Fundusze - ngo.pl

Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na zadanie publiczne Miasta Rydułtowy w dziedzinie zdrowia, pn. „Kompleksowa rehabilitacja i terapia dzieci niepełnosprawnych z terenu Miasta Rydułtowy”

§ 1.

Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są działające w sferze ochrony i promocji zdrowia, w tym działalności leczniczej w rozumieniu ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej, organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

§ 2.

Celem konkursu jest powierzenie lub wsparcie realizacji zadania publicznego w zakresie ochrony i promocji zdrowia, w tym działalności leczniczej w rozumieniu ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej, tj. realizacji zadania pn.: „Kompleksowa rehabilitacja i terapia dzieci niepełnosprawnych z terenu Miasta Rydułtowy”.

§ 3.

Szczegółowe warunki konkursu:

1. Przedsięwzięcie realizowane w ramach zadania, o którym mowa w §2 ma na celu niesienie pomocy medyczno-rehabilitacyjnej, dydaktyczno-wychowawczej i opiekuńczej dzieciom niepełnosprawnym z terenu Miasta Rydułtowy, a także objęcie wsparciem rodziców dzieci niepełnosprawnych w ramach organizowanych form pomocowych.

2. Zadaniem objętych zostanie co najmniej 8 dzieci niepełnosprawnych w wieku do 7 lat z terenu Miasta Rydułtowy.

3. Przedsięwzięcie będzie realizowane poprzez szereg wielospecjalistycznych oddziaływań (dalej: działań) diagnostycznych, medyczno-rehabilitacyjnych i terapeutycznych, podjętych w stosunku do zakwalifikowanego dziecka (dalej: uczestnika projektu), tak, aby uzyskało ono możliwie najlepszy dla niego rozwój w sferze ruchowej, intelektualnej, emocjonalnej i społecznej.

4. Rodzaj proponowanych działań, ich częstotliwość i liczba zostaną dostosowane każdorazowo do wieku, potrzeb i możliwości uczestnika projektu.

5. W okresie realizacji zadania łącznie wszystkim uczestnikom projektu udzielonych zostanie nie mniej niż 100 działań.

6. Po stronie podmiotu realizującego zadanie (tj. podmiotu, któremu na podstawie umowy dotacyjnej zlecona zostanie realizacja zadania publicznego) znajdzie się rekrutacja i kwalifikacja uczestników projektu.

7. Z procesu rekrutacji, podmiot realizujący zadanie sporządzi protokół, którego potwierdzona za zgodność z oryginałem kserokopia będzie stanowić załącznik do sprawozdania końcowego z realizacji zadania publicznego.

8. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w przedsięwzięciu - dokonanej przez rodzica lub opiekuna prawnego uczestnika projektu – przeprowadzona zostanie rekrutacja uzupełniająca, z zastosowaniem ust. 6 i ust. 7.

9. Działania podejmowane względem uczestników projektu, w szczególności działania diagnostyczne, terapeutyczne, medyczno-rehabilitacyjne będą wykonywane przez osoby legitymujące się odpowiednimi kwalifikacjami, posiadające stosowne uprawnienia oraz spełniające wszelkie kryteria konieczne do podjęcia pracy z dzieckiem niepełnosprawnym.

10. Podmiot realizujący zadanie, po dokonaniu rekrutacji uczestników projektu oraz ocenie ich potrzeb w zakresie konkretnych rodzajów działań, przedłoży Zleceniodawcy, sporządzoną na piśmie, informację dotyczącą osób podejmujących poszczególne działania oraz ich kwalifikacji i uprawnień (dalej: wykaz).

11. O każdej powstałej w trakcie realizacji zadania zmianie w wykazie, o którym mowa w ust. 10, podmiot, któremu zlecona zostanie realizacja zadania, obowiązany będzie niezwłocznie powiadomić Zleceniodawcę.

12. Podmiot ubiegający się o zlecenie realizacji zadania publicznego, o którym mowa w §2 jest zobowiązany do wskazania w ofercie dokładnego miejsca realizacji zadania (lokalizacji) oraz – jeżeli zaistnieje taka potrzeba – pisemnych uzgodnień dokonanych z zarządcą obiektu (w przypadku, gdy podmiot ubiegający się o zlecenie realizacji zadania nie dysponuje własną bazą lokalową na potrzeby realizacji zadania).

13. O każdej zmianie miejsca realizacji zadania podmiot realizujący zadanie będzie zobowiązany powiadomić Zleceniodawcę.

14. Ze względu na konieczność zorganizowania we własnym zakresie przez rodziców/opiekunów prawnych dowozu uczestników projektu do miejsca realizacji zadania, miejsce to nie może być oddalone od Miasta Rydułtowy o więcej niż 15 km.

15. Budynek, w którym realizowane będzie zadanie powinien być pozbawiony barier architektonicznych tzn. wyposażony w podjazdy i dojścia dla dzieci niepełnosprawnych ruchowo, windę, poręcze i uchwyty w węzłach sanitarnych oraz posiadający pomieszczenia higieniczno-sanitarne dostosowane do potrzeb dzieci niepełnosprawnych ruchowo, zaś sprzęty, które będą wykorzystywane do pracy z uczestnikami projektu powinny spełniać wszelkie określone przepisami prawa standardy i wymogi bezpieczeństwa.

§ 4.

Obowiązkiem każdego podmiotu, o którym mowa w § 1, realizującego zadanie publiczne finansowane ze środków publicznych jest zapewnienie dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. Dostępność musi być zapewniona zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

§ 5.

Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania z zakresu zdrowia to 20 000,00 zł. W roku 2024 udzielono dotacji na zadania z zakresu zdrowia w kwocie 2 500,00 zł. W roku 2023 udzielono dotacji na zadania z zakresu zdrowia w kwocie 7 560,00 zł. W roku 2022 udzielono dotacji na zadania z zakresu zdrowia w kwocie 8 000,00 zł. W roku 2021 udzielono dotacji na zadania z zakresu zdrowia w kwocie 4 570,00 zł.

§ 6.

Zasady przyznawania dotacji:

1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie w terminie do dnia 13.09.2024 r. do godziny 14:00 oferty zgodnej ze wzorem określonym w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057) w Kancelarii Urzędu Miasta Rydułtowy, ul. Ofiar Terroru 36 (decyduje data wpływu podpisanej wersji papierowej oferty do Urzędu Miasta Rydułtowy). Ponadto oferta winna być przygotowana, wygenerowana i złożona za pośrednictwem platformy „Witkac” udostępnionej na stronie www.witkac.pl. Przed wypełnieniem wzoru oferty konieczne jest założenie konta Organizacji w systemie „Witkac”: https://witkac.pl/Account/RegisterOferent. Wskazane jest zapoznanie się z instrukcją tworzenia konta osoby składającej wnioski oraz instrukcją składania ofert. Korzystanie z systemu „Witkac” przez organizację składającą oferty oraz realizującą zadania w ramach ogłaszanych konkursów jest bezpłatne.

2. Wersja papierowa oferty tj. wydruk z platformy „Witkac” (wygenerowany automatycznie po prawidłowym złożeniu oferty w systemie) powinna być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie z wyciągiem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z innym dokumentem potwierdzającym status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących. Dokumenty należy podpisać w sposób czytelny, tzn. umożliwiający identyfikację imienia i nazwiska osoby podpisującej lub z użyciem pieczęci imiennej przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu z zaznaczeniem pełnionej funkcji. W przypadku wystawienia przez ww. osoby upoważnień do podpisywania dokumentów (lub określonych rodzajów dokumentów), upoważnienia muszą być dołączone do oferty

3. Oferta powinna zawierać w formie załącznika oświadczenie oferenta potwierdzające przedmiot działalności pożytku publicznego, w zakresie którego mieści się proponowane zadanie publiczne oraz sposób reprezentacji oferenta. Wzór ww. oświadczenia stanowi załącznik nr 1 do załącznika nr 1 do zarządzenia o Ogłoszeniu otwartego konkursu ofert na zadanie publiczne.

4. Wszelkie kserokopie dołączone do oferty powinny być potwierdzone za zgodność kopii z oryginałem przez osobę uprawnioną i zaopatrzone w datę dokonania tej czynności.

5. Dotowane z budżetu Miasta Rydułtowy może być tylko zadanie realizowane na rzecz jego mieszkańców.

6. Dotacja może być wykorzystana (do wysokości 10% przyznanej dotacji) na obsługę administracyjno - księgową zadania (koszt koordynatora i koszt księgowego).

7. W trakcie realizacji zadania dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w zestawieniu kosztów realizacji zadania w następujących wielkościach i na określonych zasadach: jeżeli dany koszt w sprawozdaniu z wykonania zadania publicznego nie jest równy odpowiedniemu kosztowi określonemu w umowie, to uznaje się go za zgodny z umową wtedy, gdy nie nastąpiło zwiększenie tego wydatku o więcej niż 20 %.

8. Dotacja nie może być wykorzystana w szczególności na remonty budynków, zadania inwestycyjne, zakupy gruntów, działalność gospodarczą, pokrycie kosztów utrzymania biura organizacji pozarządowej, działalność polityczną.

9. Nie oczekuje się wskazania wkładu rzeczowego do zadania.

10. Burmistrz może uzależnić rozpatrzenie oferty od złożenia w określonym terminie dodatkowych informacji lub dokumentów.

11. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

12. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.

13. Przy rozpatrywaniu ofert będą brane pod uwagę kryteria opisane w załączniku nr 2 do zarządzenia (karta oceny formalnej).

14. Ocena ofert jest dwuetapowa: ocena formalna i merytoryczna.

15. Oceny formalnej złożonych wniosków dokonują pracownicy zatrudnieni w Wydziale Administracyjno - Organizacyjnym w Biurze ds. Stowarzyszeń i Promocji. O brakach formalnych, które zgodnie z kartą oceny formalnej możliwe są do uzupełnienia oferent zostaje powiadomiony drogą pisemną lub mailową. W przypadku gdy oferent nie uzupełni oferty lub dokona tego po wskazanym terminie, oferta zostanie uznana za niespełniającą kryteriów formalnych i nie będzie podlegać dalszej ocenie.

16. Ocenie merytorycznej podlegają oferty spełniające wymogi formalne. Dokonując oceny merytorycznej Komisja Konkursowa ocenia m. in.:

1) możliwości realizacji zadania publicznego (ocena: tak albo nie),

2) finansowe – ocena kosztów realizacji planowanego zadania, ocena kalkulacji kosztów zadania pod kątem ich celowości, oszczędności oraz efektywności wykonania oraz udział środków własnych oraz z innych źródeł finansowania, (oceniane w skali: 0-3),

3) organizacyjne – ocena proponowanej jakości wykonania, posiadanych zasobów kadrowych, rzeczowych oraz doświadczenie w realizacji zadań publicznych (oceniane w skali: 0-3),

4) merytoryczne – wartość artystyczna, nowatorstwo projektu oraz jego zbieżność z celami zadania (oceniane w skali: 0-3),

5) społeczne – dostępność realizowanego przedsięwzięcia dla mieszkańców i przewidzianą liczbę odbiorców oraz zapotrzebowanie społeczne na usługi świadczone w ramach projektu (oceniane w skali: 0-3),

6) analiza prawidłowości i terminowości rozliczenia zadań w ubiegłych latach (oceniane w skali: 0-3).

17. Zasady działania Komisji Konkursowej określa Uchwała nr 61.574.2023 Rady Miasta Rydułtowy z dnia 28 września 2023 roku w sprawie „Programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na terenie Miasta Rydułtowy w roku 2024”.

18. Wymagana minimalna liczba punktów uprawniająca oferentów do otrzymania dotacji wynosi 50% maksymalnej sumy punktów możliwych do uzyskania, przy czym oferta musi uzyskać ocenę „tak” w zakresie możliwości realizacji zadania publicznego.

19. Rozpatrzenie ofert nastąpi w terminie nieprzekraczającym 30 dni od upływu terminu ich składania.

20. Decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Burmistrz Miasta w drodze zarządzenia, po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej.

21. Decyzja Burmistrza Miasta jest ostateczna.

22. Burmistrz Miasta zastrzega możliwość nierozstrzygnięcia konkursu.

23. W przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana, warunkiem zawarcia umowy na realizację zadania jest przedłożenie korekty oferty. Dostarczenie zaktualizowanego planu i harmonogramu działań, kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego oraz opisu zakładanych rezultatów realizacji zadania publicznego i dodatkowych informacji dotyczących rezultatów realizacji zadania publicznego – jeżeli zmiana wpłynie na planowane rezultaty oraz danych niezbędnych do przygotowania umowy.

24. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy z zachowaniem formy pisemnej według wzoru określonego w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057).

25. Realizacja zadań zgłoszonych do konkursu ofert powinna rozpocząć się po podpisaniu umowy dotacyjnej i zakończyć się do dnia 31 grudnia 2024 roku.

26. Podmiot dotowany po zakończeniu realizacji zadania zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowego sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonanego zadania zgodnego ze wzorem określonym w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057).

27. Dodatkowych informacji na temat warunków i możliwości uzyskania dotacji udziela  Biuro ds. Stowarzyszeń i Promocji (tel.  32 4537472) oraz Wydział Oświaty, Kultury, Sportu i Zdrowia Urzędu Miasta Rydułtowy (tel. 32 4537473) 

§ 7.

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwane dalej „RODO” informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Miasta Rydułtowy z siedzibą przy ulicy Ofiar Terroru 36, 44-280 Rydułtowy. Kontakt e-mail: [email protected] lub tel. 32 45 37 411.

2. Administrator danych wyznaczył Inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować pod adresem e-mail: [email protected] lub telefonicznie pod numerem 32 45 37 480.

3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane celem udziału w naborze do otwartego konkursu na realizację zadań publicznych w zakresie zdrowia, a w przypadku wyłonienia oferty również celem realizacji konkursu.

4. Podstawę prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1. lit. e RODO.

5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być tylko podmioty upoważnione na mocy przepisów prawa.

6. Państwa dane osobowe będą przechowywane do czasu wypełnienia celu. Następnie będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u Administratora danych.

7. Przysługuje Pani/Panu prawo:

1) na podstawie art. 15 RODO dostępu do swoich danych osobowych,

2) na podstawie art. 16 RODO sprostowania swoich danych osobowych,

3) na podstawie art. 21 RODO prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,

4) prawo do żądania usunięcia swoich danych osobowych w przypadkach określonych w art. 17 RODO,

5) prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie.

8. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym profilowane oraz nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Podanie przez Pani/Pana danych osobowych jest dobrowolne jednakże konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości udziału w naborze do konkursu.