Fundusze - ngo.pl

Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, Wydział Bezpieczeństwa i Ochrony Informacji Niejawnych ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego pod nazwą: Zachodniopomorskie Manewry Ratownicze.

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego ogłasza:

• otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w sferze ratownictwa i ochrony ludności,
• nabór kandydatów do składu komisji opiniującej oferty w przedmiotowym konkursie.

 

Dział I

Rodzaj zadania i wysokość środków publicznych, przeznaczonych na jego realizację w danym postępowaniu konkursowym oraz termin jego realizacji.

 

1. Zlecenie realizacji zadania nastąpi w formie wsparcia wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie jego realizacji.
2. Rodzaj zadania:

„Zachodniopomorskie Manewry Ratownicze”.

(wysokość środków przeznaczona na realizację ww. zadania: 40 000,00 zł (słownie: czterdzieści  tysięcy zł).

 

1. Termin realizacji zadania:

Zadanie powinno być realizowane od 01 września do 30 listopada 2025 r.            

 

(Wskazując termin realizacji zadania należy uwzględnić czas niezbędny do jego przygotowania, przeprowadzenia i zakończenia. Dotyczy to w szczególności sytuacji, gdy zadanie obejmuje organizację wydarzenia trwającego krótko – 1-2 dni. W terminie realizacji zadania nie uwzględniamy czasu na sporządzenie końcowego sprawozdania – zgodnie z obowiązującym prawem jest to 30 dni po zakończeniu realizacji zadania).

 

1. Szczegółowe informacje/warunki dotyczące realizacji zadania przedstawia poniższa tabela

Rodzaj zadania: Zachodniopomorskie Manewry Ratownicze

Opis zadania (cele/działania): Przygotowanie, zorganizowanie i przeprowadzenie manewrów ratownictwa medycznego o charakterze międzynarodowym (tj. z udziałem ratowników z przynajmniej dwóch krajów).

Odbiorcy zadania: - bezpośrednio: personel  ochotniczych jednostek realizujących zadania z zakresu ratownictwa, medycznego, - pośrednio: mieszkańcy Województwa Zachodniopomorskiego poszkodowani w zdarzeniach kryzysowych.

Zadanie powinno być wykonane w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.

Ograniczenia liczby składnych ofert: w ramach przedmiotowego konkursu każdy oferent może złożyć maksymalnie 1 ofertę. W przypadku złożenia więcej niż jednej oferty, o rozpatrzeniu decydować będzie kolejność ich złożenia w generatorze Witkac.pl.

Ograniczenia co do wnioskowanych kwot dotacji: wnioskowana dotacja nie może być wyższa niż 40 000,00 zł.

Katalog kosztów na które dotacja może być przeznaczona w ramach zadania w szczególności na: wynagrodzenia specjalistów prowadzących szkolenia, poradnictwo (w tym zatrudnionych przez podmiot składający ofertę, zaangażowanych bezpośrednio w realizację zadania), wynagrodzenie osoby zajmującej się obsługą merytoryczną zadania, w tym zatrudnioną przez podmiot składający ofertę, wynagrodzenie osoby zajmującej się obsługą finansowo - księgową projektu, (w tym zatrudnionej przez podmiot składający ofertę), koszty administracyjno – biurowe (tj.: w szczególności: telefon, internet, koszty przesyłek pocztowych, papier, toner), transport związany z realizacją zadania, w tym zakup paliwa, zakup usług niezbędnych do realizacji zadania, zakup materiałów i pomocy niezbędnych do realizacji zadania, zakup lub wykonanie materiałów informacyjnych.   Koszty administracyjne nie mogą stanowić więcej niż 10% wartości dotacji. Do kosztów administracyjnych zalicza się: obsługę finansowo-księgową projektu, koszty administracyjno-biurowe, wynagrodzenie koordynatora projektu.

W danym postępowaniu wymagane jest wykazanie w kosztorysie wkładu finansowego oferenta (rozumianego jako wkład własny oraz/lub pozyskany z innych źródeł w tym opłaty od adresatów zadania) w wysokości co najmniej 10% wnioskowanej kwoty dotacji. Do środków finansowych własnych oferenta nie zalicza się: wycenionego wkładu osobowego, wyceny wkładu rzeczowego, sponsoringu rzeczowego, środków z budżetu Województwa Zachodniopomorskiego.

Oferent chcąc realizować zadanie finansowe z udziałem środków publicznych, zobowiązany jest stosować się do zasad związanych z zapewnieniem dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami wynikającymi z art. 4 ust. 3 i ust. 4 oraz art. 5 ust. 1 i ust. 2 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U. z 2024 r., poz. 1411). Dostępność musi być zapewniona co najmniej w zakresie minimalnych wymagań określonych w art. 6 ww. ustawy. Obowiązek zapewnienia dostępności dotyczy proponowanego do realizacji zadania przedstawionego w ofercie składanej w ramach przedmiotowego konkursu. W wypadku braku obiektywnych możliwości zapewnienia dostępności, wynikających np. z powodów technicznych, obligatoryjnym staje się zapewnienie odbiorcom realizowanych zadań ze szczególnymi potrzebami dostępu alternatywnego, o którym mowa w art. 7 ww. ustawy.      W związku z powyższym, wymagane jest wskazanie w składanej ofercie realizacji zadania publicznego, w jaki sposób zapewniona będzie realizacja wymagań z art. 6 ustawy - adekwatnych do realizacji danego zadania. Informacje o sposobie zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w ramach zadania przedstawionego w ofercie w obszarze architektonicznym, cyfrowym, komunikacyjno-informacyjnym lub przewidywanych formach dostępu alternatywnego, Nie wskazanie w ofercie informacji o dostępności - stanowić będzie brak formalny, niepodlegający uzupełnieniu. W przypadku konieczności zastosowania dostępu alternatywnego, należy go szczegółowo opisać oraz uzasadnić zastosowane rozwiązanie. Oferent, planując realizację zadania publicznego, powinien oszacować z należytą starannością całkowity koszt jego realizacji z ewentualnym uwzględnieniem nakładów z tytułu zapewnienia dostępności (np. z tytułu konieczności najmu pomieszczeń  wolnych od barier poziomych i pionowych, w których realizowane będzie zadanie publiczne, instalacji urządzeń, których celem jest wspomaganie słyszenia lub zapewnienia innego sposobu komunikacji, konieczności zapewnienia wsparcia innej osoby, opracowywania treści cyfrowych w ramach zadania i podlegających publikacji np. dokumenty rekrutacyjne, filmy dostępne cyfrowo).

Zaangażowanie w realizację zadania wkładu osobowego lub/i rzeczowego. W danym postepowaniu konkursowym wkład rzeczowy lub/i osobowy nie jest wymagany. W przypadku gdy oferent chce zaangażować w realizację zadania wkład rzeczowy lub/i osobowy - zobowiązany jest do jego wyceny i ujęcia w kosztorysie oferty.  W przypadku braku wyceny (należy umieścić zapis 0 zł), wówczas wkład ten będzie uznany jako nieponiesiony.

 

                     

 

 

 

Dział II

Zasady przyznawania dotacji

1. Postępowanie konkursowe zostanie przeprowadzone z uwzględnieniem zasad określonych
   w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2024r. poz. 1491 ze. zm.).
2. O przyznanie finansowania w ramach otwartego konkursu ofert mogą ubiegać się organizacje pozarządowe i podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ww. ustawy – realizujące zadania statutowe w sferze pomocy ofiarom wypadków komunikacyjnych i katastrof, klęsk żywiołowych na terenie Województwa Zachodniopomorskiego (zwanego dalej oferentem).
3. Warunkiem ubiegania się o finansowanie realizacji zadania publicznego przez oferenta jest złożenie formularza ofertowego, zgodnego z załącznikiem nr 1 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 październik 2018r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U., poz. 2057) – na zasadach wskazanych w Dziale IV pn. Składanie ofert - ogłoszenia konkursowego.
4. Warunkiem przyznania dotacji jest:

1. spełnienie wymagań formalnych,
2. uzyskanie w ocenie merytorycznej co najmniej 65% maksymalnej liczby punktów.
   1. Na udzielenie dotacji ma też wpływ wielkość środków finansowych, o których mowa w Dziale I ust. 2, planowanych na realizację zadania.
   2. Największe szanse na przyznanie dotacji mają oferenci, których oferta spełni jednocześnie warunki formalne wskazane w ogłoszeniu i uzyska największą liczbę punktów w ocenie merytorycznej.
   3. Przy składaniu formularza ofertowego wymagane jest złożenie w generatorze – Witkac.pl - następujących załączników:
   4. Potwierdzenie złożenia oferty - zgodnie z załącznikiem nr 1 do ogłoszenia, (formularz potwierdzenia złożenia oferty należy: wydrukować, podpisać, opieczętować, zeskanować i dołączyć do oferty
      w formie załącznika),
   5. Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji świadczący
      w szczególności o zakresie działalności oferenta i osobach uprawnionych do reprezentacji tj.:

1. w przypadku fundacji i stowarzyszeń - odpis z Krajowego Rejestru Sądowego,
2. w przypadku pozostałych oferentów — inne dokumenty właściwe dla oferenta.
   (W przypadku gdy oferent jest wpisany do KRS, opublikowanego na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości i dane zamieszczone w KRS są aktualne– jest zwolniony z przedkładania dokumentu).
   1. W przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji: oferenta/oferentów składających ofertę/ofertę wspólną, niż wynikający z KRS lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta (-ów),
   2. Oświadczenia że:

1. w odniesieniu do oferenta nie jest prowadzone postępowanie egzekucyjne na podstawie przepisów prawa cywilnego lub administracyjnego,
2. w stosunku do oferenta nie zostało wszczęte postępowanie odpowiednich organów
   w związku z możliwością popełnienia przestępstwa, związanego z prowadzoną działalnością,
3. oferent nie działa w celu osiągnięcia zysku.

Oświadczenia o których mowa w pkt 4), składane są zgodnie z załącznikiem nr 2 do ogłoszenia.

(formularz oświadczeń oferenta należy: wydrukować, podpisać, opieczętować, zeskanować oraz dołączyć do oferty w formie załącznika),

1. W  przypadku złożenia oferty wspólnej:

1. oferenci zobowiązani są do przedłożenia umowy określającej zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego,
2. do oferty należy podać  informację odpowiednią do liczby oferentów składających ofertę: część II formularza oferty „Dane oferentów”, cześć V.C „podział kosztów realizacji zadania pomiędzy oferentów” oraz część VI „Inne informacje”, które powinny zawierać działania, w ramach realizacji zadania publicznego, które będą wykonywać poszczególni oferenci oraz sposób ich reprezentacji wobec organu administracji publicznej,
3. każdy z oferentów przy ofercie wspólnej zobowiązany jest do złożenia załączników wymienionych w ust. 7,
   1. Załączniki do oferty składane są w generatorze w formie skanu.
   2. Wymagania w stosunku do składanych ofert:

1. Oferta powinna być:
   1. wypełniona w każdym polu, a jeżeli wypełnienie nie dotyczy oferenta, należy wpisać
      „nie dotyczy”,
   2. złożona przez osoby uprawnione do reprezentowania oferenta (osobę upoważnioną lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta) zgodnie z uprawnieniem wskazanym w KRS lub innym dokumencie (upoważnienie, pełnomocnictwo),
   3. poprawnie podpisana tj. podpisu wymaga potwierdzenie złożenia oferty według wzoru stanowiące załącznik nr 1 do ogłoszenia, w sposób czytelny lub zaopatrzona w pieczęcie imienne, które umożliwią identyfikację osób składających ofertę, (podpisanie potwierdzenia świadczy o podpisaniu oferty).

1. Do oferty powinny być załączone załączniki, o których mowa w ust. 7.
   1. Zasady uzupełniania ofert

1. Oferenci, których oferty będą posiadały braki formalne z zastrzeżeniem ofert o których mowa w ust. 11, zostaną wezwani do ich uzupełnienia w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia doręczenia wezwania.
2. Wezwanie zawiera rzeczowe wskazane braków formalnych oraz termin na ich uzupełnianie i jest przekazywane przez generator.
3. Uzupełnieniu podlegają tylko te elementy oferty o których mowa w wezwaniu.
4. Oferty:
   1. posiadające nieusunięte braki formalne po upływie terminu na ich uzupełnianie,
   2. uzupełnione po wskazanym terminie,
   3. uzupełnione/zmienione niezgodnie z zakresem wskazanym w wezwaniu mające wpływ na wartość merytoryczną zadania

– pozostają bez rozpatrzenia.

1. O terminie uzupełniania, decyduje data wpływu do Urzędu przez generator witkac.pl.

 

1. Oferty podlegające odrzuceniu bez możliwości ich uzupełnienia to oferty:
2. Złożone poza generatorem.
3. Złożone po terminie.
4. Niepodpisane (podpisu wymaga potwierdzenie złożenia oferty zgodnie z reprezentacją w zakresie oświadczenia woli oferenta),
5. Dotyczące zadania, które nie jest objęte celami statutowymi oferenta,
6. Złożone przez nieuprawnionego oferenta,
7. Złożone bez deklaracji wymaganego wkładu finansowego,
8. Których wnioskowana kwota dotacji jest wyższa od maksymalnej wskazanej w ogłoszeniu (patrz: Dział I ust. 4 pkt 6)
9. Skierowane do innej grupy adresatów, niż wskazuje treść ogłoszenia konkursowego (patrz: Dział I ust. 4 pkt 3),
10. które nie zawierają informacji o sposobie zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
11. Uzupełnieniu podlegają oferty w szczególności

1) zawierające niespójność zapisów, uszczegółowienia rodzaju kosztów ich miar (wymagane jest wskazanie w ramach kompletu liczby sztuk),

2) wymagające uszczegółowienie zapisów już istniejących w zakresie zachwiania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami,

3) wymagające dokumentowania sposobu reprezentacji osób, które podpisały ofertę (tj. dotyczy podpisanego potwierdzenie złożenia oferty), w formie pełnomocnictwa/upoważnienia, jeśli sposób reprezentacji jest inny niż wskazany w KRS lub innym dokumencie stanowiącym o sposobnie reprezentacji,

4) załączniki do oferty (oświadczenia, upoważnienia, pełnomocnictwa) z zastrzeżeniem załącznika nr 1 do ogłoszenia - potwierdzenia złożenia oferty, które nie podlega uzupełnieniu.

1. Kwalifikowalność wydatków
2. Termin poniesienia wydatków ustala się:

a) dla środków pochodzących z dotacji: w terminie realizacji zadania, po zawarciu umowy, maksymalnie do 14 dni po jego zakończeniu,

 

b) dla innych środków finansowych: w terminie realizacji zadania, wskazanym przez Oferenta
w ofercie, maksymalnie do 14 dni po jego zakończeniu.

 

1. Wydatki w ramach udzielonej dotacji są kwalifikowane gdy jednocześnie:

1. są poniesione w terminie o którym mowa w pkt 1),
2. są udokumentowane (dowodem poniesienia wydatków jest opłacona faktura lub inny dokument księgowy o równoważnej wartości dowodowej wraz z dowodami zapłaty),
3. zostały faktycznie poniesione przez Oferenta,
4. zostały przewidziane w zatwierdzonym kosztorysie.

 

Dział III

Warunki realizacji zadania

1. W ramach realizacji zadania Zleceniobiorca będzie zobowiązany do zawarcia umowy zgodnie ze wzorem załącznika nr 3 rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U., poz. 2057), która będzie obejmować przyjęcie zgodności kosztu ujętego w kosztorysie, gdy nie nastąpiło jego zwiększenie
   o więcej niż 10%.
2. Każdy z oferentów, któremu zostanie udzielona dotacja zobowiązany jest do wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy zgodnie z ustawą o rachunkowości w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.

3.Dotacja nie może być przeznaczona na:

1. podatek od towarów i usług, jeżeli podmiot ma prawo do jego odliczenia,
2. pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć,
3. pokrycie kosztów utrzymania biura wykraczających poza zakres realizacji zleconego zadania,
4. wydatki poniesione na przygotowanie wniosku,
5. działalność polityczną i religijną,
6. wydatki z tytułu opłat i kar umownych, grzywien, a także koszty procesów sądowych oraz koszty realizacji postanowień wydanych przez sąd,
7. wydatki nieuwzględnione w ofercie oraz w umowie,
8. wydatki powstałe przed lub po dacie obowiązywania umowy,
9. odsetki od zadłużenia,
10. darowizny na rzecz innych osób,
11. wydatki inwestycyjne w wysokości przekraczającej 80% kosztu jednostkowego.

Dział IV

Składanie ofert

1. Wszystkie oferty na konkurs, składane są do Urzędu w formie elektronicznej za pośrednictwem generatora Witkac.pl
2. Każda oferta złożona w generatorze otrzymuje swój numer indentyfikacyjny tzw. sumę kontrolną, zgodną z wersją elektroniczną.
3. Aby złożyć ofertę do Urzędu należy:
   1. zalogować się na stronie www.witkac.pl,
   2. napisać ofertę, a następnie przekazać ją przez generator wraz z wymaganymi załącznikami,
   3. załączyć do oferty załącznik nr 1 – „potwierdzenie złożenia oferty”, które wymaga podpisu zgodnie ze sposobem reprezentacji w zakresie oświadczenia woli oraz jest przedkładane w formie załącznika do oferty w postaci skanu (złożenie podpisanego potwierdzenia jest traktowane jako złożenie podpisanej oferty).
   4. Oferty złożone bez potwierdzenia nie będą podlegały rozpatrzeniu.

1. Oferty na konkurs należy złożyć w generatorze do dnia  26 sierpnia 2025r. (z zachowaniem co najmniej 21 dni na składanie ofert)*.
2. Przez złożenie oferty do Urzędu należy rozumieć złożenie oferty w generatorze wraz z podpisanym potwierdzeniem jej złożenia zgodnie z załącznikiem nr 1.
3. Załączniki do oferty składane są wyłącznie w generatorze w formie skanu.
4. Możliwe jest złożenie oferty w generatorze w siedzibie Urzędu. W takim przypadku, należy uprzednio zgłosić taką potrzebę do osoby udzielającej informacji o konkursie.

 

Dział V

Tryb, kryteria i termin dokonania wyboru ofert

1. Konkurs zostanie rozstrzygnięty bezzwłocznie, nie później jednak niż w terminie 60 dni od dnia zakończenia naboru ofert.

1. Oceny ofert pod względem merytorycznym dokona Komisja konkursowa.
2. Ocena merytoryczna wyrażona zostanie punktowo w oparciu o następujące kryteria:

1. możliwość realizacji zadania publicznego,
2. kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
3. jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których będzie realizowane zadanie publiczne,
4. udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego,
5. wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków organizacji,
6. analiza i ocena realizacji zleconych zadań publicznych w latach poprzednich przy uwzględnieniu rzetelności i terminowości oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,
7. merytoryczność zadania.

1. Zasady punktacji:
   1. kryteria, o których mowa w ust. 3 pkt 1-5, zostaną ocenione w skali punktowej od 0 do 10 pkt,
   2. kryterium, o którym mowa w ust. 3 pkt 7, zostanie ocenione w skali od 0 do 15 pkt,
   3. kryterium, o którym mowa w ust. 3 pkt 6, zostanie ocenione w skali od 0 do 5 pkt.

 

uszczegółowienie kryterium o którym mowa w ust. 3 pkt 5 - wkład osobowy i rzeczowy w sposób następujący:

1. do 5 %  – 0 pkt
2. powyżej 5% - do 10% - 1  pkt,
3. powyżej 10%- do 20% - 2 pkt
4. powyżej 20%- do 30% - 3 pkt,
5. powyżej 30%-do 40% - 4 pkt,
6. powyżej 40% - do 50% - 5 pkt,
7. powyżej 50% do 60% - 6 pkt,
8. powyżej 60% do 70% - 7 pkt,
9. powyżej 70% do 80% - 8 pkt,
10. powyżej 80% do 90% - 9  pkt,
11. powyżej 90% - 10 pkt.

Punkty zostaną przyznawane w odniesieniu do dwóch miejsc po przecinku w stosunku do  wnioskowanej kwoty dotacji.

 

uszczegółowienie kryterium o którym mowa w ust. 3 pkt 4. Wysokość zaangażowania w realizację zadania środków finansowych własnych lub pozyskanych z innych źródeł

• wkład finansowy na poziomie 10% - 0 pkt,
• wkład finansowy na poziomie powyżej 10% do 20% - 1 pkt,
• wkład finansowy na poziomie powyżej 20% do 30% - 2 pkt,
• wkład finansowy na poziomie powyżej 30% do 40% - 3 pkt,
• wkład finansowy na poziomie powyżej 40% - do 50% - 4 pkt,
• wkład finansowy na poziomie powyżej 50% do 60%-5pkt,
• wkład finansowy na poziomie powyżej 60% do 70% -6 pkt,
• wkład finansowy na poziomie powyżej 70% do 80% -7 pkt,
• wkład finansowy na poziomie powyżej 80% do 90% -8 pkt,
• wkład finansowy na poziomie powyżej 90% do 100% -9 pkt,
• wkład finansowy na poziomie powyżej 100% - 10 pkt.

  Punkty zostaną przyznawane w odniesieniu do dwóch miejsc po przecinku w stosunku do wnioskowanej kwoty dotacji.

 

1. Zasady oceny ofert:
   1. ocenie merytorycznej podlegają oferty, które nie posiadają braków formalnych,
   2. oceny merytorycznej ofert dokona Komisja Konkursowa (na ostateczną ocenę Komisji składają się zsumowane oceny indywidualne każdego z jej członków, dokonane według zasad, o których mowa w ust. 4),
   3. oferty kwalifikujące się do przyznania dotacji powinny jednocześnie:
      1. uzyskać w ocenie merytorycznej co najmniej 65% maksymalnej liczby punktów,
      2. spełnić wymagania formalne,
2. dotacja zostanie przyznana w ramach wysokości środków finansowych przewidzianych w Dziale I ust. 2. Fakt, że oferent spełnia wymagania formalne i w ocenie merytorycznej uzyska 65% maksymalnej liczby punktów nie gwarantuje jednak przyznania dotacji, bowiem kwota środków finansowych może być rozdysponowana pomiędzy oferentów, którzy uzyskają większą liczbę punktów w ocenie merytorycznej.

1. Oferentom biorącym udział w konkursie może być przyznana niższa kwota dotacji niż wnioskowana. Przyznanie niższej kwoty dotacji zobowiązuje oferenta odpowiednio do korekty opisu poszczególnych działań/kosztorysu/harmonogramu realizacji zadania lub do wycofania swojej oferty.
2. Aktualizacja kosztorysu w przypadku o którym mowa w ust. 6 przy wspieraniu zadań, musi uwzględniać konieczność zachowania procentowego udziału środków finansowych własnych lub pozyskanych z innych źródeł na realizację zadania w odniesieniu do udzielnej dotacji (tj. suma procentowego udziału środków finansowych własnych lub pozyskanych z innych źródeł nie może być mniejsza niż deklarowana
   w ofercie w odniesieniu do przyznanej dotacji).
3. W przypadku wyceny procentowego udziału wkładu osobowego lub/i rzeczowego w stosunku do dotacji, wymagane jest jego zachowanie (tj. suma procentowego udziału wkładu osobowego lub rzeczowego, nie może być mniejsza niż deklarowana w ofercie w stosunku do przyznanej dotacji).
4. Konkurs rozstrzygnie Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego, podejmując w drodze uchwały decyzję o zleceniu realizacji zadania wybranym oferentom. Od decyzji Zarządu nie przysługuje odwołanie.
5. Ogłoszenie o konkursie oraz jego rozstrzygnięcie podane zostanie do publicznej wiadomości:

1. w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu na stronie: www.bip.wzp.pl
   1. dla ogłoszeń konkursowych: Dotacje/Ogłoszenia konkursowe,
   2. dla rozstrzygnięć konkursowych: Dotacje/Rozstrzygnięcia konkursowe,
2. na elektronicznych tablicach ogłoszeń Urzędu: Szczecin, przy ul. Piłsudskiego 40 i ul. Mazowieckiej 14,
3. na stronie internetowej Urzędu www.wzp.pl, tj.:https://bezpieczenstwo.wzp.pl/otwarte-konkursyofert/ogloszenia-ws-otwartych-konkursow-ofert,
4. w systemie generator.

 

Dział VI

Informacja o zrealizowanych zadaniach tego samego typu w roku ogłaszanego konkursu i w roku poprzednim oraz wysokości dotacji przekazana na realizację zadań

W roku 2024 nie realizowano zadań tego samego typu.

 

Dział VII

Sprawozdawczość

1. Zleceniobiorca, z którym zawarta zostanie umowa na realizację zadania, zobowiązany jest do złożenia sprawozdania końcowego merytoryczno – finansowego z realizacji zadania w terminie do 30 dni po zakończeniu realizacji zadania.
2. Sprawozdanie do Urzędu należy złożyć przez generator wraz z potwierdzeniem jego złożenia.
3. Potwierdzenie złożenia sprawozdania wymaga podpisania zgodnie ze sposobem reprezentacji
   przyjętym w zakresie oświadczenia woli zobowiązań finansowych.

 

Dział VIII

Kontrola realizacji zadań

1. Kontrola realizacji zleconego zadania publicznego w siedzibie Zleceniobiorcy jest prowadzona na podstawie imiennego upoważnienia wystawionego przez Marszałka Województwa.
2. Kontrola realizacji zadania publicznego może być prowadzona w trakcie jego realizacji lub po jego zakończeniu.
3. W trakcie prowadzonej kontroli Zleceniodawca ma prawo żądać wyjaśnień, dodatkowych dokumentów potwierdzających sposób realizacji zadania celem prawidłowej oceny realizacji zleconego zadania.
4. Wyniki kontroli udokumentowane zostaną w formie protokołu z którym Zleceniobiorca zostanie zapoznany z prawem wniesienia wyjaśnień w zakresie ustaleń zawartych w protokole.
5. W przypadku, gdy kontrola wykaże nieprawidłowości zostaną wydane zalecenia pokontrolne zobowiązujące Zleceniobiorcę do ich wykonania w terminie nie dłuższym niż 14 dni od ich otrzymania oraz powiadomienia o tym Zleceniodawcy na piśmie.

 

Dział IX

Informacja o naborze kandydatów – osób wskazanych przez organizacje pozarządowe lub podmioty
o których mowa w art. 3 ust 3 ww. ustawy - do opiniowania ofert w przedmiotowym konkursie

1. Warunkiem zgłoszenia kandydata jest złożenie wniosku stanowiącego załącznik nr 3
   do ogłoszenia konkursowego.
2. Wniosek powinien być złożony do Urzędu w terminie do dnia 19 sierpnia 2025 roku.
3. Wnioski mogą być przesyłane pocztą tradycyjną lub wysłane przez e-mail:

•  Adres pocztowy: Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego,

    ul. Piłsudskiego 40, 70-421 Szczecin,

•  Adres e-mail: [email protected]
  1. O złożeniu wniosku o którym mowa w ust. 3 decyduje data wpływu do Urzędu.
  2. Decyzję o wyborze kandydatów do opiniowania ofert podejmuje Zarząd w drodze uchwały.
  3. Organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 zostaną poinformowane
     na piśmie o decyzji podjętej przez Zarząd.
  4. Osobom biorącym udział w pracach komisji nie przysługuje wynagrodzenie, ani zwrot kosztów
     dojazdu do Urzędu.
  5. Posiedzenia/prace komisji mogą odbywać się formie on-line.
  6. Informacja dotycząca liczby złożonych ofert na konkurs w roku poprzednim: 0 ofert.
  7. Przewidywany czas pracy komisji konkursowej wynosi 1 dzień.

 

 

Dział X

Dodatkowe informacje

Szczegółowych informacji o konkursie udziela pracownik Wydziału Bezpieczeństwa i Ochrony Informacji Niejawnych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, pan Mateusz Wiśniewski –
gł. specjalista – koordynator Wieloosobowego  stanowiska ds. obronnych i bezpieczeństwa publicznego w Wydziale Bezpieczeństwa i Ochrony Informacji Niejawnych tel. 452 28 08, e-mail [email protected]

 

 

 

Załączniki do ogłoszenia stanowią:

Załącznik nr 1 – potwierdzenie złożenia oferty,

Załącznik nr 2 – oświadczenie oferenta,

Załącznik nr 3 – formularz wniosku zgłoszenia kandydata do prac komisji.