Fundusze - ngo.pl

Ogłoszenie otwartego konkursu ofert

Działając na podstawie art. 11 ust.1 i 2 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( t.j. Dz.U. z 2024 r., poz.1491 z późn. zm.) oraz uchwały nr X/140/2024 Rady Miejskiej w Świebodzinie w sprawie budżetu Gminy Świebodzin na 2025 r.
ogłaszam:
OTWARTY KONKURS OFERT
NA POWIERZENIE REALIZACJI ZADAŃ GMINY ŚWIEBODZIN W ZAKRESIE DZIAŁALNOŚCI NA RZECZ OSÓB W WIEKU EMERYTALNYM

I. Rodzaj zadań publicznych:
1. Opis konkursu
Prowadzenie zajęć gimnastyki rehabilitacyjnej dla seniorów zamieszkałych na terenie gminy Świebodzin. Zajęcia nie zastępują rehabilitacji specjalistycznej, są gimnastyką ogólnorozwojową dostosowaną do wieku uczestników. Celem zadania jest poprawa kondycji fizycznej osób w wieku emerytalnym.
2. Organizacja zajęć
1) Ramy czasowe realizacji zajęć: 01.09.2025r. – 31.12.2025r.
2) Zajęcia obejmować będą dwie grupy seniorów zamieszkałych na terenie gminy Świebodzin po max 20 osób w grupie.
Cykliczne zajęcia odbywać się będą 2 razy w tygodniu dla każdej z grup po 1 godzinie.
Wykonawca w trakcie realizacji zajęć zapewni pomieszczenie oraz sprzęt do bieżącego prowadzenia zajęć. Za godzinę zajęć przyjmuje się jedną godzinę zegarową – 60min.
Za nabór uczestników odpowiada Wykonawca.
3. Personel
1) fizjoterapeuta – osoba posiadające kwalifikacje w zawodzie.
2) zakres obowiązków i odpowiedzialności personelu:
a) prowadzenie cyklicznych zajęć dla dwóch grup seniorów zamieszkałych na terenie gminy Świebodzin,
b) opieka nad uczestnikami i czuwanie nad ich bezpieczeństwem w trakcie zajęć,
c) dostosowywanie zajęć do potrzeb i możliwości uczestników,
d) prowadzenie dokumentacji merytorycznej potwierdzającej korzystanie z zajęć przez osoby uprawnione,
e) zachowywanie w tajemnicy informacji poufnych, do których będzie mieć dostęp w związku z wykonywanymi obowiązkami, w szczególności danych osobowych, w tym danych szczególnych/ wrażliwych.
II. Wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację zadania
1. Do rozdysponowania w niniejszym konkursie zaplanowana jest łączna kwota w wysokości 19.430 zł, mieszcząca się w puli zawartej w uchwale nr X/140/2024 Rady Miejskiej w Świebodzinie w sprawie uchwały budżetowej gminy Świebodzin na 2025 rok, przeznaczonej na wsparcie lub powierzenie realizacji zadań w zakresie działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym.
2. Z dotacji nie mogą być finansowane ani dofinansowane w szczególności wydatki z tytułu:
1) opłat za media,
2) opłat związanych z obsługą księgową,
3) kosztów administracyjnych ( artykuły biurowe, chemiczne itp.
III. Zasady przyznawania środków
1. Burmistrz Świebodzina zastrzega sobie prawo do rozdysponowania w niniejszym konkursie kwoty niższej niż planowana i przeznaczenia pozostałych środków do wykorzystania w kolejnych edycjach konkursu w zakresie działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym.
2. W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust 2-3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1491 z późn. zm.).
3. Zadanie realizowane będzie w formie wsparcia lub powierzenia zadań publicznych, o których mowa w art. 5 ust.4 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 1491 z późn. zm.).
4. Oferta musi spełniać wszystkie warunki określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 1491 z późn. zm.).
5. W przypadku kiedy dotacja zostanie przyznana w mniejszej kwocie niż kwota wnioskowana, należy dokonać aktualizacji oferty przy zachowaniu proporcji w niej wskazanych z zastrzeżeniem, że wkład finansowy nie może być rekompensowany wkładem osobowym. Wszelkie zmiany w ofercie zadania publicznego , w szczególności w opisie merytorycznym, harmonogramie, opisie poszczególnych zadań, kalkulacji przewidywanych kosztów i aktualizacji rezultatów muszą być zawarte w uzgodnieniu z pracownikiem merytorycznym prowadzącym dotacje ze strony Wydziału Oświaty, Kultury i Sportu Urzędu Miejskiego w Świebodzinie.
6. Oferent zobowiązany jest do dokonania aktualizacji oferty w ciągu 14 dni kalendarzowych od dnia ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert. Jeżeli oferent nie dokona aktualizacji ofert w terminach wskazanych przez Zleceniodawcę, Zleceniodawca może odstąpić od zawarcia umowy dotacyjnej.
7. Burmistrz Świebodzina może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
8. Dopuszcza się dokonywanie przesunięć między poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów w następujących wielkościach:
- zwiększenie kosztów nie więcej niż 30%,
- zmniejszenie kosztów w dowolnej wysokości.
9. W ofercie odstępuje się od wypełnienia w części III oferty pkt 6, tj. dodatkowych informacji dotyczących rezultatów realizacji zadania publicznego.
10. Udział wkładu osobowego w stosunku do wnioskowanej kwoty dotacji nie jest limitowany.
11. Nie dopuszcza się możliwości wyceny wkładu rzeczowego w punkcie V.B oferty „ Źródło finansowania kosztów realizacji zadania”.
12. Nie dopuszcza się finansowania z dotacji wydatków inwestycyjnych oraz zakupu środków trwałych( zgodnie z art.3 ust.1 pkt 15 ustawy o rachunkowości) związanych z realizacją zadania publicznego. Dopuszczalne jest natomiast finansowanie tego rodzaju wydatków z finansowego wkładu własnego oferenta.
III. Termin i warunki realizacji zadania
1. Realizacja zadania w okresie: od 1 września 2025 r. do 31 grudnia 2025 r.
2. Oferent zobowiązuje się do realizacji zadania na zasadach określonych w umowie.
IV. Termin i sposób składania ofert
1. Ofertę na formularzu zgodnym z załącznikiem nr 1 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych działań, należy złożyć w dedykowanej platformie elektronicznej – Generatorze Ofert- Witkac.pl,, w odpowiedzi na ogłoszony tam konkurs ofert.
Składanie ofert odbywa się dwuetapowo:
1) Wersję elektroniczną oferty należy wygenerować i złożyć za pomocą dedykowanej platformy- Generatora Ofert- Witkac.pl, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 12 sierpnia 2025 roku, do godz. 15:20.
2) Wygenerowane w Generatorze Ofert, wydrukowane potwierdzenie złożenia oferty należy podpisać i złożyć w Biurze Podawczym, jednak nie później niż do dnia 14 sierpnia 2025 roku, do godziny 15:20.
3) W przypadku potwierdzenia złożenia oferty przesłanego pocztą lub kurierem decyduje data wpływu przesyłki do Urzędu Miejskiego w Świebodzinie.
Uwaga !
Oferent, który wypełnił i złożył ofertę w Generatorze Ofert- Witkac.pl, powinien otrzymać na adres mail, który został podany w trakcie rejestracji użytkownika, informację zwrotną zawierającą potwierdzenie złożenia wniosku.
2. Oferent, po złożeniu oferty w konkursie, może wystąpić do Wydziału Oświaty, Kultury i Sportu o jej wycofanie z dalszego procedowania, jednakże nie później niż do momentu opublikowania wyników oceny formalnej.
3. Oferta wraz z ewentualnymi załącznikami powinna być sporządzona w języku polskim.
4. Oprócz potwierdzenia złożenia oferty wymagane są następujące dokumenty:
a) w przypadku, gdy oferent nie podlega wpisowi w Krajowym Rejestrze Sądowym- potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia aktualnego wyciągu z innego rejestru lub ewidencji.;
b) w przypadku gdy oferent jest spółką prawa handlowego, o której mowa w art.3 ust.3 pkt 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie tzw. spółką non-profit- kopia umowy lub statutu spółki potwierdzona za zgodność z oryginałem;
5. Potwierdzenie złożenia oferty musi być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie z wpisem w Krajowym Rejestrze Sądowym, innym rejestrze lub ewidencji.
6. Oddziały terenowe organizacji pozarządowych w rozumieniu art. 3 ust. 2-3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, nieposiadające osobowości prawnej, mogą samodzielnie ubiegać się o dotację, na podstawie pełnomocnictwa zarządu głównego organizacji( załączonego do potwierdzenia złożenia oferty i potwierdzonego za zgodność z oryginałem).
7. Klauzula RODO.
Kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem ( ze wskazaniem daty, imienia, nazwiska oraz formułą „ za zgodność z oryginałem” i podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania podmiotu- na każdej stronie dokumentu).
V. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania ich wyboru
1. Wybór ofert zostanie dokonany w ciągu 30 dni od upływu terminu składania ofert.
2. Oferty złożone po terminie lub przez podmiot nieuprawniony nie będą rozpatrywane.
3. Oferty zwierające błędy formalne nieuzupełnione w terminie 3 dni od dnia powiadomienia pisemnego, mailowego lub telefonicznego – zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
4. Za błąd formalny przyjmuje się w szczególności złożenie oferty:
1) w niewłaściwy sposób (przesłanie faxem, drogą elektroniczną),
2) na niewłaściwym druku oferty,
3) bez podpisów osób upoważnionych,
4) wypełnionej w sposób nieczytelny (uniemożliwiający przeczytanie),
5) niekompletnie wypełnionej,
6) dotyczącej realizacji więcej niż jednego zadania,
7) przez organizację pozarządową, która według statutu nie prowadzi działalności w dziedzinie objętej konkursem,
8) zawierającej błędną kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania. 
5. Komisja konkursowa przedstawia swoją propozycję wysokości środków finansowych na realizację zadania publicznego.
6. Ocena Komisji wraz z propozycją wysokości środków finansowych jest przekazywana Burmistrzowi Świebodzina, który podejmuje ostateczną decyzję w tej sprawie.
7. Od decyzji Burmistrza Świebodzina nie stosuje się trybu odwołania.
VI. Postanowienia końcowe
1. Wyniki konkursu przedstawione zostaną w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Świebodzinie, na stronie www.swiebodzin.eu oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miejskiego w Świebodzinie.
2. Dodatkowe informacje na temat konkursu można uzyskać w godzinach pracy Urzędu Miejskiego w Świebodzinie pod numerem telefonu: (+48) 68 4750926 lub w siedzibie Urzędu, ul. Rynkowa 2, pokój 71.
VI. Przetwarzanie danych osobowych
Działając na podstawie art. 13 ust. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119, s. 1), informuję Pana/Panią, że:
1) administratorem Pana/Pani danych jest Burmistrz Świebodzina, ul. Rynkowa 2 66-200 Świebodzin, mail: [email protected].
2) Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych – Panią Annę Antoszek, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez email: [email protected]. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
3) celem zbierania danych jest realizacja obowiązku gminy w zakresie – przeprowadzenia procedury na wykonanie w roku 2025 zadań publicznych przez organizacje pozarządowe i inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o pożytku publicznym i o wolontariacie ( Dz.U. z 2024 r., poz. 1491 z późn. zm.),
4) dane osobowe będą przechowywane przez administratora do czasu ustania potrzeby ich przechowywania i przetwarzania.
5) przysługuje Panu/Pani prawo:
a) żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących Pani/Pana osoby,
b) żądania od administratora sprostowania danych,
c) żądania od administratora usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych,
d) wniesienia sprzeciwu wobec niezgodnego z prawem przetwarzania danych,
e) do przenoszenia danych;
6) przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) na niezgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych;
7) dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą podlegały profilowaniu.