Fundusze - ngo.pl

Kompleksowa organizacja bezpłatnych zajęć ogólnorozwojowych z elementami różnych dyscyplin sportu dla dzieci ze śródmiejskich placówek wychowania przedszkolnego mających na celu zachęcenie najmłodszych dzieci do aktywności fizycznej.

Zajęcia mają obejmować całe grupy w placówkach wychowania przedszkolnego w czasie nieobjętym realizowaną podstawą programową.

Ogóle warunki realizacji zadania:

• zajęcia muszą odbywać się nie rzadziej niż dwa razy w tygodniu dla jednej grupy;
• czas trwania jednych zajęć minimum 30 minut (jednostka treningowa);
• minimalna liczba godzin zajęć dla jednej grupy:

ROK 2025: 14 godzin (czyli 28 jednostek treningowych)

ROK 2026: 36 godzin (czyli 72 jednostki treningowe) w następującym podziale:

styczeń – czerwiec: 22 godziny (czyli 44 jednostki treningowe)

wrzesień – grudzień: 14 godzin(czyli 28 jednostek treningowych)

ROK 2027: 22 godziny (czyli 44 jednostki treningowe)

Organizator zobowiązany jest do:

1. wskazania w ofercie konkretnego/konkretnych przedszkoli (po wcześniejszym uzyskaniu wstępnej zgody dyrekcji, dotyczącej możliwości przeprowadzenia zajęć w danym miejscu);
2. zabezpieczenia i przygotowania miejsca i sprzętu;
3. zapewnienia wymaganej przepisami liczby instruktorów lub trenerów stosownie do liczby dzieci;
4. opracowania koncepcji i schematu zajęć;
5. prowadzenia dokumentacji zajęć;
6. prowadzenia dokumentacji zdjęciowej w trakcie realizacji projektu;
7. zorganizowania zajęć, w których uczestniczyć będą pełne grupy dzieci pod dodatkową opieką nauczycieli wychowania wczesnoszkolnego z danego przedszkola;
8. uzgodnienia z Dyrektorem danej placówki wychowania przedszkolnego terminarza zajęć oraz uzyskanie stosownych zgód rodziców lub opiekunów prawnych dzieci;
9. po podpisaniu umowy do przesłania Zleceniodawcy drogą mailową szczegółowego harmonogramu działań zawierającego miejsce, termin oraz godzinę realizacji poszczególnych zajęć;
10. posiadania ubezpieczenia OC organizatora imprezy w związku z prowadzoną działalnością statutową oraz posiadanym mieniem. Informacje na ten temat należy wpisać w pkt. VI oferty: „Inne informacje”.

Koszty kwalifikowane w ramach realizacji zadania  

I: koszty realizacji działań:

1. wynajem obiektu;
2. zakup sprzętu;
3. obsługę instruktora/ trenera;
4. obsługę koordynatora projektu;
5. ubezpieczenie;
6. zakup drobnych upominków dla uczestników;
7. inne, podlegające akceptacji Referatu Sportu i Rekreacji w Wydziale Sportu i Spraw Społecznych dla Dzielnicy Śródmieście.

II: Koszty administracyjne:

a)koszty zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami;

b) obsługa administracyjna, obsługa finansowo- księgowa, której koszty nie mogą przekroczyć 5% dotacji;

c) przygotowanie oraz zakup materiałów promocyjnych (np. plakaty, banery, roll-up, windery)
z informacją o finansowaniu/współfinansowaniu zadania przez m.st. Warszawy, których koszty nie mogą przekroczyć 5 % dotacji. UWAGA! Jeżeli w kosztorysie zostaną wymienione np. trzy rodzaje materiałów promocyjnych to takie będą wymagane od oferenta. Prosimy o przemyślane wpisywanie pozycji w kosztorysie.

W przypadku przyznania dotacji oferent zobowiązany jest zamieszczać na swojej stronie internetowej wszystkie niezbędne informacje dotyczące zajęć oraz przekazywać je do Urzędu Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy do Wydziału Sportu i Spraw Społecznych, celem umieszczenia na stronie www.srodmiescie.um.warszawa.pl oraz na profilu fb https://www.facebook.com/srodmiesciesportowe/.

Na dane zadanie oferent może otrzymać dotację tylko z jednego biura Urzędu m.st. Warszawy lub Urzędu Dzielnicy m.st. Warszawy.

Przy ocenie ofert będzie brane pod uwagę w szczególności:

• plan zajęć i atrakcyjność (różnorodność) formy jego realizacji;
• dotychczasowa współpraca z Urzędem Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy m. in. terminowość, rzetelność, solidność;
• doświadczenie w organizacji podobnych zadań;
• zapewnienie wykwalifikowanej i doświadczonej kadry do realizacji zadania;
• koszt realizacji zadania wraz z kalkulacją finansową (udział innych środków finansowych, wkład osobowy i wkład rzeczowy);
• spełnienie obowiązku ubezpieczenia OC oferenta w związku z prowadzoną działalnością statutową oraz posiadanym mieniem;
• zgodność zadania z wymaganiami zawartymi w ogłoszeniu konkursowym;
• sposób zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami;
• wyniki przeprowadzonych kontroli merytorycznych lub finansowych zadań publicznych (wyniki będą brane pod uwagę w ramach oceny kryterium „Możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta” i będą miały wpływ na wysokość przyznanej dotacji);

1. Przy wykonywaniu zadania publicznego Zleceniobiorca kieruje się zasadą równości, w szczególności dba o równe traktowanie wszystkich uczestników zadania publicznego.
2. Informujemy, że na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928) w Urzędzie m.st. Warszawy obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych wprowadzona zarządzeniem nr 1542/2024 Prezydenta m.st. Warszawy z dnia 13 września 2024 r. w sprawie wprowadzenia Procedury zgłoszeń wewnętrznych w Urzędzie m.st. Warszawy. Procedura ta dostępna jest w Biuletynie Informacji Publicznej m.st. Warszawy nowy.bip.um.warszawa.pl oraz na stronie um.warszawa.pl/waw/ngo w zakładce otwarte konkursy ofert.
3. Zleceniobiorca powinien znać obowiązki jak również sankcje związane z ich niedopełnieniem, wynikające z ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym Oferent w przypadku zawarcia umowy dotacyjnej, zobowiązany jest do jej realizowania zgodnie z wytycznymi wynikającymi z wymienionej ustawy.

1. Zleceniobiorca przed dopuszczeniem do realizacji zadań wynikających z umowy w zakresie działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi, zweryfikuje osoby biorące udział przy wykonywaniu ww. czynności pod kątem ich figurowania w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym (zwanego dalej Rejestrem), o którym mowa w ustawie z dnia 13 maja 2016 roku o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich.
2. Zleceniobiorca przed dopuszczeniem osób zatrudnionych do realizacji zadań odbierze aktualne zaświadczenia/informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii.
3. Zleceniobiorca przed przystąpieniem do realizacji zadania, w ramach którego będzie podejmował działania związane z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi jest zobowiązany złożyć oświadczanie, że wprowadził standardy ochrony małoletnich, o których mowa w art. 22b-22c ww. ustawy.
4. Wszystkie szczegółowe zobowiązania i wytyczne zostaną zawarte w umowie o realizację zadania publicznego, o którym mowa w art. 16 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

W ramach niniejszego otwartego konkursu ofert każdy podmiot może złożyć maksymalnie 1 ofertę.