Fundusze - ngo.pl

Informacja o możliwości  składania ofert w trybie art. 19a

ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie

na realizację zadań publicznych
w sferze bezpieczeństwa publicznego i ratownictwa

Dział I Rodzaj zadania

Zorganizowanie i przeprowadzenie manewrów Ochotniczych Straży Pożarnych o zasięgu międzynarodowym

Dział II Planowane środki

Na realizację ww. zadań przeznaczona jest kwota w wysokości 10 000 zł
(słownie: dziesięciu tysięcy złotych i 00/100)

Dział III Podmioty uprawnione do otrzymania dotacji

Oferty mogą składać organizacje pozarządowe oraz podmioty o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy
z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie  (Dz. U z 2024 r., poz. 1491), realizujące  zadania statutowe w danej dziedzinie tj. w sferze  ratownictwa i ochrony ludności na terenie województwa zachodniopomorskiego.

Dział IV Wymagania w zakresie zadań publicznych oraz termin ich realizacji.

1. Zadania mogą być realizowane w okresie od 15 lipca do 15 października 2025 r. jednak pojedyncze zadanie, nie może być realizowane w okresie dłuższym niż 90 dni.
2. Dotacja może być udzielona maksymalnie w kwocie 10 000 zł na jedno zadanie w ramach oferty.
3. Zadanie przedstawione do realizacji powinno obejmować swym zasięgiem nie mniej niż trzy kraje (rozumiane jako państwa, z których ratownicy wezmą udział w zadaniu). W opisie zdania należy wyszczególnić poszczególne państwa objęte działaniem.
4. Proponowane do realizacji zdania muszą być skierowane do mieszkańców Województwa Zachodniopomorskiego.
5. Organizacja pozarządowa, realizując zadania finansowane z udziałem środków publicznych, zobowiązana jest stosować się do zasad związanych z zapewnianiem dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, wynikającymi  z art. 4 ust. 3 i ust. 4 oraz art. 5 ust. 1 i ust. 2 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U. z 2022 r., poz. 2240).

Dostępność musi być zapewniona co najmniej w zakresie minimalnych wymagań określonych w  art. 6 ww. ustawy. Obowiązek zapewnienia dostępności dotyczy proponowanego do realizacji zadania przedstawionego w ofercie składanej w ramach przedmiotowego naboru.

W wypadku braku obiektywnych możliwości zapewnienia dostępności, wynikających np. z powodów technicznych, obligatoryjnym staje się zapewnienie odbiorcom realizowanych zadań ze szczególnymi potrzebami dostępu alternatywnego, o którym mowa w art. 7 ww. ustawy.

W związku z powyższym, wymagane jest wskazanie w składanej ofercie realizacji zadania publicznego, w jaki sposób zapewniona będzie realizacja wymagań z art. 6 ustawy - adekwatnych do realizacji danego zadania.

Informacje o sposobie zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w ramach zadania przedstawionego w ofercie w obszarze architektonicznym, cyfrowym, komunikacyjno-informacyjnym lub przewidywanych formach dostępu alternatywnego,

Informacje o sposobie zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w ramach zadania przedstawionego w ofercie w obszarze architektonicznym, cyfrowym, komunikacyjno-informacyjnym lub przewidywanych formach dostępu alternatywnego, oferent powinien wskazać w sekcji III zakres rzeczowy zadania publicznego.

W przypadku konieczności zastosowania dostępu alternatywnego, należy go szczegółowo opisać oraz uzasadnić zastosowane rozwiązanie.

Organizacja pozarządowa, planując realizację zadania publicznego, powinna oszacować z należytą starannością całkowity koszt jego realizacji z ewentualnym uwzględnieniem nakładów z tytułu zapewnienia dostępności (np. z tytułu konieczności najmu pomieszczeń  wolnych od barier poziomych i pionowych, w których realizowane będzie zadanie publiczne, instalacji urządzeń, których celem jest wspomaganie słyszenia lub zapewnienia innego sposobu komunikacji, konieczności zapewnienia wsparcia innej osoby, opracowywania treści cyfrowych w ramach zadania i podlegających publikacji np. dokumenty rekrutacyjne, filmy dostępne cyfrowo).

Dział V Składanie ofert

1. Wszystkie oferty składane są do Urzędu w formie elektronicznej za pośrednictwem generatora witakc.pl.
2. Każda oferta złożona w generatorze otrzymuje swój numer indentyfikacyjny tzw. sumę kontrolną, zgodną z wersją elektroniczną złożoną w generatorze.
3. Podmiot składający ofertę przez generator zobowiązany jest do złożenia w formie załącznika do oferty „potwierdzenia złożenia oferty” w postaci skanu stanowiącego załącznik nr 1 do oferty,
4. „Potwierdzenie złożenia oferty”, wymaga  podpisania zgodnie ze sposobem reprezentacji w zakresie oświadczenia woli podmiotu i składane jest w generatorze w postaci skanu. (Tylko podpisane oferty zgodnie ze sposobem reprezentacji podlegają rozpatrzeniu),
5. O terminie złożenia oferty do Urzędu decyduje data złożenia oferty w generatorze wraz z podpisanym potwierdzeniem jej złożenia,
6. Oferty składane poza generatorem lub złożone bez „potwierdzenia ich złożenia” nie będą podlegały rozpatrzeniu.
7. Załączniki do oferty składane są wyłącznie w formie skanu tj. przed złożeniem oferty w generatorze należy załączyć załączniki do oferty i następnie złożyć ofertę.

Dział VI Nabór ofert

Nabór oferty prowadzony jest w trybie ciągłym do czasu wyczerpania środków przeznaczonych na ich realizację o których mowa w Dziale II, nie dłużej jednak niż do dnia 7 lipca 2024 r.

Dział VII

Warunki realizacji zadań

1. W ramach realizacji zadania Zleceniobiorca będzie zobowiązany do zawarcia umowy zgodnie ze wzorem załącznika nr 3 rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. poz. 2057), która będzie obejmować przyjęcie zgodności pozycji kosztu finansowego ujętego w kosztorysie, gdy nie nastąpiło jego zwiększenie o więcej niż 10%.
2. Każdy z oferentów, któremu zostanie udzielona dotacja zobowiązany jest do wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy zgodnie z ustawą o rachunkowości w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.
3. W przypadku zaangażowania w realizacje zdania wkładu osobowo lub rzeczowego wymaga on rozliczenia w formie oświadczeń. Szczegółowe wymagania w tym zakresie reguluje umowa.

Dział VIII

Szczegółowych informacji w zakresie ogłoszonego naboru udziela Pan Mateusz Wiśniewski w Wydziale Bezpieczeństwa i Ochrony informacji Niejawnych tel. (091) 454 28 08

Wymagane załączniki do oferty:

Załącznik nr 1 – potwierdzenie złożenia oferty (skan),

Załącznik nr 2 - w przypadku gdy oferent nie podlega wpisowi w Krajowym Rejestrze Sądowym  lub dane zawarte w KRS nie odzwierciedlają aktualnego stanu prawnego – wymagane jest załączenie skanu aktualnego KRS lub wyciągu z innego rejestru lub ewidencji, ewentualnie inny dokument potwierdzający osobowość prawną oferenta, sposób reprezentacji oraz zakres prowadzonej działalności (skan).