Fundusze - ngo.pl

1) Zadanie powinno być realizowane poprzez:

a) prowadzenie wsparcia merytorycznego i organizacyjnego dla funkcjonujących i nowopowstałych form wolontariatu na terenie Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy,

b) wsparcie koordynatorów wolontariatu w realizacji ich bieżących zadań, z uwzględnieniem roli opiekunów nie tylko w organizacji wolontariatu, ale także pełnienia roli pośrednika wolontariatu pomiędzy wolontariuszami, a lokalnymi instytucjami i organizacjami współpracującymi z wolontariuszami.

2) Adresaci:

a) wolontariusze z terenu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy (dzieci, młodzież i osoby dorosłe;

b) koordynatorzy/opiekunowie wolontariatu z terenu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy (osoby dorosłe).

3) Formy:

Oferta realizacji zadania powinna uwzględniać m.in. poniższe formy, które stanowią integralną całość zadania. Oferent może zaproponować dodatkowe formy.

Działania skierowane do lokalnych koordynatorów/opiekunów wolontariatu:

a) warsztaty motywujące, rozwijające umiejętności przywódcze – min. 1 warsztat dla ok. 40 osób, trwający 45 - 60 minut,

b) warsztaty kreatywności z uwzględnieniem m.in. analizy potrzeb lokalnej społeczności, tworzenie koncepcji nowych działań, mapowanie zasobów posiadanych i potrzebnych – min. 1 warsztat dla ok. 40 osób, trwający 45 - 60 minut,

c) warsztaty z zakresu zagadnień finansowo-prawnych związanych z koordynowaniem pracy wolontariuszy, w tym osób nieletnich (ustawa o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, tworzenie regulaminów, organizacja zbiórek stacjonarnych i online, kwestie finansowe związane z organizacją pracy wolontariatu, dokumenty np. zgody na przetwarzanie danych osobowych, publikację wizerunku itp.) – min. 1 warsztat dla ok. 40 osób, trwający min. 60 minut,

Działania skierowane do wolontariuszy: 

d) warsztaty twórczo-edukacyjne dla ok. 150 wolontariuszy w podziale na min. 5 grup, jeden warsztat powinien trwać min. 120 minut.

Każda grupa weźmie udział w warsztatach w innej placówce oświatowej lub jednostce organizacyjnej na terenie Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy – poszczególne miejsca zostaną uzgodnione z Naczelnikiem Wydziału Spraw Społecznych i Zdrowia dla Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy,

e) warsztaty integracyjno-aktywizujące dla ok. 150 wolontariuszy w podziale na min. 5 grup, jeden warsztat powinien trwać min. 120 minut.

Każda grupa weźmie udział w warsztatach w innej w placówce oświatowej lub jednostce organizacyjnej na terenie Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy – poszczególne miejsca oraz grupy zostaną uzgodnione z Naczelnikiem Wydziału Spraw Społecznych i Zdrowia dla Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy,

Działania integrujące środowisko bielańskich wolontariuszy:

f) spotkanie integracyjne dla wolontariuszy i lokalnych koordynatorów wolontariatu z zapewnieniem animacji integrujących oraz poczęstunkiem dla łącznie ok. 200 osób. Spotkanie powinno trwać min. 120 minut,

Akcesoria dla wolontariuszy i koordynatorów wolontariatu:

g) oferent zapewni 300 szt. odblaskowych opasek na ramię o szerokości min. 10 cm, zapinanych na rzepy, w kolorze żółtym oraz z logotypem i nadrukiem zgodnie ze specyfikacją uzgodnioną z Naczelnikiem Wydziału Spraw Społecznych i Zdrowia dla Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy.

4) Istotne warunki realizacji zadania:

a) zadanie powinno być realizowane przez organizację posiadającą doświadczenie w podobnych działaniach na terenie m.st. Warszawy,

b) oferent przedstawi w ofercie opis warsztatów planowanych w ramach realizacji zadania publicznego. Opis powinien zawierać: temat, krótką charakterystykę warsztatów oraz ich ramowy przebieg.

c) bezpłatny udział dla uczestników we wszystkich formach oferowanych w ramach zadania,

d) zapewnienie uczestnikom materiałów dydaktycznych,

e) zapewnienie materiałów i sprzętu niezbędnego do realizacji zadania,

f) warsztaty realizowane w ramach zadania muszą odbywać się na terenie Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy,

g) zadanie powinno zawierać ewaluację skuteczności podjętych działań - dokonanie ewaluacji na zakończenie realizacji zadania,

h) koszty obsługi i koordynacji, koszty administracyjne, koszty obsługi finansowo – księgowej zadania nie mogą przekroczyć łącznie 15% dotacji,

i) Dokumentacja wymagana przy realizacji zadania:

• harmonogram realizacji zadania, w tym terminy i miejsca poszczególnych działań,
• listy obecności uczestników warsztatów,
• pisemne zgody uczestników zadania na przetwarzanie danych osobowych oraz na publikację wizerunku,
• regulamin uczestnictwa.

Oferent jest zobowiązany wskazać w ofercie rodzaj prowadzonej dokumentacji.