Fundusze - ngo.pl

1) Adresaci zadania:

a) dzieci od 6 – do 13 roku życia,

b) młodzież od 14 do 18 roku życia,

c) rodzice / opiekunowie;

2) Formy realizacji zadania:

(zadania wymienione w podpunktach od a do g powinny stanowić integralną całość programu, zaś aktywności ujęte w podpunktach od h do j są fakultatywne)

a) zajęcia integracyjno - adaptacyjne,

b) zajęcia socjoterapeutyczne,

c) zajęcia zwiększające kompetencje społeczne,

d) indywidualna pomoc dziecku - pomoc w nauce, reedukacja, logopedia, terapia pedagogiczna, coaching, konsultacje pedagogiczno-psychologiczne,

e) indywidualna pomoc rodzinie - coaching, tutoring opiekuńczo-wychowawczy, konsultacje pedagogiczno-psychologiczne,

f) aktywna współpraca z rodzicami/opiekunami,

g) treningi lub zajęcia grupowe i/lub warsztatowe,

h) zajęcia interwencyjne - jeśli będzie taka potrzeba placówki, w której przebywają dzieci/młodzież,

i) zajęcia twórcze/artystyczne/ kreatywne - jako element i uzupełnienie zajęć profilaktycznych,

j) zajęcia sportowe - jako element i uzupełnienie zajęć profilaktycznych.

Metody warsztatowe adekwatne powinny być dobrane do wieku, potrzeb i możliwości poznawczych i emocjonalnych odbiorców.

Zajęcia odbywać się będą w trybie stacjonarnym.

3) Warunki realizacji zadania:

a) Realizacja działań zostanie zrealizowana w oparciu o mapę obszarów kumulacji problemów społecznych, która jest w załączniku nr 1 do Programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych oraz przeciwdziałania narkomanii m.st. Warszawy na lata 2022-2025 oraz analizę potrzeb w lokalnym środowisku,

b) Program musi być realizowany w minimum 3 placówkach oświatowych z terenu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy,

c) Program musi spełniać standard jakości programów profilaktycznych realizowanych w szkołach i placówkach systemu oświaty opisany w Programie profilaktyki i rozwiazywania problemów alkoholowych oraz przeciwdziałania narkomanii na lata 2022-2025,

d) Preferowane będą oferty, które wykażą doświadczenie w realizacji zadań w zakresie profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych oraz przeciwdziałania narkomanii (minimum 2 lata),

e) Oferent przedstawi szczegółowy plan rekrutacji uczestników, a w przypadku otrzymania dotacji przeprowadzi ich rekrutację w porozumieniu z placówkami oświatowymi,

f) W ofercie należy podać ogólną liczbę uczestników programu liczonych raz oraz liczbę uczestników poszczególnych działań/zajęć,

g) Realizator będzie stale monitorował wskaźniki/rezultaty zadania,

h) Realizator przed rozpoczęciem realizacji działań, przedstawi szczegółowy harmonogram Naczelnikowi Wydziału Spraw Społecznych i Zdrowia dla Dzielnicy Bielany,

i) Realizator zapewni potrzebne materiały/sprzęt dla uczestników programu,

j) Realizator odpowiada za bezpieczeństwo uczestników programu,

k) Bezpośredni realizatorzy zajęć muszą posiadać wykształcenie wyższe i niezbędne kwalifikacje do realizacji zadania, a także muszą legitymować się aktualnymi dokumentami/certyfikatami poświadczającymi uprawnienia do prowadzenia zajęć profilaktycznych w zakresie oferowanego rekomendowanego programu profilaktycznego,

l) Osoby prowadzące zajęcia muszą posiadać doświadczenie w prowadzeniu zajęć w ramach programów profilaktycznych metodami warsztatowymi (minimum 2 lata),

m) W ofercie należy opisać doświadczenie organizacji oraz określić kwalifikacje, uprawnienia i doświadczenie osób, które będą realizatorami poszczególnych działań,

n) Do oferty konieczne jest dołączenie pisemnego potwierdzenia dyrektora placówki oświatowej dotyczącego zgody na uczestnictwo w programie na terenie szkoły w formie stacjonarnej (z podaniem zakładanej liczby klas/uczestników, liczby godzin zajęć),

o) Do oferty musi być dołączony scenariusz/konspekt proponowanych działań w ramach realizacji programu,

p) Po podpisaniu umowy Oferent będzie zobowiązany do przesyłania Zleceniodawcy drogą mailową szczegółowego comiesięcznego harmonogramu działań zawierającego miejsce, termin oraz godziny realizacji poszczególnych zajęć w ramach programu,

q) Po zakończeniu ostatnich zajęć, a przed złożeniem sprawozdania końcowego z realizacji zadania publicznego Oferent będzie zobowiązany dostarczyć pisemne, podpisane przez dyrektora danej szkoły, potwierdzenie przeprowadzenia zajęć (zawierające liczbę klas/grup objętych programem, liczbę zrealizowanych godzin zajęć dla danej klasy/grupy, liczbę uczestników oddzielnie dla każdej z grup: dzieci, rodziców/opiekunów prawnych, kadry, daty realizacji),

r) Oferent powinien zaplanować przeprowadzenie ewaluacji osiągnięcia celu zadania. Działania mają podlegać systematycznej ocenie skuteczności, dokonywanej przez realizatorów. Ewaluacja powinna zostać przedstawiona w sprawozdaniu końcowym, jak również rekomendacje do dalszej pracy wychowawczo-profilaktycznej,

s) Realizator programu przekaże również wyniki ewaluacji oraz rekomendacje do dalszej pracy wychowawczo-profilaktycznej dyrektorowi placówki, w której realizowany był program (fakultatywnie również rodzicom uczniów uczestniczących w programie),

t) Kosztorys zadania musi być czytelny, w jednej pozycji kosztorysu ma zawierać się jeden rodzaj kosztów,

u) Oferent powinien określić przy kalkulacji kosztorysu rodzaj godzin (zegarowa, dydaktyczna),

v) Skalkulowanie kosztów realizacji zadania powinno być adekwatne do zakresu rzeczowego,

w) Koszty administracyjne oraz obsługi księgowej i biurowo-kadrowej mogą stanowić maksymalnie 10% przedstawionego w ofercie całościowego kosztu realizacji zadania. Dofinansowanie/finansowanie, w zależności od zakresu proponowanych przez Oferenta działań, będzie podlegało ocenie komisji konkursowej ds. opiniowania ofert,

x) Nie będą finansowane/dofinansowane z dotacji działania o charakterze jednorazowym, akcyjnym, w tym np. konkursy, pogadanki, spektakle, koncerty i inne alternatywne formy spędzania czasu ani festyny, pikniki, obchody dnia dziecka, mikołajki. Program musi stanowić zamkniętą strategię, która będzie podlegała ewaluacji,

y) Oferent przystępując do konkursu oświadcza, że znana mu jest treść ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich oraz obowiązki z niej wynikające, jak również sankcje związane z ich niedopełnieniem. W przypadku zawarcia umowy dotacyjnej, Oferent zobowiązany jest do jej realizowania zgodnie z wytycznymi wynikającymi z wymienionej ustawy,

z) Oferent przed dopuszczeniem do realizacji zadań wynikających z umowy w zakresie działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi, zweryfikuje osoby biorące udział przy wykonywaniu ww. czynności pod kątem ich figurowania w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym (zwanym dalej „Rejestrem”), o którym mowa w ustawie z dnia 13 maja 2016 roku o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i  ochronie małoletnich,

aa) Oferent przed dopuszczeniem osób zatrudnionych do realizacji zadań odbierze aktualne zaświadczenia/informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii, o czym poinformuje Zleceniodawcę,

bb) Oferent oświadcza że będzie realizował Standardy ochrony małoletnich, które są wprowadzone w placówkach, w których będzie realizowany projekt,

cc) Kadra: osoby prowadzące program muszą posiadać aktualne dokumenty potwierdzające ich kwalifikacje, rekomendacje i zaświadczenia świadczące o uprawnieniach do prowadzenia tematycznych warsztatów i zajęć profilaktycznych oraz doświadczenie w tym zakresie,

dd) Oferent powinien określić ryzyka, jakie mogą wystąpić przy realizacji zadania (np. w przypadku obostrzenia zasad sanitarnych lub innych nieprzewidzianych zjawisk np. liczne zachorowania itp.) oraz określić i zaplanować działania alternatywne;

4) Wymagana dokumentacja:

a) Systematycznie prowadzone listy obecności (dzieci/młodzież, rodzice/opiekunowie prawni, kadra placówki oświatowej),

b) Konspekty zajęć,

c) Raport z ewaluacji,

d) Dokumentacja księgowo-kadrowa związana z realizacją zadania.

e) Zaświadczenia dyrektorów poszczególnych szkół objętych programem o realizacji zajęć w ramach programu.

UWAGI:

1) Działania z zakresu profilaktyki wskazującej i selektywnej mogą być realizowane jeśli zachodzi taka potrzeba;

2) Działania zaplanowane w ofercie przez wszystkich partnerów muszą być spójne i stanowić jedną całość;

3) W ramach realizacji zadania nie może być finansowana:

a) podstawowa działalność Placówek Wsparcia Dziennego realizujących działania na rzecz dzieci i młodzieży,

b) zakupy środków trwałych powyżej 10 000 zł.