Fundusze - ngo.pl

OTWARTY KONKURS OFERT
NR 114/2025
NA POWIERZENIE REALIZACJI ZADANIA MIASTA POZNANIA 
W OBSZARZE
DZIAŁALNOŚĆ WSPOMAGAJĄCA ROZWÓJ WSPÓLNOT I SPOŁECZNOŚCI LOKALNYCH 
W ROKU 2025

Zadanie: Organizacja kameralnych wydarzeń w przestrzeniach publicznych obszaru rewitalizacji sprzyjających integracji mieszkańców oraz budowaniu więzi sąsiedzkich

Zadanie publiczne dotyczy przygotowania, realizacji i nadzoru nad realizacją kameralnych wydarzeń o charakterze społeczno-kulturalnym, rekreacyjnym i integracyjnym, odbywających się w ogólnodostępnych, niewielkich przestrzeniach publicznych (takich jak skwery, podwórka, place, zakątki parkowe) zlokalizowanych na obszarach objętych Gminnym Programem Rewitalizacji dla Miasta Poznania.

Za przestrzenie publiczne, w rozumieniu niniejszego ogłoszenia, uznaje się wszystkie miejsca ogólnodostępne dla mieszkańców, niezależnie od formy własności, w których możliwe jest przeprowadzenie wydarzenia otwartego dla publiczności. Dopuszcza się realizację działań w przestrzeniach prywatnych (np. dziedzińcach, podwórkach wspólnot lub spółdzielni mieszkaniowych), pod warunkiem zapewnienia swobodnego dostępu dla mieszkańców oraz posiadania przez oferenta pisemnej zgody właściciela lub zarządcy danej przestrzeni.

W przypadku działań planowanych w przestrzeniach należących do Miasta Poznania, oferent zobowiązany jest do samodzielnego uzyskania niezbędnych zgód, zezwoleń lub rezerwacji na korzystanie z danej lokalizacji.

Zasady przyznawania dotacji 

1. W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie prowadzące działalność statutową w dziedzinie, której dotyczy otwarty konkurs ofert (zwane dalej oferentami).

2. Oferta realizacji zadania publicznego (zwana dalej ofertą) musi spełniać wszystkie warunki określone w ustawie z 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

3. Oferta musi być złożona w języku polskim.

4. Za błędy formalne oferty uznaje się:

1) niezłożenie potwierdzenia złożenia oferty w formie określonej w ogłoszeniu konkursowym;

2) złożenie potwierdzenia złożenia oferty po terminie;

3) złożenie oferty przez podmiot nieuprawniony (lub podmioty nieuprawnione);

4) złożenie potwierdzenia złożenia oferty bez podpisów osób upoważnionych.

5. Dopuszcza się możliwość jednokrotnego uzupełnienia, w terminie do 2 dni roboczych od dnia oceny formalnej, błędu formalnego polegającego na złożeniu potwierdzenia złożenia oferty bez podpisów osób upoważnionych. Informacja o możliwości uzupełnienia ww. błędu formalnego przekazywana jest oferentowi za pomocą platformy. 

6. W przypadku nieuzupełnienia błędu formalnego, o którym mowa w ust. 5, oferty, które ww. błąd zawierają, zostają odrzucone. 

7. Oferty niespełniające warunków formalnych nie będą oceniane pod względem merytorycznym.

8. Dotacja zostanie przyznana podmiotom, które spełniają następujące warunki:

1) prowadzą działalność statutową w obszarze działalność wspomagająca rozwój wspólnot i społeczności lokalnych

2) dysponują odpowiednio wykwalifikowaną kadrą, legitymującą się udokumentowanymi kwalifikacjami, zdolną do realizacji zadania;

3) uzyskają w ocenie merytorycznej minimum 51 pkt;

4) posiadają ważne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC) obejmujące planowane działania realizowane w przestrzeniach publicznych o wartości minimum 100 000 zł lub zadeklarują zawarcie takiego ubezpieczenia w ramach realizacji zadania publicznego przed rozpoczęciem działań w terenie.

9. Od wyników otwartego konkursu ofert nie przysługuje odwołanie.

Termin i warunki realizacji zadania publicznego 

1. Termin realizacji zadania publicznego: od 27 czerwca 2025 roku 31 października 2025 roku.

2. Termin wydatkowania środków przekazanych oferentom w ramach dotacji  na realizację zadania publicznego: od 27 czerwca 2025 roku do 31 października 2025 roku. 

3. Oferent zobowiązuje się do realizacji zadania publicznego na zasadach określonych w umowie o powierzenie realizacji zadania publicznego (zwanej dalej umową).

4. Od oferenta wymaga się informowania opinii publicznej o otrzymanej dotacji  ze środków budżetu Miasta Poznania.

5. Po zakończeniu realizacji zadania publicznego oferent zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z jego realizacji, zgodnie z zapisami umowy.

6. W kalkulacji przewidywanych kosztów zadania publicznego (stanowiącej część oferty) należy uwzględnić wyłącznie koszty niezbędne do realizacji tego zadania.                       

 Nie uwzględnia się w niej podatku od towarów i usług (VAT) w wysokości, w której podatnikowi przysługuje prawo do jego odzyskania lub rozliczenia w deklaracjach składanych do urzędu skarbowego, przy czym:

    1) oferenci, którzy nie mają prawnej możliwości odzyskania lub rozliczenia podatku VAT od towarów i usług związanych z realizacją zadania publicznego (dla których podatek VAT jest kosztem), sporządzają kalkulację         przewidywanych kosztów zadania publicznego w kwotach brutto (łącznie z podatkiem VAT);

   2) oferenci, którzy mają możliwość odzyskania lub rozliczenia podatku VAT od towarów i usług związanych z realizacją zadania publicznego (w całości lub w części), sporządzają kalkulację przewidywanych kosztów zadania  publicznego w kwotach netto (tj. nie uwzględniają w nich kwot podatku VAT, które będą podlegały odzyskaniu lub rozliczeniu).

7. Możliwość odzyskania podatku VAT rozpatruje się w świetle przepisów ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.

8. Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów zadania publicznego, w wysokości do 15%. Dopuszcza się dowolne zmniejszanie poszczególnych pozycji kosztów, wynikające z ich przesunięć.

9. Oferent przy realizacji zadania publicznego odpowiedzialny jest za uwzględnienie minimalnych wymagań służących zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, określonych w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

10. Oferent przy realizacji zadania publicznego odpowiedzialny jest za realizację obowiązków pracodawców i innych organizatorów w zakresie działalności związanej  z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi oraz pracowników i innych osób dopuszczanych do takiej działalności określonych w ustawie z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich.

11. W celu ochrony środowiska naturalnego przed negatywnymi skutkami użycia przedmiotów jednorazowego użytku wykonanych z tworzyw sztucznych w umowie o powierzenie realizacji zadania publicznego zleceniobiorca zobowiązany będzie do: 

1) wyeliminowania z użycia przy wykonywaniu umowy jednorazowych talerzy, sztućców, kubeczków, mieszadełek, patyczków, słomek i pojemników na żywność wykonanych z poliolefinowych tworzyw sztucznych i zastąpienia ich wielorazowymi odpowiednikami lub jednorazowymi produktami ulegającymi kompostowaniu lub biodegradacji, w tym wykonanymi  z biologicznych tworzyw sztucznych spełniających normę EN 13432 lub EN 14995;

2) podawania poczęstunku bez używania jednorazowych talerzy, sztućców, kubeczków, mieszadełek, patyczków, słomek i pojemników na żywność wykonanych z poliolefinowych tworzyw sztucznych;

3) podawania wody lub innych napojów w opakowaniach wielokrotnego użytku lub w butelkach zwrotnych; 

4) podawania do spożycia wody z kranu, jeśli spełnione są wynikające z przepisów prawa wymagania dotyczące jakości wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi;

5) wykorzystywania przy wykonywaniu umowy materiałów, które pochodzą z recyklingu lub mu podlegają;

6) rezygnacji z używania jednorazowych opakowań, toreb, siatek i reklamówek wykonanych z poliolefinowych tworzyw sztucznych;

7) nieużywania balonów wraz z plastikowymi patyczkami;

8) niewypuszczania chińskich lampionów;

9) nieużywania sztucznych ogni i petard.     

12. W ramach projektu należy uwzględnić koszty ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (OC) o wartości co najmniej 100 000 zł, obejmującego planowane działania realizowane w przestrzeniach publicznych.

Wymóg ten nie dotyczy podmiotów, które na dzień składania oferty posiadają ważne ubezpieczenie OC obejmujące działania realizowane w ramach projektu. W takim przypadku należy w treści oferty zawrzeć deklarację posiadania ubezpieczenia.

Po wybraniu oferty do realizacji, przed podpisaniem umowy dotacyjnej, oferent zobowiązany będzie do okazania ważnej polisy OC do wglądu pracownikom Biura Koordynacji Projektów i Rewitalizacji Miasta.

13. Inne warunki realizacji zadania publicznego:

1) Dopuszcza się możliwość udzielenia dotacji w kwocie mniejszej niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku konieczne jest dokonanie aktualizacji opisu poszczególnych działań/harmonogramu/kosztorysu w celu doprecyzowania warunków i zakresu realizacji zadania.

2) Oferent ma obowiązek dbać o bezpieczeństwo uczestników i realizatorów zadania publicznego.

3) Wskazane jest aby oferent w ofercie określił i opisał ryzyka związane z osiągnięciem zaplanowanych rezultatów realizacji zadania publicznego. Ryzyka prosimy opisać w części III.5 „Opis zakładanych rezultatów realizacji zadania publicznego” i/lub w części III.6 „Dodatkowe informacje dotyczące rezultatów realizacji zadania publicznego”.

4) W trakcie realizacji zadania mogą być dokonywane zmiany w zakresie poszczególnie przyjętych rezultatów zadania publicznego. Zmiany powyżej 15% poszczególnych założonych rezultatów wymagają zgody Miasta Poznania oraz aneksu do umowy.

5) Zadania uznaje się za zrealizowane, jeżeli oferent zrealizuje każdy z założonych rezultatów na poziomie 85%.

6) Niedozwolone jest podwójne finansowanie wydatku tj. pokrycie danego wydatku dwa razy ze środków publicznych, zarówno krajowych, jak i wspólnotowych.

7) W przypadku rezygnacji oferenta z przyznanej dotacji dopuszcza się możliwość przyznania dotacji innemu oferentowi, którego oferta została oceniona pozytywnie (uzyskał min, 51 pkt w ocenie merytorycznej), ale nie przyznano mu dotacji z powodu wyczerpania środków finansowych.

8) Nie wyraża się zgody na bezpośrednie wykonanie całości zadania publicznego przez podmiot niebędący stroną umowy, jednakże dopuszcza się możliwość podzielenia części zadania, to jest działań niezbędnych do realizacji zadania publicznego w zakresie wskazanym w ofercie.

9) Nie dopuszcza się możliwości wyceny wkładu rzeczowego oraz pobierania świadczeń pieniężnych od odbiorców zadania publicznego.

Szczegółowe informacje dotyczące realizacji zadania zawarte są w ogłoszeniu konkursowym.