Fundusze - ngo.pl

I. RODZAJ I CEL ZADANIA.
Podmiotom uprawnionym określonym w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2024 poz. 1491 z późn. zm.), zwanej dalej USTAWĄ, zleca się w formie powierzenia realizację zadania: Forum mieszkańca i NGO - Sprawiedliwa transformacja oraz FESTIWAL ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH

1. Zakres przedmiotowy realizowanego zadania:
Zadanie polega na organizacji "Forum mieszkańca i NGO - Sprawiedliwa transformacja" oraz "Festiwalu Organizacji Pozarządowych" w Katowicach, zwanego dalej FORUM NGO, w ramach zadania publicznego pn. "Działalność wspomagająca rozwój wspólnot i społeczności lokalnych" wynikającego z Programu, w formie 2-dniowego wydarzenia planowanego w I połowie września 2025 r., które obejmuje:
1) organizację konferencji,
2) organizację wydarzenia plenerowego dla minimum 50 inicjatyw społecznych, grup aktywistów, organizacji pozarządowych, którzy podejmują aktywność na terenie Katowic. 

Realizator zadania zobowiązany jest do bieżącego kontaktu i uzgodnień z Miastem Katowice oraz Liderem projektu w zakresie przedmiotowym zadania, na każdym etapie jego realizacji, w tym na etapie uzgadniania terminów i miejsc realizacji.

2. Cel zadania:
FORUM NGO to wydarzenie edukacyjno – integracyjno - społeczne, którego głównym celem jest promocja i prezentacja działań społecznych podejmowanych na terenie Miasta Katowice na rzecz procesu sprawiedliwej transformacji. 

Inne cele:
1) integracja lokalnie działających organizacji pozarządowych, grup nieformalnych i aktywnych mieszkańców, wymiana doświadczeń i nawiązywanie kontaktów do podejmowania wspólnych działań między organizacjami, 
2) promocja organizacji pozarządowych i inicjatyw obywatelskich, różnych obszarów aktywności społecznej i sposobów rozwiązywania problemów społecznych wśród mieszkańców Katowic.

3. Szczegółowy zakres zadania:
1) przygotowanie konferencji organizacji pozarządowych i osób zainteresowanych działalnością III sektora, w tym m.in.:
a) przygotowanie koncepcji konferencji (panele dyskusyjne, wykłady, prezentacje) celem edukacji i wzrostu poziomu akceptacji poprzez stworzenie „Społecznego paktu transformacji”,
b) wynajem sali,
c) przygotowanie/zakup poczęstunku,
d) rekrutacja osób zainteresowanych udziałem w konferencji,
e) obsługa konferencji; 

Szczegółowy program konferencji powstanie w oparciu o diagnozę potrzeb przeprowadzoną przez zespół roboczy Miasta Katowice w ramach realizacji projektu w uzgodnieniu z Liderem projektu. 

Konferencja ma być okazją do nawiązania kontaktów i współpracy między organizacjami pozarządowymi, a także do spotkania z potencjalnymi wolontariuszami, darczyńcami i innymi osobami zainteresowanymi aktywnością społeczną.

2) zorganizowanie wydarzenia plenerowego, w tym:
a) przygotowanie regulaminu organizacji stoisk,
b) przygotowanie scenariusza wydarzenia i jego realizacji, 
c) organizacja stoisk organizacji pozarządowych prezentujących różne obszary aktywności społecznej i rozwiązywania problemów społecznych,
d) zapewnienie wolontariuszy,
e) organizacja innych aktywności w zależności od zgłoszonych potrzeb (np. strefy aktywności, gra terenowa);

Program wydarzenia powinien obejmować między innymi: prezentacje, animacje, warsztaty w duchu zero waste (tematyka: ekologia, klimat, rękodzieło, upcycling).
Realizator zadania zobowiązany jest do ustalenia regulaminu organizacji stoisk w uzgodnieniu z Miastem Katowice.
W sytuacji dużej liczby zgłoszeń ze strony organizacji pozarządowych zainteresowanych udziałem w wydarzeniu realizator zadania uzgodni z Miastem Katowice listę uczestników.

3) promocja FORUM NGO, w tym:
a) opracowanie koncepcji promocji z uwzględnieniem celu wydarzenia i grup docelowych, 
b) przygotowanie materiałów informacyjnych i promocyjnych, np.: artykuły prasowe, komunikaty, ogłoszenia, zaproszenia w lokalnych mediach, w tym w mediach społecznościowych,
c) przygotowanie plakatów, ulotek lub innych materiałów graficznych przygotowanych zgodnie z wytycznymi zawartymi w Systemie Identyfikacji Wizualnej Katowic (może być tylko wersja elektroniczna tych materiałów).

4. Odbiorcy zadania: 
1) organizacje pozarządowe, grupy nieformalne działające na rzecz miasta Katowice lub jego mieszkańców, w tym prowadzące działalność w zakresie zwiększania świadomości i rozwiązywania problemów szeroko związanych z procesami transformacji energetycznej i zmian klimatycznych.
2) mieszkańcy miasta Katowice.

5. Oczekiwane rezultaty wydarzenia:
1) przygotowanie 1 konferencji dla organizacji pozarządowych i osób zainteresowanych działalnością III sektora, 
2) przygotowanie 1 wydarzenia plenerowego dla minimum 50 inicjatyw społecznych, grup aktywistów, organizacji pozarządowych, którzy podejmują aktywność na terenie Katowic,
3) promocja podmiotów trzeciego sektora działających w mieście Katowice. 

6. Ryzyko realizacji wydarzenia:
Dopuszcza się z przyczyn niezależnych od oferenta np.: wystąpienie klęski żywiołowej, katastrofy naturalnej, nałożenia ograniczeń/obostrzeń w związku z sytuacją epidemiczną w kraju - niezorganizowanie FORUM NGO, co skutkować będzie zwrotem części lub całości otrzymanej dotacji.

7. Wskaźniki realizacji zadania, m.in:
1) liczba organizacji/osób uczestniczących w FORUM NGO,
2) liczba organizacji/grup nieformalnych zaangażowanych w realizację wydarzenia plenerowego,
3) formy promocji podmiotów trzeciego sektora.

8. Sposoby monitorowania wskaźników:
1) lista organizacji i osób zainteresowanych działalnością III sektora uczestniczących w FORUM NGO,
2) wykaz organizacji współtworzących wydarzenie plenerowe,
3) inna dokumentacja np. kronika, plakaty, ulotki, ogłoszenia w prasie / radio / telewizji / w mediach społecznościowych, dokumentacja fotograficzna.

UWAGA! Organizator konkursu zapewnia:
a) wsparcie organizacyjne w zakresie uzgodnionym z realizatorem zadania, np.: powiadomienie komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Katowice, jednostek organizacyjnych miasta Katowice o planowanym przedsięwzięciu, w tym m.in. Wydział Zarządzania Kryzysowego, Wydział Promocji, Wydział Komunikacji Społecznej, Wydział Kształtowania Środowiska, 
b) promocję wydarzenia z wykorzystaniem miejskich kanałów komunikacji. 

9. Zadanie powinno być realizowane:
a) z zachowaniem obowiązujących norm i przepisów sanitarnych,
b) zgodnie z zapisami art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

II. WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW PUBLICZNYCH PRZEZNACZONYCH NA REALIZACJĘ ZADANIA:
Kwota przeznaczona na realizację zadania w ramach ogłoszonego konkursu: 163 850 zł, w tym:

• kwota 103 850 zł to środki w ramach projektu pn. „Społeczna transformacja Katowic” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027, Działanie 10.24 Włączenie społeczne - wzmocnienie procesu sprawiedliwej transformacji oraz kwota 60 000 zł – z budżetu miasta Katowice.

III. ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI:
1. Dotacja z budżetu miasta może być przyznana podmiotom uprawnionym - organizacjom pozarządowym w rozumieniu ustawy oraz podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3 ustawy, jeżeli:
a) ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych,
b) ww. podmioty nie zalegają z opłacaniem należności z tytułu zobowiązań podatkowych/składek na ubezpieczenia społeczne oraz z płatnościami na rzecz budżetu miasta Katowice. 
2. Dotacja przeznaczona może być wyłącznie na wydatki związane z realizacją FORUM NGO. Wszelkie przychody uzyskane w wyniku realizacji zadania muszą być wydatkowane na FORUM NGO.
3. Punkt III.6 oferty „dodatkowe informacje dotyczące rezultatów realizacji zadania publicznego” jest obligatoryjny do wypełnienia.
4. Dotacja nie może zostać udzielona na dotowanie zadań, które są dofinansowane z budżetu miasta Katowice lub jego funduszy celowych na podstawie innych przepisów. 

IV. TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA ORAZ TERMIN PONIESIENIA WYDATKÓW:
1. Termin realizacji zadania: od dnia zawarcia umowy do dnia 20 września 2025 r., w tym organizacja FORUM NGO powinna się odbyć w I połowie września 2025 r.
2. Termin poniesienia wydatków zarówno dla środków pochodzących z dotacji, jak i dla innych środków finansowych: 14 dni od dnia zakończenia realizacji zadania.

V. TERMIN SKŁADANIA OFERT:

1. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć w Generatorze eNGO dostępnym na stronie http://katowice.engo.org.pl/konkursy-trwajace, a następnie podpisany wydruk z Generatora eNGO dostarczyć w poprawnie opisanej kopercie (Opis koperty: NIE OTWIERAĆ, Oferta na konkurs Wydziału Polityki Społecznej - nazwa konkursu, tj. „FORUM NGO” i organizacji składającej ofertę) do Punktu podawczego Kancelarii Urzędu Miasta Katowice ul. Rynek 1, w terminie do dnia 30.05.2025. r. do godz. 14.00.

Możliwe jest także złożenie oferty w postaci elektronicznej przy użyciu profilu zaufanego ePUAP z podpisem elektronicznym osoby/osób uprawnionych do reprezentacji organizacji pozarządowej zgodnie z KRS, tj. wygenerowany z Generatora eNGO plik oferty w formacie PDF należy załączyć do pisma ogólnego podpisanego podpisem zaufanym przy użyciu profilu zaufanego ePUAP i wysłać na adres elektronicznej skrzynki podawczej Urzędu Miasta Katowice - instrukcja podpisywania podpisem zaufanym do pobrania w Generatorze eNGO).

2. Dodatkowe informacje można uzyskać w Wydziale Polityki Społecznej Urzędu Miasta Katowice Rynek 1, dzwoniąc pod numer (32) 25-93-118. Osobą uprawnioną do kontaktu jest Pani Agnieszka Tabaka - Sowa. 
2. Wzór oferty wraz z załącznikami dostępny jest w następujących miejscach:
1) w Generatorze eNGO dostępnym na stronie https://katowice.engo.org.pl/konkursy-trwajace,
2) w Wydziale Polityki Społecznej Urzędu Miasta Katowice, Rynek 1, piętro VIII, pok. 808, 
3) na stronie internetowej Urzędu Miasta Katowice (www.katowice.eu), w zakładce: Dla mieszkańca › Zaangażuj się › Współpraca z NGO › Dotacje › Konkursy › Konkursy-Wydział Polityki Społecznej,
4) w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Katowice, w zakładce: tablica ogłoszeń – Dział ogłoszeń Urzędu – Konkursy dla organizacji pozarządowych i podmiotów leczniczych,
5) na elektronicznej tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Katowice znajdującej się w Biurze Obsługi Mieszkańców (Rynek 1),