Fundusze - ngo.pl

Urząd Miasta Chełmno, Urząd Miasta Chełmno ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego pod nazwą: otwarty konkurs ofert w zakresie profilaktyki i przeciwdziałania uzależnieniom dla dzieci i młodzieży z rodzin dotkniętych i zagrożonych problemem alkoholowym poprzez organizację pozalekcyjnych zajęć sportowo – rekreacyjnych w tym również obozów sportowych z elementami profilaktyki uzależnień i przeciwdziałania narkomanii na terenie gminy Miasto Chełmno w 2025 r..

 

I. Przedmiot konkursu 

 

1. Przedmiotem konkursu jest wsparcie realizacji zadań w roku 2025 w zakresie profilaktyki i przeciwdziałania uzależnieniom dla dzieci i młodzieży z rodzin dotkniętych
i zagrożonych problemem alkoholowym poprzez organizację pozalekcyjnych zajęć sportowo – rekreacyjnych w tym również obozów sportowych z elementami profilaktyki uzależnień i przeciwdziałania narkomanii na terenie gminy Miasto Chełmno w 2025 r

2. Celem realizacji zadania jest wzbogacenie oferty profilaktycznej dla dzieci i młodzieży
w zakresie uzależnień w Gminie Miasto Chełmno.

 

II. Rodzaj i formy realizacji zadania:

 

l. Zadanie może być realizowane w różnych formach, a w szczególności poprzez:

a) prowadzenie zajęć sportowych podczas obozów profilaktycznych z uwzględnieniem programów i działań profilaktycznych w zakresie przeciwdziałania uzależnieniom.

b) udział dzieci, młodzieży z rodzin dotkniętych i zagrożonych problemem alkoholowym
w szkoleniach, spotkaniach, warsztatach w zakresie przeciwdziałania uzależnieniom.

c) prowadzenie zajęć sportowych uwzględniających programy i działania profilaktyczne
w zakresie przeciwdziałania uzależnieniom.

 

2. Oferent wykonujący zadanie będzie zobowiązany do promocji realizowanego zadania zgodnie z zasadami określonymi w umowie.

 

3.W przypadku wyboru oferty, realizacja zadania nastąpi w trybie wspierania wykonania zadania.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

III. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania w roku 2025.

 

1.Na realizację zadania w zakresie profilaktyki i przeciwdziałania uzależnieniom dla dzieci

i młodzieży z rodzin dotkniętych i zagrożonych problemem alkoholowym poprzez organizację pozalekcyjnych zajęć sportowo – rekreacyjnych w tym również obozów sportowych z elementami profilaktyki uzależnień i przeciwdziałania narkomanii na terenie gminy Miasto Chełmno w roku 2025 przeznacza się - 50.000 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).

2. Kwota wskazana wyżej może ulec zmianie w szczególności w przypadku stwierdzenia, że:

1) zadania mogą być zrealizowane mniejszym kosztem,

2) złożone oferty nie uzyskają akceptacji Burmistrza Miasta Chełmna,

3) Rada Miasta Chełmna znajdzie konieczność zmiany budżetu Miasta Chełmna w tym zakresie.

3. Kwota dotacji z budżetu Gminy Miasta Chełmno nie może przekroczyć 80% sumy wszystkich kosztów realizacji zadania. W ramach udziału własnego oferenci mają możliwość wniesienia wkładu własnego niefinansowego (osobowego i rzeczowego). Udział wkładu własnego niefinansowego w stosunku do sumy wszystkich kosztów realizacji zadania wynosi nie więcej niż 15%, co oznacza, że wkład własny finansowy wynosi 5% sumy wszystkich kosztów realizacji zadania.

 

 

IV. Zasady przyznawania dotacji/zlecenia wykonania zadania.

 

1. Zlecenie zadania i udzielanie dotacji następuje z zastosowaniem przepisów ustawy

z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie

(t.j Dz.U z 2024 poz. 1491 z późn. zm.)

 

2.Burmistrz Miasta Chełmna przyznaje dotacje celowe na realizację zadań wyłonionych
w konkursie na podstawie oceny ofert dokonanej przez komisje konkursowe.

 

3.Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. Rekomendowane przez komisję konkursową, powołaną przez Burmistrza Miasta Chełmna do oceny ofert, ewentualne zmiany kalkulacji kosztów, zakresu rzeczowego oraz rezultatów zadania stanowią podstawę do aktualizacji oferty przez oferenta. Procentowy udział przyznanej dotacji nie może być wyższy niż wnioskowany w ofercie. Oferentowi przysługuje również prawo rezygnacji z realizacji zadania.

 

4.Dwa lub więcej podmiotów uprawnionych do udziału w postępowaniu konkursowym może złożyć ofertę wspólną w trybie art. 14 ust. 2, 3, 4 i 5 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. W tym przypadku oferenci przystępujący do zawarcia umowy są zobowiązani przedstawić kopię umowy zawartej pomiędzy oferentami określającą zakres ich świadczeń, składających się na realizację zadania publicznego.

 

5.Burmistrz Miasta Chełmna może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy, w przypadku gdy okaże się, że:

 

1) podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych;

2) zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta;

3) w przypadku, gdy wysokość przyznanej dotacji jest niższa niż wnioskowana w ofercie, oferent nie złoży w wyznaczonym terminie aktualizacji oferty uwzględniającej zmiany;

4) w organach oferenta zasiadają osoby skazane prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub za przestępstwo skarbowe;

5) zawarcie umowy nie leży w interesie publicznym;

6) oferta konkursowa tego samego podmiotu o tożsamej lub bardzo zbliżonej treści została już wybrana w ramach innego postępowania konkursowego.

 

6.Odmowa podpisania umowy z podmiotem wyłonionym w konkursie może nastąpić także w przypadku, gdy w wyniku kontroli dokumentacji finansowej i merytorycznej oferenta okaże się, że wcześniej przyznane dofinansowania zostały wydane niezgodnie z przeznaczeniem, rozliczone nieprawidłowo lub nierozliczone do dnia podpisania kolejnej umowy.

 

7.Dotacja nie może być przeznaczona na:

1) zadania o charakterze inwestycyjnym oraz zakup środków trwałych;

2) pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć;

3) działalność gospodarczą;

4) udzielanie pomocy finansowej osobom fizycznym;

5) projekty zawierające treści polityczne, komunistyczne, rasistowskie lub nazistowskie, propagujące pornografię, narkomanię lub obrażające uczucia religijne.

 

8. Ze środków Gminy Miasta Chełmno finansowane będą jedynie niezbędne koszty związane z realizacją zadania, tj.:

 

1) koszty merytoryczne, m.in.:

a) wynagrodzenia realizatorów zadania (np.: twórców, animatorów, pedagogów i innych specjalistów realizujących zadanie - koszty umowy zlecenia, umowy o dzieło lub części wynagrodzenia odpowiadającej zaangażowaniu danej osoby w realizację zadania – kwalifikowalne są wszystkie składniki wynagrodzenia),

b) koszty związane z bezpośrednim uczestnictwem adresatów zadania, np. materiały szkoleniowe, wynajem sal, niezbędny dla beneficjentów sprzęt i materiały do przeprowadzenia zadania, przejazdy/transport beneficjentów zadania, nagrody dla uczestników konkursów, koszt wyjazdów służbowych trenerów, ekspertów, specjalistów zaangażowanych w realizację zadania, odzież, żywność dla odbiorców zadania, bilety wstępu, ubezpieczenie odbiorców zadania, przygotowanie i druk publikacji oraz koszty promocji zadania (np. ulotki, plakaty, ogłoszenia prasowe).

 

2) koszty administracyjne związane z realizacją zadania, m.in.:

a) koszty osobowe administracji i obsługi zadania, np. koordynator zadania, obsługa księgowa zadania, obsługa administracyjno – biurowa,

b) koszty funkcjonowania organizacji związane z realizacją zadania – w części przypadającej na dane zadanie (w tym opłaty pocztowe, czynsz, media, artykuły biurowe),

c) opłaty związane z prowadzeniem konta bankowego, w tym przelewy bankowe,

d) koszty wyjazdów służbowych osób zaangażowanych w realizację zadania – związane z wykonywaniem czynności administracyjnych i obsługą zadania.

 

9. Koszty administracyjne związane z realizacją zadania nie mogą przekraczać 15% sumy wszystkich kosztów realizacji zadania.

 

10. W ramach udziału własnego oferenci mają możliwość wniesienia wkładu własnego niefinansowego (osobowego i rzeczowego). Udział wkładu własnego niefinansowego w stosunku do sumy wszystkich kosztów realizacji zadania wynosi nie więcej niż 15%, pod warunkiem przestrzegania następujących zasad:

1) zakres, sposób i liczba godzin wykonywania pracy przez wolontariusza muszą być określone w porozumieniu zawartym zgodnie z art. 44 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;

2) wolontariusz powinien posiadać kwalifikacje i spełniać wymagania odpowiednie do rodzaju i zakresu wykonywanej pracy;

3) jeżeli wolontariusz wykonuje pracę taką jak stały personel, to kalkulacja wkładu pracy wolontariusza winna być dokonana w oparciu o stawki obowiązujące dla tego personelu; jeżeli wolontariusz wykonuje prace wymagające odpowiednich kwalifikacji, to kalkulacja wkładu pracy wolontariusza winna być dokonana w oparciu o obowiązujące stawki rynkowe – w takich przypadkach informacja o przyjętych stawkach powinna zostać uwzględniona w części VI wzoru oferty; w pozostałych przypadkach przyjmuje się, iż wartość pracy wolontariusza nie może przekroczyć kwoty 30,50 zł brutto za jedną godzinę pracy

4) wykazany wkład rzeczowy (przedmioty służące realizacji projektu oraz usługi świadczone na rzecz projektu nieodpłatnie, np. nieruchomości, środki transportu, maszyny, urządzenia, zasób udostępniony, względnie usługa świadczona na rzecz organizacji przez inny podmiot nieodpłatnie, np. usługa transportowa, hotelowa, poligraficzna itp. planowana do wykorzystania w realizacji zadania publicznego) musi być adekwatny do zakresu zadania i logicznie powiązany ze złożoną ofertą;

5) przy wycenie wkładu rzeczowego należy odnieść się do lokalnych stawek rynkowych wypożyczenia danego przedmiotu;

6) informacja o przyjętych stawkach pracy wolontariusza i przyjętym wkładzie rzeczowym przez Oferenta powinna zostać uwzględniona w części VI (Inne informacje) wzoru oferty.

 

11. W przypadku wyboru ofert do realizacji w formie wspierania wykonania zadania, kwota dotacji z budżetu Gminy Miasta Chełmno nie może przekroczyć80% sumy wszystkich kosztów realizacji zadania.

 

12.Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji, nie gwarantuje również przyznania dotacji w wysokości wnioskowanej przez oferenta.

 

 

V. Termin i warunki realizacji zadania.

 

l. Zadanie winno być zrealizowane w roku 2025 z zastrzeżeniem, iż szczegółowe terminy wykonania zadań określone zostaną w umowie.

 

2. Rozpoczęcie realizacji zadania może nastąpić najwcześniej w dniu podpisania umowy dotacyjnej.  Koszty realizacji zadania, które oferent poniósł przed zawarciem umowy nie będą podlegać refundacji z dotacji udzielonej przez Gminę Miasta Chełmno, mogą być finansowane ze środków finansowych własnych.

 

3. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.

 

4. Zadanie winno być wykonane dla jak największej liczby mieszkańców Chełmna.

 

 

 

VI. Termin składania ofert.

 

1. W konkursie mogą brać udział podmioty określone w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2024 r.,poz.1491 z p.zm.).

 

2. Podmioty uprawnione do udziału w postępowaniu konkursowym, składają oferty realizacji zadania wg wzoru określonego w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24.10.2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r., poz. 2057) w generatorze ofert Witkac.pl.

 

3. Potwierdzenie złożenia oferty musi być podpisane i opieczętowane przez oferenta.

 

4.Do oferty należy dołączyć:

1.      Dokument potwierdzający status prawny oferenta (za wyjątkiem KRS). Aktualny odpis z rejestru (nie dotyczy KRS) lub wyciąg z ewidencji lub inny dokument potwierdzający status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących z podaniem nazwisk i funkcji;
2.     Aktualny statut lub inny dokument zawierający zakres działalności podmiotu oraz wskazujący organy uprawnione do reprezentacji
3.     Wszystkie załączniki do oferty należy:

1. podpisać i opieczętować;
2. zeskanować, zapisać do pliku PDF;
3. załączyć do oferty w GENERATORZE OFERT witkac.pl.
4. załączniki mogą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym osób upoważnionych do reprezentowania podmiotu składającego ofertę.

5. Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć za pomocą GENERATORA OFERT witkac.pl. dostępnego na stronie https://witkac.pl w terminie do 28 maja 2025 r. (nie później niż do godz. 23:59:59 ostatniego dnia naboru).  O zachowaniu terminu decyduje data i godzina złożenia oferty w Generatorze  ofert.

Potwierdzenie złożenia oferty należy złożyć do 29 maja 2025 r.

6. Za poprawność i kompletność oferty, termin, sposób i miejsce jej złożenia odpowiada oferent.

7.Złożenie oferty w sposób inny niż określone w niniejszym ogłoszeniu konkursowym jest równoznaczne z jej odrzuceniem.

 

 

VII. Termin, tryb, kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert.

 

l. Wybór ofert zostanie dokonany w ciągu 30 dni od upływu terminu składania ofert.

 

2. Wszystkie oferty spełniające kryteria formalne są oceniane przez komisję konkursową powołaną przez Burmistrza Miasta Chełmna.

 

3.Komisja przedstawia własną propozycję wysokości dotacji na realizację poszczególnych projektów oraz ew. rekomenduje zmiany kalkulacji kosztów i/lub zakresu rzeczowego i/lub rezultatów zadania, które stanowią podstawę do aktualizacji oferty przez oferenta.

 

4. Przy ocenie ofert komisja bierze pod uwagę następujące kryteria:

 

1) wartość merytoryczną projektu - celowość oferty, zakres rzeczowy, zasięg, zgodność z niniejszym   ogłoszeniem,

 

2) doświadczenie oferenta w realizacji zadań o podobnym charakterze i zasięgu (w tym dotychczasowe doświadczenia we współpracy oferenta z Urzędem Miasta).

 

5. Ostateczną decyzję w sprawie wysokości dotacji w oparciu o przedłożony przez Komisję zbiorowy wykaz ofert z proponowana wysokością dotacji podejmuje Burmistrz Miasta Chełmna.

 

VIII. Postanowienia końcowe.

1. Wyłoniony podmiot będzie zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy do zmieszczenia we wszystkich drukach i materiałach reklamowych związanych z realizacją zadania (plakaty, zaproszenia, regulaminy, komunikaty…), a także w ogłoszeniach prasowych, reklamach itp. informacji o tym, że zadanie jest dotowane przez Urząd Miasta Chełmna.

 

1. Dotowany podmiot, zobowiązany będzie do dostarczenia na wezwanie właściwej komórki organizacyjnej Urzędu Miasta oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej.

 

1. Kontrola, o której mowa wyżej nie ogranicza prawa Urzędu Miasta do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym.

 

1. Wyniki konkursu przedstawione zostaną na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Chełmna oraz opublikowane na stronie internetowej Urzędu Miasta Chełmna.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

III. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania w roku 2025.

 

1.Na realizację zadania w zakresie profilaktyki i przeciwdziałania uzależnieniom dla osób dorosłych, dzieci i młodzieży szkolnej z rodzin dotkniętych i zagrożonych problemem alkoholowym, z uwzględnieniem programów i działań profilaktycznych w roku 2025 przeznacza się - 120.000 zł (słownie: sto dwadzieścia tysięcy złotych 00/100).

2. Kwota wskazana wyżej może ulec zmianie w szczególności w przypadku stwierdzenia, że:

1) zadania mogą być zrealizowane mniejszym kosztem,

2) złożone oferty nie uzyskają akceptacji Burmistrza Miasta Chełmna,

3) Rada Miasta Chełmna znajdzie konieczność zmiany budżetu Miasta Chełmna w tym zakresie.

3. Kwota dotacji z budżetu Gminy Miasta Chełmno nie może przekroczyć 80% sumy wszystkich kosztów realizacji zadania. W ramach udziału własnego oferenci mają możliwość wniesienia wkładu własnego niefinansowego (osobowego i rzeczowego). Udział wkładu własnego niefinansowego w stosunku do sumy wszystkich kosztów realizacji zadania wynosi nie więcej niż 15%, co oznacza, że wkład własny finansowy wynosi 5% sumy wszystkich kosztów realizacji zadania.

 

 

IV. Zasady przyznawania dotacji/zlecenia wykonania zadania.

 

1. Zlecenie zadania i udzielanie dotacji następuje z zastosowaniem przepisów ustawyz dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie(t.j Dz.U z 2024 poz. 1491 z późn. zm.)

 

2.Burmistrz Miasta Chełmna przyznaje dotacje celowe na realizację zadań wyłonionych w konkursie na podstawie oceny ofert dokonanej przez komisje konkursowe.

 

3.Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. Rekomendowane przez komisję konkursową, powołaną przez Burmistrza Miasta Chełmna do oceny ofert, ewentualne zmiany kalkulacji kosztów, zakresu rzeczowego oraz rezultatów zadania stanowią podstawę do aktualizacji oferty przez oferenta. Procentowy udział przyznanej dotacji nie może być wyższy niż wnioskowany w ofercie. Oferentowi przysługuje również prawo rezygnacji z realizacji zadania.

 

4.Dwa lub więcej podmiotów uprawnionych do udziału w postępowaniu konkursowym może złożyć ofertę wspólną w trybie art. 14 ust. 2, 3, 4 i 5 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. W tym przypadku oferenci przystępujący do zawarcia umowy są zobowiązani przedstawić kopię umowy zawartej pomiędzy oferentami określającą zakres ich świadczeń, składających się na realizację zadania publicznego.

 

5.Burmistrz Miasta Chełmna może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy, w przypadku gdy okaże się, że:

 

1) podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych;

2) zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta;

3) w przypadku, gdy wysokość przyznanej dotacji jest niższa niż wnioskowana w ofercie, oferent nie złoży w wyznaczonym terminie aktualizacji oferty uwzględniającej zmiany;

4) w organach oferenta zasiadają osoby skazane prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub za przestępstwo skarbowe;

5) zawarcie umowy nie leży w interesie publicznym;

6) oferta konkursowa tego samego podmiotu o tożsamej lub bardzo zbliżonej treści została już wybrana w ramach innego postępowania konkursowego.

 

6.Odmowa podpisania umowy z podmiotem wyłonionym w konkursie może nastąpić także w przypadku, gdy w wyniku kontroli dokumentacji finansowej i merytorycznej oferenta okaże się, że wcześniej przyznane dofinansowania zostały wydane niezgodnie z przeznaczeniem, rozliczone nieprawidłowo lub nierozliczone do dnia podpisania kolejnej umowy.

 

7.Dotacja nie może być przeznaczona na:

1) zadania o charakterze inwestycyjnym oraz zakup środków trwałych;

2) pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć;

3) działalność gospodarczą;

4) udzielanie pomocy finansowej osobom fizycznym;

5) projekty zawierające treści polityczne, komunistyczne, rasistowskie lub nazistowskie, propagujące pornografię, narkomanię lub obrażające uczucia religijne.

 

8. Ze środków Gminy Miasta Chełmno finansowane będą jedynie niezbędne koszty związane z realizacją zadania, tj.:

 

1) koszty merytoryczne, m.in.:

a) wynagrodzenia realizatorów zadania (np.: twórców, animatorów, pedagogów i innych specjalistów realizujących zadanie - koszty umowy zlecenia, umowy o dzieło lub części wynagrodzenia odpowiadającej zaangażowaniu danej osoby w realizację zadania – kwalifikowalne są wszystkie składniki wynagrodzenia),

b) koszty związane z bezpośrednim uczestnictwem adresatów zadania, np. materiały szkoleniowe, wynajem sal, niezbędny dla beneficjentów sprzęt i materiały do przeprowadzenia zadania, przejazdy/transport beneficjentów zadania, nagrody dla uczestników konkursów, koszt wyjazdów służbowych trenerów, ekspertów, specjalistów zaangażowanych w realizację zadania, odzież, żywność dla odbiorców zadania, bilety wstępu, ubezpieczenie odbiorców zadania, przygotowanie i druk publikacji oraz koszty promocji zadania (np. ulotki, plakaty, ogłoszenia prasowe).

 

2) koszty administracyjne związane z realizacją zadania, m.in.:

a) koszty osobowe administracji i obsługi zadania, np. koordynator zadania, obsługa księgowa zadania, obsługa administracyjno – biurowa,

b) koszty funkcjonowania organizacji związane z realizacją zadania – w części przypadającej na dane zadanie (w tym opłaty za telefon, internet, opłaty pocztowe, czynsz, media, artykuły biurowe),

c) opłaty związane z prowadzeniem konta bankowego, w tym przelewy bankowe,

d) koszty wyjazdów służbowych osób zaangażowanych w realizację zadania – związane z wykonywaniem czynności administracyjnych i obsługą zadania.

 

9. Koszty administracyjne związane z realizacją zadania nie mogą przekraczać 15% sumy wszystkich kosztów realizacji zadania.

 

10. W ramach udziału własnego oferenci mają możliwość wniesienia wkładu własnego niefinansowego (osobowego i rzeczowego). Udział wkładu własnego niefinansowego w stosunku do sumy wszystkich kosztów realizacji zadania wynosi nie więcej niż 15%, pod warunkiem przestrzegania następujących zasad:

1) zakres, sposób i liczba godzin wykonywania pracy przez wolontariusza muszą być określone w porozumieniu zawartym zgodnie z art. 44 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;

2) wolontariusz powinien posiadać kwalifikacje i spełniać wymagania odpowiednie do rodzaju i zakresu wykonywanej pracy;

3) jeżeli wolontariusz wykonuje pracę taką jak stały personel, to kalkulacja wkładu pracy wolontariusza winna być dokonana w oparciu o stawki obowiązujące dla tego personelu; jeżeli wolontariusz wykonuje prace wymagające odpowiednich kwalifikacji, to kalkulacja wkładu pracy wolontariusza winna być dokonana w oparciu o obowiązujące stawki rynkowe – w takich przypadkach informacja o przyjętych stawkach powinna zostać uwzględniona w części VI wzoru oferty; w pozostałych przypadkach przyjmuje się, iż wartość pracy wolontariusza nie może przekroczyć kwoty 30,50 zł brutto za jedną godzinę pracy

4) wykazany wkład rzeczowy (przedmioty służące realizacji projektu oraz usługi świadczone na rzecz projektu nieodpłatnie, np. nieruchomości, środki transportu, maszyny, urządzenia, zasób udostępniony, względnie usługa świadczona na rzecz organizacji przez inny podmiot nieodpłatnie, np. usługa transportowa, hotelowa, poligraficzna itp. planowana do wykorzystania w realizacji zadania publicznego) musi być adekwatny do zakresu zadania i logicznie powiązany ze złożoną ofertą;

5) przy wycenie wkładu rzeczowego należy odnieść się do lokalnych stawek rynkowych wypożyczenia danego przedmiotu;

6) informacja o przyjętych stawkach pracy wolontariusza i przyjętym wkładzie rzeczowym przez Oferenta powinna zostać uwzględniona w części VI (Inne informacje) wzoru oferty.

 

11. W przypadku wyboru ofert do realizacji w formie wspierania wykonania zadania, kwota dotacji z budżetu Gminy Miasta Chełmno nie może przekroczyć80% sumy wszystkich kosztów realizacji zadania.

 

12.Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji, nie gwarantuje również przyznania dotacji w wysokości wnioskowanej przez oferenta.

 

 

V. Termin i warunki realizacji zadania.

 

l. Zadanie winno być zrealizowane w roku 2025 z zastrzeżeniem, iż szczegółowe terminy wykonania zadań określone zostaną w umowie.

 

2. Rozpoczęcie realizacji zadania może nastąpić najwcześniej w dniu podpisania umowy dotacyjnej.  Koszty realizacji zadania, które oferent poniósł przed zawarciem umowy nie będą podlegać refundacji z dotacji udzielonej przez Gminę Miasta Chełmno, mogą być finansowane ze środków finansowych własnych.

 

3. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.

 

4. Zadanie winno być wykonane dla jak największej liczby mieszkańców Chełmna.

 

 

VI. Termin składania ofert.

 

1. W konkursie mogą brać udział podmioty określone w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2024 r.,poz.1491 z p.zm.).

 

2. Podmioty uprawnione do udziału w postępowaniu konkursowym, składają pisemne oferty realizacji zadania wg wzoru określonego w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24.10.2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r., poz. 2057). Wzór oferty stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.

 

3. Potwierdzenie złożenia oferty musi być podpisane i opieczętowane przez oferenta.

 

4.Do oferty należy dołączyć:

1.      Dokument potwierdzający status prawny oferenta (za wyjątkiem KRS). Aktualny odpis z rejestru (nie dotyczy KRS) lub wyciąg z ewidencji lub inny dokument potwierdzający status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących z podaniem nazwisk i funkcji;
2.     Aktualny statut lub inny dokument zawierający zakres działalności podmiotu oraz wskazujący organy uprawnione do reprezentacji
3.     Wszystkie załączniki do oferty należy:

1. podpisać i opieczętować;
2. zeskanować, zapisać do pliku PDF;
3. załączyć do oferty w GENERATORZE OFERT witkac.pl.
4. załączniki mogą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym osób upoważnionych do reprezentowania podmiotu składającego ofertę.

5. Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć za pomocą GENERATORA OFERT witkac.pl. dostępnego na stronie https://witkac.pl w terminie do 29 KWIETNIA 2025 r. (nie później niż do godz. 23:59:59 ostatniego dnia naboru).  O zachowaniu terminu decyduje data i godzina złożenia oferty w Generatorze  ofert.

6. Za poprawność i kompletność oferty, termin, sposób i miejsce jej złożenia odpowiada oferent.

7.Złożenie oferty w sposób inny niż określone w niniejszym ogłoszeniu konkursowym jest równoznaczne z jej odrzuceniem.

 

 

 

 

VII. Termin, tryb, kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert.

 

l. Wybór ofert zostanie dokonany w ciągu 30 dni od upływu terminu składania ofert.

 

2. Wszystkie oferty spełniające kryteria formalne są oceniane przez komisję konkursową powołaną przez Burmistrza Miasta Chełmna.

 

3.Komisja przedstawia własną propozycję wysokości dotacji na realizację poszczególnych projektów oraz ew. rekomenduje zmiany kalkulacji kosztów i/lub zakresu rzeczowego i/lub rezultatów zadania, które stanowią podstawę do aktualizacji oferty przez oferenta.

 

4. Przy ocenie ofert komisja bierze pod uwagę następujące kryteria:

 

1) wartość merytoryczną projektu - celowość oferty, zakres rzeczowy, zasięg, zgodność z niniejszym   ogłoszeniem,

 

2) doświadczenie oferenta w realizacji zadań o podobnym charakterze i zasięgu (w tym dotychczasowe doświadczenia we współpracy oferenta z Urzędem Miasta).

 

5. Ostateczną decyzję w sprawie wysokości dotacji w oparciu o przedłożony przez Komisję zbiorowy wykaz ofert z proponowana wysokością dotacji podejmuje Burmistrz Miasta Chełmna.

 

 

 

 

 

 

 

VIII. Postanowienia końcowe.

1. Wyłoniony podmiot będzie zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy do zmieszczenia we wszystkich drukach i materiałach reklamowych związanych z realizacją zadania (plakaty, zaproszenia, regulaminy, komunikaty…), a także w ogłoszeniach prasowych, reklamach itp. informacji o tym, że zadanie jest dotowane przez Urząd Miasta Chełmna.

 

1. Dotowany podmiot, zobowiązany będzie do dostarczenia na wezwanie właściwej komórki organizacyjnej Urzędu Miasta oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej.

 

1. Kontrola, o której mowa wyżej nie ogranicza prawa Urzędu Miasta do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym.

 

1. Wyniki konkursu przedstawione zostaną na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Chełmna oraz opublikowane na stronie internetowej Urzędu Miasta Chełmna.

 

 

IX. Oferty zrealizowane w ramach konkursu w roku 2023.

1.	Stowarzyszenie Ludzie Ludziom w Chełmnie	pl. Rydygiera 1, 86-200 Chełmno	Profilaktyczny projekt stop uzależnieniom i agresji wśród dzieci i młodzieży	19 880	15 120	15 120
2.	Stowarzyszenie Ludzie Ludziom w Chełmnie	pl. Rydygiera 1 86-200 Chełmno	Profilaktyczny projekt Uzależnienia?-Uzależnienia	16 825	13 260	13 260
3.	Stowarzyszenie Ludzie Ludziom w Chełmnie	pl. Rydygiera 1 86-200 Chełmno	Pierwszy kontakt – szkolenie trenerskie dla grupy niepijących alkoholików	5 160	3 990	3 990
4.	Stowarzyszenie Ludzie Ludziom w Chełmnie	pl. Rydygiera 1, 86-200 Chełmno	Nie czekaj pomóż sobie i innym! Kurso rekolekcje profilaktyczne	13 200	10 400	10 400
5.	Uczniowski Klub Sportowy Culmen w Chełmnie	ul. Dominikańska 35, 86-200 Chełmno	Dofinansowanie obozu profilaktyczno – sportowego dla dzieci i młodzieży UKS Culmen	28 200	15 000	15 000
6.	Stowarzyszenie Przybij Piątkę w Chełmnie	ul. Dworcowa 20/22 86-200 Chełmno	Nie gram, nie piję – jestem i żyję! – Udział liderów młodzieżowych w kształtowaniu postaw abstynenckich	36 798	29 438	29 438
7.	Stowarzyszenie Przybij Piątkę w Chełmnie	ul. Dworcowa 20/22 86-200 Chełmno	Łączy Nas coś więcej – grupa samopomocowa dla rodziców/opiekunów osób niepełnosprawnych	9819,20	7 854	7 854