Fundusze - ngo.pl

Urząd Gminy Mogilany, Referat Rozwoju Lokalnego, Pozyskiwania Funduszy i Zamówień Publicznych ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego pod nazwą: Sport i rekreacja.

 

OGŁOSZENIE OTWARTEGO KONKURSU OFERT NA WSPIERANIE ZADAŃ PUBLICZNYCH W ZAKRESIE SPORTU I REKREACJI

 

Na podstawie art. 30 ust 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1465 ze zm.), art. 4 ust. 1 pkt 17, art. 11 ust. 1 pkt 1, ust 2, art. 13-19 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1491) w związku z art. 221 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r.
o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1530 ze zm.) oraz Uchwały Nr IX/60/2024 Rady Gminy Mogilany z dnia 27 listopada 2024 r. w sprawie uchwalenia rocznego Programu Współpracy Gminy Mogilany z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami określonymi
w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2025 rok.

WÓJT GMINY MOGILANY

ogłasza otwarty konkurs ofert na wspieranie realizacji zadań publicznych przez organizacje pozarządowe i podmioty określone w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w 2025 roku w zakresie sportu i rekreacji.

 

I. Postanowienia ogólne:

1. Konkurs odbędzie się zgodnie z przepisami ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz ustawie o finansach publicznych.

2. Konkurs adresowany jest do organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zwanych dalej organizacjami pozarządowymi i podmiotami zrównanymi.

II. Rodzaj zadań i wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania.

1. Postanawia się ogłosić konkurs na wsparcie realizacji zadań gminy z zakresu sportu i rekreacji w formie: wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, turystyki i krajoznawstwa oraz działalności na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży.

2. Preferowane miejsce realizacji zadania: gmina Mogilany.

3. Celem konkursu jest rozwój i promowanie różnych dyscyplin sportu i form rekreacji, w tym aktywnego spędzania czasu wolnego dzieci i młodzieży.

4. Oczekiwane rezultaty realizacji zadania publicznego, sposoby ich monitorowania i źródła informacji o osiągnięciu wskaźnika:

1. Obowiązkowe rezultaty realizacji zadania publicznego (oferent musi zaplanować i zrealizować minimum 1 rezultat).

Nazwa rezultatu	Planowany poziom osiągnięcia rezultatów (wartość docelowa)	Sposób monitorowania rezultatów/ Źródło informacji o osiągnięciu wskaźnika
Organizacja określonej liczby zajęć sportowych lub rekreacyjnych dla określonej przez oferenta liczby dzieci, młodzieży lub dorosłych	Należy podać wartość liczbową	Dziennik/terminarz zajęć/ listy beneficjentów, dokumentacja fotograficzna oraz Oświadczenie oferenta zawarte w sprawozdaniu z wykonania zadania publicznego
Organizacja określonej liczby wydarzeń o charakterze sportowym lub rekreacyjnym dla określonej przez oferenta liczby odbiorców zadania	Należy podać wartość liczbową	Program wydarzenia/terminarz wydarzeń, listy beneficjentów/listy rankingowe, dokumentacja fotograficzna oraz Oświadczenie oferenta zawarte w sprawozdaniu z wykonania zadania publicznego
Realizacja określonej liczby kampanii lub innych form promujących aktywność sportową lub rekreacyjną i zdrowy styl życia skierowanych do wybranej przez oferenta grupy docelowej	Należy podać wartość liczbową	Scenariusz/materiały multimedialne /druki promocyjne oraz Oświadczenie oferenta zawarte w sprawozdaniu z wykonania zadania publicznego

 

1. Proponowane dodatkowe rezultaty zadania publicznego, które może zaplanować i zrealizować oferent.

Nazwa rezultatu	Planowany poziom osiągnięcia rezultatów (wartość docelowa)	Sposób monitorowania rezultatów/ Źródło informacji o osiągnięciu wskaźnika
Nabycie nowych umiejętności oraz podniesienie sprawności fizycznej przez określoną przez oferenta liczbę odbiorców zadania	Należy podać wartość liczbową	Ewaluacja pre i post (ankieta/test)/pisemna ocena trenera przeprowadzona przed i po realizacji zajęć/wydarzenia oraz Podsumowanie wyników w sprawozdaniu z wykonania zadania publicznego
Zwiększenie wiedzy określonej liczby odbiorców zadania w zakresie aktywnego i zdrowego stylu życia	Należy podać wartość liczbową	Ewaluacja pre i post (ankieta/test) oraz Podsumowanie wyników w sprawozdaniu z wykonania zadania publicznego

 

1. Inne rezultaty zadeklarowane przez oferenta.

5. Na wspieranie realizacji zadań publicznych w ramach ww. konkursu z budżetu Gminy Mogilany przeznacza się środki finansowe w wysokości 119 460,00,00 zł.

6. Podana powyżej wysokość środków publicznych na realizację zadań publicznych w zakresie sportu i rekreacji w roku 2025 dotyczy również zadań realizowanych w trybie art. 19a ust. 7 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego  i o wolontariacie.
W związku z powyższym Wójt Gminy Mogilany zastrzega sobie prawo do nie rozdysponowania całości środków finansowych w postępowaniu konkursowym.

 

III. Zasady przyznawania dotacji:

1. Uprawnione do złożenia oferty są organizacje pozarządowe i podmioty zrównane działające na terenie Gminy Mogilany i/lub na rzecz mieszkańców Gminy Mogilany.

2. Organizacje nie wpisane do KRS są proszone o załączenie dokumentu poświadczającego wpis do właściwej ewidencji potwierdzający status prawny oferenta, zakres prowadzonej przez niego działalności i umocowanie osób go reprezentujących.

3. Oferta musi być zgodna z przedmiotem działalności statutowej podmiotu ubiegającego się o dotację.

4. Złożone oferty ocenia pod względem formalnym i merytorycznym powołana przez Wójta Komisja Konkursowa, w której mogą zasiadać osoby wskazane przez organizacje pozarządowe i podmioty zrównane.

5. Oferent jest zobowiązany do wypełnienia pkt 6 w cz. III oferty: „Dodatkowe informacje dotyczące rezultatów realizacji zadania publicznego”.

6. Rekomendujemy Oferentom opisanie w pkt 5 w cz. III oferty: „Opis zakładanych rezultatów realizacji zadania publicznego” ryzyk związanych z zakładanymi rezultatami, w tym wynikających z sytuacji pandemii. Wskazanie ryzyk i sposobów zapobiegania może stanowić podstawę do uwzględnienia osiągnięcia lub nieosiągnięcia rezultatu.

7. Zgodnie z przepisami ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1411), w ramach realizacji zadania, oferent jest zobowiązany do zapewnienia dostępności architektonicznej, cyfrowej, informacyjno-komunikacyjnej osobom ze szczególnymi potrzebami na poziomie minimalnych wymagań, określonych w art. 6-7 ww. ustawy. W związku z tym, Oferent jest zobowiązany do wypełnienia obowiązkowego załącznika nr 1 do przedmiotowego ogłoszenia składanego do oferty dotyczącego konkretnych planowanych działań w zakresie dostępności, adekwatnych do realizowanego zadania.

8. Oferent jest zobowiązany wykazać się udziałem środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania w wysokości nie mniejszej niż 20% wartości zadania. Wymagany wkład może mieć charakter finansowy, niefinansowy (osobowy, rzeczowy) oraz pochodzący ze świadczeń pieniężnych od odbiorców zadania.

9. Koszty administracyjne nie mogą przekroczyć 20% kosztów realizacji zadania.

10. W trakcie realizacji zadania mogą być dokonywane zamiany w zakresie sposobu
i terminu jego realizacji. Zmiany wymagają zgłoszenia w formie pisemnej i uzyskania zgody Gminy Mogilany. Zgłoszone zmiany nie mogą zmieniać istoty zadania publicznego. Zmiany nie wymagają aneksu do umowy.

11. W trakcie realizacji zadania mogą być dokonane zmiany w zakresie przyjętych rezultatów zadania publicznego. Zmiany te nie mogą wpłynąć na istotę realizowanego zadania publicznego. Wymagają zgłoszenia w formie pisemnej i uzyskania zgody Gminy Mogilany. Zmiany nie wymagają aneksu do umowy. Wymagany minimalny próg osiągniecia rezultatów nie powodujący konieczności zgłaszania zmian wynosi 80%.

12. Dopuszcza się przesunięcia pomiędzy pozycjami kosztów oraz działaniami określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania w trakcie jego realizacji, tj. przesunięcie uznaje się za zgodne z umową gdy wartość danej pozycji kosztorysu nie zwiększyła się o więcej niż 30%. Zmniejszenia w dowolnej wysokości. Zmiany nie mogą wpłynąć na istotę realizowanego zadania publicznego. Zmiany nie wymagają aneksu do umowy.

13. Wysokość środków pochodząca z zaplanowanych źródeł:

1) środków finansowych,

2) wkładu osobowego i rzeczowego

3) świadczeń pieniężnych od odbiorców zadania

może się zmieniać w trakcie realizacji zadania, o ile nie zmniejszy się suma wartości tych środków w stosunku do wydatkowanej kwoty dotacji. Zmiany te nie wymagają aneksu do umowy.

IV. 14. Wszelkie inne zmiany w zakresie kosztów i źródeł finansowania wymagają zgłoszenia w formie pisemnej i uzyskania zgody Zleceniodawcy, a po ich uzyskaniu Oferent zobligowany jest przedstawić zaktualizowaną kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego. Termin i warunki realizacji zadania

1. Zadanie winno być zrealizowane zgodnie z harmonogramem opracowanym przez oferenta, nie wcześniej niż od dnia 1 stycznia 2025 r. i nie dłużej niż do 31 grudnia 2025 r.

2. Za początkowy termin ponoszenia wydatków dla środków finansowych innych niż pochodzących z dotacji ustala się dzień rozpoczęcia zadania publicznego, natomiast za początkowy termin ponoszenia wydatków dla środków finansowych pochodzących z dotacji ustala się dzień podpisania umowy. Szczegółowe warunki określa umowa.

3. Warunkiem zawarcia umowy jest przedłożenie dokumentów potwierdzających stan prawny oferenta wraz z wskazaniem osób umocowanych do zawierania umów, a w przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana, aktualizacja oferty.

 

V.  Termin i miejsce składania ofert

1. Organizacje pozarządowe i podmioty zrównane w ogłoszonym konkursie ofert mogą złożyć maksymalnie 2 oferty. W przypadku złożenia więcej niż dwóch ofert do procedury oceny będą brane pod uwagę oferty złożone najwcześniej.

2. Oferta powinna być sporządzona zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik Nr 1 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2052).

3. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest:

1)  złożenie oferty konkursowej za pośrednictwem systemu WITKAC dostępnego pod adresem www.witkac.pl w terminie od 06.05.2025 r. godziny 7.00 do 27.05.2025 roku do godziny 15:00. W przypadku, gdy z powodów technicznych system WITKAC jest niedostępny w ostatnim dniu wskazanego wyżej terminu tj. w dniu 27.05.2025 r., termin na złożenie oferty konkursowej zostanie wydłużony o jeden dzień roboczy,
a następnie:

2)  złożenie potwierdzenia złożenia oferty (nie oferty), wygenerowanego w systemie WITKAC, opatrzonego podpisami osób upoważnionych na adres: Urząd Gminy Mogilany, Rynek 2, 32-031 Mogilany do 29.05.2025 roku do godziny 15.00.

UWAGA: Niezłożenie potwierdzenia złożenia oferty skutkuje jej odrzuceniem.

 

VI. Tryb, kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert.

1. Ocena ofert ma charakter wieloetapowy, obejmuje ocenę formalną oraz merytoryczną. Jest realizowana przez Komisję Konkursową powoływaną przez Wójta Gminy Mogilany.

2. Komisja jest organem konsultacyjno-opiniodawczym działającym przy Wójcie Gminy Mogilany.

3. Zebranie Komisji zwołuje Przewodniczący lub jego Zastępca, koordynuje on również bieżącą pracą Komisji.

4. Prace Komisji odbywają się na posiedzeniach zamkniętych przy obecności co najmniej połowy jej składu.

5. Przedmiotem pracy Komisji jest:

1. Ocena ofert pod względem formalnym, która obejmuje następujący zakres:

Terminowość i formę złożenia
1. Oferta została złożona w terminie określonym w ogłoszeniu o konkursie	TAK/NIE
2. Oferta została złożona we właściwy sposób (tj. oferta + potwierdzenie)	TAK/NIE
3. Oferta została złożona przez podmiot uprawniony	TAK/NIE
Zgodność z wymaganiami konkursowymi
4. Zgodność zakresu rzeczowego zadania z ogłoszeniem konkursowym	TAK/NIE
5. Oferta zawiera obowiązkowy rezultat	TAK/NIE
Załączniki obowiązkowe
6. Do oferty dołączono obowiązkowe załączniki	TAK/NIE

 

Błędy formalne dotyczące punktów 1, 2, 3 nie podlegają uzupełnieniu. Oferta niespełniająca wymagań zostanie odrzucona. W przypadku stwierdzenia błędów formalnych dotyczących pkt. 4, 5, 6. Komisja informuje oferentów o możliwości ich uzupełnienia / poprawy w terminie 4 dni roboczych licząc od daty powiadomienia pisemnego, telefonicznego lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.

 

1. Ocena ofert pod względem merytorycznym, która obejmuje:

Kryterium I Możliwość realizacji zadania publicznego
Opis możliwości realizacji zadania	0 – 3 pkt 0 pkt – niska ocena możliwości realizacji zadania w kontekście celu konkursu ofert (realność pomysłu, rezultatów, działań, harmonogramu) 3 pkt – wysoka ocena możliwości realizacji zadania w kontekście celu konkursu ofert  (realność pomysłu, rezultatów, działań, harmonogramu)
Kryterium II Jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których będzie realizowane
Opis jakości wykonania zadania	0 – 3 pkt 0 pkt – niska ocena jakości realizacji zadania w kontekście celu konkursu ofert (atrakcyjność pomysłu, innowacyjność, adekwatność zaplanowanego zadania do celów konkursu i zdiagnozowanych potrzeb, komplementarność), brak wskazanych adekwatnych do zadania kwalifikacji osób 3 pkt – wysoka ocena jakości realizacji zadania w kontekście celu konkursu ofert (atrakcyjność pomysłu, innowacyjność, adekwatność zaplanowanego zadania do celów konkursu i zdiagnozowanych potrzeb, komplementarność), wskazane adekwatne do zadania kwalifikacje osób
Kryterium III Kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania
Kalkulacja kosztów	0 – 4 pkt 0 pkt – koszty niezgodne z zakresem rzeczowym zadania, nierealistyczne, przeszacowane i/lub liczne błędy rachunkowe 4 pkt – koszty adekwatne do przedstawionego zakresu rzeczowego zadania, realistyczne, brak błędów rachunkowych
Kryterium IV Udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania Kryterium V Wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków
Udział środków finansowych spoza budżetu Gminy Mogilany Wkład osobowy i rzeczowy	1 – 3 pkt 1 pkt – wkład na poziomie 20 % do 30 % całkowitej wartości zadania 2 pkt – wkład na poziomie powyżej 30 % do 40 % całkowitej wartości zadania 3 pkt – wkład powyżej 40 % całkowitej wartości zadania
Kryterium VI Analiza i ocena realizacji zleconych zadań publicznych, w tym rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia
Wcześniejsza działalność oferenta	0 – 2 pkt 0 pkt – brak wcześniejszej działalności / doświadczenia i/lub nieprawidłowa współpraca przy realizacji podobnych zadań publicznych 2 pkt – oferent opisał podobną działalność i wykazał prawidłową współpracę przy realizacji zadań publicznych
Kryterium VII Dostępność
Oferta zawiera opis metod  zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami	0 – 2 pkt 0 pkt – zadanie nie zawiera opisu metod zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi adekwatnych do zaplanowanego zadania 1 pkt – zadanie zawiera opis metod częściowego zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami 2 pkt – zadanie zawiera wyczerpujący opis metod zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami adekwatnych do zaplanowanego zadania
Kryterium Strategiczne
Obszary punktowane dodatkowo	0 – 2pkt 0 pkt – zadanie nie realizuje obszaru punktowanego dodatkowo: 2 pkt – zadanie realizuje obszar punktowany dodatkowo: oferta sportowa włączająca dziewczęta, oferta, obejmująca minimum jedno działanie promujące aktywny i zdrowy styl życia.
Maksymalna liczba punktów:	19 punktów

 

Do oceny merytorycznej dopuszcza się wyłącznie oferty spełniające wymogi formalne. System oceny merytorycznej złożonych ofert ma charakter punktowy, minimalny próg umożliwiający udzielenie dotacji wynosi 60% tj. 11,4 punktów.

1. Ustalenie listy podmiotów spełniających kryteria ww. konkursu wraz z przyznaną punktacją.

7. Przewodniczący Komisji lub jego Zastępca niezwłocznie po dokonaniu oceny złożonych ofert przekazuje Wójtowi Gminy Mogilany protokoły z prac Komisji. Po zapoznaniu się z protokołami Komisji Wójt Gminy Mogilany podejmuje decyzję o udzieleniu dotacji i jej wysokości bądź nieudzieleniu dotacji, w terminie 10 dni roboczych od dnia zakończenia procedury oceny.

 

VII. Zrealizowane zadania publiczne tego samego rodzaju wraz z kosztami

1. W roku 2024, na wspieranie realizacji zadań publicznych w zakresie sportu i rekreacji, przeznaczono z budżetu Gminy środki finansowe w wysokości 235 000,00 zł.

2. W roku 2023, na wspieranie realizacji zadań publicznych w zakresie sportu i rekreacji, przeznaczono z budżetu Gminy środki finansowe w wysokości 210 000,00 zł.

3. W roku 2022, na wspieranie realizacji zadań publicznych w zakresie sportu i rekreacji, przeznaczono z budżetu Gminy środki finansowe w wysokości 199 800,00zł.

 

 

WÓJT   Jerzy Przeworski