Fundusze - ngo.pl

13/2025/WD/DEKiD Ogłoszenie Otwartego Konkursu Ofert

Działając na podstawie art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. 2024 r. poz. 1491) Minister Obrony Narodowej ogłasza Otwarty Konkurs Ofert na realizację zadań publicznych w formie wsparcia 

w zakresie Obronność państwa i działalność Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej pn. Bądź Gotów służyć Ojczyźnie – obozy o charakterze proobronnym

 

1. Cele konkursu:

1) promowanie w społeczeństwie działalności proobronnej, klas mundurowych oraz służby wojskowej w Siłach Zbrojnych RP;

2) wspieranie młodzieży uczącej się w klasach mundurowych z różnych rejonów Polski;

3) poszerzenie wiedzy uczniów klas ponadpodstawowych w zakresie przygotowania się do kryzysu, przetrwania oraz zachowania się na wypadek konfliktu zbrojnego;

4) wsparcie systemu szkoleń proobronnych uczniów klas ponadpodstawowych poprzez organizację obozów szkoleniowych dla młodzieży z różnych rejonów Polski.

2. Rezultaty konkursu: 

1) podniesienie przez uczestników zadania wiedzy teoretycznej oraz umiejętności praktycznych z zakresu szkolenia proobronnego; 

2) zwiększenie umiejętności działania w zespole;

3) sprawdzenie zdobytych w trakcie obozu umiejętności proobronnych;

4) zwiększenie wśród uczestników wiedzy z zakresu przygotowania się na wypadek konfliktu zbrojnego oraz zachowania się w czasie zagrożenia militarnego;

5) utrwalenie pozytywnego wizerunku Sił Zbrojnych RP oraz wzrost akceptacji służby wojskowej w społeczeństwie.

3. Grupa docelowa (odbiorcy) zadań konkursowych:

Zadania skierowane są do uczniów szkół ponadpodstawowych, w tym w szczególności klas mundurowych.

4. Zadania konkursowe powinny polegać na: 

organizacji obozów proobronnych, w trakcie których odbędą się zajęcia uczące, doskonalące, zgrywające i/lub sprawdzające przekazaną w toku dotychczasowej nauki wiedzę teoretyczną oraz nabyte umiejętności praktyczne.

Zalecenia dotyczące realizacji obozu proobronego:

1) czas trwania obozu do 7 dni;

2) liczba godzin szkolenia proobronnego powinna wynosić nie mniej niż 8 godzin szkolenia za każdą dobę trwania obozu;

3) liczba uczestników nie mniejsza niż 24 osoby;

4) liczebność podgrupy szkoleniowej na zajęciach praktycznych ze względu na efektywność szkolenia nie powinna przekraczać 8-12 osób;

5) zakwaterowanie w przeważającym okresie obozu należy realizować w oparciu o obozowiska, domki letniskowe i/lub pola namiotowe, by jak najbardziej przybliżyć je do warunków poligonowych;

6) wyżywienie w okresie przynajmniej 1 doby szkolenia należy zrealizować w oparciu o suche racje żywnościowe będące na wyposażeniu Sił Zbrojnych RP;

7) obowiązkowy zakres tematyczny szkolenia: 

a) szkolenie fizyczne (w tym również walka w biskim kontakcie);

b) szkolenie survivalowe;

c) szkolenie z terenoznawstwa i topografii;

d) szkolenie z udzielania pierwszej pomocy;

e) szkolenie taktyczne oraz z obrony przed bronią masowego; 

f) szkolenie strzeleckie, w tym:

- teoria strzelań – zdobywania podstawowych i/lub podnoszenie posiadanych umiejętności bezpiecznego posługiwania się bronią palną – pistoletem 

i/lub karabinkiem, w tym ich obsługa – teoria i trening bezstrzałowy,

- praktyka strzelań – wykonanie strzelań z pistoletu i/lub karabinka – minimalna liczba strzałów na osobę po 30 sztuk z broni krótkiej i/lub długiej. Dopuszcza się przeprowadzenie szkolenia praktycznego w oparciu o strzelnice bojowe, wirtualne lub laserowe – sposób przeprowadzenia szkolenia należy opisać w ofercie; 

8) opcjonalny dodatkowy zakres tematyczny szkolenia: 

a) zwiedzanie miejsc pamięci narodowej z przewodnikiem;

b) lekcje muzealne o tematyce wojskowo-historycznej;

c) inne szkolenia przydatne w procesie rekrutacji do Sił Zbrojnych.

 

5. Zasady przyznawania i rozliczania dotacji na realizację zadań dofinansowanych przez Ministra Obrony Narodowej określone zostały w Regulaminie Otwartego Konkursu Ofert nr ew. 13/2025/WD/DEKiD, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.

6. Termin realizacji zadań oraz wysokość środków publicznych:

1) termin realizacji zadań: od 30 czerwca 2025 r. do 30 września 2025 r.;

2) na realizację zadań zaplanowano kwotę w wysokości: do 1.000.000,00 zł;

3) w 2024 r. na realizację zadań przyznano kwotę w wysokości 957.580,00 zł;

4) w 2025 r. zadania nie były realizowane;

5) zadania realizowane będą w formie wsparcia wykonania zadania publicznego wraz z udzieleniem dotacji na ich dofinansowanie.

6) maksymalna kwota dofinansowania jednego zadania publicznego: do 80.000,00 zł. 

7. Liczba ofert na realizację zadań publicznych w ramach niniejszego Otwartego Konkursu Ofert: 

- w ramach niniejszego konkursu uprawniony podmiot może złożyć maksymalnie dwie oferty na realizację zadań publicznych. 

8. Warunki realizacji zadania:

1) cele wskazane w ofercie muszą się pokrywać z celami wskazanymi w Ogłoszeniu Otwartego Konkursu Ofert;

2) zadanie powinno polegać na organizacji obozu proobronnego w zakresie wskazanym w pkt. 4 niniejszego ogłoszenia;

3) oferent ubiegający się o realizację zadania musi: 

a) prowadzić działalność statutową w obszarze obronności państwa w zakresie określonym w pkt. 1 niniejszego ogłoszenia;

b) przedstawić w ofercie szczegółowy program szkolenia, o którym mowa w rozdziale III pkt. 6 Regulaminu Otwartego Konkursu Ofert nr ew. 13/2025/WD/DEKiD, a w przypadku szkolenia strzeleckiego również program strzelań z broni strzeleckiej.

4) oferent ubiegający się o realizację zadania powinien: 

a) dysponować odpowiednim potencjałem (tzw. siłami i środkami) do przeprowadzenia szkolenia proobronnego oraz szkolenia strzeleckiego tj. wykwalifikowaną kadrą oraz zabezpieczeniem materiałowo-technicznym pozwalającym na realizację zadania w sposób możliwie najbardziej efektywny przy zachowaniu racjonalności, niezbędności przedstawionych kosztów.

b) posiadać doświadczenie w organizacji przedsięwzięć podobnego rodzaju.

5) odbiorcami zadania (uczestnikami) mogą być osoby wskazane w pkt. 3 niniejszego ogłoszenia;

6) zadanie uznaje się za zrealizowane, jeżeli zleceniobiorca zrealizuje minimum 80% zakładanych w ofercie rezultatów;

7) oferent jest zobowiązany zapewnić wkład finansowy (środki finansowe inne niż dotacja), w wysokości minimum 10% planowanej kwoty dotacji; 

8) oferent jest zobowiązany zapewnić wkład niefinansowy osobowy w wysokości minimum 10% planowanej kwoty dotacji; 

9) suma kosztów administracyjnych związanych z realizacją zadania nie może przekroczyć 5% planowanej kwoty dotacji;

10) oferent jest zobowiązany wskazać w ofercie działania informacyjno-promocyjne związane z upowszechnieniem wiedzy o realizowanym zadaniu publicznym dofinansowanym ze środków publicznych oraz jego promowaniem z uwzględnieniem intensywności prowadzenie tych działań.

Szczegóły dotyczące działań informacyjno-promocyjnych zostały wskazane w rozdziale III w pkt 5.1 oraz 5.2 Regulaminu Otwartego Konkursu Ofert nr ew. 13/2025/WD/DEKiD;

11) oferent w trakcie realizacji zadania publicznego jest zobowiązany do wypełniania obowiązków informacyjnych, tj.: 

 umieszczania orła Ministerstwa Obrony Narodowej oraz znaku promocyjnego Wojska Polskiego określonych w rozporządzeniu Ministra Obrony Narodowej z dnia 4 maja 2009 r. w sprawie określenia innych znaków używanych w Siłach Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2024 r. poz. 1073) oraz informacji, że zadanie publiczne jest współfinansowane ze środków otrzymanych od zleceniodawcy, na wszystkich materiałach, w szczególności promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych, dotyczących realizowanego zadania publicznego oraz zakupionych rzeczach, o ile ich wielkość i przeznaczenie tego nie uniemożliwia, proporcjonalnie do wielkości innych oznaczeń, w sposób zapewniający jego dobrą widoczność,

 w sytuacji, kiedy zadanie publiczne zostało dofinansowane z budżetu państwa w wysokości powyżej 50.000,00 zł, realizujący zadanie jest zobowiązany do wykonania obowiązku, o którym mowa w art. 35a ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1530, z późn. zm.), tj. do podjęcia działań informacyjnych dotyczących udzielonego finansowania lub dofinansowania z budżetu państwa, o których mowa w § 2 pkt 2 i 3 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 maja 2021 r. w sprawie określenia działań informacyjnych podejmowanych przez podmioty realizujące zadania finansowane i dofinansowane z budżetu państwa lub z państwowych funduszy celowych (Dz. U. poz. 953, z późn. zm.) w sposób określony w tym rozporządzeniu;

12) oferent jest zobowiązany wskazać w ofercie warunki służące zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, o czym mowa w ustawie z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

Szczegóły dotyczące ww. wymogu zostały wskazane w rozdziale III w pkt 15 Regulaminu Otwartego Konkursu Ofert nr ew. 13/2025/WD/DEKiD;

13) pozostałe warunki realizacji zadania zostały określone w Regulaminie Otwartego Konkursu Ofert nr ew. 13/2025/WD/DEKiD.

9. Termin, miejsce i sposób składania ofert:

1) w Otwartym Konkursie Ofert mogą uczestniczyć wyłącznie organizacje pozarządowe oraz inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zwanej dalej „ustawą”;

2) oferta realizacji zadania publicznego musi zostać złożona w terminie do dnia 22 maja 2025 r. do godz. 23.59 za pośrednictwem systemu internetowego Witkac.pl poprzez elektroniczny formularz dostępny w tym systemie. 

W celu przygotowania oferty w systemie Witkac.pl należy uruchomić następujący

 link: https://witkac.pl/#contest/view?id=35494;

3) rozpatrzeniu będą podlegały wyłącznie oferty złożone poprzez system Witkac.pl; 

4) złożenie oferty jest równoznaczne z zapoznaniem się oraz zobowiązaniem do stosowania przy realizacji zadania Regulaminu Otwartego Konkursu Ofert nr ew. 13/2025/WD/DEKiD;

5) do elektronicznego formularza oferty należy załączyć:

 kopię aktualnego wyciągu z właściwego rejestru lub ewidencji/pobrany samodzielnie wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego (dokument nie powinien być starszy niż 3 miesiące),

 oświadczenie o VAT stanowiące załącznik nr 5 do ogłoszenia,

 oświadczenie o prowadzonej działalności statutowej zgodnej z rodzajem zadania publicznego określonym w niniejszym ogłoszeniu stanowiące załącznik nr 6 do ogłoszenia,

 szczegółowy program szkolenia.

Załącznikami mogą być tylko pliki w formacie pdf lub jpg;

6) oferty przesłane po terminie wskazanym powyżej zostaną odrzucone z przyczyn formalnych;

7) oferty złożone w inny sposób niż wskazany w ppkt. 2 nie będą rozpatrywane.

Bezpośrednio po złożeniu oferty realizacji zadania publicznego poprzez system Witkac.pl oferent ma obowiązek wydrukować ofertę w wersji papierowej oraz podpisać ją przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta z datą tożsamą jak data złożenia oferty poprzez system Witkac.pl. Jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi podpis musi być czytelny, złożony pełnym imieniem i nazwiskiem z zaznaczeniem pełnionej funkcji. Oryginał oferty w wersji papierowej musi być opatrzony tą samą sumą kontrolną co oferta złożona poprzez system Witkac.pl (na tym etapie nie jest wymagane złożenie oryginalnej oferty w wersji papierowej – obowiązek przekazania ww. dokumentów (w wersji papierowej) zaistnieje dopiero na etapie zawierania umowy w przypadku przyznania dotacji);

8) w ramach konkursu mogą być składane oferty wspólne; ofertę wspólną może złożyć kilka (co najmniej dwie) organizacji pozarządowych lub podmiotów określonych w art. 3 ust. 3 pkt. 1 - 4 ustawy działających wspólnie; do oferty należy dołączyć umowę (w pliku o formacie pdf lub jpg) regulującą stosunki między oferentami określającą zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania;

9) organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 pkt 1- 4 ustawy składające ofertę wspólną ponoszą solidarną odpowiedzialność za zobowiązania, o których mowa w art. 16 ust. 1 ustawy;

10) podmioty ubiegające się o realizację zadania publicznego nie mogą być obciążone zaległymi należnościami publicznoprawnymi oraz nie może być prowadzone wobec nich postępowanie egzekucyjne o zwrot tych należności.

10. Ocena ofert i termin dokonania wyboru ofert:

1) oferty zostaną ocenione pod względem formalnym przez Departament Edukacji, Kultury i Dziedzictwa MON, natomiast pod względem merytorycznym przez Komisję ds. Zlecania Zadań Publicznych w Zakresie Obronności powołaną w Urzędzie Ministra Obrony Narodowej. Ocenie merytorycznej poddane zostaną oferty spełniające wymagania formalne;

2) szczegółowa informacja dotycząca trybu i kryteriów stosowanych przy dokonywaniu oceny formalnej i merytorycznej ofert objętych konkursem zawarta jest w Regulaminie Otwartego Konkursu Ofert nr ew. 13/2025/WD/DEKiD oraz wzorach kart oceny oferty (załącznik nr 2 i nr 3 niniejszego ogłoszenia), które stanową integralną część ogłoszenia;

3) termin dokonania oceny formalnej ofert - do dnia 30 maja 2025 r.;

4) wykazy oferentów, których oferty zawierają uchybienia formalne lub błędy formalne zostaną opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej MON, link: https://www.gov.pl/web/obrona-narodowa/otwarte-konkursy-ofert; 

5) oferenci, u których stwierdzono w złożonych ofertach uchybienia formalne, w terminie 4 dni od dnia opublikowania wykazu w Biuletynie Informacji Publicznej MON mają prawo do usunięcia uchybień formalnych (decyduje data złożenia uzupełnionego elektronicznego formularza ofert w systemie Witkac.pl); uchybienia formalne oferent musi usunąć w systemie Witkac.pl; w tym celu zostanie aktywowana sekcja elektronicznego formularza oferty, która wymaga poprawienia/uzupełnienia;

6) bezpośrednio po złożeniu poprawionej oferty realizacji zadania publicznego poprzez system Witkac.pl oferent ma obowiązek wydrukować poprawioną ofertę w wersji papierowej oraz podpisać ją przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta z datą tożsamą jak data złożenia poprawionej oferty poprzez system Witkac.pl. Jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi podpis musi być czytelny, złożony pełnym imieniem i nazwiskiem z zaznaczeniem pełnionej funkcji. Poprawiona oferta w wersji papierowej musi być opatrzony tą samą sumą kontrolną co poprawiona oferta złożona poprzez system Witkac.pl (na tym etapie nie jest wymagane złożenie poprawionej oferty w wersji papierowej – obowiązek przekazania ww. dokumentów (w wersji papierowej) zaistnieje dopiero na etapie zawierania umowy w przypadku przyznania dotacji);

7) oferty, w których stwierdzono błędy formalne nie będą podlegały ocenie merytorycznej;

8) termin dokonania oceny merytorycznej ofert - do dnia 14 czerwca 2025 r.;

9) wyniki Otwartego Konkursu Ofert zostaną zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej MON, link: https://www.gov.pl/web/obrona-narodowa/otwarte-konkursy-ofert oraz w siedzibie Ministerstwa Obrony Narodowej;

10) od podjętych decyzji związanych z oceną formalną wniosku oraz rozstrzygnięciem konkursu nie przysługuje odwołanie;

11) złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości;

12) warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy według ramowego wzoru określonego w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. poz. 2057);

13) termin oraz szczegółowe warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania regulować będzie umowa o wsparcie realizacji zadania publicznego;

14) dodatkowe informacje można uzyskać w Departamencie Edukacji, Kultury i Dziedzictwa MON wyłącznie drogą e-mailową pod adresem: [email protected].