Fundusze - ngo.pl

 

Ogłoszenie Otwartego Konkursu Ofert

 

Działając na podstawie art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2024 r. poz. 1491)

Minister Obrony Narodowej

ogłasza Otwarty Konkurs Ofert na realizację zadania publicznego w formie powierzenia 

w zakresie Podtrzymywania i upowszechniania tradycji narodowej, pielęgnowania polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej

pn.  420. rocznica bitwy pod Kircholmem

 

1. Cele konkursu:

1) kultywowanie tradycji oręża polskiego;

2) kształtowanie postaw patriotycznych poprzez popularyzację wiedzy z zakresu historii;

3) propagowanie wspólnego dziedzictwa trzech narodów: polskiego, litewskiego oraz łotewskiego;

4) oddanie hołdu żołnierzom poległym w bitwie w miejscu historycznego wydarzenia;

5) upowszechnianie w społeczeństwie wiedzy na temat roli i znaczenia husarii w historii oręża polskiego;

6) kształtowanie pozytywnego wizerunku Sił Zbrojnych RP, historii, tradycji i kultury polskiej na arenie międzynarodowej.

 

2. Rezultaty zadania: 

1) ugruntowanie świadomości historycznej na temat przebiegu i znaczenia bitwy oraz tradycji wojskowości okresu Rzeczypospolitej Obojga Narodów u odbiorców zadania, 

tj. obywateli RP, Łotwy oraz Polonii na Łotwie;

2) upowszechnienie wspólnego dziedzictwa narodowego Polski, Litwy i Łotwy;

3) zakorzenienie wśród zagranicznych odbiorców znajomości dorobku militarnego Rzeczpospolitej Obojga Narodów;

4) zwiększenie zainteresowania historią i kulturą polską;

5) zacieśnienie współpracy krajów sojuszniczych na podłożu militarnym jak i historycznym;

6) kształtowanie postaw patriotycznych.

3. Grupa docelowa odbiorców zadania:

Zadania mogą być kierowane do szerokiego grona odbiorców.

 

 

4. Zadanie konkursowe powinno polegać w szczególności na:

1) zorganizowaniu rekonstrukcji historycznej oraz pokazu kawaleryjskiego na terytorium Łotwy w dniu 27 września 2025 r. upamiętniających 420. rocznicę bitwy pod Kircholmem;

2) zorganizowaniu i wystawieniu asysty (piechurów) z grupy rekonstrukcji historycznej do posterunków honorowych przy dwóch pomnikach upamiętniających bitwę;

3) zorganizowaniu i przeprowadzeniu przemarszu pododdziału konnego (minimum 

12 husarzy) oraz pieszego (minimum 20 pikinierów - piechurów) z grupy rekonstrukcji historycznej;

4) zorganizowaniu prezentacji statycznej/wystawy umundurowania, uzbrojenia 

i wyposażenia husarii i pikinierów - piechurów okresu Rzeczypospolitej Obojga Narodów;

5) zorganizowaniu i przeprowadzeniu pokazów: musztry piechoty i kawalerii, walk konnych husarii i  pieszych, fechtunku, demonstracji użycia broni czarnoprochowej oraz artylerii XVII w.;

6) rekonstrukcji obozowiska wojsk Rzeczypospolitej Obojga Narodów;

7) zorganizowaniu i przeprowadzeniu występu zespołu muzyki i tańca XVII w.;

8) prowadzeniu narracji rekonstrukcji i pokazów w języku angielskim.

 

5. Zasady przyznawania i rozliczania dotacji na realizację zadania sfinansowanego przez Ministra Obrony Narodowej określone zostały w Regulaminie Otwartego Konkursu Ofert 

nr ew. 12/2025/WD/DEKiD, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.

 

6. Termin realizacji zadania oraz wysokość środków publicznych:

1) termin realizacji zadania: od 1.08.2025 r. do 31.10.2025 r.;

2) na realizację zadania zaplanowano kwotę w wysokości: 170.500,00 zł;

3) w 2023 r. zadanie nie było realizowane;

4) w 2024 r. zadanie nie było realizowane;

5) w 2025 r. zadanie nie było realizowane; 

6) zadanie realizowane będzie w formie powierzenia wykonania zadania publicznego wraz 

z udzieleniem dotacji na jego sfinansowanie. 

 

7. Warunki realizacji zadania: 

1) zadanie przeprowadzić w ramach uroczystości patriotycznych organizowanych przez Ambasadę RP na Łotwie;

2) oferenci ubiegający się o realizację zadania powinni:

a) dysponować wykwalifikowaną kadrą oraz posiadać doświadczenie w organizacji przedsięwzięć podobnego rodzaju, 

b) prowadzić działalność statutową w zakresie określonym w pkt 1 niniejszego ogłoszenia;

3) zadanie uznaje się za zrealizowane, jeżeli zleceniobiorca zrealizuje minimum 80% zakładanych w ofercie rezultatów;

4) w przypadku, kiedy oferent planuje zlecić  wykonanie określonej części zadania innemu podmiotowi, zobowiązany jest do wskazania w „Planie i harmonogramie działań” zakresu działania realizowanego przez podmiot niebędący stroną umowy;

5) oferent realizujący zadanie finansowane z udziałem środków publicznych jest obowiązany, zgodnie z art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2024 r. poz. 1411), 

do zapewnienia w realizowanym zadaniu publicznym co najmniej minimalnych warunków dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami w każdym z zakresów:

a) architektonicznym, 

b) cyfrowym, 

c) informacyjno-komunikacyjnym.

Szczegółowe minimalne warunki służące zapewnieniu dostępności osobom 

ze szczególnymi potrzebami zostały wskazane w Regulaminie Otwartego Konkursu Ofert nr 12/2025/WD/DEKiD;

6) suma kosztów administracyjnych związanych z realizacją zadania nie może przekroczyć 5% kwoty dotacji;

7) oferent jest zobowiązany prowadzić działania informacyjno-promocyjne związane 

z upowszechnieniem wiedzy o realizowanym zadaniu publicznym sfinansowanym ze środków publicznych oraz jego promowaniem w trakcie realizacji uwzględniające m.in.: 

a) promocję na stronie internetowej – dedykowanej stronie internetowej bądź dedykowanej sekcji na stronie podmiotu przeznaczone specjalnie dla zadań realizowanych z budżetu państwa lub państwowych funduszy celowych. Dostęp powinien być możliwy ze strony głównej,

b) promocję w mediach społecznościowych – z wykorzystaniem oddzielnego konta 

i/lub przy pomocy konta podmiotu, z wykorzystaniem przynajmniej  jednego medium społecznościowego,

c) promocję w przestrzeni publicznej – wykorzystaniem plakatów, billboardów, reklam umieszczonych na budynkach, przystankach czy środkach komunikacji miejskiej, reklam w radio lub szkolnych radiowęzłach, ulotek rozdawanych osobiście 

lub doręczanych do skrzynek pocztowych.

Zasady  dotyczące promocji zostały wskazane w Regulaminie Otwartego Konkursu 

nr 12/2025/WD/DEKiD;

8) oferent w trakcie realizacji zadania publicznego jest zobowiązany do wypełnienia obowiązków informacyjnych, tj.:

a) umieszczania orła Ministerstwa Obrony Narodowej oraz znaku promocyjnego Wojska Polskiego określonych w rozporządzeniu Ministra Obrony Narodowej 

z dnia 4 maja 2009 r. w sprawie określenia innych znaków używanych w Siłach Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2024 r. poz. 1073) oraz informacji, że zadanie publiczne jest finansowane ze środków otrzymanych od zleceniodawcy, na wszystkich materiałach, w szczególności promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych, dotyczących realizowanego zadania publicznego oraz zakupionych rzeczach, o ile ich wielkość i przeznaczenie tego nie uniemożliwia, proporcjonalnie do wielkości innych oznaczeń, w sposób zapewniający jego dobrą widoczność,

b) w sytuacji, kiedy zadanie publiczne zostało sfinansowane lub dofinansowane 

z budżetu państwa w wysokości powyżej 50.000,00 zł, realizujący zadanie jest zobowiązany do wykonania obowiązku, o którym mowa w art. 35a ustawy z dnia 

27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1530, z późn. zm.), 

tj. do podjęcia działań informacyjnych dotyczących udzielonego finansowania lub dofinansowania z budżetu państwa, o których mowa w § 2 pkt 2 i 3 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 maja 2021 r. w sprawie określenia działań informacyjnych podejmowanych przez podmioty realizujące zadania finansowane i dofinansowane 

z budżetu państwa lub z państwowych funduszy celowych (Dz. U. poz. 953, z późn. zm.), w sposób określony w tym rozporządzeniu;

9) pozostałe warunki realizacji zadania zostały określone w Regulaminie Otwartego Konkursu Ofert nr 12/2025/WD/DEKiD.

 

8. Termin, miejsce i sposób składania ofert:

1) w Otwartym Konkursie Ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zwanej dalej „ustawą”;

2) oferty realizacji zadania publicznego muszą zostać złożone w terminie do dnia 

15 maja 2025 r. do godz. 23.59, za pośrednictwem sytemu internetowego Witkac.pl poprzez elektroniczny formularz dostępny w tym systemie.

W celu przygotowania oferty w systemie internetowym Witkac.pl należy uruchomić następujący link: https://www.witkac.pl/#/contest/view?id=36588;

3) rozpatrzeniu będą podlegały wyłącznie oferty złożone poprzez system internetowy Witkac.pl;

4) złożenie oferty jest równoznaczne z zapoznaniem się oraz zobowiązaniem 

do stosowania przy realizacji zadania Regulaminu Otwartego Konkursu Ofert 

nr ew. 12/2025/WD/DEKiD;

5) do elektronicznego formularza oferty należy załączyć:

 kopię aktualnego wyciągu z właściwego rejestru lub ewidencji/pobrany samodzielnie wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego, 

 oświadczenie o VAT stanowiące załącznik nr 5 do ogłoszenia, 

 oświadczenie o prowadzonej działalności statutowej zgodnej z rodzajem zadania publicznego określonym w niniejszym ogłoszeniu stanowiące załącznik nr 6 do ogłoszenia,

 Regulamin Konkursu.

Załącznikami mogą być tylko pliki w formacie pdf lub jpg;

6) oferty przesłane po terminie wskazanym powyżej zostaną odrzucone z przyczyn formalnych;

7) oferty złożone w inny sposób niż wskazany w ppkt 2 nie będą rozpatrywane. Bezpośrednio po złożeniu oferty realizacji zadania publicznego poprzez system Witkac.pl oferent ma obowiązek wydrukować ofertę w wersji papierowej oraz podpisać ją przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta z datą tożsamą jak data złożenia oferty poprzez system Witkac.pl. Jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi podpis musi być czytelny, złożony pełnym imieniem 

i nazwiskiem z zaznaczeniem pełnionej funkcji. Oryginał oferty w wersji papierowej musi być opatrzony tą samą sumą kontrolną co oferta złożona poprzez system Witkac.pl 

(na tym etapie nie jest wymagane złożenie oryginalnej oferty w wersji papierowej 

– obowiązek przekazania ww. dokumentów (w wersji papierowej) zaistnieje dopiero na etapie zawierania umowy w przypadku przyznania dotacji);

8) w ramach niniejszego konkursu uprawniony podmiot może złożyć wyłącznie jedną ofertę;

9) w ramach konkursu mogą być składane oferty wspólne, ofertę wspólną może złożyć kilka  (co najmniej dwie) organizacji pozarządowych lub podmiotów określonych w art. 3 

ust. 3 pkt 1-4 ustawy, działających wspólnie. Do oferty dołączyć należy umowę regulującą stosunki między oferentami, określającą zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania (w postaci pliku pdf lub jpg);

10) organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 pkt 1-4 ustawy, składające ofertę wspólną, ponoszą solidarną odpowiedzialność za zobowiązania, 

o których mowa w art. 16 ust. 1 ustawy;

11) podmioty ubiegające się o realizację zadania publicznego nie mogą być obciążone zaległymi należnościami publicznoprawnymi oraz nie może być prowadzone wobec nich postępowania egzekucyjne o zwrot tych należności.

 

9. Ocena ofert i termin dokonania wyboru ofert:

1) oferty zostaną ocenione pod względem formalnym przez Departament Edukacji, Kultury 

i Dziedzictwa MON, natomiast pod względem merytorycznym przez Komisję 

ds. Zlecania Zadań Publicznych w Zakresie Obronności powołaną w urzędzie Ministra Obrony Narodowej. Ocenie merytorycznej poddane zostaną oferty spełniające wymagania formalne zgodne z Ogłoszeniem Otwartego Konkursu Ofert;

2) szczegółowa informacja dotycząca trybu i kryteriów stosowanych przy dokonywaniu oceny formalnej i merytorycznej ofert objętych konkursem zawarta jest w Regulaminie Otwartego Konkursu Ofert nr ew. 12/2025/WD/DEKiD, który stanowi integralną część ogłoszenia;

3) termin dokonania oceny formalnej ofert - do dnia  30 maja 2025 r.;

4) wykaz oferentów, których oferty zawierają uchybienia formalne i błędy formalne wraz ze wskazaniem uchybień oraz błędów zostanie opublikowany w Biuletynie Informacji Publicznej MON, link: https://www.gov.pl/web/obrona-narodowa/otwarte-konkursy-ofert;

5) oferenci, u których stwierdzono w złożonych ofertach uchybienia formalne, w terminie 5 dni od dnia opublikowania wykazu w Biuletynie Informacji Publicznej mają prawo 

do usunięcia stwierdzonych uchybień (decyduje data złożenia uzupełnionego elektronicznego formularza oferty w systemie Witkac.pl); uchybienia formalne oferent musi usunąć w systemie Witkac.pl; w tym celu zostanie aktywowana sekcja elektronicznego formularza oferty, która wymaga poprawek/uzupełnienia;

6) bezpośrednio po złożeniu poprawionej oferty realizacji zadania publicznego poprzez system Witkac.pl oferent ma obowiązek wydrukować poprawioną ofertę w wersji papierowej oraz podpisać ją przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli 

w imieniu oferenta z datą tożsamą jak data złożenia poprawionej oferty poprzez system Witkac.pl. Jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi podpis musi być czytelny, złożony pełnym imieniem i nazwiskiem z zaznaczeniem pełnionej funkcji. Poprawiona oferta w wersji papierowej musi być opatrzony tą samą sumą kontrolną co poprawiona oferta złożona poprzez system Witkac.pl (na tym etapie nie jest wymagane złożenie poprawionej oferty w wersji papierowej – obowiązek przekazania 

ww. dokumentów (w wersji papierowej) zaistnieje dopiero na etapie zawierania umowy w przypadku przyznania dotacji);

7) oferty, w których stwierdzono błędy formalne nie będą podlegały ocenie merytorycznej;

8) termin dokonania oceny merytorycznej ofert - do dnia 20 czerwca 2025 r.;

9) wyniki Otwartego Konkursu Ofert zostaną zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej MON, link: https://www.gov.pl/web/obrona-narodowa/otwarte-konkursy-ofert oraz w siedzibie Ministerstwa Obrony Narodowej;

10) od podjętych decyzji związanych z rozstrzygnięciem konkursu nie przysługuje odwołanie;

11) złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości;

12) warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy według ramowego wzoru określonego w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. poz. 2057);

13) termin oraz szczegółowe warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania regulować będzie umowa o powierzenie realizacji zadania publicznego;

14) dodatkowe informacje można uzyskać w Departamencie Edukacji, Kultury i Dziedzictwa MON. Adres e-mail do zapytań: [email protected]. 

 

Przetwarzanie danych osobowych

Informacja ogólna dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Ministra Obrony Narodowej w związku z realizacją zadań ustawowych.

Działając na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 RODO tj. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego 

i Rady (UE) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., str. 1) informuję Panią/Pana, że:

1) administratorem danych osobowych jest Minister Obrony Narodowej z siedzibą w Warszawie, przy Al. Niepodległości 218, tel. 22 628 00 31;

2) administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować poprzez pocztę elektroniczną na adres: [email protected] lub listownie na adres:

Ministerstwo Obrony Narodowej Al. Niepodległości 218,

00-911 Warszawa, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”;

3) dane osobowe będą przetwarzane w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego 

na administratorze na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego) w związku z ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;

4) dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora, a także innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa;

5) dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej;

6) dane będą przechowywane przez okres 5 lat zgodnie z obowiązującym w Ministerstwie Obrony Narodowej Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt;

7) Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo:

 dostępu do danych osobowych,

 żądania ich sprostowania,

 ograniczenia przetwarzania, w przypadkach wymienionych w RODO.

W związku z tym, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie 

art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, osobie, której dane dotyczą, nie przysługuje prawo do przenoszenia danych, usunięcia danych ani prawo do wniesienia sprzeciwu.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2).

Podanie danych nie jest obowiązkowe, jednak jest warunkiem umożliwiającym zrealizowanie zadania ciążącego na Ministrze Obrony Narodowej, co wynika w szczególności z przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

Oznacza to, że podanie danych osobowych jest konieczne dla rozpatrzenia sprawy.

W trakcie przetwarzania danych nie będzie dochodziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania.

 

 

Załączniki:

1. Regulamin Otwartego Konkursu Ofert nr ew. 12/2025/WD/DEKiD.

2. Wzór karty oceny formalnej.

3. Wzór karty oceny merytorycznej.

4. Formularz zgłoszenia organizacji do prac w Komisji.

5. Oświadczenie o VAT.

6. Oświadczenie o prowadzonej działalności statutowej.

7. Instrukcja wypełniania elektronicznych formularzy poprzez system internetowy Witkac.pl.