Fundusze - ngo.pl

I. RODZAJ ZADAŃ

„Zapewnienie bezpiecznego wypoczynku nad Narwią - prewencyjne patrole wodne rzeki Narew w granicach administracyjnych Miasta Łomża”

Maksymalna wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację wyżej wymienionego zadania wynosi 120.000,00 zł (słownie: sto dwadzieścia tysięcy złotych)

II. SKŁADANIE OFERTY

1. Podmiotami uprawnionymi do udziału w konkursie są organizacje w rozumieniu art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, w tym podmioty wymienione w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy, uprawnione do wykonywania ratownictwa wodnego zgodnie z art 12 ust. 1 ustawy z dnia 18 sierpnia 2011 r. o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych.
2. Przed przystąpieniem do wypełniania oferty należy zapoznać się z niniejszym Regulaminem. Złożenie oferty w ramach konkursu oznacza akceptację niniejszego Regulaminu. Dotyczy to również akceptacji wymogu wypełnienia i przesłania elektronicznej wersji oferty poprzez elektroniczny formularz dostępny w serwisie internetowym Witkac.pl.
3. Oferta musi zostać złożona za pośrednictwem serwisu internetowego Witkac.pl poprzez elektroniczny formularz dostępny w tym serwisie.
4. Formularz oferty jest zgodny z wzorem określonym w załączniku do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. poz. 2057).
5. Termin złożenia ofert elektronicznie w serwisie internetowym Witkac.pl: do 2 maja 2025 r. do godz. 23:59.
6. Po wypełnieniu elektronicznego formularza oferty należy wydrukować z serwisu internetowego Witkac.pl potwierdzenie złożenia oferty i po złożeniu podpisu przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w sprawach majątkowych (zgodnie
   z dokumentem KRS lub inną ewidencją) niezwłocznie, nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od dnia złożenia elektronicznej oferty, złożyć podpisane potwierdzenie w Punkcie Obsługi Mieszkańców Urzędu Miejskiego w Łomży, Stary Rynek 14 lub wysłać pocztą na adres: Urząd Miejski w Łomży, Stary Rynek 14, 18-400 Łomża (decyduje data stempla pocztowego/nadania). Podpis na potwierdzeniu złożenia oferty powinien być czytelny lub towarzyszyć mu powinna pieczęć imienna.
7. Oferent zobowiązany jest do wypełnienia wszystkich pól i tabel w ofercie, a w szczególności do podania dodatkowych informacji dotyczących celów realizacji zadania publicznego oraz rezultatów realizacji zadania publicznego (tj. zakładanych rezultatów zadania publicznego, planowanego poziomu osiągnięcia rezultatów – wartości docelowej, sposobu monitorowania rezultatów/źródeł informacji o osiągnięciu wskaźnika). Cele muszą być mierzalne, osiągalne, realne i określone w czasie. Rezultaty to efekty zrealizowanego zadania publicznego, muszą być weryfikowalne i mierzalne. Rezultaty są wynikiem działań, a nie działaniem.
8. Dwa podmioty lub więcej mogą złożyć ofertę wspólną; oferta wspólna wskazuje, jakie działania w ramach realizacji zadania publicznego będą wykonywać poszczególne podmioty i sposób reprezentacji podmiotów wobec organu administracji publicznej.
9. Oferent zobowiązany jest do złożenia, wraz z ofertą realizacji zadania publicznego, informacji o zapewnieniu w trakcie realizacji zadania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (wzór informacji stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu). Wypełnioną i podpisaną przez osoby upoważnione (zgodnie z KRS lub inną ewidencją) informację należy zeskanować i dołączyć do oferty w serwisie internetowym Witkac.pl lub dostarczyć do Urzędu Miejskiego w Łomży wraz z potwierdzeniem złożenia oferty.
10. Oferent zobowiązany jest do dostosowania oferty do obowiązujących w Polsce obostrzeń związanych z zagrożeniem epidemicznym, w szczególności śledzenia komunikatów, wytycznych i zaleceń Ministerstwa Zdrowia, Głównego Inspektora Sanitarnego i innych właściwych służb i organów.

III. ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI

1. Przyznawanie dotacji następuje na zasadzie powierzenia wykonywania zadania publicznego, o którym mówi art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
2. Organizacje składające ofertę powinny w szczególności spełniać następujące warunki:

1. prowadzić działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem,
2. być wpisane na listę podmiotów uprawnionych do wykonywania ratownictwa wodnego na postawie zgody Ministra Spraw Wewnętrznych na wykonywanie ratownictwa wodnego, wydanej na podstawie art. 12 ust. 1 ustawy z dnia 18 sierpnia 2011 r. o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych,
3. posiadać doświadczenie, odpowiednią kadrę i inne zasoby pozwalające na samodzielną realizację zadania.

1. Dotacja na realizację zadania publicznego może być wykorzystana na:

1. płace kadry ratowniczej,
2. koszty patrolowania rzeki Narew w granicach administracyjnych Łomży,

1. Oferent może wykazać wkład własny finansowy i osobowy.
2. W kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania należy uwzględnić koszty, które będą miały potwierdzenie w dokumentach księgowych oferenta (umowy, faktury, rachunki) oraz wycenę pracy wolontariuszy potwierdzoną zawartymi umowami/porozumieniami lub oświadczeniami złożonymi przez te osoby.
3. Dofinansowanie z dotacji kosztów obsługi zadania publicznego, w tym kosztów administracyjnych obejmujących: usługi księgowe, prawnicze, koordynację projektu, zakup materiałów biurowych dotyczących zadania, nie może przekroczyć 15% całkowitej wartości dotacji.
4. Dotacja na realizację zadania publicznego w sferze turystyki i rekreacji nie może być wykorzystana na:

1. koszty stałe podmiotów, w tym: wynagrodzenia osobowe, ubezpieczenia, utrzymanie i wyposażenie biura, czynsz za wynajem lokalu – poza czasem realizacji zadania, podatki, cła, opłaty skarbowe,
2. zobowiązania powstałe przed datą zawarcia umowy o udzielenie dotacji oraz po dacie zakończenia zadania,
3. opłaty leasingowe oraz zobowiązania z tytułu otrzymanych kredytów,
4. nabycie lub dzierżawę gruntów,
5. prace budowlane, w tym budowę nowych obiektów budowlanych,
6. zakup obiektów budowlanych,
7. zakup lub wytworzenie we własnym zakresie środków trwałych,
8. działalność gospodarczą i polityczną,
9. nagrody, premie i formy gratyfikacji rzeczowej dla osób zajmujących się realizacją zadania,
10. kary umowne i odszkodowania.

IV. TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA

1. Oferent zobowiązuje się do realizacji zadania na zasadach określonych w umowie
   o powierzenie realizacji zadania publicznego.
2. Realizacja zadania powinna nastąpić w okresie najwcześniej od dnia zawarcia umowy do 31 października 2025 r., w tym:

1. prewencyjne patrole wodne rzeki Narew w granicach administracyjnych Miasta Łomży przez co najmniej jeden dwuosobowy patrol uprawnionych ratowników WOPR od 27 czerwca do 31 sierpnia 2025 roku, w godz. 11.00 – 19.00,
2. w przypadku niesprzyjających warunków atmosferycznych, stanu wody
   w rzece Narew uniemożliwiających wykonywanie zadania lub zaistnienia innych nieprzewidzianych okoliczności, niezależnych od Oferenta, w tym związanych ze stanem zagrożenia epidemicznego, terminy realizacji mogą ulegać zmianom. Każda zmiana terminu, odnotowywana będzie w dokumentacji kąpieliska lub dziennym raporcie patroli.

1. Zadanie, w zależności od jego charakteru, powinno w szczególności spełniać następujące warunki:
   1. być przygotowane dla szerokiego grona odbiorców,
   2. powinno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z warunkami określonymi w ofercie oraz w umowie.
2. Zadanie zostanie uznane za zrealizowane, jeżeli oferent osiągnie co najmniej 80% założonych w ofercie rezultatów.
3. Jeżeli dany wydatek wykazany w sprawozdaniu z realizacji zadania publicznego nie będzie równy odpowiedniemu kosztowi określonemu w umowie, to uznaje się go za zgodny
   z umową wtedy, gdy:
   1. nie nastąpiło zwiększenie tego wydatku o więcej niż 20% w części dotyczącej przyznanej dotacji,
   2. nastąpiło jego zmniejszenie w dowolnej wysokości.
4. Naruszenie postanowienia, o którym mowa w pkt 5, uważa się za pobranie części dotacji w nadmiernej wysokości.
5. W przypadku wykorzystania dotacji niezgodnie z umową, środki finansowe podlegają niezwłocznemu zwrotowi.
6. Każda zmiana wynikła w trakcie realizacji zadania publicznego, m.in. dotycząca wysokości wydatkowanych środków, poziomu rezultatów, terminu realizacji zadania itp. powinna zostać niezwłocznie zgłoszona do pracownika Urzędu Miejskiego w Łomży obsługującego konkurs. Pewne zmiany mogą wymagać podpisania Aneksu do umowy.
7. Oferent zobowiązany jest do:
   1. informowania opinii publicznej o otrzymanej dotacji ze środków budżetu Miasta Łomża na każdym etapie realizacji zadania. Ponadto zobowiązany jest do stosowania na materiałach promocyjnych, informacyjnych i edukacyjnych logotypu, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do Regulaminu z informacją, że zadanie publiczne finansowane jest ze środków budżetu Miasta Łomża oraz używania na profilach społecznościowych #zasmakujwłomży;
   2. złożenia, w terminie do 7 dni od dnia zawarcia umowy o realizację zadania publicznego, oświadczenia o podatku VAT, którego wzór zostanie załączony do umowy;
   3. dostarczenia, na wezwanie Wydziału Kultury, Sportu i Inicjatyw Społecznych Urzędu Miejskiego w Łomży, oryginałów dokumentów (faktur, rachunków), celem kontroli prawidłowości wydatkowania dofinansowania oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej; kontrola, o której mowa wyżej, nie ogranicza prawa do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym.
8. Zleceniodawca nie ponosi odpowiedzialności za działania podmiotów współpracujących
   z oferentem podczas realizacji zadania publicznego, co oznacza, że to oferent jest w całości odpowiedzialny za realizację zadania publicznego oraz prawidłowość wydatkowania dotacji i tylko oferent może być stroną w postępowaniu dotyczącym zwrotu dotacji w związku z jej nieprawidłowym wykorzystaniem.

V. TRYB I TERMIN DOKONYWANIA WYBORU OFERT

1. Złożone oferty podlegają ocenie formalnej przez pracownika Wydziału Kultury, Sportu i Inicjatyw Społecznych Urzędu Miejskiego w Łomży, zgodnie z kryteriami zawartymi w karcie oceny (w części – ocena formalna) stanowiącej Załącznik Nr 3 do niniejszego Regulaminu.
2. Do oceny merytorycznej złożonych ofert Prezydent Miasta Łomża powoła komisję konkursową.
3. W skład komisji konkursowej wejdzie trzech przedstawicieli Prezydenta Miasta Łomża oraz minimum trzy osoby spośród osób wskazanych przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, z wyłączeniem osób wskazanych przez organizacje pozarządowe biorące udział w konkursie.
4. Komisja dokonuje oceny merytorycznej według kryteriów wskazanych w art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, zawartych w karcie oceny (w części – ocena merytoryczna) stanowiącej Załącznik Nr 3 do niniejszego Regulaminu.
5. Oferta zostanie pozytywnie zaopiniowana przez komisję konkursową, jeżeli otrzyma co najmniej 50% punktów w Karcie oceny. Oprócz oceny pozytywnej, o rekomendacji do dofinansowania decydować będzie łączna liczba punktów przyznanych ofercie przez komisję konkursową oraz pula środków przeznaczonych na dotacje w konkursie.
6. Komisja konkursowa sporządza protokół wraz z listą rekomendacyjną złożonych ofert
   i proponowaną kwotą dotacji, którą przedstawia Prezydentowi Miasta Łomża.
7. Ostatecznego wyboru najkorzystniejszych ofert wraz z decyzją o wysokości kwoty przyznanej dotacji dokonuje Prezydent Miasta Łomża w formie Zarządzenia.
8. Wybór ofert w konkursie nastąpi w terminie 30 dni od dnia zakończenia naboru ofert wskazanego w cz. II. pkt 5 niniejszego Regulaminu.
9. Dopuszcza się możliwość udzielenia dotacji w kwocie niższej niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent otrzymuje informację o konieczności aktualizacji oferty
   w zakresie wskazanym przez organizatora konkursu.
10. Zaktualizowaną ofertę należy złożyć poprzez serwis internetowy Witkac.pl, a następnie wydrukować z systemu, podpisać (przez osoby upoważnione zgodnie z KRS/ewidencją) potwierdzenie złożenia zaktualizowanej oferty i złożyć je niezwłocznie, nie później niż
    w ciągu 3 dni roboczych od dnia aktualizacji oferty, do Urzędu Miejskiego w Łomży, Stary Rynek 14 (Punkt Obsługi Mieszkańców, parter) lub przesłać na adres Urząd Miejski
    w Łomży, Stary Rynek 14, 18-400 Łomża (decyduje data stempla pocztowego).
11. Termin złożenia zaktualizowanej oferty i potwierdzenia jej złożenia (wygenerowanego
    z serwisu internetowego Witkac.pl i podpisanego przez osoby upoważnione) określa obsługujący konkurs pracownik Urzędu Miejskiego w Łomży, przekazując tę informację niezwłocznie oferentowi. Niezłożenie aktualizacji w terminie oznacza rezygnację z dotacji.
12. Oferent może zrezygnować z dotacji, oświadczając o tym pisemnie w ciągu 14 dni od dnia powiadomienia o wysokości przyznanej dotacji. Oświadczenie powinno być skierowane do Prezydenta Miasta Łomża i zawierać: nazwę zadania, pieczęć oferenta oraz podpisy osób uprawnionych do składania oświadczenia woli w imieniu oferenta.
13. Podmioty, których oferty zostały wybrane, celem zawarcia umowy o realizację zadania publicznego przedkładają następujące informacje:
    1. dane osób uprawnionych do podpisania umowy, tj. imię i nazwisko osoby/osób, nr PESEL,
    2. dane osoby odpowiedzialnej ze strony oferenta za koordynację realizacji umowy, tj. imię i nazwisko osoby oraz numer telefonu kontaktowego,
    3. w przypadku oferty wspólnej – umowę zawartą między partnerami określającą zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego,
    4. nr rachunku bankowego.

VI. SPRAWOZDANIE Z REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO

1. Oferent ma obowiązek przygotowania i złożenia sprawozdania z realizacji zadania publicznego za pośrednictwem serwisu internetowego Witkac.pl poprzez elektroniczny formularz dostępny w tym serwisie, w terminie 30 dni od daty zakończenia realizacji zadania.
2. Po wypełnieniu elektronicznego formularza sprawozdania należy wydrukować z serwisu internetowego Witkac.pl potwierdzenie złożenia sprawozdania i po złożeniu podpisu przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w sprawach majątkowych (zgodnie z dokumentem KRS lub inną ewidencją) niezwłocznie, nie później niż w ciągu 5 dni roboczych od dnia złożenia elektronicznego sprawozdania, złożyć podpisane potwierdzenie w Punkcie Obsługi Mieszkańców Urzędu Miejskiego w Łomży, Stary Rynek 14 lub wysłać pocztą na adres: Urząd Miejski w Łomży, Stary Rynek 14, 18-400 Łomża (decyduje data stempla pocztowego/nadania). Podpis na potwierdzeniu złożenia sprawozdania powinien być czytelny lub towarzyszyć mu powinna pieczęć imienna.
3. Oferent zobowiązany jest do złożenia, wraz ze sprawozdaniem z wykonania zadania publicznego, zestawienia kosztów realizacji zadania publicznego, którego wzór zostanie załączony do umowy.
4. Do sprawozdania nie załącza się oryginałów ani kopii faktur, rachunków, umów cywilnoprawnych (wraz z rachunkami), list obecności, list odbiorców nagród, wykazu uczestników itp.
5. Zadanie publiczne określone w umowie uznaje się za wykonane z chwilą zatwierdzenia sprawozdania przez zleceniodawcę.
6. Zatwierdzenie sprawozdania następuje po weryfikacji przez zleceniodawcę zakładanych w ofercie rezultatów, działań oraz prawidłowości poniesionych kosztów.
7. Osiągnięcie zaplanowanych rezultatów i wykonanie zaplanowanych działań oferent potwierdza w swoim oświadczeniu zawartym w treści sprawozdania. Oferent wskazuje dokumenty i materiały lub inne źródła, na podstawie których możliwa jest weryfikacja poziomu osiągnięcia wskaźników rezultatów.
8. Sprawozdanie zostaje uznane za prawidłowe jeżeli:
   1. złożone zostało poprzez serwis internetowy Witkac.pl;
   2. złożone zostało w terminie;
   3. wypełnione zostały wszystkie wymagane rubryki/pola sprawozdania w sposób przedstawiający rzeczywisty przebieg realizacji zadania publicznego, zwłaszcza wskazujące na istnienie logicznego powiązania pomiędzy ofertą, kosztorysem
      a poszczególnymi częściami sprawozdania;
   4. środki z dotacji zostały wydatkowane zgodnie z umową;
   5. dokonany został zwrot niewykorzystanej części środków z dotacji;
   6. nie zawiera błędów rachunkowych;
   7. zostały dołączone wymagane umową i niniejszym Regulaminem oświadczenia oraz dokumenty.

VII. OGŁOSZENIE KONKURSU ZAMIESZCZA SIĘ:

• w Biuletynie Informacji Publicznej,
• na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Łomży,
• na oficjalnej stronie internetowej miasta: www.lomza.pl,
• w serwisie internetowym Witkac.pl.

WYNIKI KONKURSU OPUBLIKOWANE ZOSTANĄ:

• w Biuletynie Informacji Publicznej,
• na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Łomży,
• na oficjalnej stronie internetowej miasta: www.lomza.pl,
• w serwisie internetowym Witkac.pl.

VIII. INFORMACJA O ZREALIZOWANYCH W POPRZEDNIM ROKU ZADANIACH PUBLICZNYCH TEGO SAMEGO RODZAJU