Fundusze - ngo.pl

OTWARTY KONKURS OFERT

NR I/2025

NA WSPIERANIE REALIZACJI ZADAŃ W OBSZARZE

OCHRONA I PROMOCJA ZDROWIA

W 2025 ROKU

1. Rodzaj zadania i wysokość środków publicznych przeznaczonych na jego realizację

1. Cel zadania:

Cel zadania:

Celem organizacji obozu dla dzieci i młodzieży z rodzin dysfunkcyjnych jest zapewnienie uczestnikom bezpiecznego, wspierającego i aktywnego środowiska wypoczynkowego, które sprzyja ich rozwojowi emocjonalnemu, społecznemu i psychologicznemu.

Obóz ma na celu poprawę kondycji psychicznej dzieci poprzez realizację programu terapeutycznego
 i profilaktycznego, który pomoże w przezwyciężaniu trudności związanych z sytuacją rodzinną. Minimum 20 uczestników obozu, w wieku od 9 do 14 lat, będzie miało okazję do uczestnictwa
w zajęciach rekreacyjnych oraz warsztatach i terapiach, które będą prowadzone przez specjalistów – terapeutów, psychologów oraz wykwalifikowanych wychowawców.

Celem jest również rozwijanie umiejętności interpersonalnych, radzenia sobie ze stresem oraz integracji w grupie rówieśniczej, co ma przyczynić się do ich lepszego funkcjonowania w przyszłości. Każdy z uczestników będzie miał możliwość uzyskania indywidualnej pomocy terapeutycznej lub psychologicznej, dostosowanej do jego potrzeb, aby wspierać go w trudnych momentach i zapewnić odpowiednią pomoc w razie potrzeby.

Uczestnicy obozu będą wskazani przez Centrum Usług Społecznych w Jarocinie.

Warunki realizacji zadania:

• realizacja podczas obozu programu terapeutycznego i profilaktycznego – min. 2 godzin dziennie,
• Obóz ma trwać od 7 do 10 dni (wliczając przejazd),
• posiadanie przez osoby realizujące program kwalifikacji do pracy terapeutycznej, psychologicznej.
• zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia uczestników,
• zapewnienie atrakcji dostosowanych do potrzeb uczestników,
• uczestnikami obozu będą dzieci i młodzież wskazane przez CUS w Jarocinie,
• realizacja z uwzględnieniem odpowiednich wytycznych GIS i MZ, aktualnych na czas realizacji danego projektu,
• zapewnienie dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, z uwzględnieniem minimalnych wymagań, o których mowa w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r.
  o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2022 r. poz. 2240),
• realizator zobowiązany jest do informowania na wszystkich materiałach, w szczególności promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych o współfinansowaniu zadania ze środków z budżetu Gminy Jarocin.

1. Zasady przyznawania dotacji
   1. W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
      i o wolontariacie, prowadzące działalność statutową w tej dziedzinie.
   2. Oferta musi spełniać wszystkie warunki określone w ustawie z 24 kwietnia 2003 roku
      o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
   3. Oferta winna być sporządzona za pomocą platformy elektronicznej www.witkac.pl, w odpowiedzi na ogłoszony tam konkurs.
   4. Oferta wraz z ewentualnymi załącznikami powinna być złożona w języku polskim.
   5. Burmistrz Jarocina zastrzega sobie prawo:

1. unieważnienia niniejszego konkursu ofert,
2. wyboru jednego oferenta na realizację zadania publicznego.
   1. Za błąd formalny uznaje się:
3. niezłożenie potwierdzenia złożenia oferty w formie papierowej,
4. złożenie potwierdzenia złożenia oferty po terminie,
5. złożenie oferty przez podmiot/podmioty nieuprawnione,
6. złożenie potwierdzenia złożenia oferty bez podpisów osób upoważnionych,
7. złożenie oferty bez wymaganych załączników,

Oferty niespełniające warunków formalnych nie będą oceniane pod względem merytorycznym.

1. Nie dopuszcza się sfinansowania z dotacji zakupów inwestycyjnych, wydatków związanych z bieżącą działalnością organizacji oraz odzieży.

8. Wymagane są następujące załączniki do oferty, które należy złożyć w formie papierowej wraz         z wydrukowanym potwierdzeniem złożenia oferty:

1. kopia statutu organizacji potwierdzona za zgodność z oryginałem,
2. w przypadku gdy oferent nie podlega wpisowi w Krajowym Rejestrze Sądowym- potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia aktualnego wyciągu z innego rejestru lub ewidencji, ewentualnie inny dokument potwierdzający osobowość prawną oferenta; odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany,
3. zarys programu profilaktycznego i terapeutycznego planowanego do realizacji.
4. Dokumenty potwierdzające kwalifikacje osób prowadzących zajęcia.

9.   Przedmiot działalności oferenta musi być zgodny ze sferą działalności pożytku publicznego/obszarem tematycznym – ochrona i promocja zdrowia/ przeciwdziałanie uzależnieniom i patologiom społecznym.

1. Termin i warunki realizacji zadania

1. Termin realizacji zadania: od dnia 02.06.2025 do dnia 30.09.2025 r.
2. Termin wydatkowania środków przekazanych oferentowi w ramach dotacji na realizację zadania publicznego: od dnia 02.06.2025 r. (z zastrzeżeniem, że nie wcześniej niż od daty zawarcia umowy)  do dnia 14.10.2025 r.
3. Forma zlecenia dla zadania: powierzenie, maksymalna kwota wnioskowanej dotacji 50.000,00 zł.
4. Oferent nie może pobierać świadczeń pieniężnych od odbiorców zadania.
5. Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów w wielkości 20%, dokładne zapisy w tej kwestii ustalać będzie umowa zawarta z oferentem.
6. Oferent wyłoniony w konkursie zobowiązuje się do realizacji zadania na zasadach określonych
   w umowie oraz niniejszym ogłoszeniu.
7. Od oferenta wymaga się informowania opinii publicznej o otrzymanej dotacji ze środków budżetu Gminy Jarocin.
8. Po zakończeniu zadania oferent zobowiązany jest do złożenia sprawozdania poprzez Generator on-line dostępny na platformie elektronicznej www.witkac.pl.
9. Z dotacji nie można finansować w szczególności:

1. bieżącej działalności organizacji,
2. zakupów, zadań inwestycyjnych i prac remontowo-budowlanych nie objętych wnioskiem oraz zawartą umową o udzielenie dotacji,
3. działalności politycznej, religijnej ani działalności gospodarczej organizacji,
4. podatków lub cła, za wyjątkiem podatku od wynagrodzeń i usług wchodzących w zakres realizowanego zadania - kwestię niniejszą regulują przepisy szczegółowe w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym,
5. zakupu odzieży oraz obuwia.

1. W kosztorysie zadania należy uwzględnić wyłącznie koszty niezbędne dla realizacji tego zadania. Nie może w nim być uwzględniony podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości, w której podatnikowi przysługuje prawo do jego odzyskania lub rozliczenia w deklaracjach składanych do Urzędu Skarbowego (możliwość odzyskania podatku VAT rozpatruje się w świetle przepisów ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług - t. j. Dz.U. z 2024 r. poz. 361 ze zm.), przy czym:

1. oferenci, którzy nie mają prawnej możliwości odzyskania lub rozliczenia podatku VAT od towarów i usług związanych z realizacją zadania (dla których podatek VAT jest kosztem), sporządzają kosztorysy w kwotach brutto (łącznie z podatkiem VAT),
2. oferenci, którzy mają możliwość odzyskania lub rozliczenia podatku VAT od towarów i usług związanych z realizacją zadania (w całości lub w części) - sporządzają kosztorysy w kwotach netto (tj. nie uwzględniają w nich kwot podatku VAT, które będą podlegały odzyskaniu lub rozliczeniu).

1. Oferent zobowiązany jest wypełnić w całości pkt. III. 5 i III. 6 OFERTY , tj. „Opis zakładanych rezultatów realizacji zadania publicznego” oraz „Dodatkowe informacje dotyczące rezultatów realizacji zadania publicznego”.
2. Przy wykonywaniu zadania publicznego oferent zobowiązany jest do zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami zgodnie z przepisami ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (t. j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1411 ze zm.) oraz kierowania się zasadą równości, w szczególności zadbania o równe traktowanie wszystkich uczestników zadania publicznego.
3. Przy wykonywaniu zadania publicznego, którego odbiorcami są dzieci i młodzież do 18. roku życia, oferent zobowiązany jest do wdrożenia i stosowania standardów ochrony małoletnich, zgodnie z ustawą z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw (tzw. Ustawa o ochronie małoletnich) (t. j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1606 ze zm.).

1. Zasady przyznawania dotacji
   1. W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
      i o wolontariacie (t. j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1491 ze zm.), prowadzące działalność statutową w obszarze, którego dotyczy konkurs.
   2. Oferta musi spełniać wszystkie warunki określone w ustawie z 24 kwietnia 2003 roku
      o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
   3. Oferta winna być sporządzona za pomocą Generatora on-line dostępnego na platformie elektronicznej www.witkac.pl, w odpowiedzi na ogłoszony tam konkurs.
   4. Oferta wraz z ewentualnymi załącznikami powinna być złożona w języku polskim.
   5. Burmistrz Jarocina zastrzega sobie prawo:

1. unieważnienia niniejszego konkursu ofert,
2. wyboru jednego oferenta na realizację zadania publicznego,
3. rozdysponowania kwot niższych niż planowane i przeznaczenie pozostałych środków do wykorzystania na zadania w obszarze, którego dotyczy konkurs.
   1. Za błąd formalny uznaje się:
4. niezłożenie potwierdzenia złożenia oferty w formie papierowej/elektronicznej,
5. złożenie potwierdzenia złożenia oferty po terminie,
6. złożenie oferty przez podmiot/podmioty nieuprawnione,
7. złożenie potwierdzenia złożenia oferty bez podpisów osób upoważnionych,
8. złożenie oferty bez wymaganych załączników.

Oferty niespełniające warunków formalnych nie będą oceniane pod względem merytorycznym.

1. Wymaga się dołączenia do oferty, w wersji papierowej lub elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub za pomocą Profilu zaufanego, następujących załączników:

1. w przypadku gdy oferent nie podlega wpisowi w Krajowym Rejestrze Sądowym – kopia aktualnego wyciągu z innego rejestru lub ewidencji, ewentualnie inny dokument potwierdzający osobowość prawną oferenta (odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego kiedy został wydany) – potwierdzona za zgodność z oryginałem,
2. w przypadku gdy oferentem jest spółką prawa handlowego, o której mowa w art. 3 ust. 3 pkt 4 ustawy (tzw. spółką non-profit)  - kopia umowy lub statutu spółki – potwierdzona za zgodność z oryginałem,
3. kopia statutu organizacji – potwierdzona za zgodność z oryginałem,
4. Zarys programu profilaktycznego z wyszczególnieniem planowanych działań.

1. Przedmiot działalności oferenta musi być zgodny ze sferą działalności pożytku publicznego, której dotyczy zadanie.

1. Termin i miejsce składania ofert

1. Ofertę należy wygenerować i złożyć za pomocą Generatora on-line dostępnego na platformie elektronicznej www.witkac.pl w terminie do dnia 25.04.2025 r.

1. Po wysłaniu wersji elektronicznej oferty należy wygenerować z systemu „Potwierdzenie złożenia oferty” wraz z załącznikami i podpisane dokumenty dostarczyć do Urzędu w terminie 3 dni roboczych od dnia będącego końcowym terminem składania ofert tj. do dnia 30.04.2025 r. do godz. 16:00:

1. osobiście do Biura Obsługi Miasta znajdującego się na parterze w budynku Ratusza lub
2. listownie na adres: Urząd Miejski w Jarocinie - Al. Niepodległości 10, 63-200 Jarocin (decyduje data wpływu do siedziby Urzędu) lub
3. elektronicznie przez Elektroniczną Skrzynką Podawczą (EPS) na Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP) opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub za pomocą Profilu zaufanego.

WAŻNE! Do Urzędu należy dostarczyć wyłącznie „Potwierdzenie złożenia oferty”” oraz wymagane załączniki określone w ogłoszeniu konkursowym. Do Urzędu nie należy dostarczać wersji papierowej/elektronicznej całej oferty.

1. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert

1. Burmistrz Jarocina zarządzeniem powołuje Komisję konkursową, przy czym w skład Komisji konkursowej, powoływanej do zaopiniowania ofert złożonych w konkursie, wchodzą ze strony podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego w pierwszej kolejności członkowie Branżowych Zespołów Konsultacyjnych ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi, chyba że muszą zostać wykluczeni z powodów określonych w pkt. 3 niniejszego ustępu.
2. W pracach Komisji konkursowej nie mogą brać udziału osoby związane z podmiotami składającymi ofertę poprzez członkostwo, wolontariat, udział we władzach podmiotów ubiegających się o dotacje oraz osoby, które z takimi podmiotami są związane stosunkiem prawnym, z tytułu którego uzyskują przychód.
3. Tryb pracy Komisji konkursowej oraz przebieg postępowania konkursowego zostały określone w § 14 Programu współpracy Gminy Jarocin z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2025 rok, stanowiącego załącznik do uchwały nr X/96/2024 Rady Miejskiej w Jarocinie z dnia 30 października 2024 r.
4. Za ofertę zaopiniowaną pozytywnie uznaje się każdą, która uzyskała średnią liczbę punktów powyżej 50. Może się zdarzyć, iż nie wszystkie oferty zaopiniowane pozytywnie uzyskają środki finansowe z budżetu Gminy Jarocin.
5. Ostateczną decyzję w sprawie przyznania dotacji w ramach konkursu ofert oraz jej wysokości podejmuje Burmistrz.

1. Kryteria szczegółowe oceny ofert do zadania:

1. Przetwarzanie danych osobowych

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest  Gmina Jarocin, Al. Niepodległości 10, 63 200 Jarocin, tel. (62) 749-96-00,  e-mail [email protected].
2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować pod
   e-mail: [email protected].
3. Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego z ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, którym jest przeprowadzenie otwartego konkursu ofert na realizację zadań Gminy Jarocin. Zakres przetwarzanych danych osobowych wynika i jest zgodny z obowiązującymi przepisami prawa.
4. Państwa dane osobowe mogą być przekazywane innym jednostkom organizacyjnym Gminy Jarocin oraz innym podmiotom takim jak organy administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, administracji skarbowej i innym zgodnie z wymaganiami przepisów prawa.
5. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
6. Państwa dane osobowe przechowywane będą przez okres wymagany przepisami prawa a szczególnie przepisami określającymi zasady postępowania z dokumentacją oraz przechowywania dokumentów nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji. Oznacza to, że dane osobowe mogą zostać po okresie od 5 do 50 lat lub przetwarzane bezterminowo zależnie od kategorii archiwalnej danej sprawy i przepisów.
7. Przysługuje Państwu prawo dostępu do Państwa danych osobowych oraz prawo ich sprostowania. Ponadto w przypadku gdy Państwa dane byłyby przetwarzane na podstawie Państwa zgody mają Państwo  wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz usunięcia lub ograniczenia przetwarzania a także prawo do przenoszenia danych.
8. Przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi  do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2, tel. 22 531 03 00.
9. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym niezbędnym do realizacji obowiązków oraz zadań Gminy Jarocin wynikających z przepisów prawa.
10. Państwa dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz nie są profilowane.
11. Państwa dane osobowe mogą pochodzić z innych źródeł, w tym z systemu rejestrów państwowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
12. Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w innym celu niż zostały zebrane.

IX.    Wyniki konkursu

1. Rozstrzygnięcie konkursu przewiduje się w terminie do dnia 16.05.2025 r .
2. Wyniki konkursu zostaną opublikowane na stronie internetowej Gminy, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz umieszczone na tablicy ogłoszeń znajdującej się w Urzędzie, a także będą dostępne w Generatorze on-line na platformie elektronicznej www.witkac.pl
3. Komisja konkursowa i Burmistrz nie uzasadniają swych decyzji wobec organizacji składających oferty na realizację zadania publicznego, jednak każdy z oferentów może zażądać w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia wyników przedstawienia oceny jego oferty z podaniem liczby punktów przyznanych przez poszczególnych członków Komisji, a w przypadku znaczących rozbieżności w punktacji pomiędzy członkami Komisji, także opisowego uzasadnienia oceny. Imiona i nazwiska autorów poszczególnych ocen zostają do wiadomości Burmistrza.
4. Po ogłoszeniu wyników otwartego konkursu ofert bez zbędnej zwłoki zawiera umowę na realizację zadania publicznego z wyłonionymi oferentami.

X.  Odwołania

1. Oferent może złożyć do Burmistrza Jarocina pisemne odwołanie dotyczące rozstrzygnięcia konkursu w terminie 7 dni od daty otrzymania powiadomienia o rozstrzygnięciu konkursu.
2. Szczegółowe regulacje dotyczące odwołania zostały określone w § 14 ust. 4 Programu współpracy Gminy Jarocin z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2025 rok, stanowiącego załącznik do uchwały nr X/96/2024 Rady Miejskiej w Jarocinie z dnia 30 października 2024 r.

Dodatkowe informacje na temat konkursu można uzyskać w Urzędzie Miejskim w Jarocinie pod nr tel. 62 749-95-13.