Fundusze - ngo.pl

Informacje o zadaniu

1.Nazwa zadania konkursowego: „Organizacja wyjazdowych form wypoczynku dla dzieci i młodzieży w okresie ferii letnich w 2025 roku”.

2.Forma realizacji zadania: powierzenie lub wsparcie

3.Cel zadania: Realizacja zadania konkursowego ma na celu zagospodarowanie czasu wolnego dzieci i młodzieży w okresie ferii letnich tj. od 28 czerwca 2025 r. do 31 sierpnia 2025 r., poprzez organizację różnych form wypoczynku wyjazdowego realizowanego w celach rekreacyjnych lub regeneracji sił fizycznych i psychicznych, połączonego z pogłębianiem wiedzy, rozwijaniem umiejętności, postaw, zainteresowań, uzdolnień lub kompetencji społecznych w szczególności dzieci i młodzieży z Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy.

4.Opis zadania:

Zadanie obejmuje: organizację wyjazdowych form wypoczynku (obozy stacjonarne i wędrowne, kolonie i inne formy wypoczynku dzieci i młodzieży) w okresie ferii letnich w roku szkolnym 2024/2025.

Adresaci zadania:

Grupą docelową (adresatami) zadania są dzieci i młodzież, w szczególności z Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy (dzieci i młodzież szkolna od pierwszej klasy szkoły podstawowej do ukończenia szkoły ponadpodstawowej, a w przypadku osób z niepełnosprawnościami do 24 roku życia).

Informacje i warunki dotyczące realizacji zadania:

1. Termin realizacji wypoczynku dzieci i młodzieży: 28 czerwca 2025 r. – 31 sierpnia 2025 r.
2. Czas trwania wypoczynku, min.: 7 dni (6 noclegów).
3. Liczba uczestników nie mniej niż 17 uczestników.
4. Wypoczynek będzie realizowany zgodnie z art. 92a – 92t ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 750) oraz z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. z 2016 r. poz. 452).
5. Oferent jest zobowiązany do przedstawienia programu edukacyjno–wychowawczego zaplanowanego do realizacji w trakcie wyjazdu. Opis ten powinien zawierać następujące elementy:

1. analizę uczestników zadania oraz opis ich potrzeb,
2. opis dotychczasowej działalności środrocznej na rzecz uczestników zadania, opis ich udziału w programach realizowanych w roku szkolnym 2024/2025, powiązanie między działaniami śródrocznymi a wypoczynkiem (kontynuacja pracy edukacyjno–wychowawczej),
3. określenie celów edukacyjno–wychowawczych,
4. wskazanie metod i form pracy z dziećmi, dobranych do uczestników i charakteru wyjazdu,
5. działania planowane do realizacji w trakcie wyjazdu/ów,
6. spodziewane efekty pracy z dziećmi/młodzieżą,
7. inne ważne informacje dotyczące np. koncepcji pracy placówki wypoczynku, aktywności uczestników, materiałów i warunków niezbędnych do realizacji planu pracy z dziećmi,
8. opisanie sposobu rekrutacji uczestników wypoczynku. Kryteria powinny być jasne a informacje o rekrutacji dostępna dla osób zainteresowanych i opublikowane na stronie internetowej oferenta,

1. Oferent realizujący zadanie powinien posiadać niezbędne warunki i doświadczenie w realizacji zadań o podobnym charakterze, przeszkolonych wolontariuszy oraz kadrę o potwierdzonych dokumentami kwalifikacjach do: prowadzenia wypoczynku, sprawowania opieki nad dziećmi
   i młodzieżą, do sprawowania opieki specjalistycznej oraz prowadzenia terapii z dziećmi
   i młodzieżą z niepełnosprawnościami (w przypadku organizacji wypoczynku dla dzieci
   z niepełnosprawnościami).
2. Oferent, który uzyska wsparcie m.st. Warszawy, będzie zobowiązany do stosowania zapisów, zgodnie z art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 1802).
3. Oferent, który uzyska wsparcie m.st. Warszawy, będzie zobowiązany do przekazania, szczegółowych informacji umożliwiających przeprowadzenie kontroli merytorycznej zadania.

Informacje dotyczące wsparcia finansowego:

1. Środki pochodzące z dotacji mogą być przeznaczone wyłącznie na poniższe rodzaje kosztów:

1. koszty wyżywienia oraz zakwaterowania dzieci i młodzieży,
2. w uzasadnionych przypadkach zakup materiałów i sprzętu oraz opłaty, niezbędne do zapewnienia noclegów w trakcie realizacji wypoczynku,
3. transport uczestników,
4. zakup materiałów i usług niezbędnych do realizacji programu w trakcie trwania wypoczynku,
5. w przypadku konieczności zapewnienia opieki medycznej (zgodnie z wytycznymi dla organizatorów wypoczynku dzieci i młodzieży) – wynagrodzenia specjalistów niezbędnych do zapewnienia opieki medycznej,
6. koszty zakwaterowania i wyżywienia opiekunów-wolontariuszy,
7. w przypadku form wypoczynku dla dzieci z niepełnosprawnościami – wynagrodzenia specjalistów.

1. Wsparciem finansowym nie mogą być objęte dzieci i młodzież uczestnicząca w turnusach rehabilitacyjnych oraz w szkoleniowych zgrupowaniach sportowych.
2. Dotację może wykorzystać tylko bezpośredni organizator wypoczynku dzieci i młodzieży, który zarejestruje wypoczynek w Kuratorium Oświaty właściwym ze względu na miejsce siedziby organizatora wypoczynku. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się możliwość wykorzystania dofinansowania, jeśli zaświadczenie o zgłoszeniu wypoczynku otrzymała jednostka znajdująca się w strukturach organizacyjnych oferenta.
3. Przy tworzeniu kalkulacji realizacji zadania publicznego, oferent wyliczając maksymalne możliwe dofinansowanie powinien przyjąć następujące wskaźniki:

1. do 100 zł dziennie na jednego uczestnika (stawka obejmuje dzienne dofinansowanie kosztów, o których mowa w pkt. 1 a-e),
2. w przypadku osób z niepełnosprawnościami – do 110 zł dziennie na jednego uczestnika. Stawka obejmuje dofinansowanie kosztów, o których mowa w pkt. 1 a-e;
3. do 900 zł na dofinansowanie pobytu na wyjeździe wolontariusza posiadającego wymagane prawem kwalifikacje do opieki nad dziećmi (stawka obejmuje koszty zakwaterowania, wyżywienia oraz transportu),
4. w przypadku organizacji wypoczynku dla dzieci z niepełnosprawnościami - dofinansowanie kosztów wynagrodzeń specjalistów niezbędnych do opieki specjalistycznej
   (z udokumentowanymi kwalifikacjami do pracy z osobami z niepełnosprawnościami), ale nie większe niż 1 000 zł na jednego specjalistę na jeden wyjazd.

Oferent, który uzyska wsparcie m.st. Warszawy, będzie zobowiązany w czasie kontroli finansowej, przedstawić rozliczenie dotacji przyjmując powyższe wskaźniki.

1. Po otrzymaniu informacji o wsparciu finansowym zadania, oferent aktualizując ofertę będzie mógł obniżyć liczbę uczestników jedynie w uzasadnionych przypadkach.
2. W przypadku zadań, których rozpoczęcie jest wcześniejsze niż ogłoszenie wyników konkursu, wydatkowanie środków finansowych z dotacji możliwe jest od dnia ogłoszenia wyników konkursu ofert, zaś wydatkowanie środków finansowych własnych Zleceniobiorcy i środków finansowych z innych źródeł możliwe jest od dnia rozpoczęcia realizacji zadania.

Informacje dotyczące oceny ofert:

Przy ocenie ofert Komisja konkursowa do opiniowania ofert będzie brała pod uwagę kryteria zawarte w załączniku nr 2 do niniejszego ogłoszenia, m.in. jakość wykonania zadania, kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizować zadanie, opis kosztów realizacji zadania publicznego (kalkulacja) i struktura wkładu własnego. Komisja przy udzielaniu rekomendacji będzie brała pod uwagę informacje i opinie dotyczące organizowania wypoczynku w latach 2024 dofinansowanego ze środków m.st. Warszawy. Istotne jest doświadczenie oferenta w realizacji zadań o podobnym charakterze lub doświadczenie osób realizujących tego typu zadania.

Preferowane w uzyskaniu dofinansowania będą oferty organizacji pozarządowych realizujących, dotychczasowe działania skierowane do dzieci i młodzieży z Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy.

5.Zapewnienie dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami:

Oferent jest zobowiązany do stosowania zapisów ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

Zadanie publiczne powinno być zaprojektowane i realizowane przez Oferenta w taki sposób, aby zapewniały pełny i skuteczny udział osób ze szczególnymi potrzebami, na zasadzie równości z innymi osobami. Zapewnianie dostępności oznacza obowiązek osiągnięcia stanu faktycznego, w którym osoba ze szczególnymi potrzebami jako odbiorca zadania publicznego może w nim uczestniczyć na zasadzie równości z innymi osobami. Zgodnie z art. 7 ust 1 ustawy o zapewnianiu dostępności, w indywidualnym przypadku, jeżeli Oferent nie jest w stanie, w szczególności ze względów technicznych lub prawnych, zapewnić dostępności osobie ze szczególnymi potrzebami w zakresie, o którym mowa w art. 6 pkt 1 i 3 (minimalne wymagania w zakresie dostępności architektonicznej i informacyjno-komunikacyjnej), Oferent ten jest obowiązany zapewnić takiej osobie dostęp alternatywny.

W ramach realizacji zadania dopuszcza się umieszczanie w punkcie V. oferty „Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego” kosztów związanych z zapewnianiem dostępności, z wyłączeniem wydatków inwestycyjnych i remontowych.

6.Rezultaty zadania:

Przy opisie zakładanych rezultatów istotne jest odwołanie się do wskaźników:

I) ilościowych:

a)liczba i rodzaj jednostek wyjazdowych,

b)liczba uczestników,

c)liczba dni trwania poszczególnych rodzajów wypoczynku, nie mniej niż

II) jakościowych - określenie przynajmniej jednego jakościowego wskaźnika efektu realizacji zadania wynikającego z opisu programu edukacyjno–wychowawczego zaplanowanego do realizacji w trakcie wypoczynku.

7.Wymagane jest wypełnienie tabeli w pkt III.6 oferty tj. dodatkowych informacji dot. Rezultatów realizacji zadania publicznego.

8.Termin realizacji zadania: 1 maja 2025 r. – 15 września 2025 r.

9.Miejsce realizacji zadania: teren Rzeczypospolitej Polskiej.

10.W ramach niniejszego otwartego konkursu ofert każdy podmiot może złożyć maksymalnie jedną ofertę.

11.Środki przeznaczone na realizację zadania: 80 000 zł.

§ 2. Zasady przyznawania dotacji

1. Postępowanie konkursowe odbywać się będzie z uwzględnieniem zasad określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
2. O przyznanie dotacji w ramach otwartego konkursu ofert mogą się ubiegać organizacje pozarządowe i podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (dalej jako oferenci).
3. Przy realizacji zadania możliwa jest współpraca z podmiotami niewymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (również z jednostkami organizacyjnymi lub osobami prawnymi m.st. Warszawy). Podmioty te mogą uczestniczyć w zadaniu oferując wsparcie merytoryczne lub rzeczowe. Informacje o sposobie zaangażowania takiego podmiotu w realizację zadania należy przedstawić w pkt. III.3 oferty tj. „Syntetycznym opisie zadania”.
4. Na dane zadanie oferent może otrzymać dotację tylko z jednego biura Urzędu m.st. Warszawy lub Urzędu dzielnicy m.st. Warszawy.
5. Oferenci, którzy:

1. nie są podatnikami podatku VAT lub
2. są podatnikami podatku VAT, ale w ramach realizacji zadania publicznego nie przewidują pobierania świadczeń pieniężnych od odbiorców zadania publicznego, przedstawiają w ofercie koszty brutto.

Oferenci, którzy są czynnym podatnikiem podatku VAT i w ramach realizacji zadania publicznego przewidują pobieranie świadczeń pieniężnych od odbiorców zadania publicznego i realizacja zadania publicznego określonego w ofercie będzie powiązana z czynnościami podlegającymi opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług, zobowiązani są do przedstawienia w ofercie kosztów netto.

W przypadku możliwości odzyskania podatku VAT jego koszt nie może być składową części finansowej oferty ani po stronie dotacji ani po stronie wkładu własnego oferenta.

1. Oferty, które nie spełnią wymogów formalnych, nie będą podlegać rozpatrywaniu pod względem merytorycznym.
2. Prezydent m.st. Warszawy zastrzega sobie prawo do:

1. odstąpienia od ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert, bez podania przyczyny, w części lub w całości;
2. zwiększenia wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania w trakcie trwania konkursu;
3. wyboru więcej niż jednej oferty, wyboru jednej oferty lub żadnej z ofert;
4. zmniejszenia wysokości wnioskowanej dotacji.

1. Prezydent m.st. Warszawy zastrzega sobie prawo do publicznego udostępniania w tzw. księdze dotacji informacji zawartych przez oferenta w pkt. III.3 oferty tj. „Syntetycznym opisie zadania”.

Wysokość dotacji w złotych w 2025 r.: 80 000,00 zł