Fundusze - ngo.pl

Zadanie dotyczy organizacji turniejów i zawodów w różnych dyscyplinach sportowych, organizacji festynów, pikników promujących zdrowy tryb życia i aktywność fizyczną o charakterze rodzinnym dla mieszkańców Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy, organizacji dzielnicowych, amatorskich turniejów i cyklicznych rozgrywek dla dzieci i młodzieży w różnych dyscyplinach sportu oraz innych form aktywności fizycznej, w tym np. organizacja spływów kajakowych dla mieszkańców dzielnicy. Zadanie adresowane jest do mieszkańców m.st. Warszawy, w szczególności mieszkańców Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy. 

ZAKRES I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA:

• W formularzu ofertowym, w punkcie „III. Opis zadania” – „1. Tytuł zadania publicznego”, należy wpisać nazwę własną imprezy; Oferent będzie miał obowiązek, w przypadku otrzymania dotacji, tytuł ten umieszczać na wszystkich materiałach informacyjnych i promocyjnych oraz na wszystkich dokumentach finansowych związanych z dotacją;
• Oferent jest zobowiązany do ubezpieczenia imprezy OC, informację na ten temat należy wpisać w pkt VI OFERTY: „Inne informacje”;
• W ofercie należy zawrzeć plan promocyjny przedsięwzięcia zawierający: dokładne wskazanie grupy adresatów imprezy, sposób dotarcia do adresatów, planowane działania promocyjne;
• Należy podać szacowany czas trwania imprezy oraz zakładaną liczbę uczestników, w tym widzów i kibiców;
• Przed rozpoczęciem wydarzenia oferent zobowiązany będzie przygotować zapowiedź dotyczącą planowanej imprezy sportowo-rekreacyjnej, do zamieszczenia na stronie internetowej Urzędu i przesłać ją na adres ursynow.wsr@um.warszawa.pl. Po zakończeniu wydarzenia oferent przygotowuje podsumowanie/relację z przeprowadzonego przedsięwzięcia wraz z kilkoma zdjęciami do publikacji na stronie internetowej Urzędu, którą przesyła na adres ursynow.wsr@um.warszawa.pl w ciągu 3 dni od dnia zakończenia imprezy;
• Na dane zadanie oferent może otrzymać dotację tylko z jednego biura Urzędu m.st. Warszawy lub Urzędu Dzielnicy m. st. Warszawy;
• W celu ochrony środowiska naturalnego przed negatywnymi skutkami użycia przedmiotów jednorazowego użytku wykonanych z tworzyw sztucznych w umowie o wsparcie bądź powierzenie realizacji zadania publicznego Zleceniobiorca zobowiązany będzie do wyeliminowania niektórych produktów z tworzyw sztucznych (pełna informacja w § 3 pkt 7 lit. a.-i. ogłoszenia konkursowego);
• Oferent, realizując zadanie, zobowiązany jest do uzyskania wszelkich wymaganych zgód i pozwoleń niezbędnych do realizacji zadania (np. do uzyskania zgody zarządcy obiektu lub terenu publicznego na jego wykorzystanie);
• Informacje o projektowanym poziomie zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w ramach zadania w obszarze architektonicznym, cyfrowym, komunikacyjno-informacyjnym lub przewidywanych formach dostępu alternatywnego obligatoryjnie oferent powinien zawrzeć w sekcji VI oferty – Inne informacje - inne działania mogące mieć znaczenie przy ocenie oferty w tym odnoszące się do kalkulacji przewidywanych kosztów - więcej informacji w zakresie zapewnienia dostępności znajduje się w pkt. 5 ogłoszenia.

Przy planowaniu zadania należy uwzględnić tylko te koszty, które dotyczą zakresu merytorycznego oraz terminu realizacji działania opisanego w ofercie a nie całej działalności prowadzonej przez organizację.

Środki finansowe przyznane na realizację zadania będzie można w szczególności przeznaczyć na:

- wynajem obiektów sportowych, w których będzie realizowane zadanie,

- wynajem urządzeń sportowych, sprzętu sportowego niezbędnego do przeprowadzenia zadania,

- koszty obsługi sędziowskiej, medycznej i technicznej,

- koszty animacji sportowo-rekreacyjnych, spikera, prowadzącego imprezę

-zakup trofeów sportowych (w tym: medali, pucharów, statuetek, dyplomów itp.)

- zakup drobnych upominków dla uczestników,

- zakup nagród rzeczowych,

- przygotowanie lub zakup materiałów promocyjnych (wyłącznie: plakaty, publikacje na stronach www, obsługa mediów społecznościowych)z informacją o współfinansowaniu/finansowaniu zadania przez m.st. Warszawa dzielnicę Ursynów, których koszty finansowane z dotacji nie mogą przekroczyć 10% dotacji,

- koszty ubezpieczenia OC imprezy w przypadku braku ubezpieczenia całorocznego,

- koszty związane z zapewnieniem dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

Inne koszty związane ze specyfiką dyscypliny i wydarzenia wraz z uzasadnieniem, które należy wpisać w pkt VI oferty: „Inne informacje”.

Środki finansowe, które będą traktowane jako koszty niekwalifikowane do sfinansowania/dofinansowania z dotacji (możliwość pokrycia ze środków finansowych lub niefinansowych własnych):

- koszty obsługi księgowej,

- koszty administracyjne.

UWAGA! W przypadku powierzenia nie dopuszcza się pobierania świadczeń pieniężnych od odbiorców zadania publicznego.

W przypadku pobierania opłat za udział w imprezie kwotę pobieraną od uczestników należy w całości przeznaczyć na realizację zadania i wykazać w ofercie w kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego, pkt V.B 4 – Świadczenia pieniężne od odbiorców zadania.

Ewentualne proponowane przez komisję konkursową zmiany kalkulacji kosztów zadania publicznego (w tym zmiana wysokości dotacji) mogą pociągać za sobą ograniczenie zakresu działań i planowanych rezultatów realizacji zadania publicznego.

WAŻNE:

Przy wyborze ofert będzie brane dodatkowo pod uwagę:

• doświadczenie w organizacji imprez sportowo-rekreacyjnych;
• zapewnienie wykwalifikowanej kadry do realizacji zadania;
• zgodność zadania z wymaganiami zawartymi w ogłoszeniu konkursowym;
• metody i narzędzia rekrutacji odbiorców zadania;
• realność osiągnięcia rezultatów i sposób ich monitorowania;
• planowana liczba uczestników biorących udział w imprezie;
• posiadane zasoby sprzętowe oferenta niezbędne do realizacji zadania;
• koszt realizacji zadania wraz z kalkulacją finansową (oszczędność, racjonalność);
• różnorodność form promocji oraz ich atrakcyjność i efektywność;
• dotychczasowa współpraca oferenta z Dzielnicą Ursynów m.st. Warszawy;
• przygotowanie i opracowanie planu promocyjnego przedsięwzięcia zawierającego: dokładne wskazanie grupy adresatów imprezy, sposób dotarcia do adresatów, planowane działania promocyjne;
• spełnienie obowiązku ubezpieczenia imprezy (OC organizatora), o czym oferent powinien poinformować w ofercie (pkt VI oferty – Inne informacje);
• sposób zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami;
• wyniki przeprowadzonych kontroli realizacji zadań merytorycznych lub finansowych (wyniki będą brane pod uwagę w ramach oceny kryterium „Możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta”).