Fundusze - ngo.pl

Zadanie to wpisuje się w Strategię #Warszawa2030: cel strategiczny 2. Wygodna lokalność, cel operacyjny 2.2. Aktywnie spędzamy czas wolny blisko domu, w tym zgodne jest z Polityką Senioralną m.st. Warszawy i zawartymi w niej rekomendacjami, m.in. „Rozwijanie różnych form edukacji przez całe życie i upowszechnianie informacji na ich temat”, „Rozwijanie różnorodnych form edukacji obywatelskiej”.

Odbiorcami działania będą mieszkańcy i mieszkanki m.st. Warszawy, w wieku senioralnym, w szczególności mieszkający na terenie w Dzielnicy Wola.

Działania zakładane w realizacji zadania to:

1. organizacja różnych form działań, np. wykłady, warsztaty, kursy, szkolenia, spotkania, prezentacje, prelekcje, wycieczki, instruktaże;
2. przygotowanie w/w działań w oparciu o tematykę:
   1. edukacyjną, dotyczącą wsparcia, rozwoju i bezpieczeństwa oraz edukacji finansowej, w tym w zakresie: trudności związanych z wiekiem, przeciwdziałania samotności, wsparcia w codziennym funkcjonowaniu, praw obywatelskich, rozwoju osobistego, możliwych form zaangażowania społecznego i sąsiedzkiego, bezpieczeństwa - w tym konsumenckiego i cyfrowego, nabycia umiejętności korzystania z nowych technologii,
   2. prozdrowotną, dotyczącą profilaktyki zdrowotnej i zdrowego stylu życia, w tym w zakresie: zdrowia fizycznego i psychicznego, przeciwdziałaniu chorobom cywilizacyjnym, promocji aktywności fizycznej i zdrowego odżywiania – właściwych dla osób starszych,
   3. rekreacyjno – aktywizacyjną (liczba wydarzeń stanowić ma nie więcej niż 60 % całości programu Akademii), w tym szczególnie w zakresie i formie działań zachęcających do aktywizacji i udziału w życiu społecznym: wycieczki – rekomendowane są minimum dwie wycieczki (organizacja wycieczki autokarowej do ciekawych miejsc terenu województwa mazowieckiego), spacery krajoznawcze (np. zakończone spotkaniem w kawiarni i wzajemnym poznaniem, wymianą doświadczeń) lub po terenach zielonych z bogatą infrastrukturą rekreacyjną (np. z plenerowymi siłowniami), warsztaty rękodzieła z integracją uczestników, wyjścia do instytucji kultury (np. kino, teatr, muzeum) lub innych ciekawych miejsc użyteczności publicznej, spotkania z interesującymi ludźmi np. podróżnikami, artystami, pisarzami;
      rekomenduje się umiejscowienie co najmniej jednego wydarzenia lub warsztatu w okolicy świąt Bożego Narodzenia – by włączyć społecznie osoby samotne;
3. przygotowanie i przekazanie uczestnikom materiałów edukacyjnych w formie papierowej na zajęciach z zakresu tematów edukacyjnych i prozdrowotnych;
4. opracowanie sposobu rekrutacji zwiększającej szansę na dotarcie do nieaktywnych seniorów z terenu Dzielnicy Wola oraz utrzymanie założonej frekwencji, poprzez:
   1. ustalenie z lokalnymi podmiotami preferowanego i skutecznego kontaktu w czasie trwania całego zadania, w tym szczególnie: ośrodkiem pomocy społecznej, placówkami bibliotecznymi, placówkami kultury, placówkami ochrony zdrowia, szpitalami, domami pomocy społecznej, miejscami aktywności lokalnej, wolskimi organizacjami seniorskimi, spółdzielniami,
   2. zaplanowanie sposobu zapisu uczestnika, w tym opracowanie sposobu odwołania uczestnictwa, przypominanie o nadchodzącym wydarzeniu osobom zapisanym np. poprzez wiadomości tekstowe lub telefonicznie,
   3. przygotowanie ze znacznym wyprzedzeniem materiałów promocyjnych, w tym na potrzeby opublikowania ogłoszeń w nieodpłatnym miesięczniku „Kurier Wolski”,
   4. uwzględnienie w kosztorysie osoby dystrybuującej materiały do lokalnych podmiotów,  
   5. prowadzenie funpage programu „Wolska Akademia Seniora” w mediach społecznościowych, w tym umieszczanie zaproszeń i relacji zdjęciowych z realizacji programu oraz udostępnianie tych zaproszeń na lokalnych, wolskich grupach w mediach społecznościowych;
5. zaplanowanie częstotliwości działań równomiernie rozłożonych w czasie, z uwzględnieniem możliwego podziału na dwie edycje, w tym możliwości mniejszej częstotliwości działań lub zawieszenia harmonogramu wydarzeń w tygodniach, w których występują ważne święta oraz w okresie wakacyjnym – musi to być określone na etapie oferty;
6. określenie minimalnej i maksymalnej liczebności grup biorących udział w poszczególnych formach zajęć;
7. ustalenie miejsc realizacji poszczególnych działań w oparciu o co najmniej trzy różne rodzaje placówek, w różnych częściach Woli, z uwzględnieniem warunków dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami oraz preferencją wyboru miejsc chętnie odwiedzanych przez seniorów, przy czym w pierwszej kolejności powinny to być placówki zarządzane przez Urząd Dzielnicy Wola, jednostki organizacyjne oraz placówki oświatowe z terenu Dzielnicy Wola (np. Wolskie Centrum Kultury, Ośrodek Pomocy Społecznej, Biblioteka Publiczna, szkoły, miejsca aktywności lokalnej).

Warunki realizacji zadania:

Oferent powinien:

1. dysponować doświadczeniem w organizacji i realizacji podobnych działań;
2. zapewnić do prowadzenia działań odpowiednia kadrę, w tym specjalistów posiadających kwalifikacje potwierdzone odpowiednią dokumentacją lub osoby z odpowiednią wiedzą i doświadczeniem;
3. szczegółowo i precyzyjnie określić planowane rezultaty projektu z podaniem dla każdego z nich wskaźników i mierników;
4. dokładnie opisać plan promocji zadania oraz sposoby dotarcia z informacją o projekcie do potencjalnych odbiorców, w tym osób nieaktywnych, przy czym Oferent jest zobowiązany:
   1. przygotować i przekazać do Wydziału Spraw Społecznych i Zdrowia dla Dzielnicy Wola harmonogram dotyczący każdej z części realizacji Wolskiej Akademii Seniora, np. edycji wiosennej i jesiennej, w formie plakatu i notatki prasowej - najpóźniej na 3 tygodnie przed rozpoczęciem danej części, z uwzględnieniem terminów niezbędnych do umieszczenia ogłoszeń w miesięczniku Kurier Wolski,
   2. wypracować sposób promocji z lokalnymi podmiotami w zakresie ustalenia rekomendowanego sposobu przekazywania materiałów informacyjnych,
   3. przekazywać harmonogramy wydarzeń oraz plakaty i ulotki dotyczące pojedynczych wydarzeń do lokalnych podmiotów w ramach wypracowanej współpracy, wskazanej w punkcie b), z wyprzedzeniem co najmniej 2 tygodni,
   4. w sytuacji braku pełnego naboru na 5 dni przed wydarzeniem, na które są prowadzone zapisy, podjąć działania zwiększające możliwość dotarcia do mieszkańców poprzez telefoniczny kontakt z w/w partnerami lokalnymi, jak również zgłosić to do Wydziału Spraw Społecznych i Zdrowia Urzędu Dzielnicy Wola,
   5. dokumentować fotograficznie każde wydarzenie oraz przekazać Zamawiającemu krótką notatkę prasową oraz 5 zdjęć z wydarzenia w wersji elektronicznej, niezwłocznie po realizacji każdego wydarzenia – najpóźniej w następnym dniu roboczym po realizacji, w celu promocji programu;
5. określić w ofercie sposób rekrutacji uczestników - oferent odpowiada za rekrutację uczestników;
6. dostosować formy zajęć i działań do potrzeb i możliwości osób starszych;
7. prowadzić i gromadzić dokumentację realizacji zadania np.: harmonogramy zajęć, spisane opinie uczestników z przebiegu wydarzenia, udokumentowane efekty, listy obecności, dokumentację fotograficzną, a także zachować inne dokumenty potwierdzające realizację działania;
8. włączyć program Wolskiej Akademii Seniora w przygotowania Wolskich Dni Seniora 2025, organizowanych w październiku 2025 r. poprzez:
   1. zaplanowanie i dołączenie do harmonogramu Wolskich Dni Seniora co najmniej 4 wydarzeń dla seniorów i seniorek,
   2. zorganizowanie w ostatniej części października 2025 (możliwie ostatni dzień roboczy października) koncertu/występu artystycznego popularnego artysty lub zespołu, który będzie uroczystym zakończeniem Wolskich Dni Seniora, przy czym:
      •  koncert powinien trwać co najmniej 60 minut, zostać przygotowany z myślą o co najmniej 150 odbiorcach oraz odbyć się na terenie Dzielnicy Wola m. st. Warszawy,
      • oferent odpowiada za przygotowanie i dostarczenie do Wydziału Spraw Społecznych i Zdrowia dla Dzielnicy Wola materiałów promocyjnych koncertu (240 jednoosobowych zaproszeń, 25 plakatów A3,) na co najmniej 3 tygodnie przed wydarzeniem,
      • kosztorys wydarzenia powinien uwzględniać opłaty ZAIKS, koszty niezbędnych prób, przygotowania technicznego i ridera, jak również koszt dekoracji sceny i kwiaty dla artystów,
      • za rekrutację uczestników koncertu odpowiada Wydział Spraw Społecznych i Zdrowia dla Dzielnicy Wola, przy czym zaproszenia w wersji papierowej muszą być dostarczone do tego Wydziału na co najmniej 3 tygodnie przed wydarzeniem,
   3. wykonanie projektu, skład i druk harmonogramu wszystkich wydarzeń zgłoszonych do Wolskich Dni Seniora 2025 w formie ulotki, według specyfikacji:

• listę wydarzeń zgłoszonych do harmonogramu Wolskich Dni Seniora od innych podmiotów lokalnych na potrzeby przygotowania ulotki - oferentowi przekaże Wydział Spraw Społecznych i Zdrowia dla Dzielnicy Wola m.st. Warszawy; wymagane jest przedstawienie przed drukiem projektu ulotki do akceptacji Wydziału Spraw Społecznych i Zdrowia dla Dzielnicy Wola,
• ulotka przygotowana musi być w wersji papierowej oraz elektronicznej, po uprzednim zaakceptowaniu Wydziału Spraw Społecznych i Zdrowia dl Dzielnicy Wola,
• druk: kolor 4+4, kreda 115 gr, ulotka A3 - falcowana 2+5, nakład 3000 szt., dostawa na adres Wydziału Spraw Społecznych i Zdrowia dla Dzielnicy Wola, ul. Żelazna 99, kod 01-017 Warszawa, w terminie do 10 września 2025 r.

9. przygotować czytelną ofertę, w tym:

1. kosztorys zadania - w jednej pozycji kosztorysu ma zawierać się jeden rodzaj kosztu,
2. harmonogram działań - określić przez ile miesięcy będą prowadzone działania, przy czym koniecznym jest ich prowadzenie przez co najmniej 6 wybranych miesięcy pomiędzy 1 marca a 31 grudnia 2025, uwzględniając czas niezbędny na promocję i rekrutację,
3. określić szczegóły planowanego zapewnienia dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami, zgodnie z punktem 5.