Fundusze - ngo.pl

• Edukacja kulturalna obejmuje kształcenie artystyczne i estetyczne, pogłębia wiedzę na temat dziedzictwa kulturowego i pogłębia umiejętność krytycznej oceny zjawisk kultury współczesnej, kształtuje wrażliwość na wielokulturowość oraz sprzyja angażowaniu się w proces upowszechniania kultury. 

• Projekty powinny skłaniać uczestników do czynnego udziału w proponowanych działaniach i pobudzać ich kreatywność. 

• W ofercie należy uwzględnić sposób rekrutacji adresatów zadania.

• Projekt nie może być częścią innego większego przedsięwzięcia, lecz musi stanowić samoistną całość.

• Oferent, realizując zadanie, zobowiązany jest do uzyskania wszelkich wymaganych pozwoleń niezbędnych do realizacji zadania, w tym np. do uzyskania zgody zarządcy terenu publicznego na jego zajęcie, oraz wniesienia wymaganych prawem opłat (np. ZAiKS). 

• W przypadku nawiązania współpracy oferenta z miejską instytucją kultury, możliwe jest pozyskanie wkładu finansowego ze środków tej instytucji, pod warunkiem, że środki te nie pochodzą z dotacji podmiotowej lub celowej przyznanej z budżetu m.st. Warszawy.

• Wydatkowanie środków finansowych z dotacji będzie możliwe od dnia ogłoszenia wyników konkursu. 

Wskazówki dotyczące opisu zadania w ofercie

• W pkt oferty „Syntetyczny opis zadania” należy umieścić wyłącznie zwięzłą i klarowną informację o założeniach przedsięwzięcia. 

• Opis działań, charakterystyka organizacji, czy prezentacja kadr, powinny zostać umieszczone wyłącznie w przeznaczonych do tego częściach formularza oferty. 

• Czas zadania powinien obejmować przygotowanie, uwzględniające np. promocję, oraz fazę właściwej realizacji. W terminie realizacji zadania nie należy uwzględniać czasu na przygotowanie sprawozdania – w przypadku podpisania umowy na realizację zadania, zleceniobiorca będzie miał od zakończenia zadania 30 dni na sporządzenie sprawozdania. W przypadku umieszczenia tego czasu w harmonogramie, przed ewentualnym podpisaniem umowy konieczna będzie aktualizacja oferty. 

• Zaleca się niepodawanie terminów jako dat dziennych i wskazywanie przedziałów czasowych („od … do …”).

• Należy unikać powtarzania tych samych informacji w różnych polach oferty. Wyjątek stanowią punkty 5 i 6, w których deklaruje się rezultaty.

• W ofercie w miarę możliwości powinny być podane nazwiska artystów, którzy mają wziąć udział w wydarzeniach.

• W tabeli „Zestawienie kosztów realizacji zadania” jako jednostkę należy przyjąć np. dzień, godzina, miesiąc, sztuka, zestaw, komplet, osobogodzina, osoba, metr kwadratowy.

• Wycena wkładu osobowego oferenta powinna być dokonywana z uwzględnieniem stawek rynkowych za pracę danego rodzaju. W przypadku prac niewymagających żadnych kwalifikacji przy wycenie należy posługiwać się stawką godzinową wynikającą z minimalnego wynagrodzenia za pracę.

• Ujmując w zestawieniu kosztów wycenę pracy wolontariuszy, należy przede wszystkim określić rodzaj wykonywanej przez nich pracy. 

• Ujęcie w kosztach realizacji zadania wynagrodzenia wypłacanego na podstawie umowy 

o pracę możliwe jest wyłącznie w przypadku oddelegowania pracownika do prac przy zadaniu na podstawie odpowiednich zapisów w umowie o pracę lub w aneksie do tej umowy.

• Zleceniobiorca nie może w kalkulacji kosztów ujmować zakupów środków trwałych, tj. takich, który użyteczność jest dłuższa niż rok, a cena przekracza 10 000,00 zł.

• Uwzględnianie w kalkulacji kosztów dokumentacji fotograficznej powinno mieć miejsce jedynie w przypadku planowania przygotowania profesjonalnego fotoreportażu, który zostanie udostępniony publicznie. W takim przypadku wydatki na dokumentację fotograficzną należy wykazać w kosztach merytorycznych.

• Możliwe jest wykazywanie w zestawieniu kosztów wydatków ponoszonych na opłaty związane z użytkowaniem lokalu (m.in. czynsz, prąd, telefon, ogrzewanie), który poza tym wykorzystywany jest na działania niezwiązane z realizacją zadania. W takim wypadku należy jednak określić, w jaki sposób zostały te koszty oszacowane. Jeśli nie wynika to z danych w tabeli „Zestawienie kosztów realizacji zadania”, informacje na ten temat powinny się znaleźć w pkt „Inne informacje”.

• Za koszty administracyjne należy uznać:

a) koszty dotyczące zaangażowania osób w zarządzanie, rozliczanie i monitorowanie realizacji zadania;

b) koszty obsługi księgowej, prawnej, kadrowej, kancelaryjnej, sekretarskiej;

c) koszty utrzymania powierzchni biurowych związanych z obsługą administracyjną realizacji zadania (np. czynsz, opłaty za energię elektryczną, cieplną i wodę, koszty sprzątania);

d) koszty dokumentacji realizacji zadania;

e) opłaty bankowe;

f) koszty usług pocztowych, telefonicznych, internetowych, kurierskich związanych z obsługą administracyjną projektu;

g) koszty usług powielania dokumentów związanych z obsługą administracyjną projektu,

h) koszty materiałów biurowych i artykułów piśmienniczych związanych z obsługą administracyjną projektu;

i) koszty ubezpieczeń i koszty ochrony.

• Jeżeli przewidywane jest pobieranie świadczeń pieniężnych od odbiorców zadania, w pkt. VI. oferty „Inne informacje” należy podać wysokość odpłatności wnoszonej przez pojedynczego odbiorcę oraz liczbę tych odbiorców. Jeśli część odbiorców ma być zwolniona z odpłatności, należy opisać zasady, na których będzie się to odbywać.

• Kryteria oceny ofert zostały podane w załącznikach do ogłoszenia.