Fundusze - ngo.pl

  I. Przedmiot i rodzaje zadań objętych konkursem

1. Przedmiotem konkursu jest powierzenie realizacji zadania gminy w roku 2024 w zakresie działalności na rzecz organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3, w zakresie określonym w art. 4 ust. 1 pkt 1-34 ustawy poprzez zorganizowanie i przeprowadzenie w roku 2024 dwóch bloków szkoleniowo-doradczych dla organizacji pozarządowych.
2. Celem realizacji zadania jest poszerzenie wiedzy i praktycznych umiejętności przedstawicieli organizacji pozarządowych oraz zwiększenie kompetencji organizacji pozarządowych.

II. Rodzaj i formy realizacji zadania

1. Zadanie, o którym mowa powyżej polega na przeprowadzeniu 2 bloków szkoleniowo-doradczych. 
2. W ramach każdego z dwóch bloków szkoleniowo-doradczych  przewiduje się minimum 40 godzin szkoleń i doradztwa obejmującego następujące elementy:

• pozarządowe ABC (m.in. podstawy prawne założenia i działania NGO,  jak i gdzie zarejestrować organizację);
• formalno-prawne aspekty działania NGO (m.in. obowiązki księgowe organizacji, obowiązki sprawozdawcze, terminy, o których trzeba pamiętać́, jak starać się o status OPP, odpowiedzialność zarządu, wolontariat);
• źródła finansowania działalności NGO, tworzenie i finansowanie projektów, obowiązki sprawozdawcze (m.in. od czego zacząć pisanie projektu, plan projektu - jak go przygotować, planowanie działań i tworzenie harmonogramu projektu, budżet projektu i wkład własny, podsumowanie i dobre rady;
• współpraca finansowa z Urzędem Miasta Torunia, inne możliwości i źródła finansowania działalności NGO (m.in. dokumentacja konkursowa, program współpracy z NGO, inne narzędzia partycypacji obywatelskiej);
• opcjonalnie - konsultacje eksperckie dla organizacji pozarządowych: księgowa, radca prawny, inne;
• opcjonalnie - ludzie w NGO – budowanie zespołu i komunikacja (m.in. gdzie szukać wolontariuszy, współpraca z wolontariuszami – prawa i obowiązki wolontariusza/organizatora wolontariatu, koordynowanie zespołem, wynagradzanie wolontariuszy, praca zespołu on-line, e-wolontariat, etyka w NGO, gdzie szukać wsparcia, marketing NGO i promocja działań organizacji);

3. Minimalna ilość uczestników jednego bloku szkoleniowego: 12 osób.

4. Oferent, oprócz sformułowania wyjściowej oferty szkoleniowo-doradczej, na bieżąco będzie zbierał zapotrzebowanie organizacji pozarządowych, a także odpowiadał na nie modyfikując tematy i formy wsparcia wedle rozpoznanych potrzeb. Oferent jest zobowiązany do umożliwienia organizacjom nie tylko zgłaszania tematów szkoleń i doradztwa, ale także preferowanej formy wsparcia.

5. Oferent powinien dołożyć wszelkich starań, aby dotrzeć z informacją o ofercie do jak największej liczby organizacji z Torunia. Procesowi rekrutacji do udziału w szkoleniach i doradztwie należy nadać charakter otwarty, uwzględniający potrzeby odbiorców działań w zakresie tematów i form wsparcia. Oferent jest zobowiązany do szerokiej promocji oferty szkoleniowo-doradczej wśród organizacji pozarządowych z Torunia, z wykorzystaniem strony internetowej: orbitorun.pl., a także innych kanałów komunikacji (m.in. e-mail, media społecznościowe, itp.).

6. Oferent zobowiązuje się do przeprowadzenia łącznie minimum 80 godzin szkoleń i doradztwa. Oferent powinien wykorzystać ww. ilość godzin w zależności od zapotrzebowania organizacji, dostosowując formę wsparcia do ich potrzeb.

7. Godzina szkolenia i doradztwa jest rozumiana jako 60 minut.

8. Oferent zaproponuje katalog tematów szkoleń i doradztwa, wraz z podaniem imion i nazwisk, kwalifikacji oraz doświadczenia osób, które będą prowadzić szkolenia i doradztwo. Katalog powinien być otwarty, z możliwością bieżącej modyfikacji, na podstawie propozycji zgłaszanych przez uczestników szkoleń i doradztwa. Szkolenia muszą zawierać elementy ćwiczeniowe. Celem szkolenia jest przekazanie wiedzy w danym zakresie oraz przećwiczenie praktycznego jej zastosowania.

9. Doradztwo może mieć formę indywidualną (dla przedstawiciela jednej organizacji) lub zbiorową (dla przedstawicieli więcej niż jednej organizacji). Doradztwo nie może mieć charakteru dyżuru (podczas którego ekspert oczekuje na przedstawicieli organizacji bez konieczności wcześniejszych zgłoszeń), - musi być spotkaniem umówionym wcześniej z konkretnymi przedstawicielami organizacji na wskazany dzień i godzinę. Celem doradztwa indywidualnego jest pomoc w rozwiązaniu problemu szczegółowego, z którym boryka się dana organizacja.  Celem doradztwa grupowego jest przygotowanie organizacji do rozwiązania problemu lub innej szczegółowej kwestii.

10. Oferent jest zobowiązany do uwzględnienia w ofercie szkoleniowo-doradczej dwóch spotkań informacyjnych dotyczących tematu obsługi systemu Witkac w zakresie składania ofert w ramach otwartych konkursów ofert ogłaszanych przez Gminę Miasta Toruń.

11.Oferent powinien wykazać się doświadczeniem w zakresie organizacji szkoleń, warsztatów i doradztwa.

12.Do realizacji zadania należy zatrudnić specjalistów, posiadających doświadczenie w zakresie, z którego świadczyć będą usługi szkoleniowe lub doradcze.

13.Szczegółowa tematyka, sposób, metody, jak i szczegółowy zakres przeprowadzenia szkoleń, zostaną uzgodnione z Wydziałem Komunikacji Społecznej i Informacji Urzędu Miasta Torunia.

14.Miejsce przeprowadzenia szkoleń udostępni Urząd Miasta Torunia – Centrum Aktywności Lokalnej 2.Piętro, ul. Konopnickiej 13 w Toruniu.

15. Oferent wykonujący zadanie będzie zobowiązany do promocji realizowanego zadania zgodnie z zasadami określonymi w umowie.

16. W przypadku wyboru ofert, realizacja zadania nastąpi w trybie powierzenia realizacji zadania.

III. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania w roku 2024

1. Na realizację zadania w roku 2024  przeznacza się kwotę w wysokości: 25.000 zł.