Fundusze - ngo.pl

Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego, Departament Środowiska i Zasobów Naturalnych ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego pod nazwą: Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego Województwa Lubelskiego w zakresie ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego pt. "ZasadźMY 550 drzew!".

Załącznik do uchwały nr NR XIX/428/2024
Zarządu Województwa Lubelskiego
z dnia 16 lipca 2024 r.

Zarząd Województwa Lubelskiego w Lublinie

na podstawie art. 5 ust. 4 pkt 1 i 2, art. 11 ust. 1 pkt 1 i 2, ust. 2 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2023 r. poz. 571),
ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego Województwa Lubelskiego w zakresie ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego
pt. „ZasadźMY 550 drzew!”,
na które mogą być przyznane dotacje z budżetu Województwa Lubelskiego w roku 2024,
i jednocześnie zaprasza do składania ofert.

I. Cel konkursu

Celem przeprowadzenia otwartego konkursu ofert jest wyłonienie i dofinansowanie projektów nasadzeń co najmniej 550. drzew w roku obchodów 550-lecia Województwa Lubelskiego. Zadanie publiczne wpisuje się w zakres ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego określony w „Programie współpracy Samorządu Województwa Lubelskiego z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2024”.

 

II. Rodzaj i opis zadania

1. Zadanie polega na zorganizowaniu co najmniej jednej akcji sadzenia rodzimych gatunków drzew na terenie województwa lubelskiego połączonej z edukacją ekologiczną mieszkańców w obrębie miast powyżej 8 tys. mieszkańców, przy czym:

• jeden wykonawca powinien zasadzić minimum 50 drzew w jednej lokalizacji (jednym mieście),
• jeden wykonawca może wykonać nasadzenia w nieograniczonej liczbie lokalizacji (liczba lokalizacji x min. 50 sztuk sadzonek),
• każda sadzonka powinna mieć wysokość co najmniej 120 cm (w części nadziemnej),
• w ramach zadania wyklucza się możliwość nasadzeń sadzonek drzew karłowych i niskopiennych, a także gatunków drzew obcych i inwazyjnych,
• sadzonki powinny być posadzone bezpośrednio do gruntu (nie w donicach),
• tematyka działań edukacyjnych powinna dotyczyć roli drzew w przyrodzie ze szczególnym akcentem na ich znaczenie dla człowieka w obliczu zmian klimatu oraz nadmiernego, nieprzemyślanego wykorzystywania betonu w przestrzeni publicznej miast.

​

2. Celem zadania jest: zwiększenie ilości rodzimych gatunków drzew, ze szczególnym uwzględnieniem gatunków miododajnych, na terenach publicznych (takich jak działki będące własnością samorządów lokalnych, w tym tereny przyszkolne, przydrożne pasy zieleni, obiekty sportowe, tereny wspólnot mieszkaniowych itp.), jak również zwiększenie świadomości mieszkańców województwa lubelskiego na temat znaczenia drzew w przyrodzie i środowisku człowieka, zaktywizowanie ich do działań na rzecz zazieleniania miast, a w następstwie poprawa jakości powietrza, ograniczenie odpływu wody deszczowej i udzielanie schronienia dzikim zwierzętom, jak również zwiększenie bazy pożytkowej dla pszczół i innych owadów zapylających na terenie województwa lubelskiego.

 

3. Termin realizacji zadania: od 17 września 2024 r. do 15 listopada 2024 r.

 

4. Oczekiwane rezultaty zadania:

• zapewnienie sadzonek rodzimych gatunków drzew o wysokości co najmniej 120 cm (w części nadziemnej) – łączna liczba sadzonek, ich gatunek/gatunki oraz minimalna wysokość,
• organizacja akcji i wykonanie nasadzeń drzew zgodne ze standardami urządzania i pielęgnowania terenów zieleni we wszystkich wskazanych w ofercie lokalizacjach, przy czym preferowane jest zaangażowanie w akcję społeczności lokalnej, poszczególnych grup, związków i innych działających lokalnie aktywistów – liczba akcji (liczba lokalizacji), opcjonalnie – rodzaj i liczba zaangażowanych w akcję mieszkańców/grup/związków itp.,
• przeprowadzenie działań edukacyjnych (oddzielnie dla każdej akcji sadzenia drzew) – liczba działań, zasięg działań (szacunkowa liczba i wiek uczestników poszczególnych działań),
• promocja projektu wśród społeczności lokalnej z uwzględnieniem zapisów rozdziału XI ust. 6 – liczba i rodzaj poszczególnych działań promocyjnych.

 

5. Sposób monitorowania rezultatów: dokumentacja merytoryczna, fotograficzna i filmowa, komunikaty organizacyjne, e-publikacje itp.

 

6. Przedstawione rezultaty są obligatoryjne i powinny być uwzględnione w składanej ofercie. Dodatkowo Oferent może przedstawić własne rezultaty zadania.

 

7. W ofercie obowiązkowo powinna się znaleźć deklaracja długofalowej pielęgnacji sadzonek – informacja o tym, kto, w jakim zakresie i terminie będzie dbał o przetrwanie i prawidłowy wzrost zasadzonych drzew.

 

III. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania

1. Zarząd Województwa Lubelskiego planuje w 2024 roku przeznaczyć środki finansowe do kwoty 130 000,00 zł na realizację zadania z zakresu ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego pt. „ZasadźMY 550 drzew!”.

 

2. Kwota ta może ulec zmniejszeniu w przypadku, gdy zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu Województwa w części przeznaczonej na realizację zadania z przyczyn leżących po stronie Województwa, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłaszania konkursu.

 

3. Część z wyżej wymienionej puli środków publicznych może zostać przeznaczona na realizację zadań dotyczących edukacji ekologicznej zgłoszonych w trybie art. 19a ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. W związku z powyższym Zarząd Województwa Lubelskiego zastrzega sobie prawo do nierozdysponowania całości środków finansowych w postępowaniu konkursowym.

 

IV. Podmioty uprawnione do składania ofert:

Do złożenia oferty na ogłoszony konkurs uprawnione są podmioty wymienione w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzące działalność pożytku publicznego w obszarze ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego:

1. w dziedzinie objętej konkursem,
2. zgodnie z zakresem zlecanego zadania publicznego.

 

V. Zasady przyznawania dotacji

1. Zasady przyznawania dotacji określają przepisy:
   1. ustawy z 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2023 r. poz. 571),
   2. ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2023 r. poz. 1270 z późn. zm.),
   3. uchwały nr LII/739/2023 Sejmiku Województwa Lubelskiego z 31 października 2023 r. w sprawie „Programu Współpracy Samorządu Województwa Lubelskiego z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2024 rok” (Dz. Urz. Woj. Lubelskiego z 2023 r. poz. 6412).

 

2. Środki finansowe przeznaczone są na zakup i akcję wysadzenia sadzonek drzew. Z dotacji mogą być sfinansowane wyłącznie koszty bezpośrednio związane z zadaniem, niezbędne do jego realizacji, uwzględnione w kosztorysie zadania, faktycznie poniesione w okresie realizacji zadania, spełniające wymogi racjonalnego i oszczędnego gospodarowania środkami publicznymi oraz udokumentowane dowodami księgowymi. Są to koszty:

• zakupu sadzonek drzew gatunków rodzimych, w tym miododajnych;
• zakupu innych niezbędnych do przeprowadzenia akcji materiałów (np. ziemi ogrodniczej, narzędzi, rękawiczek) – do 25% kosztów zadania;
• organizacji działań edukacyjnych – do 20% kosztów zadania;
• promocji projektu, w tym województwa lubelskiego (np. wykonanie tabliczek informacyjnych, znakowanie materiałów promocyjnych, przygotowanie e-plakatów,
• e-informatorów itp.) – do 5% kosztów zadania;
• administracyjne, w tym koszty o charakterze finansowym, nadzorczym i kontrolnym (np. związane z koordynacją projektu, obsługą administracyjną, prawną i finansową zadania) – do 5% wartości zadania, maksymalnie 300 zł.

 

3. Z dotacji nie mogą być pokrywane wydatki poniesione na:

• sadzonki drzew gatunków obcych i inwazyjnych;
• sadzonki drzew o wysokości mniejszej niż 120 cm (w części nadziemnej);
• sadzonki drzew karłowych i niskopiennych, niesadzonych bezpośrednio do gruntu (w donicach);
• organizację działań edukacyjnych powyżej 20% kosztów zadania;
• nasadzenia w ramach wydanych decyzji administracyjnych;
• druk plakatów i ulotek;
• przedsięwzięcia, które są dofinansowane z budżetu województwa na podstawie przepisów szczególnych;
• pokrycie kosztów zakupu budynków lub lokali oraz zakupu gruntów;
• pokrycie kosztów działalności gospodarczej, politycznej i/lub religijnej podmiotów;
• pokrycie kosztów utrzymania biur podmiotów oraz wynagrodzeń pracowników organizacji poza zakresem realizacji zadania;
• pokrycie kosztów administracyjnych powyżej 5% wartości zadania i kwoty 300 zł.

 

4. W przypadku, gdy Oferent zadeklaruje wkład własny w realizację zadania, informację o jego rodzaju (finansowy, niefinansowy osobowy) i przeznaczeniu należy obligatoryjnie wpisać do części V. „Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego” (literalnie), przy czym wkład osobowy rozumiany jako praca społeczna członków i świadczenia wolontariuszy, który jest przewidziany do realizacji zadania, powinien określać:

• rodzaj wykonywanej pracy np. koordynacja zadania, obsługa techniczna, obsługa księgowa, prowadzenie działań promocyjnych;
• wartość nieodpłatnej pracy, którą określa się, uwzględniając ilość czasu poświęconego na jej wykonanie oraz średnią wysokość wynagrodzenia (wg stawki godzinowej lub dziennej).

 

5. Nie przewiduje się wyceny wkładu rzeczowego w ofercie w części V „Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego”. Opis wykorzystania wkładu własnego rzeczowego do realizacji zadania publicznego lub podanie jego wyceny nie stanowi podstawy do uznania go za wkład własny.

 

6. Uprawniony podmiot może złożyć maksymalnie 1 ofertę w konkursie. Złożenie przez Oferenta większej liczby ofert spowoduje, że żadna ze złożonych przez ten Podmiot ofert nie będzie rozpatrywana.

 ​

VI. Termin i warunki realizacji zadania

1. Konkurs obejmuje zadania realizowane w terminie: od 17 września 2024 r. do 15 listopada 2024 r.

 

2. Ze środków dotacyjnych mogą być pokrywane koszty poniesione w terminie realizacji zadania, jednak nie wcześniej niż od dnia wpłynięcia dotacji na konto Wykonawcy.

 

3. Zadanie winno być zrealizowane zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.

 

4. W trakcie realizacji zadania dopuszcza się dokonywania przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztorysu, tj. działaniami, a w przypadku jednego działania pomiędzy poszczególnymi kosztami tego działania w wysokości do 30%. Przesunięcie uznaje się za zgodne z umową, gdy dana pozycja kosztu nie zwiększyła się o więcej niż 30%. W przypadku, gdy w kosztorysie planowane jest przesunięcie powyżej 30%, Oferent powinien:

• uzyskać na takie przesunięcie zgodę Zleceniodawcy (w tym uprawnionych osób z Departamentu Środowiska i Zasobów Naturalnych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego realizującego konkurs otwarty), a następnie dokonać zmian za pomocą generatora wniosków w sposób analogiczny, jak w przypadku składania oferty, opisanym w rozdz. VII ust. 2 i 3

albo

• pokryć z własnych środków zwiększoną ponad ww. limit kwotę danej pozycji kosztorysu.

 

5. Oferent w ramach realizacji zadania publicznego zobowiązany jest do spełnienia minimalnych wymagań służących zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, o których mowa w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2022 r. poz. 2240).

 

6. Dopuszcza się możliwość udzielenia dotacji w kwocie niższej niż wnioskowana. W takim przypadku dotacja może zostać udzielona po doprecyzowaniu warunków realizacji zadania w zaktualizowanej ofercie realizacji zadania publicznego.

 

7. Zadanie, na które Oferent uzyskał dotację na podstawie niniejszego konkursu nie może być przedmiotem wniosku o dofinansowanie w trybie art. 19a ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

 

VII. Termin i warunki składania ofert

1. Oferty na realizację zadania można składać w terminie: do 20 sierpnia 2024 r. do godz. 15:30.

 

2. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest wypełnienie i złożenie oferty:

• najpierw w generatorze Witkac.pl,
• następnie w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Lubelskiego (doręczenie na adres siedziby przy ul. Artura Grottgera 4, 20-029 Lublin lub na adres skrytki EPUAP /umwlwl/SkrytkaESP).

 

3. Oferta w wersji papierowej powinna być umieszczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem „ŚRODOWISKO – ZasadźMY 550 drzew!”, opatrzonej pieczęcią lub nazwą podmiotu składającego, natomiast oferta przesyłana przez skrytkę EPUAP powinna zawierać ten napis w tytule pliku.

 

4. O zachowaniu terminu złożenia oferty decyduje data doręczenia (wpływu) do Urzędu Marszałkowskiego lub na skrytkę EPUAP.

Oferty złożone wyłącznie w wersji papierowej albo za pośrednictwem wyłącznie platformy internetowej Witkac.pl zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

 

VIII. Wymagane dokumenty

1. Oferta realizacji zadania publicznego powinna być wypełniona według wzoru oferty określonego w załączniku nr 1 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. 2018 r. poz. 2057).

 

2. Do oferty przedkładanej na konkurs w wersji papierowej należy załączyć następujące dokumenty i kserokopie dokumentów, a do oferty składanej w Generatorze Witkac.pl i na skrytkę EPUAP ich wersje elektroniczne w plikach PDF:

1. aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru czy ewidencji,
2. statut, umowę, inny dokument określający zasady funkcjonowania, strukturę organizacyjną, sposób reprezentacji podmiotu ubiegającego się o realizację zadania publicznego, a także dokumenty wskazujące imiona i nazwiska osób uprawnionych do działania w imieniu podmiotu składającego ofertę, cele statutowe i sposób ich realizacji,
3. oświadczenie Oferenta potwierdzające jego kompetencje w obszarze ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego, a w przypadku składania oferty wspólnej – oddzielne oświadczenia każdego ze Współoferentów oraz dokumenty potwierdzające podstawę prawną działania każdego z tych podmiotów i sposób reprezentacji (zgodnie z załącznikiem do ogłoszenia);

dodatkowo – w przypadku:

3. oferty wspólnej – dokumenty potwierdzające podstawę prawną działania każdego z tych podmiotów oraz sposób reprezentacji;
4. oddziału terenowego organizacji składającej ofertę – pełnomocnictwo zarządu głównego dla przedstawicieli ww. oddziału (liczba osób zgodna ze wskazaniem zawartym w KRS) do składania w imieniu tej organizacji oświadczeń woli w zakresie nabywania praw i zaciągania zobowiązań finansowych oraz dysponowania środkami przeznaczonymi na realizację zadania (w tym rozliczenia dotacji), o którego dofinansowanie stara się podmiot;
5. gdy osoba podpisująca ofertę i załączniki działa na podstawie pełnomocnictwa – uwierzytelnione pełnomocnictwo, którego zakres obejmuje uprawnienie do podpisania oferty;
6. gdy Oferenci są w trakcie zmian statutowych związanych z reprezentacją Oferenta – dokument potwierdzający wskazaną zmianę (uchwałę) wraz z potwierdzeniem zarejestrowania przez właściwy sąd rejonowy wniosku o zmianę danych we właściwym rejestrze.

 

3. W przypadku, gdy wymienione załączniki składane są w formie kserokopii każda strona załącznika winna zawierać:

1. potwierdzenie formułą „za zgodność z oryginałem”,
2. datę potwierdzenia zgodności z oryginałem,
3. podpis osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta.

Wymóg ten nie dotyczy wydruku z Krajowego Rejestru Sądowego ze strony internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości.

 

4. Jeżeli osoby uprawnione nie posiadają pieczątek imiennych, podpis na ofercie i załącznikach musi być złożony pełnym imieniem i nazwiskiem w sposób czytelny z podaniem pełnionej funkcji, w sposób umożliwiający swobodną weryfikację osób podpisujących się. Złożenie jedynie parafy jest niewystarczające do uznania, iż dokument został prawidłowo podpisany.

 

5. Oferta musi być podpisana przez Oferenta zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji.

 

6. W przypadku składania oferty za pośrednictwem skrytki EPUAP, Oferent powinien podpisać podpisem zaufanym każdy załączany dokument oddzielnie (liczba podpisów równa liczbie załączanych plików).

 

7. W przypadku złożenia oferty zawierającej braki formalne, do których należą wyłącznie:

1. niepoprawne wypełnienie sekcji V oferty, w tym: brak informacji lub niepełne/nieczytelne informacje o wkładzie własnym, jego przeznaczeniu i rodzaju (finansowy, niefinansowy osobowy),
2. niezgodność opisu poszczególnych działań z harmonogramem, kosztorysem i rezultatami,
3. brak wymaganych załączników,
4. brak jednoznacznej informacji, czy podmiot wnioskujący jest uprawniony do udziału w konkursie,
5. brak wymaganych podpisów, pieczątek, dat pod załącznikami,

dopuszcza się możliwość jednokrotnego uzupełnienia tych braków w terminie 2 dni roboczych od dnia mailowego wezwania, pod rygorem odrzucenia oferty.

 

IX. Termin, tryb i kryteria wyboru ofert

1. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z uzyskaniem dotacji.

 

2. Oferty zostaną rozpatrzone przez komisję konkursową powołaną przez Zarząd Województwa Lubelskiego w Lublinie w celu opiniowania złożonych ofert.

 

3. Oceny formalna i merytoryczna zostaną dokonane w terminie: do 10 września 2024 r.

 

4. Oferta spełnia wymogi formalne, jeżeli:

(KRYTERIA FORMALNE)

1. Oferta została złożona zarówno w elektronicznym generatorze ofert Witkac.pl, jak również dostarczona do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego na adres siedziby lub skrytki EPUAP UMWL.
2. Oferta dostarczona do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego jest zgodna z wersją w elektronicznym generatorze ofert Witkac.pl, czyli ma jednakową sumę kontrolną.
3. Oferta została złożona na właściwym formularzu wskazanym w ogłoszeniu.
4. Oferta została złożona w terminie określonym w ogłoszeniu konkursowym.
5. Oferta została złożona przez podmiot uprawniony do udziału w konkursie, którego działalność statutowa jest zgodna z zakresem zadania publicznego będącego przedmiotem konkursu.
6. Oferent w ramach niniejszego konkursu ofert złożył nie więcej niż jedną ofertę.
7. Oferta została prawidłowo wypełniona zgodnie z zapisami ogłoszenia, w szczególności poprawnie wskazano i opisano niezbędne elementy zadania i oczekiwane rezultaty zadania oraz sposób ich monitorowania.
8. Oferta została prawidłowo podpisana przez Oferenta zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji.
9. Zadanie wpisuje się w cele konkursu.
10. Termin realizacji zadania jest zgodny z terminem wymaganym w ogłoszeniu konkursu.
11. W ofercie poprawnie wypełniono część V. oferty pt. „Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego”, z uwzględnieniem obowiązkowych informacji nt. wkładu własnego.
12. Opis poszczególnych działań jest zgodny z harmonogramem, kosztorysem i rezultatami.
13. W ofercie wymieniono działania promujące projekt, w tym województwo lubelskie – z uwzględnieniem zapisów rozdz. XI ust. 6 ogłoszenia konkursu.
14. Do oferty dołączono wymagane w ogłoszeniu załączniki.
15. Załączniki do oferty spełniają wymogi wymienione w rozdz. VIII ust. 3-4, 6.

***

5. Niespełnienie któregokolwiek z kryteriów jest błędem formalnym, który powoduje odrzucenie oferty na etapie oceny formalnej z zastrzeżeniem rozdz. VIII ust. 7.

 

6. Podmioty, których oferty będą zawierały braki formalne, o których mowa w rozdz. VIII ust. 7, będą miały możliwość ich uzupełnienia w terminie 2 dni roboczych od dnia mailowego wezwania do uzupełnienia braków, pod rygorem odrzucenia oferty.

 

7. Komisja dokona oceny merytorycznej zadań zgłoszonych do konkursu i zarekomenduje Zarządowi Województwa wykaz zadań do udzielenia wsparcia finansowego wraz z jego wysokością.

 

8. Przy ocenie merytorycznej uwzględnia się następujące elementy, którym przypisuje się odpowiednio określoną liczbę punktów:

(KRYTERIA MERYTORYCZNE):

1. Zawartość merytoryczna zadania, w tym: zgodność przedmiotu zadania z wymaganiami zawartymi w ogłoszeniu konkursowym, adekwatność harmonogramu realizacji zadania do poziomu i złożoności oraz liczby zaplanowanych działań, zaangażowanie społeczności lokalnej, a także poszczególnych grup, związków oraz organizacji działających na rzecz ekologii i ochrony środowiska do realizacji zadania, promocja zadania i sposób informowania o nim mieszkańców (od 0 do 20 punktów).

2. Atrakcyjność i różnorodność form planowanych działań edukacyjnych, szacunkowa liczba i wiek adresatów tych działań, dostosowanie programu działań do wieku i potrzeb poszczególnych odbiorców (od 0 do 15 punktów).

3. Rzetelność i przejrzystość syntetycznego opisu, planu i harmonogramu działań, a także charakterystyki oferenta, czyli czytelność i szczegółowość informacji, z których wynika np. liczba odbiorców zadania, ilość i wysokość oraz gatunek sadzonek drzew planowanych do zakupu w ramach zadania, liczba i rodzaj działań edukacyjnych oraz szacunkowy wiek adresatów, chronologiczność działań itp. (od 0 do 5 punktów).

4. Rzetelność i przejrzystość przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, czyli czytelność i logiczność wszystkich pozycji kosztorysu, spójność kosztorysu z opisem oraz planem i harmonogramem działań (od 0 do 5 punktów).

5. Oszczędność i racjonalność kalkulacji kosztów realizacji zadania, zasadność wydatkowania środków, analiza kosztów ze szczególnym uwzględnieniem łącznej sumy kosztów kwalifikowalnych w przeliczeniu na nasadzenie (od 0 do 10 pkt).

6. Możliwość realizacji zadania publicznego przez Oferenta – kwalifikacje, kompetencje i doświadczenie osób zaangażowanych w realizację zadania, np. prowadzenie działań i szkoleń w zakresie zagospodarowania zieleni (od 0 do 5 pkt).

7. Zakres planowanego zaangażowania Oferenta, w tym wkład osobowy – świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków (od 0 do 5 pkt).

8. Doświadczenia Oferenta w realizacji zadań podobnego rodzaju – opisane w sekcji IV.1 „Informacja o wcześniejszej działalności oferenta, w szczególności w zakresie, którego dotyczy zadanie publiczne” (od 0 do 5 punktów).

***

Możliwa liczba punktów do uzyskania w ocenie merytorycznej – od 0 do 70.

 

9. Do dofinansowania z budżetu województwa rekomendowane będą zadania, które w ocenie merytorycznej uzyskają największą liczbę punktów, nie mniej niż 49 punktów.

 

10. Decyzję o wyborze ofert i o udzieleniu dotacji podejmie Zarząd Województwa Lubelskiego w formie uchwały.

 

11. Do uchwały Zarządu Województwa Lubelskiego nie stosuje się trybu odwoławczego.

 

12. Informacja o wyborze ofert będzie zamieszczona na stronie internetowej www.lubelskie.pl /zakładka: Środowisko/, https://umwl.bip.lubelskie.pl, a także w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Lubelskiego w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogłoszeń.

 

X. Dane za lata 2022 i 2023

Na realizację zadań publicznych z zakresu ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego dla podmiotów niezaliczanych do sektora finansów publicznych pt. „Plenery edukacyjne” Zarząd Województwa Lubelskiego przeznaczył:

• 350 000,00 zł (słownie: czterysta tysięcy złotych 00/100) w roku 2022;

• 400 000,00 zł (słownie: czterysta tysięcy złotych 00/100) w roku 2023.  

 

XI. Postanowienia końcowe

1. W przypadku, gdy Zarząd Województwa Lubelskiego przyzna dotację na realizację zadania niższą niż wnioskowana w ofercie, Oferent może odstąpić od zawarcia umowy, powiadamiając o tym pisemnie Zarząd Województwa Lubelskiego w Lublinie lub może zawrzeć umowę na zmniejszony zakres rzeczowy i finansowy dofinansowanego zadania z zastrzeżeniem ust. 2 pkt 1).

 

2. Przed przystąpieniem do zawarcia umowy Oferent winien przedstawić:
   1. zaktualizowaną ofertę realizacji zadania publicznego – w przypadku otrzymania dotacji niższej niż wnioskowana,
   2. aktualny odpis / wypis z Krajowego Rejestru Sądowego / innego aktu regulującego status prawny podmiotu lub oświadczenie o zgodności odpisu / wypisu z rejestru / innego aktu regulującego status prawny podmiotu ze stanem prawnym i faktycznym w dniu podpisania umowy.

 

3. Dokumenty, o których mowa w ust. 2, należy złożyć niezależnie od dokumentów przedłożonych jako załączniki do oferty. Dokumenty te stanowią jedynie ich uzupełnienie.

 

4. Zaktualizowana oferta realizacji zadania publicznego powinna być złożona w terminie umożliwiającym przygotowanie i zawarcie umowy.

 

5. Zarząd Województwa może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie zawarcia umowy w przypadku, gdy zaktualizowana oferta realizacji zadania publicznego rażąco odbiega od oferty.

 

6. Oferent, który otrzyma dofinansowanie z budżetu województwa oraz podpisze umowę, zobowiązany jest do: 

• zamieszczania we wszystkich materiałach związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach itp.), a także w ogłoszeniach prasowych, reklamach, wykazach sponsorów, na banerach i własnych stronach internetowych herbu Województwa Lubelskiego oraz tekstu: „Zadanie sfinansowane z budżetu Województwa Lubelskiego” lub „Zadanie dofinansowane z budżetu Województwa Lubelskiego” – w zależności od rodzaju zadania.
• wykonania i zamieszczenia w każdej lokalizacji nasadzeń tabliczki/tabliczek informacyjnych lub innych trwałych oznaczeń z herbem Województwa Lubelskiego i tekstem wymienionym w punkcie 1.

Dodatkowe wymogi promocji mogą zostać określone w umowie z Oferentem.

 

7. Podpisywanie umów będzie w całości uzależnione od spełnienia wymagań związanych z sytuacją epidemiologiczną w kraju, które ustanowiono przepisami w sprawie ustanowienia określonych nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu zagrożenia epidemicznego czy stanu epidemii w Polsce, jak również od sytuacji geopolitycznej związanej z działaniami wojennymi prowadzonymi na terenie Ukrainy.

 

8. Informacja o ogłoszeniu będzie zamieszczona na stronie internetowej www.lubelskie.pl   /zakładka: Środowisko/, https://umwl.bip.lubelskie.pl, a także w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Lubelskiego w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogłoszeń.

 

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 13 RODO[1] informuję, że:

1. Administratorem, który odpowiada za przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych, jest Województwo Lubelskie, reprezentowane przez Zarząd Województwa Lubelskiego z siedzibą przy ul. Artura Grottgera 4, 20-029 Lublin, www.lubelskie.plwww.lubelskie.pl, [email protected].
2. Administrator danych osobowych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem: ul. Artura Grottgera 4, 20-029 Lublin (adres mailowy: [email protected]).
3. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z art. 5 ust. 1 i 4 pkt. 2, art. 11 ust. 1 pkt 1 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. W przypadku zawarcia umowy Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie 6 ust. 1 lit. e) RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi – zawarcia i wykonania umowy, art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. przetwarzanie niezbędne jest do wypełnienia obowiązku prawego ciążącego na administratorze w szczególności w zakresie:

• ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości,
• ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa,
• art. 42 ust. 5 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,
• art. 5 ust. 1 w zw. z art. 6 ust. 2b ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

4. Dane będą przetwarzane wyłączenie w celu przeprowadzenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Województwa Lubelskiego w zakresie ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego, oceny ofert, realizacji zadania zleconego wyłonionego w trybie tego konkursu oraz archiwizacji. W przypadku zawarcia umowy Pani/Pana dane osobowe będą ponadto przetwarzane w celach:

• zawarcia i wykonania umowy,
• jej rozliczenia, w tym realizacji płatności i wypełnienia obowiązków podatkowych,
• przechowywania faktur i dokumentów księgowych,
• ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

5. Dane mogą być udostępnione jedynie podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom świadczącym usługi na rzecz Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego: operatorom pocztowym i kurierom, dostawcom systemów informatycznych i usług, w tym Lubelskiemu Centrum Innowacji i Technologii, z zastrzeżeniem zapewnienia odpowiedniej ochrony danych osobowych.
6. Dane będą przetwarzane przez okres archiwalny wynoszący zgodnie z wymaganiami prawnymi[2] 5 lat, a następnie dokumentacja zostanie poddana procedurze ekspertyzy archiwalnej. Okres przechowywania może zostać wydłużony przez Archiwum Państwowe. W przypadku zawarcia umowy Pani/Pana dane osobowe w niej zawarte będą przetwarzane przez okres realizacji umowy, a po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu będą przechowywane przez okres archiwalny wynoszący 50 lat[2], a następnie dokumentacja zostanie poddana procedurze brakowania (niszczenia). Okres przechowywania może zostać wydłużony przez Archiwum Państwowe.
7. Ma Pani/Pan prawo żądać dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania oraz ograniczenia przetwarzania.
8. Ma Pani/Pan prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych w przypadku, gdy podstawą prawna przetwarzania Pani/Pana danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. e) RODO.
9. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
10. Podanie danych osobowych wynika z rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości wzięcia udziału w ww. konkursie. Podanie danych osobowych, w zakresie niezbędnym do zawarcia i realizacji umowy oraz jej rozliczenia jest warunkiem jej zawarcia. Niepodanie danych osobowych skutkuje nie zawarciem umowy.

[1] Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

[2] Zostały one określone w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.