Fundusze - ngo.pl

Tryb małych zleceń to możliwość realizacji zadania publicznego bez konieczności przechodzenia procedur otwartego konkursu ofert.

Podstawa prawna trybu małych zleceń to ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (art. 19a)

Rekomenduje się składanie ofert w formie elektronicznej, przy użyciu narzędzia elektronicznego Witkac.pl, które odbywa się dwuetapowo poprzez:

     1. Wypełnienie i złożenie oferty za pomocą generatora wniosków on-line zamieszczonego na stronie: www.witkac.pl; wypełniając ofertę należy stosować się do instrukcji zamieszczonej na stronie internetowej www.witkac.pl.

     2. Dostarczenie oferty wygenerowanej z systemu, wydrukowanej i podpisanej przez osoby upoważnione do reprezentacji oferenta do Biura Podawczego w Starostwie Powiatowym w Kępnie w terminie 3 dni od dnia elektronicznego złożenia oferty w systemie Witkac.pl

UWAGA! Brak złożenia egzemplarza w wersji papierowej oferty skutkować będzie odrzuceniem wniosku na etapie oceny formalnej. Złożona w systemie Witkac.pl oferta otrzymuje sumę kontrolną. Tylko oferty o spójnej sumie kontrolnej pomiędzy wersją elektroniczną i papierową będą rozpatrywane w procedurze przyznawania dotacji.

Każdy Wnioskodawca, który wypełni i złoży ofertę w generatorze, otrzyma na adres email, który został  podany  w  trakcie  rejestracji  użytkownika,  informację  zawierającą  potwierdzenie złożenia wniosku.  W  przypadku nieotrzymania takiej informacji w ciągu 2 dni od dnia wysłania  wniosku, należy pilnie skontaktować się w tej sprawie z pracownikiem obsługującym konkurs, gdyż może zajść sytuacja, iż wniosek z bliżej nieokreślonych powodów nie został zapisany w bazie danych.

Oferta musi spełniać wszystkie warunki ustalone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

Charakterystyka projektów składanych w ramach procedury Trybu małych zleceń:

- wysokość dofinansowania lub finansowania zadania publicznego nie może przekraczać kwoty 10.000 zł;                                                                                                     

- zadanie publiczne ma być zrealizowane w okresie nie dłuższym niż 90 dni;                                                                                                                                                                       

 - łączna kwota środków finansowych przekazanych przez organ wykonawczy jednostki samorządu terytorialnego tej samej organizacji pozarządowej lub temu samemu podmiotowi wymienionemu w art. 3 ust. 3, w trybie określonym w ust. 1, w danym roku kalendarzowym, nie może przekroczyć kwoty 20.000 zł;                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           

- zadanie publiczne musi mieć charakter lokalny lub regionalny i wpisywać się w priorytetowe zadania publiczne Powiatu Kępińskiego, które mogą być zlecane do realizacji organizacjom, a wynikają z Programu współpracy Powiatu Kępińskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;                                                                                                                                        

- o przyznaniu środków finansowych w ramach Trybu małych zleceń decyduje Zarząd Powiatu Kępińskiego, biorąc pod uwagę każdorazowo celowość realizacji danego zadania oraz wysokość posiadanych środków finansowych.

Uproszczone sprawozdanie z wykonania zadania publicznego oferenci składają w w/w sposób.

Zastrzega się możliwość odrzucenia oferty poprzez nieuznanie jej celowości, jak i w przypadku stwierdzenia braku środków w budżecie, lub gdy środki będące w budżecie zostały już zaplanowane na realizację innych zadań publicznych.