Ustawa Kamilka. Podstawowe informacje dla NGO-sów Dowiedz się więcej 6.06 na #ngoplLIVE >
Konkurs ofert: Organizacja i przeprowadzenie gali „Wrocławianka Roku 2024” oraz organizacja wystawy „Wrocławianka Roku 2023”
FORMA REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO
Powierzenie
CEL REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO
Promowanie wśród mieszkańców Wrocławia działań na rzecz równości społecznej oraz wyróżnienie liderek, kobiet zaangażowanych w działania społeczne, zdrowotne, równościowe, proekologiczne i tym podobne, dla dobra społeczności lokalnej.
TERMIN REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO
Rozpoczęcie od 14.06.2024 roku, zakończenie do 31.12.2024 roku.
UWAGA: W ofercie należy wpisać rzeczywisty okres realizacji zadania publicznego, który nie będzie wykraczał poza wskazane terminy.
OPIS ZADANIA PUBLICZNEGO
Zadanie polegać ma na realizacji dwóch odrębnych działań :
1) Organizacji wystawy „Wrocławianka Roku 2023” we wrześniu 2024 roku w okolicach wrocławskiego Rynku. Podczas wystawy zaprezentowane zostaną zdjęcia i opisy działalności zeszłorocznych laureatek wyróżnienia „Wrocławianka”. Wystawa będzie składała się z około 20 plansz systemu ekspozycyjnego (wystawienniczego)- 1 moduł zawiera 2 płyty jednostronnie zadrukowane UV. Druk UV w bardzo wysokiej rozdzielczości na płycie Iroplast o grubości 3 milimetry, format 100 na 100 centymetrów. Otwarcie wystawy będzie stanowiło oficjalne rozpoczęcie naboru kandydatek do wyróżnienia Wrocławianka Roku 2024.
W ramach organizacji należy zapewnić:
a) wydruk 14 plansz ze zdjęciami oraz opisem laureatek wyróżnienia „Wrocławianka Roku 2023” w formacie 100 centymetrów (szerokość) x 100 centymetrów (wysokość), zgodnie z materiałami przesłanymi przez Wydział Zdrowia i Spraw Społecznych Urzędu Miejskiego Wrocławia,
b) montaż 14 nowo wydrukowanych plansz oraz 6 plansz z poprzednich lat w stelaże ekspozycyjne oraz transport i ustawienie Wystawy w ustalonym miejscu we Wrocławiu, miejsce docelowe zostanie wskazane przez Wydział Zdrowia i Spraw Społecznych,
c) demontaż wszystkich stelaży w ustalonym dniu roku oraz transport powrotny.
2) Zorganizowaniu i przeprowadzeniu uroczystej gali „Wrocławianka Roku 2024”. Gala odbędzie się w Teatrze Muzycznym Capitol (Sala widowiskowa (Duża Scena)) we Wrocławiu w ustalonym dniu pomiędzy 25 listopada a 9 grudnia 2024 o godzinie 18:00.
Po stronie realizatora znajdą się wszystkie koszty związane z obsługą wydarzenia (wraz z garderobami, obsługą widowni, obsługą techniczną i ochroną). Najemcą obiektu jest Gmina Wrocław. Po stronie najemcy leżą wszelkie koszty związane z wynajęciem Sali Widowiskowej wraz z inną niezbędną infrastrukturą na potrzeby organizacji Gali. Z podmiotem wyłonionym w konkursie zostanie podpisana umowa bezkosztowego użyczenia tych pomieszczeń na czas organizacji zadania.
Podczas Gali zostaną wręczone laureatkom wyróżnienia przyznane przez Kapitułę Konkursu oraz Wrocławską Radę Kobiet. Wyróżnienia trafią do lokalnych liderek, kobiet zaangażowanych w działania społeczne, zdrowotne, działania na rzecz równości kobiet i mężczyzn i tym podobne. Kobiety te społecznie i zawodowo działają dla dobra ogółu społeczeństwa a także podejmujących działania międzysektorowe w tym przeciwdziałanie negatywnym skutkom spożywania alkoholu, takim jak przemoc czy wykluczenie społeczne.
Nagrody wręczane będą w 7 kategoriach:
1. Działalność równościowa;
2. Działalność społeczna i edukacyjna;
3. Działalność proekologiczna;
4. Działalność naukowo-badawcza;
5. Działalność small biznes (mała przedsiębiorczość);
6. Działalność artystyczna – Twórczynie;
7. Kategoria specjalna: Teraz młodość - Siła młodości.
Nagrodą będzie przyznanie tytułu „Wrocławianka Roku 2024” w jednej z kategorii oraz okolicznościowa statuetka. Gala planowana jest na około 500 osób. Zwieńczeniem Gali będzie występ jednej z czołowych wokalistek scen polskich. Realizacja obejmuje także zapewnienie cateringu dla zaproszonych gości – około 200 osób. Listę osób zaproszonych wskaże Wrocławska Rada Kobiet.
Od podmiotu realizującego zadanie oczekuje się zapewnienia:
a) opracowania materiałów graficznych do wydarzenia;
b) promocji wydarzenia w mediach różnego typu;
c) obsługi w zakresie przygotowania sali, w tym: ustaleń dotyczących oświetlenia, nagłośnienia, efektów wizualnych, obsługi sceny i tym podobnych.;
d) cateringu w postaci drobnego poczęstunku dla gości z opcją wegańską oraz wegetariańską;
e) prowadzącego galę;
f) oprawy artystycznej gali (zapewnienie występu znanej polskiej artystki po Gali oraz oprawy muzycznej w czasie wręczania wyróżnień);
g) zakupu statuetek dla laureatek oraz jednej statuetki pamiątkowej- zgodnie z wzorem zaakceptowanym przez Wrocławską Radę Kobiet (statuetki zostaną zaprojektowane i wykonane przez artystkę wybraną przez Wrocławską Radę Kobiet);
h) przygotowania lub zlecenia przygotowania krótkiego materiału filmowego prezentującego sylwetki osób nominowanych do nagrody;
i) przygotowania i rozesłania zaproszeń na galę;
j) zapewnienia organizacji gali;
k) transmisji z gali na profilu Wrocławskiej Rady Kobiet na Facebooku;
l) ścisłej współpracy z obsługą Teatru Muzycznego Capitol w zakresie realizacji wydarzenia;
m) dostosowania się do zasad Bezpieczeństwa i Higieny Pracy i przepisów przeciwpożarowych obowiązujących na terenie obiektu.
Oferent może złożyć w konkursie tylko jedną ofertę. W przypadku złożenia większej liczby ofert, wszystkie zostaną odrzucone ze względów formalnych.
Oferty należy wypełnić i wygenerować w wersji elektronicznej za pomocą aplikacji NGO GENERATOR. Oferty po wydrukowaniu z aplikacji NGO GENERATOR należy podpisać przez osobę/osoby upoważnione do składania oświadczeń woli ze strony oferenta i złożyć w wersji papierowej każda strona oferty w formacie A4 w Wydziale Partycypacji Społecznej Urzędu Miejskiego Wrocławia ulica Gabrieli Zapolskiej 4, pokój 120.
W przypadku braku możliwości wejścia do Urzędu, prosimy o kontakt z sekretariatem Wydziału Partycypacji Społecznej pod numerem (71) 777 86 68. Pracownik odbierze od Państwa dokumenty.