Ustawa Kamilka. Podstawowe informacje dla NGO-sów Dowiedz się więcej 6.06 na #ngoplLIVE >
Szkolenie sportowe dzieci i młodzieży w zespołowych grach sportowych - 2. półrocze 2024
Prezydent Miasta Lublin
działając na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego realizowanego w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej.
I. Podstawa prawna |
|
1. |
Ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. |
2. |
Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych. |
3. |
Rozporządzenie Przewodniczącego Komitetu ds. Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań. |
4. |
Uchwała nr 1571/LIII/2023 Rady Miasta Lublin z dnia 19 października 2023 r. w sprawie uchwalenia programu współpracy Gminy Lublin z organizacjami pozarządowymi oraz z podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2024 |
II. Cel konkursu, odbiorcy zadań, rodzaj i tytuł zadań, oczekiwane rezultaty. |
|
1. |
Celem otwartego konkursu ofert jest wyłonienie i dofinansowanie projektów na realizację zadań publicznych z zakresu kultury fizycznej realizowanych na rzecz mieszkańców Lublina. |
2. |
Celem realizacji zadań jest: 1) optymalne wykorzystanie bazy sportowej znajdującej się w Lublinie do realizacji procesu szkolenia, 2) dofinansowanie procesu szkolenia sportowego dzieci i młodzieży oraz udział we współzawodnictwie sportowym. |
3. |
Odbiorcami zadania są mieszkańcy Lublina - osoby uczestniczące w procesie szkolenia sportowego i we współzawodnictwie sportowym. |
4. |
W ramach konkursu przewiduje się dofinansowanie zadania pod tytułem: Szkolenie sportowe dzieci i młodzieży w zespołowych grach sportowych - 2. półrocze 2024 |
5. |
Oczekiwane rezultaty realizacji zadania publicznego: przeprowadzenie procesu szkolenia sportowego, udział we współzawodnictwie sportowym. |
III. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań publicznych |
|
1. |
W roku 2022 przekazano środki w wysokości 28.017.335,00 zł (w tym na zadania realizowane w ramach budżetu obywatelskiego). |
2. |
W roku 2023 przekazano środki w wysokości 31.478.050,00 zł (w tym na zadania realizowane w ramach budżetu obywatelskiego). |
3. |
W roku 2024 przeznaczono środki w wysokości 20.174.800,00 zł (w tym na zadania realizowane |
4. |
Na realizację zadania publicznego przeznaczono środki w wysokości 370.000,00 zł |
5. |
Prezydent Miasta Lublin zastrzega możliwość zmiany kwoty wskazanej w pkt. 4. |
IV. Forma realizacji zadania |
|
1. |
W przypadku wyboru oferty realizacja zadania nastąpi w trybie wsparcia wykonania zadania co oznacza, że oferent wnosi do realizacji zadania finansowy wkład własny. |
V. Adresaci konkursu |
|
1. |
Organizacje pozarządowe w rozumieniu art. 3 ust. 2 i podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie prowadzące działalność statutową związaną z realizacją zadań objętych konkursem w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej. |
VI. Terminy i miejsce realizacji zadania |
|
1. |
Termin realizacji zadania: 01 lipca 2024 r. – 31 grudnia 2024 r. |
2. |
Czas realizacji powinien obejmować: okres przygotowania, przeprowadzenia oraz zakończenia zadania (podsumowanie, ewaluacja zadania). |
3. |
Miejscem realizacji zadania będzie miasto Lublin (nie dotyczy miejsc rozgrywania meczów/zawodów, które ze względu na system rozgrywek realizowane są poza Lublinem). |
VII. Warunki realizacji zadania |
|
1. |
Prowadzenie systematycznych zajęć treningowych w danej dyscyplinie sportu w wymiarze minimum 2 razy w tygodniu dla każdej z grup z uwzględnieniem okresu przygotowań, startów i roztrenowania, zgodnie ze specyfiką dyscypliny sportu. Systematyczne zajęcia treningowe muszą się rozpocząć do |
2. |
Czas trwania każdych zajęć treningowych nie może być krótszy niż 90 minut dla każdej z grup objętych dofinansowaniem. |
3. |
Objęcie szkoleniem sportowym dzieci i młodzież uczące się lub mieszkające w Lublinie. |
4. |
Prowadzenie treningów przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje instruktorskie lub trenerskie (zgodnie z art. 41 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie), oraz spełniające inne warunki określone przepisami prawa. |
5. |
Udział uczestników każdej z grup objętych szkoleniem sportowym w systemie współzawodnictwa sportowego organizowanego i prowadzonego przez polskie lub okręgowe związki sportowe lub podmioty działające z ich upoważnienia. |
6. |
Prowadzenie dokumentacji merytorycznej zajęć, w tym dziennika zajęć oraz przekazanie do Wydziału Sportu tygodniowego harmonogramu zajęć dla każdej z grup objętych szkoleniem sportowym poprzez zamieszczenie informacji w ofercie lub przekazanie odrębnym pismem. |
7. |
|
8. |
Zapewnienie odpowiedniej ilości sprzętu i urządzeń niezbędnych do przeprowadzenia szkolenia . |
9. |
|
10. |
|
11. |
|
12. |
Spełnienie wszystkich wymogów prawnych przy realizacji zadania, w tym dotyczących minimalnych wymagań służących zapewnieniu dostępności, zgodnie z art. 6 Ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami |
13. |
Nieposiadanie zobowiązań finansowych wobec Gminy Lublin (spełnienie tych warunków należy opisać |
VIII. Warunki składania ofert |
|
1. |
Złożona oferta musi być zgodna ze wzorem określonym w rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu ds. Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań oraz posiadać załączniki w niej wymienione. |
2. |
Ofertę należy sporządzić i złożyć za pomocą platformy internetowej Witkac.pl. |
3. |
Wszystkie pozycje formularza oferty muszą zostać wypełnione zgodnie z pouczeniem co do sposobu wypełniania oferty. |
4. |
Po złożeniu przez platformę internetową Witkac.pl, ofertę z jednakową sumą kontrolną należy w formacie pdf wydrukować, podpisać przez uprawnione osoby a następnie złożyć. |
5. |
W ofercie należy obowiązkowo podać: liczbę uczestników szkolenia sportowego w poszczególnych kategoriach wiekowych, liczbę grup szkoleniowych z podaniem kategorii wiekowej, uprawnienia i dane trenerów prowadzących szkolenie z przypisaniem do danej grupy szkoleniowej oraz wyniki poszczególnych grup szkoleniowych uzyskane w 2023 r. i 2024 r. |
6. |
Oferent zobowiązany jest do podania dodatkowych informacji dotyczących rezultatów realizacji zadania publicznego, o których mowa w części III. pkt 6 wzoru oferty realizacji zadania publicznego. Rezultaty uznaje się za osiągnięte przy ich realizacji na poziomie min. 80% zakładanych wskaźników opisanych w zadaniu, uwzględniając aktualizację oferty (np. liczba uczestników, przeprowadzonych zajęć, rozegranych czy planowanych meczów itp). |
7. |
Do oferty konkursowej obligatoryjnie należy dołączyć:
|
8. |
Oferent w części IV. pkt 2 oferty (zasoby kadrowe, rzeczowe i finansowe oferenta) zobowiązany jest do opisania kwalifikacji osób przewidzianych do zaangażowania przy realizacji projektu wraz z podaniem sposobu ich zaangażowania w realizację poszczególnych działań. Oferent powinien również opisać jakie zasoby rzeczowe zostaną wykorzystane do realizacji zadania. |
9. |
Ofertę muszą podpisać osoby uprawnione do reprezentowania danego podmiotu lub podmiotów |
10. |
Złożenie oferty nie jest równoznaczne z udzieleniem dotacji. |
11. |
Dotacje na realizację zadania otrzymają podmioty, których oferty zostaną wybrane w niniejszym postępowaniu konkursowym. |
12. |
W przypadku braków lub błędów formalnych w ofercie lub/i załącznikach do oferty, oferent może zostać wezwany w celu ich uzupełnienia. Uzupełnienie to musi nastąpić w terminie 3 dni od daty otrzymania informacji w tej sprawie. |
13. |
Oferty podmiotów, w stosunku do których prowadzone jest postępowanie egzekucyjne, lub które zalegają z opłacaniem należności z tytułu zobowiązań podatkowych lub/i na ubezpieczenie społeczne nie będą rozpatrywane. |
14. |
Prezydent Miasta Lublin lub jego zastępca działający na podstawie upoważnienia, w oparciu |
15. |
Rozstrzygnięcie Prezydenta Miasta Lublin lub jego zastępcy działającego na podstawie upoważnienia dotyczące wyboru ofert jest ostateczne i nie służy od niego odwołanie. |
16. |
Dopuszcza się możliwość udzielenia dotacji w kwocie niższej niż wnioskowana. W takim przypadku dotacja może zostać udzielona po doprecyzowaniu warunków realizacji zadania w zaktualizowanej ofercie. |
IX. Termin i miejsce składania ofert. |
|
1. |
Termin składania wersji papierowej ofert wraz z wymaganymi załącznikami upływa 06 czerwca 2024 r. |
2. |
O dacie złożenia oferty decyduje data wpływu do urzędu, a nie data stempla pocztowego |
3. |
Oferty można złożyć:
|
X. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert. |
|
1. |
Oferty rozpatrzone zostaną w oparciu o ocenę formalną i merytoryczną przez Komisję Konkursową powołaną przez Prezydenta Miasta Lublin. |
2. |
Komisja rozpatruje oferty w ciągu 30 dni, licząc od zakończenia terminu składania ofert. |
3. |
Wykaz ofert, które wpłynęły w odpowiedzi na ogłoszenie o konkursie wraz z informacją o wynikach oceny formalnej zostanie umieszczony w Biuletynie Informacji Publicznej: www.bip.lublin.eu na stronie internetowej www.eto.lublin.eu oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Wydziału Sportu Urzędu Miasta Lublin, ul. Filaretów 44. |
4. |
Kryteria oceny formalnej:
|
5. |
Oferty niespełniające wymogów formalnych określonych w pkt. 4 lub nieuzupełnione po wezwaniu, |
6. |
Kryteria oceny merytorycznej:
|
7. |
Oferty, które w wyniku ostatecznej oceny merytorycznej otrzymały mniej niż 65 punktów nie mogą uzyskać rekomendacji do dofinansowania. |
8. |
Komisja na każdym etapie swojej pracy może wezwać do złożenia wyjaśnień w sprawie oferty osobę wyznaczoną w ofercie do składania wyjaśnień. |
9. |
Wyniki konkursu zostaną opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej www.bip.lublin.eu oraz na stronie internetowej www.eto.lublin.eu oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Wydziału Sportu Urzędu Miasta Lublin, ul. Filaretów 44 niezwłocznie po dokonaniu rozstrzygnięcia przez Prezydenta Miasta Lublin lub jego zastępcy działającego na podstawie upoważnienia. |
10. |
Prezydent Miasta Lublin lub jego zastępca działający na podstawie upoważnienia może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji wówczas, gdy podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych lub zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta. |
XI. Umowa |
|
1. |
Podstawą do zawarcia pisemnej umowy z oferentem jest zatwierdzone przez Prezydenta Miasta Lublin lub jego zastępcę działającego na podstawie upoważnienia rozstrzygnięcie w sprawie wyboru ofert. |
2. |
W przypadku otrzymania dotacji podmiot zobowiązany jest do niezwłocznego, po ogłoszeniu w Biuletynie Informacji Publicznej wyników konkursu, złożenia aktualizacji oferty i zawarcia umowy lub zawarcia umowy (w przypadku, gdy aktualizacja nie jest wymagana). |
3. |
Niezłożenie aktualizacji oferty i niezawarcie umowy lub niezawarcie umowy (w przypadku, gdy aktualizacja nie jest wymagana) jest równoznaczne z rezygnacją z realizacji zadania publicznego określonego w ofercie oraz z udzielonej dotacji. |
4. |
Oferent może odstąpić od podpisania umowy dotacyjnej w przypadku przyznania dotacji niższej niż oczekiwana w ofercie. W takim przypadku ma obowiązek pisemnie powiadomić o swojej decyzji Wydział Sportu. |
5. |
Aktualizacja kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania musi uwzględniać limity określone w części XII pkt 2. ogłoszenia konkursowego. |
XII. Ogólne zasady kwalifikowalności kosztów |
|
1. |
Koszty zostaną uznane za kwalifikowalne, gdy:
|
2. |
Koszty poniesione z dotacji mają służyć realizacji celów wymienionych w części II. pkt 2 i mogą być przeznaczone w szczególności na: 1) wynagrodzenie osób prowadzących zajęcia (finansowane z dotacji do kwoty 4.000,00 zł brutto 2) wynajem obiektów sportowych, 3) bieżące koszty eksploatacji obiektów sportowych wykorzystywanych dla celów realizacji programów szkolenia sportowego, do którego oferent posiada prawo (z wyłączeniem napraw i remontów) oraz inne niezbędne, w tym koszty obsługi obiektu, 4) ubezpieczenie, 5) transport, 6) wyżywienie i zakwaterowanie, 7) obsługa sędziowska, 8) obsługa techniczna, 9) opieka medyczna, odnowa biologiczna 10) opłaty wpisowe, startowe i licencyjne, regulaminowe, 11) sprzęt sportowy oraz stroje sportowe, 12) materiały promocyjne, 13) koszty podnoszenia kwalifikacji zawodowych instruktorów i trenerów, 14) inne, niezbędne do realizacji programu szkolenia (koszty w zależności od specyfiki dyscypliny sportu), 15) stypendia sportowe dla zawodników wchodzących w skład zespołu uczestniczącego w rozgrywkach, ustanawiane przez klub, 16) w ramach kosztów obsługi (pośrednich) stanowiących do 5% dotacji: obsługa finansowo-księgowa zadania, obsługa administracyjna, zakup materiałów oraz usług biurowych, pocztowych 17) podatek od towarów i usług (VAT) - jeżeli nie może zostać odzyskany w oparciu o ustawę z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług. |
3. |
Za koszty kwalifikowane uznaje się wydatki poniesione w terminie od 1 lipca 2024 r. |
4. |
Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztorysu tj. działaniami, a w przypadku jednego działania pomiędzy poszczególnymi kosztami tego działania, określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów w ofercie, z zachowaniem zasady nie zwiększenia tego wydatku o więcej niż 30 %. |
5. |
Nie dopuszcza się możliwości dokonania przesunięć z kosztów merytorycznych na administracyjne. |
XIII. Postanowienia końcowe. |
|
1. |
Gmina Lublin może prowadzić bieżącą kontrolę i ocenę realizacji zadania publicznego. |
2. |
W przypadku otrzymania dotacji i podpisania umowy podmiot zobowiązany jest załączyć do sprawozdania częściowego/końcowego z wykonania zadania publicznego zestawienie faktur/rachunków związanych z realizacją zadania publicznego w formie papierowej i elektronicznej oraz dodatkowe materiały potwierdzające realizację zadania (np. publikacje prasowe, zdjęcia, filmy, plakaty, wyniki zawodów itp.). |
3. |
Informacje w sprawie konkursu można uzyskać w Wydziale Sportu Urzędu Miasta Lublin pod numerem 81 466 38 00. |
Informacja pochodzi z generatora wniosków Witkac.pl