Fundusze - ngo.pl

Tytuł zadania publicznego: Działania na rzecz współpracy międzysektorowej

Komórka realizująca: Wydział Polityki Społecznej i Zdrowia Urzędu Miasta Krakowa

Planowana wysokość środków publicznych na realizację zadania: 70 000,00 zł

Termin realizacji zadania: od 16 września do 30 listopada 2024 roku

Miejsce realizacji zadania: na terenie Gminy Miejskiej Kraków

Środki przekazane na realizację zadań tego samego rodzaju: Gmina Miejska Kraków w roku bieżącym oraz w roku 2023 nie przekazała na realizację tego samego rodzaju zadań publicznych środków finansowych

Warunki realizacji zadania publicznego:
w przypadku ewentualnego wystąpienia decyzji rządowych o ograniczeniu funkcjonowania z uwagi na obostrzenia wynikające np. z możliwości wystąpienia stanu epidemii, oferent będzie zobligowany do zapewnienia realizacji zadania w możliwych do wykonania częściach w formie online i będzie zobowiązany do stosowania się do obowiązujących ograniczeń i obostrzeń wynikających z obowiązującego w tym okresie na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii.

W celu ochrony środowiska naturalnego przed negatywnymi skutkami użycia przedmiotów jednorazowego użytku wykonanych z tworzyw sztucznych Zleceniobiorca zobowiązuje się do podjęcia wszelkich możliwych, prawnie dopuszczalnych, działań w celu eliminacji z użycia przy wykonywaniu zadania pojemników, naczyń oraz kubków plastikowych i zastąpienia ich w miarę możliwości opakowaniami wielokrotnego użytku ze szkła lub metalu, zgodnie z zapisami uchwały nr XIII/233/19 Rady Miasta Krakowa z dnia 10 kwietnia 2019 r. w sprawie ustalenia kierunków działania dla Prezydenta Miasta Krakowa w zakresie przeprowadzenia akcji „Kraków bez plastiku”

Oczekiwane cele zlecanego zadania publicznego:

1. wzmocnienie współpracy i komunikacji między organizacjami pozarządowymi/grupami nieformalnymi/partnerami biznesowymi/sektorem naukowym zmierzające do tworzenia partnerstw międzysektorowych, dzielenia się zasobami, wymiany doświadczeń, wspólnej realizacji działań lub wypracowywania wspólnych stanowisk w sprawach ważnych dla Krakowa;
2. zwiększanie skuteczności organizacji pozarządowych w realizacji ich misji na rzecz mieszkanek i mieszkańców Gminy Miejskiej Kraków;
3. podniesienie jakości współpracy lokalnej przy realizacji inicjatyw na rzecz mieszkanek i mieszkańców Gminy Miejskiej Kraków.

Oczekiwane rezultaty zlecanego zadania publicznego:

1. zorganizowanie jednego seminarium lub konferencji stacjonarnej w zakresie współpracy międzysektorowej z udziałem przedstawicieli trzeciego sektora, grup nieformalnych, reprezentantów sektora biznesu i nauki oraz administracji publicznej;
2. przeprowadzenie akcji edukacyjnej na temat możliwości współpracy międzysektorowej (ngo/grupy nieformalne/biznes/sektor nauki/administracja publiczna) na terenie Gminy Miejskiej Kraków;
3. opracowanie projektu broszury w pliku pdf w postaci e-booka na temat możliwości współpracy międzysektorowej (ngo/grupy nieformalne/biznes/sektor nauki/administracja publiczna) na terenie Gminy Miejskiej Kraków celem publikacji w miejskim portalu dla organizacji pozarządowych ngo.krakow.pl.

Opracowany projekt graficzny broszury w pliku pdf w postaci e-booka na temat możliwości współpracy międzysektorowej (ngo/grupy nieformalne/biznes/sektor nauki/administracja publiczna) na terenie Gminy Miejskiej Kraków musi być zgodny z Systemem Identyfikacji Wizualnej Miasta Krakowa stanowiącym załącznik do zarządzenia nr 1590/2023 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 12 czerwca 2023 roku w sprawie stosowania Systemu Identyfikacji Wizualnej Miasta Krakowa/Manuala przez komórki organizacyjne Urzędu Miasta Krakowa, miejskie jednostki organizacyjne, miejskie jednostki pomocnicze, miejskie instytucje kultury oraz partnerów i beneficjentów środków miejskich.
Oferent będzie zobowiązany do przekazania wszelkich praw autorskich do przygotowanej broszury na rzecz Gminy Miejskiej Kraków.

Oferent w celu zapewnienia dostępności broszury dla osób ze szczególnymi potrzebami zobowiązany będzie do:

1. zastosowania odpowiedniego kontrastu tekstu do tła, aby wesprzeć odczytanie treści przez osoby słabowidzące, ale również starsze czy korzystające z urządzeń mobilnych;
2. wykorzystania przejrzystych infografik oraz zastosowania możliwie dużej czcionki, która z jednej strony pozwoli na przejrzystość, zaś z drugiej na zmieszczenie na stronie właściwych informacji w zakresie wymaganym w ogłoszeniu konkursowym;
3. zapewnienia przewijania pojedynczo strona po stronie w pliku w wersji elektronicznej, aby zapewnić większy rozmiar oraz czytelność pliku;
4. wyposażenia pliku w wersji elektronicznej w aktywne hiperłącza;
5. właściwego dostosowania materiałów i informacji dla osób niewidomych i słabowidzących oraz niesłyszących;
6. zapewnienia alternatywy dla osób niewidomych i słabowidzących korzystających z czytnika e-book w postaci tekstu opisującego, co widać na wykorzystanych w informatorze zdjęciach i złożonych treściowo grafik;
7. sprawdzenia poziomu zrozumiałości zawartego w Informatorze tekstu w walidatorze;
8. zastosowania w pliku pdf powszechnie stosowanej czcionki, co pozwoli na odczyt tekstu przez elektroniczne czytniki tekstu.

Oferent zobowiązany jest do stosowania przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1270 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., str. 1).

UWAGA: Przed przystąpieniem do opracowywania oferty, należy zapoznać się z obowiązującym Regulaminem otwartych konkursów ofert w Gminie Miejskiej Kraków, wprowadzonym zarządzeniem nr 814/2024 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 14 marca 2024 r.

SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Organizacja pozarządowa lub podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie zainteresowane udziałem w niniejszym otwartym konkursie ofert, zakładają konto w obowiązującym w GMK elektronicznym NGO Generatorze na co najmniej 24 godziny przed zakończeniem terminu składania ofert, z pominięciem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni wolnych od pracy wynikających z organizacji pracy UMK.
2. Założone konto służy do sporządzenia i przesłania oferty za pośrednictwem obowiązującego elektronicznego NGO Generatora ofert wskazanego w ogłoszeniu konkursowym.
3. Dla prawidłowego działania NGO Generatora niezbędne jest urządzenie umożliwiające dostęp do sieci Internet oraz korzystanie z jednej z przeglądarek internetowych: Chrome, FireFox, Edge lub Safari w najnowszej wersji z włączoną obsługą JavaScript, a także włączoną obsługą ciasteczek (ang. cookies) wraz z oprogramowaniem pozwalającym na pracę w plikach eksportowanych z NGO Generatora lub importowanych do NGO Generatora w ogólnie znanych formatach np. pdf, xls lub rtf,
4. Z uwagi na wykorzystywane technologie zaleca się pracę z jednego loginu w danym momencie, tylko i wyłącznie nad jedną ofertą.
5. Z uwagi na uwarunkowania systemu NGO Generator, aby wygenerować ofertę ostatniego dnia terminu składania ofert prace nad nią w systemie należy rozpocząć tego dnia do godz. 12.00.
6. W przypadku stwierdzenia błędów czy zastrzeżeń do poprawnej pracy elektronicznego generatora ofert, Oferent powinien dokonać zgłoszenia na adres mailowy: sz.umk@um.krakow.pl na co najmniej 24 godziny przed zakończeniem terminu składania ofert, z pominięciem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni wolnych od pracy wynikających z organizacji pracy UMK.
7. Obligatoryjnym jest składanie oferty do otwartego konkursu poprzez:
   1. wygenerowanie oferty poprzez elektroniczny NGO Generator, załączenie plików z załącznikami do oferty, podpisanie oferty i każdego z załączników profilem zaufanym i przesłanie poprzez NGO Generator do komórki merytorycznej odpowiedzialnej za ogłoszony konkurs ofert
      LUB
   2. wygenerowanie oferty poprzez elektroniczny NGO Generator, załączenie plików z załącznikami do oferty, przesłanie plików w wersji elektronicznej poprzez NGO Generator, a następnie wydruk oferty, dołączenie załączników, podpisanie każdego z dokumentów podpisem tradycyjnym i dostarczenie w zaklejonej, opieczętowanej pieczęcią organizacji i opisanej kopercie do komórki merytorycznej ogłaszającej otwarty konkurs ofert.
      Oferta złożona w wersji papierowej musi posiadać taki sam prefix, jak ta złożona w NGO Generatorze.
8. Oferta oraz załączniki składane w formie papierowej dla swojej ważności muszą być opatrzone datą, podpisem uprawnionej (-ych) statutowo osoby (-ób) oraz pieczątką (-mi) imienną (-ymi) z zastrzeżeniem ust. 9.
9. Jeżeli osoby uprawnione do podpisania oferty nie dysponują pieczątkami imiennymi, podpis musi być złożony pełnym imieniem i nazwiskiem (czytelnie) z zaznaczeniem pełnionej funkcji.
10. Termin składania ofert na realizację zadania publicznego upływa dnia 23 maja 2024 roku o godz. 15:00.
11. Ofertę po wygenerowaniu w NGO Generatorze wraz załącznikami należy:
    1. przesłać w postaci plików pdf opatrzonych (każdy z osobna) Profilem Zaufanym poprzez NGO Generator zgodnie z wymogami określonymi w Regulaminie użytkowania NGO Generatora stanowiącym załącznik do zarządzenia nr 336/2023 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 6 lutego 2023 roku
       LUB
    2. wysłać pocztą/kurierem lub dostarczyć osobiście w wersji papierowej w zaklejonej, opieczętowanej pieczęcią oferenta kopercie z zaznaczeniem na kopercie nazwy i adresu oferenta wyłącznie do siedziby Wydziału Polityki Społecznej i Zdrowia Urzędu Miasta Krakowa pokój nr 8 (sekretariat, III piętro).