Jak założyć organizację pozarządową Dowiedz się, zadaj pytania ekspertce. Przyjdź na webinar >
Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie „Działalność na rzecz dzieci i młodzieży...
W sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w zakresie „Działalność na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży”
Na podstawie, art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym
(Dz. U. z 2023 r. poz. 40, 572, 1463, 1688) oraz art. 5 ust. 1, ust. 2 pkt 1, ust. 4 pkt 1, art. 11 ust. 1 pkt 2 , ust. 2 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2023 r., poz. 571) zarządzam co następuje:
§ 1
Ogłaszam otwarty konkurs ofert dla organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
na realizację zadań publicznych w zakresie „Działalność na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży” w 2024 roku.
§ 2
Informacje szczegółowe dotyczące warunków konkursu określa ogłoszenie, będące załącznikiem do niniejszego zarządzenia.
§ 3
Wykonanie zarządzenia powierzam Dyrektorowi Centrum Usług Społecznych w Żyrardowie.
§ 4
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załącznik do Zarządzenia Nr …../24
Prezydenta Miasta Żyrardowa
z dnia ……………………….2024 r.
PREZYDENT MIASTA ŻYRARDOWA
ogłasza otwarty konkurs ofert na w zakresie „Działalność na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży” w 2024 roku
I. Rodzaj zadania i wysokości środków przeznaczonych na realizację tego zadania:
Rodzaj zadania |
Wysokość środków publicznych (zł) |
Fundusz Inicjatyw Młodzieżowych |
25 000,00 zł |
II. Specyfikacja realizacji zadania:
- Celem zadania jest promowanie aktywności społecznej wśród młodzieży, rozwijanie postaw obywatelskich, rozwój umiejętności społecznych, w tym pracy metodą projektu społecznego.
- W ramach zadania oferent powinien przeprowadzić nabór wniosków na inicjatywy młodzieżowe zgłoszone przez minimum 3-osobowe zespoły osób w wieku 13-19 lat zamieszkujące na terenie Miasta Żyrardowa.
- Oferent powinien przygotować regulamin naboru wniosków oraz niezbędne formularze.
- Oferent powinien zapewnić wsparcie merytoryczne, promocyjne i finansowe dla wniosków wybranych do realizacji w ramach Funduszu Inicjatyw Młodzieżowych.
- Oczekiwane rezultaty zadania publicznego:
- ilościowe: liczba przeprowadzonych naborów wniosków na inicjatyw młodzieżowej – min. 1; liczba zrealizowanych inicjatyw młodzieżowych w ramach jednego wniosku – minimum 4
- jakościowe – rozwinięte kompetencje społeczne uczestników zadania.
III. Zasady przyznawania dotacji:
- W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2023 r. poz. 501), które spełniają wszystkie wymienione poniżej warunki:
- prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej niniejszym ogłoszeniem
o otwartym konkursie ofert, - zamierzają realizować zadanie na rzecz mieszkańców Miasta Żyrardowa,
- przedstawią prawidłowo sporządzoną ofertę,
- posiadają niezbędną wiedzę, kwalifikację, doświadczenie, potencjał osobowy
i majątkowy (w szczególności kadrę i odpowiednie zaplecze lokalowe) niezbędne do realizacji konkretnego zadania.
- prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej niniejszym ogłoszeniem
- Zadanie będzie zlecane w formie powierzenia realizacji zadania publicznego.
- W zadaniu planowane jest przyznanie dofinansowania jednej ofercie.
- Prezydent Miasta Żyrardowa przy wyborze ofert kierować się będzie zasadą efektywności, partnerstwa, uczciwej konkurencji i jawności, dokonując wyboru najefektywniejszego sposobu wykorzystania środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań, przestrzegając przy tym zasad uczciwej konkurencji wraz z zachowaniem wymogów określonych w art. 34 ust. 1 pkt 3 lit. a, art. 44 ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1270, 1273, 1407, 1429, 1641, 1693, 1872) oraz wymogów określonych w niniejszym ogłoszeniu.
- Prezydent Miasta Żyrardowa może negocjować warunki i koszty realizacji zadania oraz proponować dofinansowanie niepełnego zakresu zadania w przyjętych ofertach i/lub zmniejszenie wnioskowanej dotacji. W przypadku przyznania dotacji mniejszej niż wnioskowana, podmiot przed podpisaniem umowy może zmienić zakres realizacji zadania oraz dokonać korekty kosztorysu projektu.
- W ramach realizacji zadania oferent nie może pobierać świadczenia pieniężnego od odbiorców zadania.
- Oferent, którego oferta zostanie wybrana w ramach niniejszego otwartego konkursu ofert, przyjmując zlecenie realizacji zadania, zobowiązuje się do jego wykonania w trybie i na zasadach określonych w umowie. Umowa zostanie sporządzona w formie pisemnej (pod rygorem nieważności). Oferent zobowiązany jest do wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację zadania.
- Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów oferty realizacji zadania publicznego, na zasadach określonych w umowie. W przypadku konieczności wprowadzenia nowej pozycji kosztorysowej lub usunięcia istniejącej już pozycji kosztorysowej, podmiot realizujący zadanie jest zobowiązany uzyskać pisemną zgodę składając stosowny wniosek wraz z uzasadnieniem i aktualizacją oferty.
IV. Terminy i warunki realizacji zadania:
- Zadanie realizowane będzie od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2024 r.
- Oferent w proponowanych w ofercie zadaniach zobowiązany jest do zapewnienia dostępności architektonicznej, cyfrowej oraz informacyjno-komunikacyjnej, osobom ze szczególnymi potrzebami, zgodnie z ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. 2022 r. poz. 2240). Oferent zobowiązany jest wskazać w jaki sposób zapewni dostępność w ramach realizowanego zadania w części III. 4. formularza oferty w opisie działań, których zapewnienie dostępności dotyczy. Ostateczne warunki dostępności dla realizacji zadania określone zostaną w umowie realizacji zadania. Organ administracji może określić w umowie inne warunki dostępności niż wskazane przez Oferenta, jeżeli uzna to za konieczne dla zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
- Koszty, które nie mogą być pokrywane z dotacji:
- budowa i zakup budynków, zakup gruntów oraz prowadzenie działalności gospodarczej,
- pokrywanie deficytu działalności organizacji,
- wsteczne finansowanie projektów (refinansowanie projektów),
- wydatki na działalność polityczną i religijną,
- wydatki, które merytorycznie nie są związane z realizacją zadania,
- wydatki dotyczące kosztów administracyjnych, które przekraczają 20% całkowitej wartości przyznanej dotacji,
- na zakup środków trwałych,
- na koszty wyposażenia, utrzymania biura oraz wynagrodzenia pracowników, o ile nie służą one bezpośrednio realizacji zadania w ramach oferty, chyba że służą one bezpośrednio realizacji zadania w ramach oferty i nie przekraczają 20% całkowitej wartości przyznanej dotacji,
- na podatek od towarów i usług (VAT), jeśli może zostać odliczony w oparciu o ustawę z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2023 r. poz. 1570, 1598, 1852),
- na amortyzację, leasing, rezerwy na pokrycie przyszłych strat lub zobowiązań, odsetki z tytułu niezapłaconych w terminie zobowiązań, koszty kar i grzywien,
- na nagrody, premie i inne formy bonifikaty rzeczowej lub finansowej dla osób zajmujących się realizacją zadania,
- na zakup napojów alkoholowych,
- na podatki i opłaty z wyłączeniem podatku dochodowego od osób fizycznych, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, składek na Fundusz Pracy oraz Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.
V. Termin i zasady składania ofert:
- Termin składania ofert wyznacza się do ………….. r. – o zachowaniu terminu złożenia oferty decyduje data złożenia oferty w serwisie Witkac.pl
- Oferty należy składać poprzez generator ofert konkursowych w serwisie Witkac.pl.
- Po wysłaniu oferty poprzez serwis Witkac.pl, oferent ma obowiązek dostarczyć podpisaną przez osoby upoważnione ofertę realizacji zadania wydrukowaną z serwisu Witkac.pl.
- Podpisaną wersję oferty należy dostarczyć najpóźniej w terminie dwóch dni roboczych po upływie terminu do złożenia oferty w serwisie Witkac.pl w jeden
z wymienionych niżej sposobów:- osobiście w godzinach urzędowania w Centrum Usług Społecznych w Żyrardowie, ul. Piaskowa 21/23;
- za pośrednictwem poczty lub poczty kurierskiej na adres: Centrum Usług Społecznych w Żyrardowie, ul. Piaskowa 21/23, 96-300 Żyrardów;
- za pomocą profilu zaufanego ePUAP;
- pocztą elektroniczną na adres: sekretariat@cus-zyrardow.pl z weryfikowanym podpisem elektronicznym.
- O zachowaniu terminu, o którym mowa w pkt 4 decyduje data wpływu do Centrum Usług Społecznych w Żyrardowie.
- Oferty złożone tylko w wersji papierowej pozostaną bez rozpatrzenia.
- Generator ofert konkursowych uniemożliwia edycję lub wycofanie oferty po jej złożeniu. W przypadku chęci wycofania oferty złożonej w generatorze (przed upływem terminu składania ofert), należy dostarczyć do Centrum Usług Społecznych w Żyrardowie oświadczenie o wycofaniu oferty.
- Oferent może złożyć 1 ofertę w konkursie.
- Maksymalna kwota dotacji wynosi 20 000,00 zł.
- Do złożonej w wersji elektronicznej oferty należy dołączyć następujące załączniki:
- skan aktualnego statutu organizacji pozarządowej lub jeśli Oferent go nie posiada, należy dołączyć inny dokument potwierdzający prowadzenie działalności statutowej w obszarze, w którym Oferent zamierza realizować zadanie publiczne, o ile informacje te nie są ujawnione w Krajowym Rejestrze Sądowym, zawierający adnotację na skanie „za zgodność z oryginałem” i kopie podpisów osób upoważnionych do reprezentowania Oferenta,
- dla stowarzyszeń zwykłych i organizacji rejestrowanych w Starostwie Powiatowym skan aktualnego wypisu z ewidencji Starostwa Powiatowego ze wskazaniem osób upoważnionych do reprezentowania podmiotu.
- Terminowe złożenie poprawnej i kompletnej oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
VI. Terminy i tryb stosowane przy wyborze ofert:
- W okresie między ……………. r. a ………………. r. na stronie internetowej www.cus-zyrardow.pl zakładka „Konkursy” oraz w serwisie Witkac.pl zostaną zamieszczone wyniki oceny formalnej, ze wskazaniem wszystkich ofert złożonych w konkursie, w tym ofert niespełniających wymogów formalnych wraz z podaniem rodzaju błędu oraz informacja o możliwości, trybie i terminach składania zastrzeżeń do wyników oceny formalnej.
- Oferent, którego oferta nie spełnia wymogów formalnych, ma możliwość, w ciągu 3 dni roboczych następujących po dniu opublikowania wyników oceny formalnej ofert, złożenia zastrzeżenia do negatywnego wyniku oceny formalnej w sytuacji, gdy uznaje, że jego oferta została przygotowana prawidłowo lub uzupełnienia oferty. W przypadku nieuzupełnienia oferty w terminie podlega ona odrzuceniu.
- Zastrzeżenie do negatywnego wyniku oceny formalnej lub uzupełnienie oferty należy złożyć w jeden z wymienionych niżej sposobów:
- osobiście w godzinach urzędowania w Centrum Usług Społecznych w Żyrardowie, ul. Piaskowa 21/23;
- za pośrednictwem poczty lub poczty kurierskiej na adres: Centrum Usług Społecznych w Żyrardowie, ul. Piaskowa 21/23, 96-300 Żyrardów - o zachowaniu terminu złożenia zastrzeżenia decyduje data wpływu do Centrum Usług Społecznych;
- za pomocą profilu zaufanego ePUAP;
- pocztą elektroniczną na adres: sekretariat@cus-zyrardow.pl z weryfikowanym podpisem elektronicznym.
- Zastrzeżenia będą rozpatrzone przez Komisję konkursową opiniującą oferty. Ostateczna informacja o ofertach odrzuconych na etapie oceny formalnej zostanie opublikowana wraz z rozstrzygnięciem konkursu. Oferenci, których zastrzeżenia zostaną rozpatrzone negatywnie, po rozstrzygnięciu konkursu otrzymają informację na piśmie wraz
z uzasadnieniem negatywnego rozpatrzenia zastrzeżenia. - Oceny merytorycznej ofert dokona Komisja konkursowa opiniująca oferty powołana przez Prezydenta Miasta Żyrardowa. Komisja konkursowa opiniująca oferty będzie kierowała się kryteriami podanymi w punkcie VII.2. ogłoszenia.
- Konkurs rozstrzyga Prezydent Miasta Żyrardowa w formie zarządzenia, po zapoznaniu się z opinią Komisji konkursowej.
- Komisja kończy działalność po podpisaniu przez Prezydenta Miasta Żyrardowa zarządzenia w sprawie wyboru ofert i przyznania dotacji.
- Ogłoszenie o rozstrzygnięciu konkursu zostanie zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej www.bip.zyrardow.pl, na stronie internetowej Miasta Żyrardowa www.zyrardow.pl, na stronie internetowej www.cus-zyrardow.pl. w zakładce „Konkursy”, na tablicach ogłoszeń, w siedzibie Centrum Usług Społecznych. Ponadto oferenci zostaną powiadomieni drogą elektroniczną o przyznaniu dotacji.
- Przewidywany termin rozstrzygnięcia konkursu: …………………………………………
- W przypadku rezygnacji oferenta/oferentów z realizacji zadania i odstąpienia
od podpisania umowy, na podstawie zmiany zarządzenia Prezydenta Miasta Żyrardowa w sprawie rozstrzygnięcia konkursu, możliwe jest przyznanie dotacji oferentowi/oferentom, którzy uzyskali na liście rankingowej kolejno najwyższą ocenę.
VII. Kryteria wyboru ofert
- Oferta nie zostanie dopuszczona do oceny merytorycznej w sytuacji kiedy nie zostaną spełnione kryteria formalne:
Rodzaj kryterium formalnego |
Informacja o sposobie postępowania |
Oferent spełnia wymogi ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w zakresie podmiotu uprawnionego do udziału w otwartym konkursie ofert |
Możliwość złożenia zastrzeżenia do oceny formalnej |
Oferent złożył ofertę w elektronicznym systemie Witkac.pl |
Możliwość złożenia zastrzeżenia do oceny formalnej |
Treść oferty jest zgodna z założeniami ogłoszenia konkursowego |
Możliwość uzupełnienia oferty, która nie prowadzi do zmiany oferty |
Kalkulacja kosztów realizacji zadania jest zgodna z zasadami określonymi w ogłoszeniu konkursowym. |
Możliwość uzupełnienia oferty |
Do oferty dołączono wymagane załączniki |
Możliwość uzupełnienia oferty |
Złożono podpisaną przez osoby uprawnione papierową wersję oferty w terminie wskazanym w ogłoszeniu konkursowym zgodnie z pkt V.4. |
Możliwość uzupełnienia oferty |
- W trakcie oceny merytorycznej będą uwzględniane następujące kryteria:
Kryterium oceny merytorycznej |
Maksymalna ocena punktowa |
Możliwość realizacji zadania przez podmiot składający ofertę |
25 pkt |
Przedstawiona kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania |
25 pkt |
Kwalifikacje osób realizujących zadanie |
25 pkt |
Dotychczasowe doświadczenie oferenta w realizacji podobnych zadań, biorąc pod uwagę rzetelność, terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymywanych środków. |
25 pkt |
VIII. Informacja o zrealizowanych przez Miasto Żyrardów w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzedzającym zadaniach publicznych tego samego rodzaju
i związanych z nimi dotacji.
W roku 2023 i 2022 Miasto Żyrardów nie realizowało zadań w zakresie „Działalność na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży”. Wysokość dotacji wyniosła w roku 2022 – 0,00 zł, w roku 2023 – 0,00 zł.
IX. Dodatkowych informacji udzielają:
Pracownicy Centrum Usług Społecznych w Żyrardowie - tel.: 46 855 31 26 w. 13 lub 451-115-684
Informacja pochodzi z generatora wniosków Witkac.pl