Fundusze - ngo.pl

Tytuł zadania publicznego: „Inauguracja XXV Tygodnia Osób Niepełnosprawnych Kocham Kraków z Wzajemnością”

Komórka realizująca: Wydział Polityki Społecznej i Zdrowia

Planowana wysokość środków publicznych na realizację zadania: 300 000,00 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych 00/100)

Termin realizacji zadania: od dnia 20 maja 2024 r. do dnia 15 lipca 2024 r.

Miejsce realizacji zadania: Zadania, określone przez Oferentów w drodze konkursu ofert, mogą być realizowane w dowolnych formach i miejscach, zgodnie z warunkami konkursu, zapewniających ich najwyższą skuteczność.

Środki przekazane na realizację zadań tego samego rodzaju: Gmina Miejska Kraków w roku 2023 przekazała na realizację zadań publicznych tego samego rodzaju środki finansowe w wysokości 200 000,00 zł.

Warunki realizacji zadania publicznego:

Konkurs ma na celu wybór oferty i zlecenie w formie wsparcia realizacji zadania publicznego pn. „Inauguracja XXV Tygodnia Osób Niepełnosprawnych Kocham Kraków z Wzajemnością” .

Oczekiwany cel zlecanego zadania publicznego:

Zorganizowanie na Rynku Głównym w dniu 7.06.2024 roku uroczystej Inauguracji XXV Tygodnia Osób Niepełnosprawnych „Kocham Kraków z Wzajemnością”.

Oczekiwane rezultaty zlecanego zadania publicznego:

• promocja wydarzenia w mediach społecznościowych na dwa tygodnie przed planowanym wydarzeniem,
• zabezpieczenie telebimu,
• przygotowanie miasteczka kiermaszowego, z uwzględnieniem zasad obowiązujących przy organizowaniu imprez na Rynku Głównym w Krakowie w tym dotyczących wizualnej oprawy wydarzenia,
• zorganizowanie prezentacji w umieszczonych na płycie Rynku 40 namiotach, działalności krakowskich ngo działających na rzecz osób niepełnosprawnych,
• prezentacja na scenie twórczości osób niepełnosprawnych poprzez występy osób niepełnosprawnych, grup i zespołów w tym wybranych, wyróżniających się uczestników działań organizowanych w trakcie tygodnia,
• przygotowanie oraz wręczenie nagród na scenie dla wybranych, wyróżniających się uczestników wydarzeń organizowanych w trakcie tygodnia,
• przedstawienie propozycji w trakcie wydarzeń na Rynku innych form prezentacji szeroko rozumianych zagadnień związanych z problematyką osób z niepełnosprawnościami,
• przygotowanie oprawy artystycznej wraz z supportem przed gwiazdą wieczoru,
• zorganizowanie i przeprowadzenie różnych form aktywności,
• oferent powinien posiadać doświadczenie w organizowaniu dużych imprez plenerowych dedykowanych osobom z niepełnosprawnościami,
• wydarzenie powinno mieć charakter integracyjny, poprzez zwiększenie uczestnictwa rodzin z dzieckiem niepełnosprawnym lub dorosłym dzieckiem niepełnosprawnym i samych niepełnosprawnych w życiu społecznym,
• przedstawienie dodatkowych propozycji,
• zakup oraz udostępnienie uczestnikom oraz obserwatorom wydarzenia gadżetów promocyjnych z logo wydarzenia (koszulki, smycze, czapeczki, peleryny, parasole itp.).
• przygotowanie recenzji wraz dokumentacją fotograficzną z przebiegu całego przedsięwzięcia,
• współpraca z ngo wyłonionymi przez Operatora w Regrantingu.

Oferent zobowiązany jest do stosowania przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1270 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

UWAGA:

Przed przystąpieniem do opracowywania oferty, należy zapoznać się z obowiązującym Regulaminem otwartych konkursów ofert w Gminie Miejskiej Kraków, wprowadzonym zarządzeniem nr 814/2024 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 14 marca 2024 roku dostępnym w Biuletynie Informacji Publicznej.

SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT:

1. Organizacja pozarządowa lub podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie zainteresowane udziałem w niniejszym otwartym konkursie ofert, zakładają konto w obowiązującym w GMK elektronicznym NGO Generatorze na stronie internetowejhttps://krakow.ngogenerator.plna co najmniej 24 godziny przed zakończeniem terminu składania ofert, z pominięciem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni wolnych od pracy wynikających z organizacji pracy UMK.
2. Założone konto służy do sporządzenia i przesłania oferty za pośrednictwem obowiązującego elektronicznego NGO generatora ofert wskazanego w ogłoszeniu konkursowym.
3. Dla prawidłowego działania NGO Generatora niezbędne jest urządzenie umożliwiające dostęp do sieci Internet oraz korzystanie z jednej z przeglądarek internetowych: Chrome, FireFox, Edge lub Safari w najnowszej wersji z włączoną obsługą JavaScript, a także włączoną obsługą ciasteczek (ang. cookies) wraz z oprogramowaniem pozwalającym na pracę w plikach eksportowanych z NGO Generatora lub importowanych do NGO Generatora w ogólnie znanych formatach np. pdf, xls lub rtf.
4. Z uwagi na wykorzystywane technologie zaleca się pracę z jednego loginu w danym momencie, tylko i wyłącznie nad jedną ofertą.
5. Z uwagi na uwarunkowania systemu NGO Generator, aby wygenerować ofertę ostatniego dnia terminu składania ofert prace nad nią w systemie należy rozpocząć tego dnia do godz. 12.00.
6. W przypadku stwierdzenia błędów czy zastrzeżeń do poprawnej pracy elektronicznego generatora ofert, Oferent powinien dokonać zgłoszenia na adres mailowy: sz.umk@um.krakow.pl na co najmniej 24 godziny przed zakończeniem terminu składania ofert, z pominięciem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni wolnych od pracy wynikających z organizacji pracy UMK.
7. Obligatoryjnym jest składanie oferty do otwartego konkursu poprzez:

• wygenerowanie oferty poprzez elektroniczny NGO Generator, załączenie plików z załącznikami do oferty, podpisanie oferty i każdego z załączników profilem zaufanym i przesłanie poprzez NGO Generator do komórki merytorycznej odpowiedzialnej za ogłoszony konkurs ofert LUB
• wygenerowanie oferty poprzez NGO Generator, załączenie plików z załącznikami do oferty, przesłanie plików w wersji elektronicznej poprzez NGO Generator, a następnie wydruk oferty, dołączenie załączników, podpisanie każdego z dokumentów podpisem tradycyjnym i dostarczenie w zaklejonej, opieczętowanej pieczęcią organizacji i opisanej kopercie do komórki merytorycznej ogłaszającej otwarty konkurs ofert.

Oferta złożona w wersji papierowej musi posiadać taki sam prefix, jak ta złożona w NGO Generatorze.

Oferta oraz załączniki składane w formie papierowej dla swojej ważności muszą być opatrzone datą, podpisem uprawnionej (-ych) statutowo osoby (-ób) oraz pieczątką (-mi) imienną (-ymi) z zastrzeżeniem ust. 9.

Jeżeli osoby uprawnione do podpisania oferty nie dysponują pieczątkami imiennymi, podpis musi być złożony pełnym imieniem i nazwiskiem (czytelnie) z zaznaczeniem pełnionej funkcji.

Termin składania ofert na realizację zadania publicznego upływa 7 maja 2024 roku o godz. 12.00.

Ofertę po wygenerowaniu w NGO Generatorze wraz załącznikami należy:

• przesłać w postaci plików pdf opatrzonych (każdy z osobna) Profilem Zaufanym poprzez NGO Generator zgodnie z wymogami określonymi w Regulaminie użytkowania NGO Generatora stanowiącym załącznik do zarządzenia nr 336/2023 PMK z dnia 6 lutego 2023r. LUB
• wysłać pocztą/kurierem lub dostarczyć osobiście w wersji papierowej w zaklejonej, opieczętowanej pieczęcią oferenta kopercie z zaznaczeniem na kopercie nazwy i adresu oferenta wyłącznie do siedziby Wydziału Polityki Społecznej i Zdrowia ul. Dekerta 24, 30-703 Kraków, parter segment A, pokój nr 12.

Oferty złożone w innych lokalizacjach Urzędu Miasta lub dostarczone po upływie terminu składania ofert (decyduje data wpływu do siedziby Wydziału Polityki Społecznej i Zdrowia ul. Dekerta 24, 30-703 Kraków lub data przesłania poprzez NGO Generator) uznane będą za niespełniające wymogów formalnych.