Fundusze - ngo.pl

Otwarty konkurs ofert dla organizacji pozarządowych oraz innych podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na realizację zadania publicznego Województwa Mazowieckiego w 2024 roku wybranego do realizacji w ramach budżetu obywatelskiego Województwa Mazowieckiego, w formie powierzenia realizacji zadania.

Rodzaj zadań i wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań:

Zadanie: Święto Seniorów Powiatu Grójeckiego
– kwota 187 000 zł w 2024 r.

Informacje specyfikujące zadanie:
"Święto Seniorów Powiatu Grójeckiego" – zadanie realizowane na podstawie umowy rocznej:

Celami zadania są integracja środowiska senioralnego, powrót do aktywności, poprawa samopoczucia i wzrost poziomu zdrowia fizycznego i psychicznego.

Informacje specyfikujące zadanie:

W ramach zadania przewiduje się wybór i sfinansowanie jednej oferty.

Zadanie polega na na zorganizowaniu wydarzenia dla ok. 450 seniorów pn. „Święto Seniorów Powiatu Grójeckiego” z okazji Ogólnopolskiego Dnia Seniora. Miejscem realizacji będzie hala Centrum Sportu i Rekreacji w Warce. Wydarzenie ma mieć charakter kulturalno-integracyjny, a w programie przewidywany jest występ artystyczny, potańcówka dla seniorów, możliwość zaprezentowania swoich talentów przez osoby starsze, gry i zadania umożliwiające poznawanie się seniorów i grup senioralnych.

W ramach zadania zakłada się sfinansowanie poniżej wymienionych kosztów merytorycznych:

1. wynajem sceny wraz z rozstawieniem i obsługą – maksymalnie do kwoty 4 000 zł,
2. wynajem nagłośnienia i oświetlenia scenicznego (dostosowane do rideru zespołu) – maksymalnie do kwoty 18 000 zł,
3. wypożyczenie, transport i rozstawienie krzeseł i stołów dla ok. 450 osób – maksymalnie do kwoty 3 000 zł,
4. zakup jednorazowych materiałów dekoracyjnych, w tym nakryć stołów (ok. 60) – maksymalnie do kwoty 1 500 zł,
5. transport ok. 350 uczestników (bez grupy z Warki) na wydarzenie – 7 autokarów po ok. 50 osób w obie strony – maksymalnie do kwoty 11 000 zł,
6. konferansjer do poprowadzenia wydarzenia – maksymalnie do kwoty 3 000 zł,
7. występ artystyczny zespołu znanego seniorom – maksymalnie do kwoty 38 000 zł,
8. oprawa muzyczna potańcówki – DJ/kapela – maksymalnie do kwoty 5 000 zł,
9. poczęstunek (ciepły posiłek, kawa, herbata, woda, ciasto, przystawki) z pełnym serwisem – maksymalnie do kwoty 67 500 zł,
10. podziękowania i nagrody dla aktywnych seniorów/grup senioralnych/samorządów np. kwiaty, dyplomy, statuetki – maksymalnie do kwoty 8 000 zł,
11. dokumentacja fotograficzna – maksymalnie do kwoty 3 000 zł,
12. materiał filmowy z wydarzenia – maksymalnie do kwoty 7 000 zł,
13. opracowanie graficzne i produkcja ścianki promocyjnej – stand – maksymalnie do kwoty 3 000 zł,
14. stoisko medyczne – maksymalnie do kwoty 2 500 zł,
15. ubezpieczenie uczestników – maksymalnie do kwoty 2 000 zł,
16. opracowanie i druk zaproszeń na wydarzenie, oznaczeń stolików, przestrzeni wydarzenia – maksymalnie do kwoty 2 500 zł,
17. wynajęcie namiotu na potrzeby punktu informacyjnego dla seniorów – maksymalnie do kwoty 500 zł,
18. przeszkolenie i organizacja wolontariuszy – maksymalnie do kwoty 1 500 zł,
19. koordynacja wydarzenia – maksymalnie do kwoty 6 000 zł.

Oferta nie może przewidywać innych pozycji kosztów niż wskazane powyżej.

Kwota przeznaczona na realizację zadania – 187 000 zł.

Zadanie może być realizowane przy współpracy z autorem projektu zgłoszonego do budżetu obywatelskiego Województwa Mazowieckiego.

W przypadku, gdy Oferent nie podlega wpisowi w Krajowym Rejestrze Sądowym obowiązkowo należy dołączyć do składanej oferty w formie elektronicznej za pośrednictwem generatora ofert konkursowych:

1. kopię aktualnego wyciągu z innego rejestru lub ewidencji, ewentualnie inny dokument potwierdzający status prawny Oferenta,

2. statut określający cele działalności Oferenta.

Odpis musi być zgodny ze stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany. Gdy oferta składana jest przez więcej niż jednego Oferenta, każdy z Oferentów zobowiązany jest do załączenia ww. dokumentów.

Wszystkie działania w ramach zadania publicznego powinny być zaprojektowane i realizowane przez Oferenta w taki sposób, aby nie wykluczały z uczestnictwa w nim osób ze specjalnymi potrzebami.

SZCZEGÓŁY W OGŁOSZENIU KONKURSOWYM W DOKUMENTACJI KONKURSOWEJ