Fundusze - ngo.pl

Otwarty konkurs ofert na rozwój potencjału organizacji pozarządowych oraz podmiotów
wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie i zapewnienie funkcjonowania generatora ofert w latach 2024-2027
Niniejszy dokument stanowi opis wymogów dotyczących złożenia oferty oraz szczegółowy
opis realizacji zadania. Głównym celem ogłoszenia jest zapewnienie uczciwej konkurencji
wśród podmiotów zainteresowanych udziałem w konkursie oraz realizacją określonego w nim
zadania. Dokument zawiera zasady przyznawania dotacji. Główne elementy ogłoszenia
wynikają z art. 13 ust. 2 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
(Dz. U. Z 2023 r. poz. 571).
I. Tytuł konkursu
Otwarty konkurs ofert na rozwój potencjału organizacji pozarządowych oraz podmiotów
wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
i zapewnienie funkcjonowania generatora ofert w latach 2024-2027
II. Rodzaj zadania publicznego
Działalność wspomagająca rozwój wspólnot i społeczności lokalnych oraz działalność na
rzecz organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
III. Forma realizacji zadania publicznego
Powierzenie.
Powierzenie oznacza, że Oferent nie deklaruje zaangażowania w realizację zadania wkładu
własnego finansowego i świadczeń pieniężnych od odbiorców zadania.
IV. Cel konkursu
Celem konkursu jest wybór najlepszej oferty/ofert dotyczącej/ych realizacji zadania
publicznego polegającego na rozwoju potencjału organizacji pozarządowych oraz podmiotów
wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
i zapewnienie funkcjonowania generatora ofert w latach 2024-2027. W ramach konkursu
wyróżnić można 3 główne cele:
1. Wsparcie szkoleniowe organizacji pozarządowych działających na rzecz mieszkańców
i mieszkanek Lublina. Tematyka szkoleń powinna być wynikiem zbadania potrzeb wśród
przedstawicieli i przedstawicielek trzeciego sektora w Lublinie.

2. Zapewnienie od 1 lipca 2024 roku do 31 grudnia 2027 roku ciągłego funkcjonowania
generatora wniosków dla organizacji pozarządowych służącego do kompleksowej obsługi
wszystkich otwartych konkursów ofert oraz dotacji w trybie 19a tzw. małych grantów,
zlecanych przez Gminę Lublin.
3. Zapewnienie od 1 lipca 2024 roku do 31 grudnia 2027 roku funkcjonowania
kompleksowego narzędzia do e-mail marketingu, które umożliwi tworzenie i dystrybucję
m.in. mailingu i newslettera wśród zarejestrowanych użytkowników i użytkowniczek
zainteresowanych szeroko pojętą tematyką partycypacji społecznej.
V. Opis zadania
W odniesieniu do celu nr 1:
Wsparcie szkoleniowe organizacji pozarządowych działających na rzecz mieszkańców
i mieszkanek Lublina. Tematyka szkoleń powinna być wynikiem zbadania potrzeb wśród
przedstawicieli i przedstawicielek trzeciego sektora w Lublinie. Wsparcie powinno obejmować
zarówno otwarte szkolenia/spotkania, jak i indywidualne konsultacje.
W odniesieniu do celu nr 2:
Zapewnienie od 1 lipca 2024 roku do 31 grudnia 2027 roku ciągłego funkcjonowania
generatora wniosków dla organizacji pozarządowych służącego do obsługi wszystkich
otwartych konkursów ofert oraz dotacji w trybie 19a tzw. małych grantów, zlecanych przez
Gminę Lublin. Ciągłe funkcjonowanie obejmuje dostęp do serwisu, jego utrzymanie, bieżącą
obsługę i wsparcie techniczne. Generator wniosków będzie w szczególności obejmował:
• moduł ogłaszania konkursów;
• moduł przygotowania ofert (formularze zgodne z aktualnym rozporządzeniem i
ustawą);
• moduły oceny ofert: formalnej, merytorycznej (zgodnie z aktualną procedurą
dotacyjną); generator wniosków powinien uwzględniać zmiany procedur dotacyjnych
wprowadzane przez Gminę Lublin w trakcie realizacji zadania;
• moduł przygotowania umów i aneksów;
• moduł sprawozdawczości z realizacji zadań publicznych przez organizacje;
• indywidualne opracowanie wzoru wniosku i wzoru umowy.
Generator wniosków powinien odwzorowywać struktury Urzędu Miasta Lublin i Miejskiego
Ośrodka Pomocy Rodzinie w Lublinie z jednoczesnym rozróżnieniem ról oraz uprawnień
użytkowników w zależności od poziomu struktury, do której został przypisany. Użytkownikom
zewnętrznym powinien umożliwiać podgląd do bazy podmiotów ogłaszających konkursy wraz
z przeprowadzanymi przez nie naborami. Ponadto całość powinna być obsługiwana przez funkcjonalną wyszukiwarkę.

Generator wniosków powinien posiadać warstwę wewnętrzną
umożliwiającą tworzenie naborów, zgodzie z obowiązującymi przepisami wraz z możliwością
administrowania nimi oraz tworzenia statystyk w oparciu o gromadzone w systemie dane.
Warstwa zewnętrzna generatora wniosków powinna pozwalać organizacjom na uczestnictwo
w przeprowadzanych przez Gminę Lublin naborach z możliwością przygotowania i złożenia
ofert w wersji elektronicznej oraz zapewnić dostęp do informacji o przyznanych lub
nieprzyznanych dotychczas dotacjach.
Oferent zapewni Gminie Lublin nieograniczony i wyłączny dostęp do panelu administratora
w generatorze wniosków. Generator ofert powinien obsługiwać 800 ofert/rok wprowadzonych
do Systemu w ramach konkursów ogłaszanych przez Gminę Lublin.
Wsparcie pracowników i pracowniczek Urzędu Miasta Lublin i Miejskiego Ośrodka Pomocy
Rodzinie w Lublinie w obsłudze generatora wniosków nie jest zadaniem oferenta i będzie
realizowane przez Urząd Miasta Lublin. Gmina Lublin wskaże w umowie o powierzenie
realizacji zadania publicznego koordynatora zadania, w części dotyczącej wsparcia
urzędników w obsłudze generatora wniosków.
Gmina Lublin zastrzega sobie prawo do zawarcia w umowie o powierzenie, postanowienia,
zgodnie z którym, w przypadku niezrealizowania, czy nienależytego realizowania przez
Zleceniobiorcę działania dotyczącego zapewnienia generatora wniosków możliwe będzie
odstąpienie przez Gminę Lublin od całości umowy. W umowie realizacji zadania publicznego
wskazany zostanie maksymalny czas reakcji Zleceniobiorcy na awarie generatora wniosków.
Gmina Lublin zastrzega sobie także prawo do zawarcia w umowie o powierzenie zapisów
obligujących oferenta do:
- uwzględniania wszystkich wytycznych Gminy Lublin dotyczących funkcjonowania generatora
wniosków, w tym także zobligowanie Zleceniobiorcy do uwzględniania bieżących wytycznych
wydawanych przez Zleceniodawcę na etapie wykonywania zadania publicznego,
- w przypadku gdyby oferta przewidywała powierzenie tej części zadania podmiotowi
trzeciemu – obligujących oferenta do uzyskania akceptacji Gminy Lublin zapisów umowy
powierzającej część zadania podmiotowi trzeciemu.
W zaproponowanej ofercie część III „Opis zadania” należy szczegółowo opisać i wskazać
proponowane działania oraz formy ich realizacji.
W odniesieniu do celu nr 3:
Zapewnienie od 1 lipca 2024 roku do 31 grudnia 2027 roku funkcjonowania kompleksowego
narzędzia do e-mail marketingu, które umożliwi tworzenie i dystrybucję m.in. mailingu
i newslettera wśród zarejestrowanych użytkowników i użytkowniczek zainteresowanych

szeroko pojętą tematyką partycypacji społecznej. Narzędzie to powinno umożliwiać budowę
listy kontaktów, wysyłanie maili, w tym również z cyklicznym newsletterem, autoresponderów,
personalizowanych komunikatów. Narzędzie to powinno również zawierać komponenty do
raportowania i statystyk.
Realizacja zadania powinna zostać ściśle dopasowana do potrzeb odbiorców. W związku
z tym „Harmonogram” należy szczegółowo rozpisać na miesiące działania jedynie w roku
2024 i 2025. Na pozostałe lata 2026 i 2027 oferent może rozpisać działania bardziej ogólnie
w podziale na kwartały. Szczegółowe harmonogramy działań w tych latach będą tworzone
w oparciu o zapotrzebowanie odbiorców działań. Ta sama zasada powinna być zastosowana
przy konstruowaniu części IV. „Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania
publicznego”. Oferent/oferenci powinni przedstawić szczegółową kalkulację kosztów
w każdym zadaniu na rok 2024 i 2025 oraz ogólne kalkulacje na lata następne, tj. 2026 i 2027.
VI. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację tego zadania
1. W 2024 roku, w konkursie na realizację zadania przeznaczono w budżecie Miasta
Lublin 38 000,00 zł (trzydzieści osiem tysięcy złotych 00/100). W 2025 roku na realizację
zadania publicznego zaplanowano kwotę w wysokości 92 000,00 zł (dziewięćdziesiąt dwa
tysiące złotych 00/100). W 2026 roku na realizację zadania publicznego zaplanowano kwotę
w wysokości 97 000,00 zł (dziewięćdziesiąt siedem tysięcy złotych 00/100). W 2027 roku na
realizację zadania publicznego zaplanowano kwotę w wysokości105 000,00 zł (sto pięć
tysięcy złotych 00/100).
2. Zastrzega się prawo do zmniejszenia bądź zwiększenia środków przeznaczonych
do rozdysponowania w niniejszym konkursie, po zapoznaniu się z protokołem komisji
konkursowej zawierającym informacje na temat ilości i jakości złożonych ofert.
VII. Zasady przyznawania dotacji
1. Postępowanie w sprawie przyznania dotacji odbywać się będzie zgodnie z zasadami
określonymi w Ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz
w Programie współpracy Gminy Lublin z organizacjami pozarządowymi oraz
z podmiotami, o których mowa w art. 3. ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie na 2024 rok.
2. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język
polski (tłumaczenie zwykłe).
3. Złożona oferta powinna być zgodna ze wzorem określonym w rozporządzeniu
Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 28 października 2018
r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych

oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. 2018 poz. 2057)
oraz posiadać załączniki w niej wymienione.
4. Wszystkie pozycje formularza oferty muszą zostać wypełnione zgodnie z pouczeniem co
do sposobu wypełniania oferty.
5. Oferta musi być prawidłowo i czytelnie wypełniona pismem komputerowym
(maszynowym), zawierać wszystkie wskazane w jej treści informacje i wymagane
załączniki.
6. Wszystkie pozycje formularza oferty muszą zostać wypełnione, w przypadku, gdy dana
pozycja oferty nie odnosi się do oferty lub zadania, należy wpisać np. „nie dotyczy”.
7. Komisja może wezwać organizację do uzupełnienia braków lub błędów formalnych
w ofercie lub/i w załącznikach do oferty.
8. Zastrzega się możliwość przyznania dotacji w kwocie niższej niż wnioskowana przez
Oferenta.
9. W przypadku uzyskania dofinansowania w wysokości mniejszej od wnioskowanej kwoty,
podmiot ma możliwość aktualizacji budżetu i harmonogramu realizacji zadania.
10. Zasady przyznawania dotacji określają przepisy:
• ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
(Dz.U.2023.571 t.j.);
• ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U.2023.1270 t.j.);
• uchwały nr 1571/LIII/2023 Rady Miasta Lublin z dnia 19 października 2023 r. w sprawie
uchwalenia programu współpracy Gminy Lublin z organizacjami pozarządowymi oraz z
podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i
o wolontariacie na rok 2024;
• zarządzenia nr 42/7/2021 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 9 lipca 2021 r. w sprawie
procedury przeprowadzenia kontroli realizacji zadań publicznych zlecanych przez
Miasto Lublin podmiotom prowadzącym działalność pożytku publicznego;
• zarządzenia nr 18/11/2016 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 14 listopada 2016 r.
w sprawie określenia wzoru kart oceny w otwartych konkursach ofert na realizację
zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3
ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
11. W konkursie oferty mogą składać:
1) organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie;
2) osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku
Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do
innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania,

jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku
publicznego;
3) stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego;
4) spółdzielnie socjalne;
5) spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące
spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r.
o sporcie (Dz.U.2023.2048 t.j.), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz
przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają
zysku do podziału między swoich udziałowców, akcjonariuszy i pracowników.
VIII. Termin realizacji zadania
1. Zadanie może być zrealizowane w terminie od daty ogłoszenia wyników do
31 grudnia 2027 r.
2. Wydatki w ramach realizacji zadania będą kwalifikowane od daty ogłoszenia wyników.
3. Umowa z Oferentem uzyskującym dofinansowanie będzie podpisywana niezwłocznie po
ogłoszeniu wyników konkursu. Aby ustalić przybliżony termin ogłoszenia wyników
konkursu, a tym samym termin rozpoczęcia realizacji zadania, jaki należy uwzględnić
w ofercie, należy wziąć pod uwagę termin składania oferty, ilość dni konieczną na ocenę
formalną i merytoryczną (maksymalnie 30 dni) oraz ilość dni na podjęcie ostatecznej
decyzji przez Prezydenta Miasta Lublin (maksymalnie 7 dni).
IX. Warunki realizacji zadania
1. Zadanie zawarte w ofercie może być realizowane wspólnie przez więcej niż jeden
podmiot, jeżeli oferta została złożona wspólnie, zgodnie z art. 14 ust. 2-5 ustawy. W tym
przypadku także projekt wsparty środkami spoza budżetu Miasta Lublin powinien zostać
przygotowany wspólnie z inną organizacją pozarządową lub podmiotem wymienionym
w art. 3 ust. 3 ustawy. W takim przypadku wszystkie podmioty odpowiadają solidarnie za
realizację zadania.
2. Wyłoniony podmiot zobowiązany będzie do zamieszczania we wszystkich drukach
i materiałach promocyjnych związanych z realizacją zadania, a także w ogłoszeniach
prasowych, reklamach, itp. informacji o tym, że zadanie jest realizowane przy pomocy
finansowej Miasta Lublin i do zamieszczania w ww. materiałach logotypów wskazanych
przez Miasto Lublin.
3. Wyłoniony podmiot zobowiązany będzie do realizacji zadania w ścisłej współpracy
z Biurem Partycypacji Społecznej.
4. Działania promocyjne w ramach zadania muszą uwzględniać system identyfikacji
wizualnej stosowany przez Gminę Lublin. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość

uregulowania w umowie kwestii praw autorskich
do utworów wytworzonych w ramach realizacji zadania publicznego. Prawa autorskie
zostaną przekazane Miastu albo udostępnione przez Wykonawcę w ramach wolnej
licencji (creative commons) – uznanie autorstwa – użycie niekomercyjne – bez utworów
zależnych 4.0 Międzynarodowe. Zamawiający dopuszcza możliwość, że utwory powstałe
w ramach wykonywania zadania publicznego będą udostępniane na innych wolnych
licencjach niż wskazana wyżej, jeżeli będzie to wynikało z uzasadnienia Oferenta. Oferent
powinien wskazać rodzaj wolnej licencji i uzasadnić jej wybór. Zamawiający nie jest
jednak związany ofertą w tym zakresie. W przypadku udostępnienia utworu na zasadzie
wolnej licencji, Zamawiający zastrzega konieczność wskazania obok autora informacji, że
utwór powstał przy finansowaniu ze środków Miasta Lublin. Kwestie przekazania praw
autorskich albo udostępnienia utworów na zasadzie wolnej licencji zostaną uregulowane
w umowie, która doprecyzuje także informację o dofinansowaniu przez Miasto Lublin.
6. W celu ochrony środowiska naturalnego przed negatywnymi skutkami użycia
przedmiotów jednorazowego użytku wykonanych z tworzyw sztucznych w umowie
o powierzenie realizacji zadania publicznego Wykonawca zobowiązany będzie do:
• wyeliminowania z użycia przy wykonywaniu umowy jednorazowych talerzy, sztućców,
kubeczków, mieszadełek, patyczków, słomek i pojemników na żywność wykonanych z
poliolefinowych tworzyw sztucznych i zastąpienia ich wielorazowymi odpowiednikami
lub jednorazowymi produktami ulegającymi kompostowaniu lub biodegradacji, w tym
wykonanymi z biologicznych tworzyw sztucznych spełniających normę EN 13432 lub
EN 14995;
• podawania poczęstunku bez używania jednorazowych talerzy, sztućców, kubeczków,
mieszadełek, patyczków, słomek i pojemników na żywność wykonanych z
poliolefinowych tworzyw sztucznych;
• podawania wody lub innych napojów w opakowaniach biodegradowalnych,
wielokrotnego użytku lub w butelkach zwrotnych;
• podawania do spożycia wody z kranu, jeśli spełnione są, wynikające z przepisów
prawa, wymagania dotyczące jakości wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi;
• wykorzystywania przy wykonywaniu umowy materiałów, które pochodzą lub podlegają
procesowi recyklingu;
• rezygnacji z używania jednorazowych opakowań, toreb, siatek i reklamówek
wykonanych z poliolefinowych tworzyw sztucznych;
• zakazu używania balonów wraz z patyczkami plastikowymi;
• zakazu wypuszczania chińskich lampionów;
• zakazu używania sztucznych ogni i petard. 7. Przy wykonywaniu zadania publicznego

Wykonawca kieruje się zasadą równości,
w szczególności dba o równe traktowanie wszystkich uczestników zadania publicznego.
8. Oferent jest zobowiązany do stosowania zapisów ustawy z dnia 19 lipca 2019 r.
o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. Zadanie powinno być
zaprojektowane i realizowane przez Oferenta w taki sposób, aby zapewniało pełny
i skuteczny udział osób ze szczególnymi potrzebami, na zasadzie równości z innymi
osobami. Zgodnie z art. 7 ust 1 ustawy o zapewnianiu dostępności, w indywidualnym
przypadku, jeżeli Oferent nie jest w stanie, w szczególności ze względów technicznych
lub prawnych, zapewnić dostępności osobie ze szczególnymi potrzebami w zakresie,
o którym mowa w art. 6 pkt 1 i 3 (minimalne wymagania w zakresie dostępności
architektonicznej i informacyjno-komunikacyjnej), Oferent ten jest obowiązany zapewnić
takiej osobie dostęp alternatywny. Przez dostęp alternatywny można rozumieć
w szczególności zmianę organizacji realizacji zadania, wsparcie innej osoby,
wykorzystanie rozwiązań technologicznych.
9. Oferent jest zobowiązany do stosowania zapisów ustawy z dnia Ustawa z dnia 28 lipca
2023 r. o zmianie ustawy - Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw
(Dz.U. 2023 poz. 1606).
10. Naruszenie powyższych zasad może skutkować uznaniem wydatków za niekwalifikowane
i koniecznością zwrotu środków przez podmiot realizujący zadanie.
11. Zastrzega się możliwość odwołania otwartego konkursu ofert, zmiany wysokości
przyznanej dotacji i zmiany terminu.
X. Dokonywanie przesunięć w zakresie ponoszonych wydatków
1. Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztorysu
określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania w wysokości do
50%.
2. Rezultat uznaje się za osiągnięty, jeżeli został zrealizowany na poziomie wskazanym
w ofercie stanowiącej załącznik do umowy realizacji zadania publicznego. Zmiana
poziomu osiągnięcia rezultatów może nastąpić z inicjatywy Gminy Lublin. Zmiana
poziomu osiągnięcia rezultatów z inicjatywy Wykonawcy wymaga zgody Gminy Lublin.
3. Naruszenie postanowienia, o którym mowa w ust. 1, bez zgody Gminy Lublin
uregulowanej aneksem do umowy, uważa się za pobranie części dotacji w nadmiernej
wysokości.
4. Wymagane są dodatkowe informacje dotyczące rezultatów realizacji zadania publicznego.

XI.Termin i zasady składania ofert
1. Termin składania ofert upływa 13 maja 2024 r. o godzinie 15:30.
2. Oferty należy wypełnić i złożyć w postaci elektronicznej za pomocą platformy internetowej
„WITKAC” udostępnionej na stronie www.witkac.pl oraz w postaci papierowej, po
wydrukowaniu z platformy Witkac. Postać papierową oferty, podpisaną przez osoby
upoważnione do reprezentowania oferenta lub oferentów należy złożyć osobiście
w siedzibie Biura Partycypacji Społecznej w godz. 7.30-15.30 lub w jednym z Biur Obsługi
Mieszkańców wskazanych na stronie www.lublin.eu, lub za pośrednictwem operatora
pocztowego. Oferty można złożyć również za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki
Podawczej (ESP) Urzędu Miasta Lublin dostępnej na Elektronicznej Platformie Usług
Administracji Publicznej (ePUAP). Osoby reprezentujące podmiot muszą posiadać konto
na platformie ePUAP, profil zaufany albo certyfikat kwalifikowany. Decyduje data wpływu
oferty (a nie wysyłki).
3. Zasady podpisywania oferty:
1) oferta powinna być podpisana przez osoby wskazane w Krajowym Rejestrze Sądowym
lub innym równoważnym dokumencie, posiadające na dzień składania oferty prawo
reprezentacji oferenta;
2) w przypadku udzielenia pełnomocnictwa – oferta może być podpisana przez osoby w nim
wskazane.
4. Do oferty konkursowej obligatoryjnie należy dołączyć pełnomocnictwo, w przypadku
podpisania oferty przez pełnomocnika wraz z kopią dowodu opłaty skarbowej.
5. Przed złożeniem oferty, ale nie później niż 3 dni przed ostatecznym terminem składania
ofert, istnieje możliwość skonsultowania jej treści pod kątem wymogów formalnych.
Konsultacje odbywają się po wcześniejszym telefonicznym umówieniu spotkania (tel.
81 466 25 55).
XII. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert
1. Do oceny ofert Prezydent Miasta Lublin, w drodze zarządzenia, powoła komisję
konkursową w celu opiniowania złożonych ofert.
2. Postępowanie konkursowe prowadzone będzie w oparciu o zasady i kryteria określone
w ustawie oraz w Programie współpracy.
3. Postępowanie konkursowe składać się będzie z dwóch etapów (oceny formalnej
i merytorycznej) i będzie się odbywać na podstawie kart oceny, których wzór określił
Prezydent w drodze zarządzenia.
4. W pierwszym etapie członkowie komisji konkursowej dokonają oceny formalnej ofert.
5. Ocena formalna oferty będzie przeprowadzona w oparciu o następujące kryteria formalne:

1) oferta została złożona w elektronicznym generatorze ofert;
2) złożona oferta w postaci papierowej jest zgodna z postacią elektroniczną przygotowaną w
elektronicznym generatorze ofert;
3) oferta została złożona przez uprawnionego Oferenta;
4) oferta jest złożona na zadanie, którego realizacja jest zgodna z celami statutowymi
Oferenta;
5) oferta została złożona w terminie i miejscu wskazanym w ogłoszeniu;
6) oferta wypełniona jest czytelnie i kompletnie;
7) wymagany udział środków własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na
realizację zadania jest na poziomie i w formie wskazanej w ogłoszeniu;
8) oferta jest podpisana przez upoważnione osoby;
9) oferta zawiera wymagane w ogłoszeniu załączniki;
10) oferta nie zawiera innych błędów formalnych. Jeśli oferta zawiera inny błąd formalny
należy go opisać w części 3 karty.
6. Wykaz wszystkich ofert, które wpłyną w odpowiedzi na ogłoszenie o konkursie, wraz
z informacją o wynikach oceny formalnej, zostanie zamieszczony na tablicy ogłoszeń
Urzędu Miasta Lublin, Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Lublin oraz na stronach
internetowych Miasta, w terminie 7 dni roboczych od daty złożenia ofert.
7. Do oceny merytorycznej zostaną dopuszczone wyłącznie oferty spełniające wymogi
formalne.
8. Do oceny merytorycznej ofert stosowane będą następujące elementy i punktacja:
1) możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta – 25 punktów;
2) proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent
będzie realizował zadanie – 40 punktów;
3) przedstawiona kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do jego zakresu
rzeczowego – 15 punktów;
4) planowany przez oferenta wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy
i praca społeczna członków:
• wkład osobowy – do 5 pkt,
• wkład rzeczowy – do 5 pkt; 5) ocena realizacji zadań publicznych, w przypadku organizacji, które w latach
poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, w tym rzetelności i terminowości oraz
sposobu rozliczenia środków otrzymanych na realizację zadań – 10 punktów.
9. Komisja, na każdym etapie swojej pracy, może wezwać do złożenia wyjaśnień w sprawie
oferty, osobę wyznaczoną w ofercie do składania wyjaśnień.
10. Ostateczna ocena merytoryczna oferty jest średnią arytmetyczną ocen poszczególnych
członków komisji.
11. Oferta, która w wyniku oceny merytorycznej uzyskała mniej niż 65 punktów, zostaje
odrzucona.
12. Wszystkie oferty zgłoszone do konkursu wraz z załączoną dokumentacją pozostaną
w aktach Urzędu Miasta Lublin i bez względu na okoliczności nie będą zwracane
oferentom na żadnym etapie postępowania konkursowego ani po jego zakończeniu.
13. Umowa realizacji zadania publicznego zawierana będzie bez zbędnej zwłoki.
14. Proces oceny formalnej odbędzie się na posiedzeniach. W przypadku napłynięcia dużej
ilości ofert, ocena formalna będzie odbywała się także w kolejnych dniach roboczych.
XIII. Termin dokonania wyboru ofert
1. Komisja konkursowa zaopiniuje oferty w terminie do 30 dni licząc od terminu na ich
złożenie, a następnie niezwłocznie przedstawi Prezydentowi Miasta Lublin lub jego
zastępcy działającemu na podstawie upoważnienia udzielonego przez Prezydenta,
protokół z listą rekomendowanych do dofinansowania projektów.
2. Prezydent lub jego zastępca, działający na podstawie upoważnienia Prezydenta,
podejmuje rozstrzygnięcie dotyczące ostatecznego wyboru ofert w terminie 7 dni od
przekazania protokołu.
3. Wyniki konkursu, niezwłocznie po wyborze ofert, ogłoszone będą w Biuletynie Informacji
Publicznej, na elektronicznej tablicy ogłoszeń i na stronie internetowej Urzędu Miasta
Lublin. Rozstrzygnięcie to jest ostateczne i nie przysługuje od niego żaden tryb
odwoławczy.
4. Każdy, w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia wyników konkursu, może żądać
uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty.
XIV. Informacja o zrealizowanych przez Miasto Lublin w roku ogłoszenia otwartego
konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju
i związanych z nimi kosztami, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji
przekazanych.
W 2023 roku na realizację zadań publicznych z zakresu: działalność wspomagająca rozwój
wspólnot i społeczności lokalnych oraz działalność na rzecz organizacji przeznaczono kwotę

1 539 536,00 zł; w 2022 r.: 1 269 740,00 zł; w 2021 r.: 239 865,00 zł; w 2020 r.: 89 940,00 zł;
w 2019 r.: 359 134,00 zł.
XV. Podstawa prawna dokumentu:
Na podstawie art. 11 ust. 1 pkt 1 oraz ust. 2, 3 i 4 oraz art. 13 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 24
kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U.2023.571 t.j.),
w związku z § 7, ust. 5 programu współpracy Gminy Lublin z organizacjami pozarządowymi
oraz z podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie na rok 2024; stanowiącego załącznik do uchwały Nr 1571/LIII/2023 Rady
Miasta Lublin z dnia 19 października 2023 r. w sprawie uchwalenia Programu współpracy
Miasta Lublin z organizacjami pozarządowymi oraz z podmiotami, o których mowa w art. 3 ust.
3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2024.