Fundusze - ngo.pl

Prezydent Miasta Poznania ogłasza nabór ofert w trybie art. 19 na realizację zadania publicznego pn. „Zwiększenie widoczności ekonomii społecznej i rynku zleceń dla podmiotów ekonomii społecznej w Poznaniu poprzez organizację spotkań, szkoleń, warsztatów i seminariów promujących ekonomię społeczną” w obszarze „działalności na rzecz podmiotów ekonomii społecznej i przedsiębiorstw społecznych, o których mowa w ustawie z dnia 5 sierpnia 2022 r. o ekonomii społecznej”.

Nabór ofert realizowany jest w ramach Projektu „Wielkopolskie Centrum Ekonomii Solidarnej” w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027 (FEW) współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+).

W naborze mogą uczestniczyć podmioty ekonomii społecznej wskazane w art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2022 r. o ekonomii społecznej.

Prezydent Miasta Poznania może zlecić realizację zadania publicznego na poziomie lokalnym z pominięciem otwartego konkursu ofert ww. podmiotowi, który złożył ofertę spełniającą łącznie następujące warunki:

1. wysokość sfinansowania zadania publicznego nie może przekraczać kwoty 6 000 zł;
2. projekty muszą być zrealizowane w okresie nie dłuższym niż 90 dni (należy pamiętać o tym, że 3 miesiące zwykłe nie są równoważne  90 dniom, ponieważ niektóre miesiące mają powyżej lub poniżej 30 dni);
3. łączna kwota środków finansowych przekazanych przez organ wykonawczy jednostki samorządu terytorialnego temu samemu podmiotowi w trybie art. 19a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, nie może przekroczyć kwoty  20 000,00 zł w danym roku;
4. projekt uwzględnia zadania o charakterze lokalnym;
5. o przyznaniu środków finansowych w ramach tzw. małego grantu decyduje Prezydent Miasta Poznania, biorąc pod uwagę każdorazowo celowość realizacji danego zadania oraz wysokość posiadanych środków finansowych.

Wydział zastrzega, że oferta może być odrzucona zarówno poprzez nieuznanie jej celowości, jak i w przypadku stwierdzenia braku środków w budżecie, lub gdy środki będące w dyspozycji wydziału zostały już zaplanowane na realizację innych zadań publicznych.

Inne warunki realizacji zadania publicznego:

1. Nabór odbywa się na podstawie  zarządzenia Prezydenta Miasta Poznania nr 349/2024/P z dnia 27 marca 2024 roku w sprawie procedowania przy zlecaniu zadań publicznych w trybie art. 19a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie - z pominięciem otwartego konkursu ofert.
2. Działania przewidziane w ramach realizacji zadania publicznego, tj. warsztaty/seminaria/spotkania/szkolenia powinny być realizowane w przestrzeni Pracowni Ekonomii Społecznej „ładne rzeczy” zlokalizowanej przy ul. Święty Marcin 57 w Poznaniu oraz w trakcie kiermaszy/targów społecznych realizowanych na terenie Miasta Poznania. Zmiana lokalizacji realizacji działań w trakcie realizacji zadania publicznego musi być uzasadniona i każdorazowo zatwierdzona przez realizatora projektu „Wielkopolskie Centrum Ekonomii Solidarnej” w Urzędzie Miasta Poznania. Proponowaną zmianę lokalizacji można również uwzględnić w ofercie, w tym wypadku przyjęcie oferty do realizacji będzie równoważne z akceptacją alternatywnej lokalizacji.
3. Każdy rezultat winien posiadać policzalny wskaźnik realizacji zadania, np. liczbę szkoleń/warsztatów/spotkań/seminariów. 
4. Oferent zobowiązuje się do realizacji zadania publicznego na zasadach określonych w umowie o powierzenie realizacji zadania publicznego (zwanej dalej umową).
5. Od oferenta wymaga się informowania opinii publicznej o otrzymanej dotacji z Miasta Poznania w ramach projektu „Wielkopolskie Centrum Ekonomii Solidarnej” w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027 (FEW) współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+).
6. Po zakończeniu realizacji zadania publicznego oferent zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z jego realizacji, zgodnie z zapisami umowy.
7. Po otrzymaniu dotacji oferent jest zobowiązany do realizacji zadania publicznego w ścisłej współpracy z realizatorami projektu „Wielkopolskie Centrum Ekonomii Solidarnej” w Urzędzie Miasta Poznania. Oferent zobowiązany jest do ustalenia terminu realizacji spotkań, szkoleń, warsztatów i seminariów w terminie ustalonym z realizatorem projektu „Wielkopolskie Centrum Ekonomii Solidarnej” w Urzędzie Miasta Poznania.
8. Za rekrutację uczestniczek i uczestników spotkań, szkoleń, warsztatów i seminariów promujących ekonomię społeczną odpowiedzialny będzie realizator projektu „Wielkopolskie Centrum Ekonomii Solidarnej” w Urzędzie Miasta Poznania.
9. W ofercie przy opisie poszczególnego działania (spotkania/szkolenia/warsztatu/seminarium) należy wskazać planowną liczbę miejsc dla uczestniczek i uczestników. Minimalna liczba miejsc, która musi zostać zagwarantowana w ramach działania wynosi: minimum 12 osób na warsztacie/szkoleniu i 15 osób na spotkaniu/seminarium. 
10. W kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego powinny się znaleźć, m.in.: koszty organizacji spotkań/ szkoleń/warsztatów/seminariów przez podmioty ekonomii społecznej pokazujące ich działania, w tym materiały do realizacji działań w ramach projektu, koszty związane z zapewnieniem poczęstunku dla uczestników, środki związane z obsługą, organizacją oraz prowadzeniem spotkań/szkoleń/warsztatów/seminariów. 
11. Jednorazowy koszt danego działania, tj. warsztatu/szkolenia/spotkania/seminaria nie może być wyższy niż 2000,00 zł z uwzględnieniem kosztów wskazanych w ww. punkcie. Jeden podmiot ekonomii społecznej w ramach naboru może starać się o maksymalną dotację w wysokości do 6 000,00 zł.
12. Osoby prowadzące seminaria/warsztaty/spotkania/szkolenia muszą posiadać odpowiednie kompetencje w poruszanym temacie poparte doświadczeniem i wykształceniem (co najmniej wykształcenie średnie lub wyższe).
13. Oferent zobowiązany jest do promowania oraz udostępniania informacji o realizowanych działaniach w ramach realizacji zadania publicznego.

Informacja dotycząca składania ofert w ramach naboru:

1. Oferta powinna zostać złożona w formie elektronicznej za pomocą platformy www.witkac.pl.
2. Zadanie publiczne może być realizowane w okresie od 6 maja 2024 roku do 30 września 2024 roku, jednak w okresie nie dłuższym niż 90 dni kalendarzowych.
3. Wygenerowane za pomocą platformy, a następnie wydrukowane potwierdzenie złożenia oferty, opatrzone właściwymi podpisami, należy dostarczyć do Kancelarii Wydziału Zdrowia i Spraw Społecznych Urzędu Miasta Poznania przy ul. 3 Maja 46, 61-728 Poznań w formie papierowej albo zeskanować i przesłać drogą e-mailową w formie skanu lub dokumentu podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym na adres mailowy: zss@um.poznan.pl oraz  dw.: krzysztof_napierala@um.poznan.pl (w jednej wiadomości), w terminie do 3 dni roboczych od daty złożenia oferty, liczonych od dnia następującego po dniu złożenia oferty (decyduje data wpływu potwierdzenia do Urzędu Miasta Poznania).
4. Data rozpoczęcia realizacji zadania publicznego w trybie art. 19a nie powinna być wcześniejsza niż 10 dni roboczych od terminu złożenia przez oferenta potwierdzenia złożenia oferty.
5. W przypadku przesłania skanu potwierdzenia złożenia oferty na adres mailowy zss@um.poznan.pl oraz  dw.: krzysztof_napierala@um.poznan.pl, potwierdzenie złożenia oferty w formie papierowej należy dostarczyć do Urzędu Miasta Poznania przy podpisaniu umowy. Potwierdzenie złożenia oferty w formie papierowej dotyczy organizacji, które otrzymały dofinansowanie.
6. Dopuszcza się możliwość wycofania przez oferenta oferty złożonej za pomocą platformy na każdym etapie jej dalszego procedowania. Pracownik merytoryczny wycofuje ofertę za pomocą platformy, po złożeniu przez oferenta pisemnego lub elektronicznego oświadczenia o wycofaniu oferty.

Informacje dotyczące realizacji zadania publicznego:

1. Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów zadania publicznego, w wysokości do 15%. Dopuszcza się dowolne zmniejszanie poszczególnych pozycji kosztów, wynikające z ich przesunięć.
2. W trakcie realizacji zadania mogą być dokonane zmiany w zakresie poszczególnie przyjętych rezultatów zadania publicznego. Zmiany powyżej 15% poszczególnych założonych rezultatów wymagają zgody Zleceniodawcy oraz zawarcia aneksu do umowy. 
3. Zadanie publiczne uznaje się za zrealizowane, jeżeli oferent zrealizuje każdy z założonych w ofercie rezultatów na poziomie minimum 85%.     
4. Oferent przy realizacji zadania publicznego odpowiedzialny jest za uwzględnienie minimalnych wymagań służących zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, określonych w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
5. Oferent przy realizacji zadania publicznego odpowiedzialny jest za realizację obowiązków pracodawców i innych organizatorów w zakresie działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi oraz pracowników i innych osób dopuszczanych do takiej działalności określonych w ustawie z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich. (Wymóg dotyczy realizacji zadania publicznego w działaniach, którego mogą wziąć udział małoletni).
6. W celu ochrony środowiska naturalnego przed negatywnymi skutkami użycia przedmiotów jednorazowego użytku wykonanych z tworzyw sztucznych  oferent w trakcie realizacji zadania publicznego zobowiązany będzie do:

• wyeliminowania z użycia przy wykonywaniu umowy jednorazowych talerzy, sztućców, kubeczków, mieszadełek, patyczków, słomek i pojemników na żywność wykonanych z poliolefinowych tworzyw sztucznych i zastąpienia ich wielorazowymi odpowiednikami lub jednorazowymi produktami ulegającymi kompostowaniu lub biodegradacji, w tym wykonanymi z biologicznych tworzyw sztucznych spełniających normę EN 13432 lub EN 14995,
• podawania poczęstunku bez używania jednorazowych talerzy, sztućców, kubeczków, mieszadełek, patyczków, słomek i pojemników na żywność wykonanych z poliolefinowych tworzyw sztucznych,
• podawania wody lub innych napojów w opakowaniach wielokrotnego użytku lub w butelkach zwrotnych,
• podawania do spożycia wody z kranu, jeśli spełnione są wynikające z przepisów prawa wymagania dotyczące jakości wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi,
• wykorzystywania przy wykonywaniu umowy materiałów, które pochodzą lub podlegają recyklingowi,
• rezygnacji z używania jednorazowych opakowań, toreb, siatek  i reklamówek wykonanych z poliolefinowych tworzyw sztucznych,
• nieużywania balonów wraz z plastikowymi patyczkami,
• niewypuszczania chińskich lampionów,
• nieużywania sztucznych ogni i petard.