Fundusze - ngo.pl

Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, Wydział Bezpieczeństwa i Ochrony Informacji Niejawnych ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego pod nazwą: Ćwiczenia Szczecińskiego Obszaru Metropolitalnego w zakresie ratownictwa i ochrony ludności.

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego ogłasza:

• otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego  w sferze ratownictwa
  i ochrony ludności,
• - nabór kandydatów do składu komisji opiniującej oferty w przedmiotowym konkursie.

 

Dział I

Rodzaj zadania i wysokość środków publicznych, przeznaczonych na jego realizację w danym postępowaniu konkursowym oraz termin ich realizacji.

 

1. Zlecenie realizacji zadania nastąpi w formie wsparcia wraz z udzieleniem dotacji na finansowanie jego realizacji.
2. Rodzaj zadania:

„Ćwiczenia Szczecińskiego Obszaru Metropolitalnego w zakresie ratownictwa i ochrony ludności”.

(kwota: 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy zł)).

 

1. Termin realizacji zadania:

Zadanie powinno być realizowane od 01 maja do 31 sierpnia 2024 r.

 

(Wskazując termin realizacji zadania należy uwzględnić czas niezbędny do jego przygotowania, przeprowadzenia i zakończenia. Dotyczy to w szczególności sytuacji, gdy zadanie obejmuje organizację wydarzenia trwającego krótko – 1-2 dni. W terminie realizacji zadania nie uwzględniamy czasu na sporządzenie końcowego sprawozdania – zgodnie z obowiązującym prawem jest to 30 dni po zakończeniu realizacji zadania).

 

1. Szczegółowe informacje/warunki dotyczące realizacji zadania przedstawia poniższa tabela

Rodzaj zadania: Ćwiczenia Szczecińskiego Obszaru Metropolitalnego w zakresie ratownictwa i ochrony ludności

Opis zadania (cele/działania): Przygotowanie, zorganizowanie i przeprowadzenie ćwiczeń ratowniczych i ochrony ludności mających na celu integrację środowiska podmiotów odpowiadających za  bezpieczeństwo i porządek publiczny w regionie, sprawdzenie stopnia przygotowania sił i środków podczas wystąpienia różnych zdarzeń o charakterze masowym, sprawdzenie stopnia przygotowania do prawidłowego kierowania  i wykonywania działań ratowniczych.

Odbiorcy zadania: Bezpośrednio: grupy różnych specjalizacji w ramach współpracy tj.: Policja,  Państwowa Straż Pożarna, Ochotnicze Straże Pożarne, Straże Miejskie/Gminne, WOPR, Wydział Zarządzenia Kryzysowego i Ochrony Ludności  Urzędu Miasta Szczecin, inne  służby i inspekcje realizujące zadania z zakresu bezpieczeństwa publicznego. pośrednio: mieszkańcy Województwa Zachodniopomorskiego poszkodowani w zdarzeniach kryzysowych.

Zadanie powinno być wykonane w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.

Ograniczenia liczby składnych ofert: w ramach przedmiotowego konkursu każdy oferent może złożyć maksymalnie 1 ofertę. W przypadku złożenia więcej niż jednej oferty, o rozpatrzeniu decydować będzie kolejność ich złożenia w generatorze Witkac.pl.

Ograniczenia co do wnioskowanych kwot dotacji: wnioskowana dotacja nie może być wyższa niż 50 000 zł,

Katalog kosztów na które dotacja może być przeznaczona w ramach zadania: wynagrodzenie specjalistów bezpośrednio zaangażowanych w realizację zdania, wynagrodzenie osoby zajmującej się obsługą finansowo - księgową projektu, koszty administracyjno – biurowe (tj. telefon, Internet, koszty przesyłek pocztowych, papier, toner), transport związany z realizacją zadania, zakup materiałów i usług niezbędnych do realizacji zadania, zakup lub wykonanie materiałów informacyjnych.   Koszty administracyjne zadania nie mogą przekroczyć 10% dotacji. Do kosztów administracyjnych zaliczamy: koszty obsługi finansowo-księgowej projektu, koszty administracyjno-biurowe.

W przypadku wspierania zadań wymagane jest wykazanie w kosztorysie wkładu finansowego oferenta (rozumianego jako wkład własny oraz/lub pozyskany z innych źródeł w tym opłaty od adresatów zadania) w wysokości co najmniej 10% wnioskowanej kwoty dotacji. Do środków finansowych własnych oferenta nie zalicza się: wycenionego wkładu osobowego, wyceny wkładu rzeczowego, sponsoringu rzeczowego, środków z budżetu Województwa Zachodniopomorskiego.

Oferent chcąc realizować zadanie finansowe z udziałem środków publicznych, zobowiązany jest stosować się do zasad związanych z zapewnieniem dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami wynikającymi z art. 4 ust. 3 i ust. 4 oraz art. 5 ust. 1 i ust. 2 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U. z 2022 r., poz. 2240). Dostępność musi być zapewniona co najmniej w zakresie minimalnych wymagań określonych w art. 6 ww. ustawy. Obowiązek zapewnienia dostępności dotyczy proponowanego do realizacji zadania przedstawionego w ofercie składanej w ramach przedmiotowego konkursu. W wypadku braku obiektywnych możliwości zapewnienia dostępności, wynikających np. z powodów technicznych, obligatoryjnym staje się zapewnienie odbiorcom realizowanych zadań ze szczególnymi potrzebami dostępu alternatywnego, o którym mowa w art. 7 ww. ustawy. W związku z powyższym, wymagane jest wskazanie w składanej ofercie realizacji zadania publicznego, w jaki sposób zapewniona będzie realizacja wymagań z art. 6 ustawy - adekwatnych do realizacji danego zadania. Informacje o sposobie zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w ramach zadania przedstawionego w ofercie w obszarze architektonicznym, cyfrowym, komunikacyjno-informacyjnym lub przewidywanych formach dostępu alternatywnego, Nie wskazanie w ofercie informacji o dostępności, stanowić będzie brak formalny, niepodlegający uzupełnieniu. W przypadku konieczności zastosowania dostępu alternatywnego, należy go szczegółowo opisać oraz uzasadnić zastosowane rozwiązanie. Oferent, planując realizację zadania publicznego, powinien oszacować z należytą starannością całkowity koszt jego realizacji z ewentualnym uwzględnieniem nakładów z tytułu zapewnienia dostępności (np. z tytułu konieczności najmu pomieszczeń  wolnych od barier poziomych i pionowych, w których realizowane będzie zadanie publiczne, instalacji urządzeń, których celem jest wspomaganie słyszenia lub zapewnienia innego sposobu komunikacji, konieczności zapewnienia wsparcia innej osoby, opracowywania treści cyfrowych w ramach zadania i podlegających publikacji np. dokumenty rekrutacyjne, filmy dostępne cyfrowo).

Zaangażowanie w realizację zadania wkładu osobowego lub/i rzeczowego – wkład rzeczowy lub/i osobowy nie jest wymagany. W przypadku gdy oferent chce zaangażować w realizację zadania wkład rzeczowy lub/i osobowy - zobowiązany jest do jego wyceny i ujęcia w kosztorysie zadania.  W przypadku braku wyceny (zapis 0zł), wkład ten będzie uznany jako nieponiesiony.

 

 

 

Dział II

Zasady przyznawania dotacji

1. Postępowanie konkursowe zostanie przeprowadzone z uwzględnieniem zasad określonych
   w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
   (Dz.U. z 2023 r. poz. 571).
2. O przyznanie finansowania w ramach otwartego konkursu ofert mogą ubiegać się organizacje pozarządowe i podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ww. ustawy – realizujące zadania statutowe w sferze pomocy ofiarom wypadków komunikacyjnych i katastrof, klęsk żywiołowych na terenie Województwa Zachodniopomorskiego (zwanego dalej oferentem).
3. Warunkiem ubiegania się o finansowanie realizacji zadania publicznego przez oferenta jest złożenie formularza ofertowego, zgodnego z załącznikiem nr 1 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 październik 2018r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U., poz. 2057) – na zasadach wskazanych w Dziale IV pn. Składanie ofert - ogłoszenia konkursowego.
4. Warunkiem przyznania dotacji jest:

1. spełnienie wymagań formalnych,
2. uzyskanie w ocenie merytorycznej co najmniej 65% maksymalnej liczby punktów.
   1. Rekomendacja przyznania dotacji przez Zarząd Województwa powinna  uwzględniać  wielkość środków finansowych o których mowa w Dziale I ust. 2 zaplanowanych w budżecie na realizację zadań oraz  okoliczność czy oferta spełnia jednocześnie warunki wskazane w ogłoszeniu i uzyskuje największą liczbę punktów w ocenie merytorycznej.
   2. Największe szanse na przyznanie dotacji mają oferenci, których oferta spełni jednocześnie warunki wskazane w ogłoszeniu i uzyska największą liczbę punktów w ocenie merytorycznej.
   3. Przy składaniu formularza ofertowego wymagane jest złożenie w generatorze – Witkac.pl - następujących załączników:
   4. Potwierdzenie złożenia oferty - zgodnie z załącznikiem nr 1 do ogłoszenia,
   5. Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji świadczący
      w szczególności o zakresie działalności oferenta i osobach uprawnionych do reprezentacji tj.:

1. w przypadku fundacji i stowarzyszeń - odpis z Krajowego Rejestru Sądowego,
2. w przypadku pozostałych oferentów — inne dokumenty właściwe dla oferenta,
   tj. zaświadczenia, decyzje lub inne świadczące o wpisie do ewidencji uczniowskich klubów sportowych i stowarzyszeń kultury fizycznej,
3. w przypadku nie wpisanych do KRS oferentów działających na podstawie przepisów
   o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego oraz do innych kościołów i związków wyznaniowych – dokument poświadczający, że dany oferent posiada osobowość prawną oraz wydane przez właściwe władze zaświadczenie o osobie (osobach) upoważnionej do składania oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań finansowych w imieniu tego oferenta;

(W przypadku gdy oferent jest wpisany do KRS, opublikowanego na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości i dane zawarte w KRS są aktualne - jest zwolniony
z przedkładania dokumentu)

1. W przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji oferentów składających ofertę wspólną, niż wynikający z KRS lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta (-ów),
2. Oświadczenia że:

1. w odniesieniu do oferenta nie jest prowadzone postępowanie egzekucyjne na podstawie przepisów prawa cywilnego lub administracyjnego,
2. w stosunku do oferenta nie zostało wszczęte postępowanie odpowiednich organów
   w związku z możliwością popełnienia przestępstwa, związanego z prowadzoną działalnością,
3. oferent nie działa w celu osiągnięcia zysku.

Oświadczenia o których mowa w pkt 4), składane są zgodnie z załącznikiem nr 2 do ogłoszenia.

1. W  przypadku złożenia oferty wspólnej:

1. oferenci zobowiązani są do przedłożenia umowy określającej zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego,
2. do oferty należy podać  informację odpowiednią do liczby oferentów składających ofertę: część II formularza oferty „Dane oferentów”, cześć V.C „podział kosztów realizacji zadania pomiędzy oferentów” oraz część VI „Inne informacje”, które powinny zawierać działania,
   w ramach realizacji zadania publicznego, które będą wykonywać poszczególni oferenci oraz sposób ich reprezentacji wobec organu administracji publicznej,
3. każdy z oferentów przy ofercie wspólnej zobowiązany jest do złożenia załączników wymienionych w ust. 7,
   1. Załączniki do oferty składane są w generatorze w formie skanu.
   2. Wymagania w stosunku do składanych ofert:

1. Oferta powinna być:
   1. wypełniona w każdym polu, a jeżeli wypełnienie nie dotyczy oferenta, należy wpisać
      „nie dotyczy”,
   2. złożona przez osoby uprawnione do reprezentowania oferenta (osobę upoważnioną lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta) zgodnie z uprawnieniem wskazanym w KRS lub innym dokumencie (upoważnienie, pełnomocnictwo),
   3. poprawnie podpisana tj. podpisu wymaga potwierdzenie złożenia oferty według wzoru stanowiące załącznik nr 1 do ogłoszenia, w sposób czytelny lub zaopatrzona w pieczęcie imienne, które umożliwią identyfikację osób składających ofertę, (podpisanie potwierdzenia złożenia oferty stanowi o podpisaniu oferty).

1. Do oferty powinny być załączone załączniki, o których mowa w ust. 7.
   1. Zasady uzupełniania ofert

1. Oferenci, których oferty będą posiadały braki formalne z zastrzeżeniem ofert o których mowa w ust. 11, zostaną wezwani do ich uzupełnienia w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia doręczenia wezwania.
2. Wezwanie do uzupełnienia ofert będzie przekazane przez generator.
3. Oferty posiadające nieusunięte braki formalne po upływie terminu na ich uzupełnienie oraz uzupełnione po wskazanym terminie oraz uzupełnione/korygowane niezgodnie ze wskazaniem
   w uzupełnieniu mające wpływ na wartość merytoryczną zadania - pozostają bez rozpatrzenia.
   1. O terminie uzupełniania ofert decyduje data wpływu do Urzędu poprzez generator. witkac.pl
   2. Oferty podlegające odrzuceniu bez możliwości ich uzupełnienia to oferty:
   3. Złożone poza generatorem witakc.pl
   4. Złożone po terminie,
   5. Niepodpisane(złożone bez podpisanego potwierdzenia złożenia oferty),
   6. Dotyczące zadania, które nie jest objęte celami statutowymi podmiotu składającego ofertę,
   7. Złożone przez nieuprawniony podmiot,
   8. Złożone bez deklaracji wymaganego wkładu finansowego,
   9. Których wnioskowana kwota dotacji jest wyższa od maksymalnej wskazanej w ogłoszeniu (patrz: Dział I ust. 4 pkt 6)
   10. Skierowane do innej grupy adresatów, niż wskazuje treść ogłoszenia konkursowego (patrz: Dział I ust. 4 pkt 3),
   11. które nie zawierają informacji o sposobie zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
   12. Uzupełnieniu podlegają oferty w szczególności:

1. zawierające niespójność zapisów,
2. wymagające uszczegółowienie zapisów już istniejących w zakresie zachwiania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami,
3. wymagające dokumentowania sposobu reprezentacji osób, które podpisały ofertę (tj. dotyczy podpisanego potwierdzenie złożenia oferty), w formie pełnomocnictwa/upoważnienia, jeśli sposób reprezentacji jest inny niż wskazany w KRS lub innym dokumencie stanowiącym
   o sposobnie reprezentacji,
4. załączniki do oferty (oświadczenia, upoważnienia, pełnomocnictwa) z zastrzeżeniem załącznika nr 1 do ogłoszenia - potwierdzenia złożenia oferty, które nie podlega uzupełnieniu.
   1. Kwalifikowalność wydatków
   2. Termin poniesienia wydatków ustala się:

a) dla środków pochodzących z dotacji: w terminie realizacji zadania, po zawarciu umowy, maksymalnie do 14 dni po jego zakończeniu, nie później jednak niż do 31 grudnia każdego roku w którym realizowane jest zadanie,

w przypadku zadania realizowanego za granicą: w terminie realizacji zadania, po zawarciu umowy, maksymalnie do 21 dni po jego zakończeniu, nie później jednak niż do 31 grudnia każdego roku w którym realizowane jest zadanie.

b) dla innych środków finansowych: w terminie realizacji zadania, wskazanym przez Oferenta w ofercie, maksymalnie do 14 dni po jego zakończeniu, nie później jednak niż do 31 grudnia każdego roku w którym realizowane jest zadanie,

w przypadku zadania realizowanego za granicą: w terminie realizacji zadania, wskazanym przez Oferenta w ofercie, maksymalnie do 21 dni po jego zakończeniu, nie później jednak niż do 31 grudnia każdego roku w którym realizowane jest zadanie.

 

1. Wydatki w ramach udzielonej dotacji są kwalifikowane gdy jednocześnie:

1. są poniesione w terminie o którym mowa w pkt 1) oraz umowie.
2. są udokumentowane (dowodem poniesienia wydatków jest opłacona faktura lub inny dokument księgowy o równoważnej wartości dowodowej wraz z dowodami zapłaty),
3. zostały faktycznie poniesione przez Oferenta,
4. zostały przewidziane w zatwierdzonym kosztorysie.

 

Dział III

Warunki realizacji zadania

1. W ramach realizacji zadania Zleceniobiorca będzie zobowiązany do zawarcia umowy zgodnie ze wzorem załącznika nr 3 rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego
   z dnia 24 października 2018r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U., poz. 2057), która będzie obejmować przyjęcie zgodności kosztu ujętego w kosztorysie, gdy nie nastąpiło jego zwiększenie o więcej niż 10%.
2. Każdy z oferentów, któremu zostanie udzielona dotacja zobowiązany jest do wyodrębnienia
   w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy zgodnie z ustawą o rachunkowości w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.

3.Dotacja nie może być przeznaczona na:

1. podatek od towarów i usług, jeżeli podmiot ma prawo do jego odliczenia,
2. pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć,
3. pokrycie kosztów utrzymania biura wykraczających poza zakres realizacji zleconego zadania,
4. wydatki poniesione na przygotowanie wniosku,
5. działalność polityczną i religijną,
6. wydatki z tytułu opłat i kar umownych, grzywien, a także koszty procesów sądowych oraz koszty realizacji postanowień wydanych przez sąd,
7. wydatki nieuwzględnione w ofercie oraz w umowie,
8. wydatki powstałe przed lub po dacie obowiązywania umowy,
9. odsetki od zadłużenia,
10. darowizny na rzecz innych osób,
11. wydatki inwestycyjne w wysokości przekraczającej 80% kosztu jednostkowego.

Dział IV

Składanie ofert

1. Wszystkie oferty na konkurs, składane są do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w formie elektronicznej za pośrednictwem generatora witkac.pl
2. Każda oferta złożona w generatorze otrzymuje swój numer indentyfikacyjny tzw. sumę kontrolną, zgodną z wersją elektroniczną.
3. Aby złożyć ofertę do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego należy:
   1. zalogować się na stronie www.witkac.pl,
   2. wypełnić formularz oferty,
   3. załączyć do oferty wymagane załączniki, a następnie wysłać przez generator witkac.pl
   4. Załączniki do oferty tj. Załącznik nr 1  – „potwierdzenie złożenia oferty” oraz załącznik nr 2 – „oświadczenia oferenta” -  wymagają podpisu zgodnie ze sposobem reprezentacji w zakresie oświadczenia woli oferenta oraz są przekazywane do Urzędu przez generator witkac.pl w formie skanu.
   5. Złożenie przez generator: oferty wraz z podpisanym potwierdzeniem jej złożenia traktowane jest jako złożenie podpisanej oferty do Urzędu.

1. Oferty na konkurs można składać przez generator witkac.pl od dnia 16 kwietnia 2024r. od godziny 00:00    do dnia 7 maja 2024r. do godziny 00:00 (zachowując 21 dni na składanie ofert)*.
2. Załączniki do oferty składane są wyłącznie przez generator  witkac.pl w formie skanu.
3. Informujemy jednocześnie, iż jest możliwość złożenia oferty przez generatorze witkac.pl w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego. W takim przypadku, należy uprzednio zgłosić taką potrzebę do osoby udzielającej informacji o konkursie.

 

Dział V

Tryb, kryteria i termin dokonania wyboru ofert

1. Konkurs zostanie rozstrzygnięty bezzwłocznie, nie później jednak niż w terminie 60 dni od dnia zakończenia naboru ofert.

1. Oceny ofert pod względem merytorycznym dokona Komisja konkursowa.
2. Ocena merytoryczna wyrażona zostanie punktowo w oparciu o następujące kryteria:

1. możliwość realizacji zadania publicznego,
2. kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
3. jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których będzie realizowane zadanie publiczne,
4. udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego,
5. wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków organizacji,
6. analiza i ocena realizacji zleconych zadań publicznych w latach poprzednich przy uwzględnieniu rzetelności i terminowości oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,
7. merytoryczność zadania.

1. Zasady punktacji:
   1. kryteria, o których mowa w pkt 1-5, zostaną ocenione w skali punktowej od 0 do 10 pkt,
   2. kryterium, o którym mowa w pkt 7, zostanie ocenione w skali od 0 do 15pkt,
   3. kryterium, o którym mowa w pkt 6, zostanie ocenione w skali od 0 do 5 pkt.

 

uszczegółowienie kryterium o którym mowa w ust. 4 pkt 5 - wkład osobowy i rzeczowy w sposób następujący:

1. do 5 %  – 0 pkt
2. powyżej 5% - do 10% - 1  pkt,
3. powyżej 10%- do 20% - 2 pkt
4. powyżej 20%- do 30% - 3 pkt,
5. powyżej 30%-do 40% - 4 pkt,
6. powyżej 40% - do 50% - 5 pkt,
7. powyżej 50% do 60% - 6 pkt,
8. powyżej 60% do 70% - 7 pkt,
9. powyżej 70% do 80% - 8 pkt,
10. powyżej 80% do 90% - 9  pkt,
11. powyżej 90% - 10 pkt.

Punkty zostaną przyznawane w odniesieniu do dwóch miejsc po przecinku w stosunku do  wnioskowanej kwoty dotacji.

 

uszczegółowienie kryterium o którym mowa w ust. 3 pkt 4. Wysokość zaangażowania
w realizację zadania środków finansowych własnych lub pozyskanych z innych źródeł

• wkład finansowy na poziomie 10% - 0 pkt,
• wkład finansowy na poziomie powyżej 10% do 20% - 1 pkt,
• wkład finansowy na poziomie powyżej 20% do 30% - 2 pkt,
• wkład finansowy na poziomie powyżej 30% do 40% - 3 pkt,
• wkład finansowy na poziomie powyżej 40% - do 50% - 4 pkt,
• wkład finansowy na poziomie powyżej 50% do 60%-5pkt,
• wkład finansowy na poziomie powyżej 60% do 70% -6 pkt,
• wkład finansowy na poziomie powyżej 70% do 80% -7 pkt,
• wkład finansowy na poziomie powyżej 80% do 90% -8 pkt,
• wkład finansowy na poziomie powyżej 90% do 100% -9 pkt,
• wkład finansowy na poziomie powyżej 100% - 10 pkt.

  Punkty zostaną przyznawane w odniesieniu do dwóch miejsc po przecinku w stosunku do wnioskowanej kwoty dotacji.

 

1. Zasady oceny ofert:
   1. ocenie merytorycznej podlegają oferty, które nie posiadają braków formalnych,
   2. oceny merytorycznej ofert dokona Komisja Konkursowa (na ostateczną ocenę Komisji składają się zsumowane oceny indywidualne każdego z jej członków, dokonane według zasad, o których mowa w ust. 4),
   3. oferty kwalifikujące się do przyznania dotacji powinny jednocześnie:
      1. uzyskać w ocenie merytorycznej co najmniej 65% maksymalnej liczby punktów,
      2. spełnić wymagania formalne,
2. dotacja zostanie przyznana w ramach wysokości środków finansowych przewidzianych w Dziale I ust. 2. Fakt, że oferent spełnia wymagania formalne i w ocenie merytorycznej uzyska 65% maksymalnej liczby punktów nie gwarantuje jednak przyznania dotacji, bowiem kwota środków finansowych może być rozdysponowana pomiędzy oferentów, którzy uzyskają większą liczbę punktów w ocenie merytorycznej.

1. Oferentom biorącym udział w konkursie może być przyznana niższa kwota dotacji niż wnioskowana. Przyznanie niższej kwoty dotacji zobowiązuje oferenta odpowiednio do korekty opisu poszczególnych działań/kosztorysu/harmonogramu realizacji zadania lub do wycofania swojej oferty.
2. Aktualizacja kosztorysu w przypadku o którym mowa w ust. 6 przy wspieraniu zadań, musi uwzględniać konieczność zachowania procentowego udziału środków finansowych własnych lub pozyskanych z innych źródeł na realizację zadania w odniesieniu do udzielnej dotacji (tj. suma procentowego udziału środków finansowych własnych lub pozyskanych z innych źródeł nie może być mniejsza niż deklarowana w ofercie w odniesieniu do przyznanej dotacji).
3. W przypadku wyceny procentowego udziału wkładu osobowego lub/i rzeczowego w stosunku do dotacji, wymagane jest jego zachowanie (tj. suma procentowego udziału wkładu osobowego lub rzeczowego, nie może być mniejsza niż deklarowana w ofercie w stosunku do przyznanej dotacji).
4. Konkurs rozstrzygnie Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego, podejmując w drodze uchwały decyzję o zleceniu realizacji zadania wybranym oferentom. Od decyzji Zarządu nie przysługuje odwołanie.
5. Ogłoszenie o konkursie oraz jego rozstrzygnięcie podane zostanie do publicznej wiadomości:
   1. w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu na stronie: www.bip.wzp.pl
6. dla ogłoszeń konkursowych: Dotacje/Ogłoszenia konkursowe,
7. dla rozstrzygnięć konkursowych: Dotacje/Rozstrzygnięcia konkursowe,
   1. na tablicy ogłoszeń Urzędu mieszczącej się przy ul. Piłsudskiego 40, 70-421 Szczecin,
   2. na stronie internetowej Urzędu www.wzp.pl, tj.

https://bezpieczenstwo.wzp.pl/otwarte-konkursyofert/ogloszenia-ws-otwartych-konkursow-ofert

1. w systemie generator.

 

Dział VI

Informacja o zrealizowanych zadaniach tego samego typu w roku ogłaszanego konkursu i w roku poprzednim oraz wysokości dotacji przekazana na realizację zadań

W roku 2023 nie były przekazywane dotacje na realizację zadań tego samego typu.

 

Dział VII

Sprawozdawczość

1. Zleceniobiorca, z którym zawarta zostanie umowa na realizację zadania, zobowiązany jest do złożenia sprawozdania końcowego merytoryczno – finansowego z realizacji zadania w terminie do 30 dni po zakończeniu realizacji zadania.
2. Sprawozdanie do Urzędu należy złożyć przez generator wraz z potwierdzeniem jego złożenia.
3. Potwierdzenie złożenia sprawozdania wymaga podpisania zgodnie ze sposobem reprezentacji
   przyjętym w zakresie oświadczenia woli zobowiązań finansowych.

 

Dział VIII

Kontrola realizacji zadań

1. Kontrola realizacji zleconego zadania publicznego w siedzibie Zleceniobiorcy jest prowadzona na podstawie imiennego upoważnienia wystawionego przez Marszałka Województwa.
2. Kontrola realizacji zadania publicznego może być prowadzona w trakcie jego realizacji lub po jego zakończeniu.
3. W trakcie prowadzonej kontroli Zleceniodawca ma prawo żądać wyjaśnień, dodatkowych dokumentów potwierdzających sposób realizacji zadania celem prawidłowej oceny realizacji zleconego zadania.
4. Wyniki kontroli udokumentowane zostaną w formie protokołu z którym Zleceniobiorca zostanie zapoznany z prawem wniesienia wyjaśnień w zakresie ustaleń zawartych w protokole.
5. W przypadku, gdy kontrola wykaże nieprawidłowości zostaną wydane zalecenia pokontrolne zobowiązujące Zleceniobiorcę do ich wykonania w terminie nie dłuższym niż 14 dni od ich otrzymania oraz powiadomienia o tym Zleceniodawcy na piśmie.

 

Dział IX

Informacja o naborze kandydatów – osób wskazanych przez organizacje pozarządowe lub podmioty
o których mowa w art. 3 ust 3 ww. ustawy - do opiniowania ofert w przedmiotowym konkursie

1. Warunkiem zgłoszenia kandydata jest złożenie wniosku stanowiącego załącznik nr 3 do ogłoszenia.
2. Wniosek powinien być złożony do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego do dnia 30 kwietnia 2024r.  (z zachowaniem co najmniej 14 dni na składanie wniosków)*
3. Wnioski mogą być składne pocztą tradycyjną lub wysłane przez e-mail:
   1. Adres poczty: Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego,
      ul. Piłsudskiego 40, 70-421 Szczecin.
   2. Adres e-mail: sek_wbioin@wzp.pl, przy czym wniosek przesłany mailem wymaga podpisu elektronicznego.
4. O złożeniu wniosku o którym mowa w ust. 3, decyduje data pływu wniosku do Urzędu.
5. Decyzję o wyborze kandydatów do opiniowania ofert podejmuje Zarząd w drodze uchwały.
6. Organizacje pozarządowe oraz podmiot o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy zostaną poinformowane na piśmie o decyzji podjętej przez Zarząd.
7. Osobom biorącym udział w pracach komisji nie przysługuje wynagrodzenie ani zwrot kosztów dojazdu do Urzędu.
8. Posiedzenia komisji mogą odbywać się w formie on-line.
9. Informacja dotycząca liczby złożonych ofert w roku poprzednim: w roku poprzednim nabór na to zadanie nie był prowadzony.

 

Dział X

Dodatkowe informacje

Szczegółowych informacji o konkursie udziela pracownik Wydziału Bezpieczeństwa i Ochrony Informacji Niejawnych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, pani Agata Wysocka –
inspektor w Wieloosobowym  stanowisku ds. obronnych i bezpieczeństwa publicznego w Wydziale Bezpieczeństwa i Ochrony Informacji Niejawnych tel. 452 28 09, e-mail awysocka@wzp.pl

 

 

 

Załączniki do ogłoszenia stanowią:

Załącznik nr 1 – potwierdzenie złożenia oferty,

Załącznik nr 2 – oświadczenie oferenta,

Załącznik nr 3 – formularz wniosku zgłoszenia kandydata do prac komisji.