Fundusze - ngo.pl

OGŁOSZENIE OTWARTEGO KONKURSU OFERT NR 88

NA POWIERZENIE REALIZACJI ZADANIA MIASTA POZNANIA

W OBSZARZE

DZIAŁALNOŚĆ WSPOMAGAJĄCA ROZWÓJ WSPÓLNOT I SPOŁECZNOŚCI LOKALNYCH

w roku 2024

I. Rodzaj zadania publicznego i wysokość środków publicznych przeznaczonych na jego realizację. 

​

II. Opis zadania publicznego

Zadanie: Przygotowanie programu działań, organizacja, przeprowadzenie i nadzór nad realizacją wydarzeń kulturalnych, społecznych, warsztatowych, sportowych, edukacyjnych i innych działań skierowanych do mieszkańców w ramach zorganizowanej infrastruktury „strefy rekreacyjnej” na Rynku Łazarskim.

      1) Cel zadania: Inegracja społeczności lokalnej w przestrzeni zorganizowanej strefy rekreacyjnej na Rynku Łazarskim. 

       Cel powinien być realizowany poprzez:

• opracowanie programu wydarzeń kulturalnych, społecznych, rekreacyjnych, artystycznych, a także organizacja, przeprowadzenie, nadzór nad realizacją oraz koordynacja wydarzeń w ramach funkcjonowania „strefy rekreacyjnej” zlokalizowanej w przestrzeni Rynku Łazarskiego,
• zapewnienie programu społeczno-kulturalnego, rekreacyjnego, sportowego, artystycznego i edukacyjnego np.: koncerty, wystawy, przedstawienia,  warsztaty edukacyjne, spotkania, dyskusje i inne). Program działań społeczno-kulturalnych i edukacyjnych powinien powstać z uwzględnieniem potrzeb społeczności lokalnej,
• zorganizowanie atrakcyjnego programu wydarzeń dla mieszkańców Poznania w czasie wakacji letnich dostosowanego do zróżnicowanych  grup odbiorców np. dzieci i młodzieży, dorosłych, seniorów lub integrować różne grupy wiekowe odbiorców,
• zapewnienie pełnego wykorzystania przygotowanej infrastruktury oraz zapewnienie różnorodnych atrakcji w całym okresie  funkcjonowania „strefy rekreacyjnej” na Rynku Łazarskim poprzez realizację działań oferenta wyłonionego w ramach konkursu,
• przygotowanie programu działań, który sprzyjać będzie budowaniu więzi sąsiedzkich, międzypokoleniowych i ich wzmocnieniu oraz wzbogaceniu życia społeczno-kulturalnego mieszkańców,
• przygotowanie programu działań ukierunkowanego na wydobywanie potencjału kulturotwórczego,
• zapewnienie współpracy z podmiotami kultury, organizacjami działającymi lokalnie, organizacjami pozarządowymi i sektorem biznesu, itp. w ramach realizacji działań uwzględnionych w programie,
• zapewnienie dostępu do wody pitnej podczas prowadzonych wydarzeń przez oferenta realizującego zadanie w ramach konkursu.

      2) proponowane rezultaty zadania:

• liczba zorganizowanych przedsięwzięć/ wydarzeń kulturalnych, społecznych, sportowych, edukacyjnych, artystycznych, przeprowadzonych warsztatów/spotkań/wydarzeń/działań/aktywności dla mieszkańców Poznania ze szczególnym uwzględnieniem mieszkańców Łazarza (Sposób monitorowania: lista obecności, harmonogram wydarzeń, rejestr wydarzeń, raport),
• liczba zaangażowanych podmiotów w działania przewidziane w projekcie (Sposób monitorowania: wykaz zaangażowanych podmiotów w działania przewidziane w projekcie, porozumienia/dokumenty dotyczące współpracy z podmiotami zaangażowanymi w realizowane działania w ramach projektu) ,
• liczba upowszechnionych informacji, prowadzone działania promocyjne (Sposób monitorowania rezultatów: wykaz materiałów prasowych,  wykaz informacji w mediach społecznościowych, wykaz opublikowanych w sieci materiałów związanych z projektem, raport z działań promocyjnych).
• liczba osób uczestniczących w wydarzeniach (Sposób monitorowania: lista obecności, fotorelacja z działań, raport z wydarzenia z uwzględnieniem liczby osób biorących udział w działaniu).

      3) Inne warunki realizacji zadania publicznego: 

1. Infrastruktura techniczna na potrzeby realizacji zadania publicznego, przygotowana zostanie przez Operatora „strefy rekreacyjnej” na Rynku Łazarskim, wyłonionego w postępowaniu przetargowym ogłaszanym przez Miasto.
2. Podmiot wyłoniony w konkursie zobowiązany jest do ścisłej współpracy z Operatorem „strefy rekreacyjnej” wyłonionym w postępowaniu przetargowym.
3. Organizowane wydarzenia będą odbywać się tylko i wyłącznie na obszarze zorganizowanej tymczasowej „strefy rekreacyjnej” o pow. 300m² miejscu wskazanym na załączniku graficznym jako „strefa rekreacyjna” (zał. nr 1 do ogłoszenia konkursowego), z wykorzystaniem zagospodarowania przestrzeni strefy stanowiący pkt. 5 (a-g) ogłoszenia konkursowego.
4. Operator „strefy rekreacyjnej” wyłoniony w postępowaniu przetargowym zapewni dostęp do mediów (prąd) oraz pokryje koszty związane z wywozem śmieci po zakończonych wydarzeniach. Koszty zużycia energii elektrycznej na potrzeby realizacji wydarzeń w „strefie rekreacyjnej” pokrywa Miasto.
5. Operator „strefy rekreacyjnej”  zapewni i postawi wszelką niezbędną infrastrukturę do funkcjonowania strefy w okresie letnim, w terminie od 13 czerwca do 29 września 2024 r.tj. :

       a)  czytelne wygrodzenie obszaru strefy od pozostałej powierzchni rynku,

       b)  elementy chroniące przed słońcem (np. parasole lub pergole),

       c)  małą architekturę służącą mieszkańcom – tj. stoliki, siedziska dla minimum 50 osób, kosze na śmieci,

       d)  elementy służące rekreacji jak np. gry planszowe, czasopisma, karty, szachy,

       e)  miejsce składowania elementów wyposażenia strefy na noc,

       f)  dodatkowe elementy wzbogacające zagospodarowanie przestrzeni jak np. zieleń w donicach, hamaki, leżaki, huśtawki, sprzęt muzyczny, itp.

       g)  opracowanie i umieszczenie w widocznym miejscu regulaminu korzystania ze strefy,

6.Organizowane wydarzenia powinny być zgodne z zaplanowanymi godzinami otwarcia „strefy rekreacyjnej”” i należy zmaksymalizować listę wydarzeń w całym okresie funkcjonowania strefy celem zapewnienia atrakcyjności programu i miejsca dla odbiorców.   

7.Strefa rekreacyjna w okresie od 13 czerwca 2024 roku do 29 września 2024 udostępniona zostanie przez Operatora wyłonionego w postępowaniu przetargowym przez min. 476 h w okresie realizacji zadania publicznego w następującym wymiarze:

1) od 13 do 16 czerwca 2024 r. (w trakcie Dni Łazarza):

a) 13 i 14 czerwca 2024 r. w godzinach ustalonych z organizatorem „Dni Łazarza” (4h),

b) 15 i 16 czerwca 2024 r. w godzinach ustalonych z organizatorem „Dni Łazarza”  (po 6h),

2) od 22 czerwca do 1 września 2024 r.:

a) od wtorku do piątku: od g. 14:00 do g. 20:00 (po 6 h),

b) w każdą sobotę: od g. 12:00 do g. 21:00 (po 9 h),

c) w każdą niedzielę: od g. 12:00 do 19:00 (po 7h) ,

d) w od 17 do 21 czerwca 2024 r. oraz w poniedziałki strefa jest nieczynna.

3) od 7 do 29 września 2024 r.: w każdą sobotę i w niedzielę od g. 13:00 do g.18:00 (po 5h). Od 2 do 6 września 2024 r. strefa jest nieczynna.

III.Termin realizacji zadania publicznego 

1. Termin realizacji zadania publicznego: od 13 czerwca 2024 roku  do 29 września 2024 roku.
2. Termin wydatkowania środków przekazanych oferentom w ramach dotacji na realizację zadania publicznego: od 13 czerwca 2024 roku do 13 października 2024 roku. 

IV. Termin i sposób składania ofert oraz potwierdzenia złożenia ofert

1. Ofertę należy wygenerować i złożyć za pomocą platformy www.witkac.pl (zwanej dalej platformą) w terminie do 7 maja 2024 roku.
2. Wygenerowane za pomocą platformy, wydrukowane potwierdzenie złożenia oferty należy podpisać i złożyć (pocztą, kurierem lub osobiście) w Kancelarii Urzędu Miasta Poznania przy Pl. Kolegiackim 17 albo przesłać drogą e-mailową w formie skanu
   lub dokumentu podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym na adres kp@um.poznan.pl oraz dw. ewa_kowalak@um.poznan.pl (w jednej wiadomości),
   nie później niż w terminie do 3 dni roboczych od dnia zakończeniu naboru za pomocą platformy, tj. do 10 maja 2024 roku.
3. Za datę dostarczenia potwierdzenia złożenia oferty do Urzędu Miasta Poznania uznaje się datę wpływu skanu lub dokumentu podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym na adres e-mailowy kp@um.poznan.pl oraz dw. ewa_kowalak@um.poznan.pl,  ( w jednej wiadomości)  lub w przypadku potwierdzenia złożenia oferty pocztą, kurierem lub osobiście decyduje data wpływu potwierdzenia do Urzędu Miasta Poznania.
4. W przypadku przesłania skanu potwierdzenia złożenia oferty na adres e-mailowy kp@um.poznan.pl oraz dw. ewa_kowalak@um.poznan.pl (w jednej wiadomości), potwierdzenie złożenia oferty w formie papierowej należy dostarczyć do Urzędu Miasta Poznania przy podpisaniu umowy. Potwierdzenie złożenia oferty w formie papierowej dotyczy organizacji, które otrzymały dofinansowanie.
5. Dopuszcza się możliwość wycofania przez oferenta oferty złożonej za pomocą platformy na każdym etapie jej dalszego procedowania. Pracownik merytoryczny wycofuje ofertę za pomocą platformy po złożeniu przez oferenta pisemnego lub elektronicznego oświadczenia o wycofaniu oferty.   

Szczegółowe informacje w ogłoszeniu konkursowym.