Fundusze - ngo.pl

I. RODZAJ I CEL ZADANIA.
1. Podmiotom uprawnionym określonym w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2023 r. poz. 571) zleca się w formie wsparcia realizację zadania: XIII Festiwal Organizacji Pozarządowych

1.    Zakres przedmiotowy realizowanego zadania:
1)    Zadanie polega na organizacji XIII Festiwalu Organizacji Pozarządowych (FOP) w Katowicach w ramach zadania publicznego pn. „Działalność wspomagająca rozwój wspólnot i społeczności lokalnych” wynikającego z Programu, w formie 2-dniowego wydarzenia które obejmuje:
• spotkanie organizacji pozarządowych i osób zainteresowanych działalnością podmiotów III sektora w dniu 13 września 2024 r.,
• organizację miasteczka organizacji pozarządowych w dniu 14 września 2024 r.

2)    Cel Festiwalu Organizacji Pozarządowych to między innymi:
1.    integracja lokalnie działających organizacji pozarządowych, grup nieformalnych i aktywnych mieszkańców, wymiana doświadczeń i nawiązywanie kontaktów do podejmowania wspólnych działań miedzy organizacjami, 
2.    promocja organizacji pozarządowych i inicjatyw obywatelskich wśród mieszkańców Katowic,
3.    okazja, by mieszkańcy Katowic mogli się spotkać i poznać działalność organizacji pozarządowych i osób działających w podmiotach trzeciego sektora, którzy wspólnie kształtują wizerunek miasta, uczestniczą w realizacji zadań publicznych na rzecz mieszkańców.

3)    Odbiorcy zadania: 
1.    organizacje pozarządowe działające na rzecz miasta Katowice lub jego mieszkańców,
2.    mieszkańcy miasta Katowice.

4)    Szczegółowy zakres zadania:
a)    przygotowanie spotkania organizacji pozarządowych i osób zainteresowanych działalnością III sektora w dniu 13 września (piątek), w tym m.in.:

• przygotowanie koncepcji spotkania,
• wynajem sali,
• przygotowanie/zakup poczęstunku,
• rekrutacja osób zainteresowanych udziałem w spotkaniu,
• prowadzenie i obsługa spotkania. 
  b)    zorganizowanie miasteczka organizacji pozarządowych w dniu 14 września (sobota) przez co najmniej 5 godzin, w tym:
• przygotowanie scenariusza wydarzenia i jego realizacji, 
• organizacja stoisk organizacji pozarządowych,
• organizacja tematycznych stref aktywności, 
• konferansjer,
• zapewnienie wolontariuszy,
  c)    promocja XIII Festiwalu Organizacji Pozarządowych i podmiotów trzeciego sektora, w tym:
• opracowanie koncepcji promocji XIII Festiwalu Organizacji Pozarządowych z uwzględnieniem celu wydarzenia i grup docelowych oraz hasła przewodniego tegorocznego FOP, 
• przygotowanie materiałów informacyjnych i promocyjnych dotyczących lokalnie działających organizacji pozarządowych oraz XIII Festiwalu Organizacji Pozarządowych, np.: artykuły prasowe, komunikaty, ogłoszenia, zaproszenia w lokalnych mediach, w tym w mediach społecznościowych,
• przygotowanie plakatów, ulotek lub innych materiałów graficznych przygotowanych zgodnie z wytycznymi zawartymi w Systemie Identyfikacji Wizualnej Katowic (może być tylko wersja elektroniczna tych materiałów).

5)    Oczekiwane rezultaty wydarzenia:

• przygotowanie spotkania organizacji pozarządowych i osób zainteresowanych działalnością III sektora, 
• przygotowanie miasteczka organizacji pozarządowych dla około 50 lokalnie działających organizacji pozarządowych,
• promocja podmiotów trzeciego sektora działających w mieście Katowice, 
• organizacja stref aktywności integrujących NGO z mieszkańcami,

6)    Ryzyko realizacji wydarzenia:
a)    dopuszcza się z przyczyn niezależnych od oferenta np.: wystąpienie klęski żywiołowej, katastrofy naturalnej, nałożenia ograniczeń/obostrzeń w związku z sytuacją epidemiczną w kraju -  niezorganizowanie XIII Festiwalu Organizacji Pozarządowych, co skutkować będzie zwrotem części otrzymanej dotacji.

7)    Wskaźniki realizacji zadania, m.in:
a)    liczba osób uczestniczących w spotkaniu w dniu 13 września
b)    liczba organizacji uczestniczących w miasteczku organizacji pozarządowych w dniu 14 września,
c)    formy promocji podmiotów trzeciego sektora.

8)    Sposoby monitorowania wskaźników:
a)    lista NGO i osób zainteresowanych działalnością III sektora uczestniczących w spotkaniu 13 września,
b)    wykaz organizacji uczestniczących w festiwalu w dniu 14 września,
c)    inna dokumentacja np. lista uczestników FOP, kronika, plakaty, ulotki, ogłoszenia w prasie /radiu /telewizji /w mediach społecznościowych, dokumentacja fotograficzna.

UWAGA! Organizator konkursu zapewnia:
a)    wsparcie organizacyjne w zakresie uzgodnionym z realizatorem zadania, np.: powiadomienie komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Katowice, jednostek organizacyjnych miasta Katowice o planowanym przedsięwzięciu, w tym m.in. Wydział Zarządzania Kryzysowego, Wydział Promocji, Wydział Komunikacji Społecznej, Wydział Kształtowania Środowiska, 
b)    promocję wydarzenia z wykorzystaniem dostępnych kanałów komunikacji. 

2.    Zadanie powinno być realizowane:
a)    z zachowaniem obowiązujących norm i przepisów sanitarnych,
b)    zgodnie z zapisami art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

II.   WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW PUBLICZNYCH PRZEZNACZONYCH NA REALIZACJĘ ZADANIA:
       Kwota przeznaczona na realizację zadania  w ramach ogłoszonego konkursu: 60 000 zł.

III. ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI:
1.    Dotacja z budżetu miasta może być przyznana podmiotom uprawnionym:               
organizacjom pozarządowym w rozumieniu ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3 powyższej ustawy, jeżeli:
a)    ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych,
b)    ww. podmioty nie zalegają z opłacaniem należności z tytułu zobowiązań podatkowych/składek na ubezpieczenia społeczne oraz z płatnościami na rzecz budżetu miasta Katowice. 
2.    Dotacja przeznaczona może być wyłącznie na wydatki związane z realizacją zadania, na które udzielono wsparcia. Wszelkie przychody uzyskane w wyniku zadania muszą być wydatkowane na XIII Festiwal Organizacji Pozarządowych.
3.    Dotacja nie może zostać udzielona na dotowanie zadań, które są dofinansowane z budżetu miasta Katowice lub jego funduszy celowych na podstawie innych przepisów. 
4.    W kalkulacji mogą być ujęte wyłącznie wydatki bezpośrednio związane z realizacją zadania. Szczegółowy katalog kosztów kwalifikowanych i niekwalifikowanych opisany jest w warunkach konkursowych stanowiących załącznik do niniejszego ogłoszenia.

IV. TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA ORAZ TERMIN PONIESIENIA WYDATKÓW:
1.    Termin realizacji zadania: od dnia zawarcia umowy do dnia 30 września 2024 r., w tym: 
•    13 września 2024 r. – organizacja spotkania organizacji pozarządowych i osób zainteresowanych działalnością podmiotów III sektora,
•    14 września 2024 r. – organizacja miasteczka organizacji pozarządowych w ramach XIII Festiwalu Organizacji Pozarządowych.
2.    Termin poniesienia wydatków zarówno dla środków pochodzących z dotacji, jak i dla innych środków finansowych: 14 dni od dnia zakończenia realizacji zadania.

V. TERMIN SKŁADANIA OFERT:
1.    Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć w Generatorze eNGO dostępnym na stronie http://katowice.engo.org.pl/konkursy-trwajace, a następnie podpisany wydruk z Generatora eNGO dostarczyć w poprawnie opisanej kopercie (Opis koperty: NIE OTWIERAĆ, Oferta na konkurs Wydziału Polityki Społecznej - nazwa konkursu, tj. „XIII Festiwal Organizacji Pozarządowych” i organizacji składającej ofertę) do Punktu podawczego Kancelarii Urzędu Miasta Katowice ul. Rynek 1, w terminie do dnia 23.04.2024 r. do godz. 14.00.

Możliwe jest także złożenie oferty w postaci elektronicznej przy użyciu profilu zaufanego ePUAP z podpisem elektronicznym osoby/osób uprawnionych do reprezentacji organizacji pozarządowej zgodnie z KRS, tj. wygenerowany z Generatora eNGO plik oferty w formacie PDF należy załączyć do pisma ogólnego podpisanego podpisem zaufanym przy użyciu profilu zaufanego ePUAP i wysłać na adres elektronicznej skrzynki podawczej Urzędu Miasta Katowice - instrukcja podpisywania podpisem zaufanym do pobrania w Generatorze eNGO).

2. Dodatkowe informacje można uzyskać w Wydziale Polityki Społecznej Urzędu Miasta Katowice Rynek 1, dzwoniąc pod numer (32) 25-93-118. 

3. Wzór oferty wraz z załącznikami dostępny jest w następujących miejscach:
a)    w Generatorze eNGO dostępnym na stronie https://katowice.engo.org.pl/konkursy-trwajace ,
b)    w Wydziale Polityki Społecznej Urzędu Miasta Katowice, Rynek 1, piętro VIII, pok. 808, 
c)    na stronie internetowej Urzędu Miasta Katowice (www.katowice.eu), w zakładce: Dla mieszkańca › Zaangażuj się › Współpraca z NGO › Dotacje › Konkursy › Konkursy-Wydział Polityki Społecznej,
d)    w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Katowice, w zakładce: tablica ogłoszeń – Dział ogłoszeń Urzędu – Konkursy dla organizacji pozarządowych i podmiotów leczniczych,
e)    na elektronicznej tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Katowice znajdującej się w Biurze Obsługi Mieszkańców (Rynek 1).