Fundusze - ngo.pl

Tytuł zadania publicznego: „Program Wsparcia Samorządów Uczniowskich #SU-w-ak"

Komórka realizująca: Wydział Polityki Społecznej i Zdrowia

Planowana wysokość środków publicznych na realizację zadania: 145 000,00 zł (65 000 zł na rok 2024 i 80 000 zł na rok 2025).

Termin realizacji zadania: od 6 września 2024 r. do 30 maja 2025 r.

Miejsce realizacji zadania: Gmina Miejska Kraków

Środki przekazane na realizację zadań tego samego rodzaju: Gmina Miejska Kraków w roku bieżącym oraz w roku 2023 przekazała na realizację zadań publicznych tego samego rodzaju środki finansowe w wysokości 170 000 zł.

Warunki realizacji zadania publicznego:

Podczas realizacji zleconego zadania publicznego Oferent zobligowany jest do:

• stosowania przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).
• podjęcia wszelkich możliwych, prawnie dopuszczalnych, działań w celu eliminacji z użycia przy wykonywaniu zadania pojemników, naczyń oraz kubków plastikowych i zastąpienie ich w miarę możliwości opakowaniami wielokrotnego użytku ze szkła lub metalu, zgodnie z zapisami uchwały nr XIII/233/19 Rady Miasta Krakowa z dnia 10 kwietnia 2019 r. w sprawie ustalenia kierunków działania dla Prezydenta Miasta Krakowa w zakresie przeprowadzenia akcji „Kraków bez plastiku”.
• przestrzegania przepisów rozdziału 4b ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (Dz. U. z 2023 r. poz. 1304 i 1606).
• bezwzględnego stosowania Systemu Identyfikacji Wizualnej Miasta Krakowa na opracowywanych materiałach promocyjno-informacyjnych,
• stałego kontaktu, konsultacji i współpracy z Referatem ds. młodzieży z Wydziału Polityki Społecznej i Zdrowia, w tym stosowania na opracowywanych materiałach promocyjno-informacyjnych grafik oraz innych materiałów wizualnych udostępnionych przez Zamawiającego;

Oczekiwany cel zlecanego zadania publicznego:

Konkurs ma na celu wybór operatora projektu, za pośrednictwem którego, możliwe będzie:

• wspieranie aktywności samorządów uczniowskich w krakowskich szkołach podstawowych i ponadpodstawowych z wyłączeniem szkół dla dorosłych,
• podnoszenie umiejętności organizacyjnych rad uczniowskich,
• stwarzanie warunków do wymiany wiedzy i doświadczeń pomiędzy samorządami uczniowskimi,
• finansowe wsparcie działalności samorządów uczniowskich krakowskich szkół podstawowych i ponadpodstawowych z wyłączeniem szkół dla dorosłych,
• wyłonienie i promocja najciekawszych projektów realizowanych przez samorządy uczniowskie krakowskich szkół.

Oczekiwane rezultaty zlecanego zadania publicznego:

• Przeprowadzona akcja promująca samorządność uczniowską w szkołach.Poinformowanie o możliwości uczestnictwa oraz zaproszenie samorządów uczniowskich krakowskich szkół podstawowych i ponadpodstawowych z wyłączeniem szkół dla dorosłych do udziału w Programie #SU-w-ak .Osiągnięcie wskaźnika co najmniej 35 krakowskich szkół, które zgłosiły wniosek o dofinansowanie projektu w ramach Programu #SU-w-ak w roku szkolnym 2024/2025.* Dofinansowanie projektów samorządów uczniowskich w kwocie co najmniej 60% wysokości środków publicznych planowanych na realizację zadania w roku 2024 oraz w kwocie co najmniej 70% wysokości środków publicznych planowanych na realizację zadania w roku 2025.* Oferent musi określić planowany poziom osiągnięcia rezultatów oraz sposoby ich monitorowania (w pkt. III.6 oferty).

Realizacja zadania obejmuje:

Zaproszenie samorządów uczniowskich do uczestnictwa w Programie Wsparcia Samorządów Uczniowskich #SU-w-ak (czyt. Samorząd Uczniowski w Akcji), w tym do korzystania z możliwości ubiegania się o dofinansowanie projektów samorządowych.Stworzenie we współpracy z Zamawiającym regulaminu, pozwalającego na przyznawanie samorządom uczestniczącym w Programie #SU-w-ak, ubieganie się o tytuł Lidera Samorządności.Stworzenie systemu, w tym regulaminu ubiegania się przez samorządy o dofinansowanie projektów samorządowych, który będzie uwzględniał następujące wytyczne:
a) o dofinansowanie projektu mogą ubiegać się samorządy uczniowskie krakowskich szkół podstawowych oraz ponadpodstawowych z wyłączeniem szkół dla dorosłych, reprezentowane przez organy samorządu uczniowskiego, które:
-zgłosiły chęć uczestnictwa w Programie #SU-w-ak poprzez wypełnienie przygotowanego przez Operatora formularza zgłoszeniowego,
- potwierdziły poprzez oświadczenie dostępne w formularzu zgłoszeniowym demokratyczny, zgodny z ordynacją wyborczą wybór zarządu Rady Uczniowskiej,
b) dofinansowanie w ramach Programu mogą otrzymać projekty, które:
- są przygotowane z wyłącznie inicjatywy samorządu uczniowskiego, zrealizowane według pomysłu uczniów, z ich znaczącym zaangażowaniem, zawierają informacje o zadaniach organów samorządu uczniowskiego oraz uczniów, podczas realizacji projektu;
- mają charakter działań społecznych czynnie angażujących uczniów szkoły,
- nie są zadaniami wynikającymi z rocznego planu pracy szkoły,
- nie są realizowane w ramach istniejących w szkole kół przedmiotowych i sportowych, i nie są dofinansowaniem zajęć pozalekcyjnych oraz szkolnych kół przedmiotowych i sportowych,
- nie są akcjami organizowanymi przez inne podmioty współpracujące ze szkołą, np. organizacje pozarządowe lub młodzieżowe domy kultury, nie są także akcjami realizowanymi w ramach innych projektów społecznych,
- będą dotyczyć co najmniej jednego z następujących obszarów: integracja społeczności uczniowskiej, integracja i wsparcie uczniów - obcokrajowców, edukacja z zakresu praw i obowiązków ucznia, promocja postaw obywatelskich i patriotycznych, kultura, ekologia, zdrowy tryb życia, promocja przedsiębiorczości, działalność charytatywna, współpraca ze społecznością lokalną,
- nie zostały rozpoczęte wcześniej niż w dniu złożenia wniosku o dofinansowanie.
c) w ciągu roku szkolnego 2024/2025 każda ze szkół może otrzymać nie więcej niż 5 dotacji do złożonych wniosków projektowych.
d) minimalna kwota dofinansowania projektu samorządowego wynosi 500,00 zł, maksymalna 2500,00 zł. O wysokości ww. kwoty decyduje komisja przyznająca samorządom uczniowskim dofinansowanie do projektów.4. Opracowanie w porozumieniu z Zamawiającym wzoru dokumentacji ubiegania się przez samorządy uczniowskie o dofinansowanie projektów samorządowych, a także wzoru dokumentacji sprawozdawczej.5. Powołanie komisji przyznającej dofinansowanie projektom samorządowym, w skład której wejdzie przedstawiciel Wydziału Polityki Społecznej i Zdrowia Urzędu Miasta Krakowa.6. Przeprowadzenie naboru wniosków o dofinansowanie projektów samorządowych oraz przeprowadzenia rozliczenia projektów, które otrzymały dofinansowanie.7. Stworzenie we współpracy z samorządami uczniowskimi wirtualnej księgi dobrych praktyk upowszechniającej wiedzę o projektach zrealizowanych przez samorządy.8. Prowadzenie statystyki odzwierciedlającej dane tj.: nazwa szkoły ubiegającej się o/otrzymującej dofinansowanie, liczba zgłoszonych/zrealizowanych projektów, liczba beneficjentów (w podziale na lata)

UWAGA: Przed przystąpieniem do opracowywania oferty, należy zapoznać się z obowiązującym Regulaminem otwartych konkursów ofert w Gminie Miejskiej Kraków, wprowadzonym zarządzeniem nr 814/2024 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 14 marca 2024 roku dostępnym w Biuletynie Informacji Publicznej pod adresem: Zarządzenia Prezydenta Miasta Krakowa- Biuletyn Informacji Publicznej Miasta Krakowa - BIP MK

SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT:

1. Organizacja pozarządowa lub podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie zainteresowane udziałem w niniejszym otwartym konkursie ofert, zakładają konto w obowiązującym w GMK elektronicznym NGO Generatorze na stronie internetowej https://krakow.ngogenerator.pl na co najmniej 24 godziny przed zakończeniem terminu składania ofert, z pominięciem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni wolnych od pracy wynikających z organizacji pracy UMK.
2. Założone konto służy do sporządzenia i przesłania oferty za pośrednictwem obowiązującego elektronicznego NGO generatora ofert wskazanego w ogłoszeniu konkursowym.
3. Dla prawidłowego działania NGO Generatora niezbędne jest urządzenie umożliwiające dostęp do sieci Internet oraz korzystanie z jednej z przeglądarek internetowych: Chrome, FireFox, Edge lub Safari w najnowszej wersji z włączoną obsługą JavaScript, a także włączoną obsługą ciasteczek (ang. cookies) wraz z oprogramowaniem pozwalającym na pracę w plikach eksportowanych z NGO Generatora lub importowanych do NGO Generatora w ogólnie znanych formatach np. pdf, xls lub rtf,
4. Z uwagi na wykorzystywane technologie zaleca się pracę z jednego loginu w danym momencie, tylko i wyłącznie nad jedną ofertą.
5. Z uwagi na uwarunkowania systemu NGO Generator, aby wygenerować ofertę ostatniego dnia terminu składania ofert prace nad nią w systemie należy rozpocząć tego dnia do godz. 12.00.
6. W przypadku stwierdzenia błędów czy zastrzeżeń do poprawnej pracy elektronicznego generatora ofert, Oferent powinien dokonać zgłoszenia na adres mailowy: tomasz.talaczynski@um.krakow.pl na co najmniej 24 godziny przed zakończeniem terminu składania ofert, z pominięciem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni wolnych od pracy wynikających z organizacji pracy UMK.
7. Obligatoryjnym jest składanie oferty do otwartego konkursu poprzez:
   1) wygenerowanie oferty poprzez elektroniczny NGO Generator, załączenie plików z załącznikami do oferty, podpisanie oferty i każdego z załączników profilem zaufanym i przesłanie poprzez NGO Generator do komórki merytorycznej odpowiedzialnej za ogłoszony konkurs ofert
   LUB
   2) wygenerowanie oferty poprzez NGO Generator, załączenie plików z załącznikami do oferty, przesłanie plików w wersji elektronicznej poprzez NGO Generator, a następnie wydruk oferty, dołączenie załączników, podpisanie każdego z dokumentów podpisem tradycyjnym i dostarczenie w zaklejonej, opieczętowanej pieczęcią organizacji i opisanej kopercie do komórki merytorycznej ogłaszającej otwarty konkurs ofert.
   Oferta złożona w wersji papierowej musi posiadać taki sam prefix, jak ta złożona w NGO Generatorze.
8. Oferta oraz załączniki składane w formie papierowej dla swojej ważności muszą być opatrzone datą, podpisem uprawnionej (-ych) statutowo osoby (-ób) oraz pieczątką (-mi) imienną (-ymi) z zastrzeżeniem ust. 9.
9. Jeżeli osoby uprawnione do podpisania oferty nie dysponują pieczątkami imiennymi, podpis musi być złożony pełnym imieniem i nazwiskiem (czytelnie) z zaznaczeniem pełnionej funkcji.
10. Termin składania ofert na realizację zadania publicznego upływa 19 kwietnia 2024 roku o godz. 15.00.
11. Ofertę po wygenerowaniu w NGO Generatorze wraz załącznikami należy:
    1) przesłać w postaci plików pdf opatrzonych (każdy z osobna) Profilem Zaufanym poprzez NGO Generator zgodnie z wymogami określonymi w Regulaminie użytkowania NGO Generatora stanowiącym załącznik do zarządzenia nr 336/2023 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 6 lutego 2023 roku.
    LUB
    2) wysłać pocztą/kurierem lub dostarczyć osobiście w wersji papierowej w zaklejonej, opieczętowanej pieczęcią oferenta kopercie z zaznaczeniem na kopercie nazwy i adresu oferenta wyłącznie do siedziby Wydziału Polityki Społecznej i Zdrowia, 30-703 Kraków, ul. Dekerta 24 pokój nr 9.
12. Oferty złożone w innych lokalizacjach Urzędu Miasta lub dostarczone po upływie terminu składania ofert (decyduje data wpływu do Wydziału Polityki Społecznej i Zdrowia, 30-703 Kraków, ul. Dekerta 24 lub data przesłania poprzez NGO Generator) uznane będą za niespełniające wymogów formalnych.