Fundusze - ngo.pl

Ogłoszenie Nr RWLIS 524.2.2024

Prezydenta Miasta Starogard Gdański z dnia 21 marca 2024

o otwartym konkursie ofert w zakresie działalności wspomagającej organizacje pozarządowe poprzez dofinansowanie w roku 2024 wkładu własnego organizacji

w zakresie realizowanych projektów finansowanych ze środków pochodzących

spoza budżetu Gminy Miejskiej Starogard Gdański

1. Forma i podstawa prawna konkursu:

ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2023 r. poz. 571), Uchwała Nr LXV/736/2023 Rady Miasta Starogard Gdański z dnia 29 listopada 2023 r. w sprawie „Programu współpracy Gminy Miejskiej Starogard Gdański z organizacjami pozarządowymi i podmiotami, o których mowa w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2024”.

1. Rodzaj zadań oraz wysokość środków publicznych przeznaczonych na ich realizację w formie wsparcia:

na realizację zadań publicznych w ramach niniejszego konkursu w 2024 roku  przeznacza się  kwotę
 10 000,- zł.
Szczegółowy podział zadań  i środków w ramach niniejszego konkursu przedstawia się następująco:

1. dofinansowanie wkładu własnego finansowego organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w zakresie realizowanych projektów finansowanych ze środków pochodzących spoza budżetu Gminy Miejskiej Starogard Gdański – 10 000,- zł.

1. Termin realizacji zadania:

od 1 stycznia 2024 r. do 31 grudnia 2024 r., z założeniem, że wydatki w ramach dofinansowania wkładu własnego mogą być ponoszone od momentu podpisania umowy o dofinansowanie.

1. Zakres zadań oraz wysokość środków publicznych przeznaczonych na ich realizację w formie wsparcia w 2023r.:

wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań w zakresie dofinansowania wkładu własnego finansowego organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w zakresie realizowanych projektów finansowanych ze środków pochodzących spoza budżetu Gminy Miejskiej Starogard Gdański w 2021 r. wynosiła 10 000 zł

Wykaz zadań zrealizowanych w roku poprzednim w ramach otwartego konkursu ofert, jest umieszczony na stronie bip.starogard.pl w zakładce „Organizacje pozarządowe”.

1. Miejsce, w którym można zapoznać się z warunkami konkursu:

ogłoszenie o konkursie umieszczone jest na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta, www.starogard.pl, bip.starogard.pl i Witkac.pl. Informacji w sprawie konkursu udziela pracownik urzędu: Sylwia Ossowska – tel. 881200480, sylwia.ossowska@um.starogard.pl

1. Rozpatrzeniu podlega pierwsza wersja oferty.

1. Nabór ofert trwa w trybie ciągłym i będzie obowiązywał do wyczerpania środków. Ostatecznym terminem złożenia oferty jest dzień 30 czerwca 2024 r.

1. Wymagane załączniki należy złożyć za pośrednictwem serwisu Witkac.pl w terminie jak dla składania oferty lub w wersji papierowej w ciągu 3 dni roboczych od dnia złożenia oferty w serwisie Witkac.pl w godzinach pracy Urzędu Miasta Starogard Gdański, ul. Gdańska 6.

1. W przypadku braku wskazania we właściwym rejestrze osób upoważnionych do składania oświadczeń woli wraz z potwierdzeniem złożenia oferty należy złożyć odpowiednie pełnomocnictwo.

1. Załączniki do składanej oferty:
   1. w przypadku gdy oferent nie podlega wpisowi w Krajowym Rejestrze Sądowym – potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia aktualnego wyciągu z innego rejestru lub ewidencji, ewentualnie inny dokument potwierdzający osobowość prawną oferenta,
   2. kopia statutu organizacji potwierdzona za zgodność kopii z oryginałem,
   3. pełnomocnictwo do reprezentowania i składania oświadczeń woli w przypadku braku wskazania we właściwym rejestrze osób upoważnionych do składania oświadczeń woli.

1. Termin oceny formalnej i merytorycznej:

do 21 dni kalendarzowych od dnia złożenia oferty.

1. Warunki rozpatrzenia ofert:

oferty zostaną zaopiniowane przez Komisję Konkursową powołaną zarządzeniem Prezydenta Miasta Starogard Gdański.

Prezydent Miasta Starogard Gdański, w drodze zarządzenia, nie później niż 14 dni od dnia otrzymania protokołu z posiedzenia Komisji Konkursowej, dokona rozstrzygnięcia konkursu.

1. Warunki realizacji zadania:

1. Do konkursu mogą przystąpić organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które otrzymały środki na realizację zadania na rzecz mieszkańców Gminy Miejskiej Starogard Gdański ze źródeł pochodzących spoza budżetu Gminy. 
2. Zlecenie zadania publicznego odbędzie się w formie wsparcia, maksymalna wysokość dofinansowania jednego wkładu własnego do projektu wynosi do 50%.
3. Z zadania wyłączone są projekty finansowane z budżetów samorządów lokalnych: gminy, powiatu i Marszałka Województwa Pomorskiego.
4. W ofercie należy podać tytuł i wskazać źródło finansowania projektu.
5. Podpisanie umowy i przekazanie środków finansowych będzie możliwe dopiero po podpisaniu przez oferenta umowy na realizację projektu finansowanego spoza budżetu Gminy. Kopia umowy będzie stanowić załącznik do umowy na realizację zadania.

1. Finansowanie zadania:

1. Dotacja będzie udzielona na podstawie umowy.
2. W ramach kosztów zadania sfinansować można jedynie działania niezbędne w celu jego realizacji. W ramach kosztów  zadania pokryte mogą być tylko koszty kwalifikowane. Wydatki w ramach kosztów kwalifikowanych można ponosić od dnia podpisania umowy
3. Koszty kwalifikowane to niezbędne, zaplanowane w budżecie wydatki powstałe i poniesione przez organizację pozarządową w trakcie realizacji zadań, zapisane w jej księgach zgodnie z zasadami księgowości (możliwe do zidentyfikowania, zweryfikowania i poparte dokumentami – umowami, fakturami, itp.).

Koszty kwalifikowane, które mogą zostać pokryte z dotacji w 2024 r.:

a) koszty bezpośrednio związane z celem realizowanego zadania,

b) koszty związane z obsługą i administracją realizowanego zadania,

c) koszty publikacji i promocji,

d) koszty wkładu osobowego,

e) koszty zakupionego do celów realizacji zadania wyposażenia, które nie mogą przekroczyć 20%  wysokości wnioskowanej dotacji.

1. Środki z dotacji nie mogą być wydatkowane na:
   1. wsparcie zadań, które są już dofinansowywane z budżetu Gminy,
   2. pokrycie straty finansowej wynikającej z przedsięwzięć realizowanych przez organizacje pozarządowe,
   3. refundację kosztów poniesionych przez organizacje pozarządowe,
   4. budowę, zakup budynków lub lokali, zakup gruntów,
   5. działalność gospodarczą,
   6. udzielanie pomocy finansowej osobom fizycznym lub prawnym,
   7. udzielanie pomocy finansowej na działalność polityczną i religijną,
   8. premie, stypendia,
   9. kary regulaminowe.
2. Organizacje pozarządowe, które nie uzyskają dotacji we wnioskowanej kwocie, zobowiązane są złożyć poprawnie stworzone, zaktualizowane elementy oferty poprzez system Witkac.pl oraz w wersji papierowej, które będą podstawą zawarcia umowy na realizację zadania. Niezłożenie tych dokumentów lub złożenie po wyznaczonym terminie będzie równoznaczne z rezygnacją z przyznanej dotacji. Zaktualizowane elementy oferty winny zawierać takie elementy jak zaktualizowany harmonogram oraz kosztorys uwzględniający koszty wskazane do dofinansowania. Warunkiem zawarcia umowy jest utrzymanie procentowego wkładu własnego.
3. W przypadku otrzymania dotacji w pełnej wysokości, o jaką organizacja pozarządowa wnioskowała, złożona oferta jest wiążąca

1. Oceny formalnej ofert złożonych w konkursie dokonuje Pełnomocnik Prezydenta ds Organizacji Pozarządowych, Dzieci i Młodzieży na podstawie karty oceny formalnej:

1. Pracownik odpowiedzialny za ocenę formalną składanych ofert zobligowany jest w dniu oceny oferty i stwierdzeniu braków formalnych do niezwłocznego powiadomienia o tym fakcie oferenta poprzez system Witkac.pl.
2. Wskazane w konkursie kryteria formalne nie podlegają uzupełnieniu.
3. Wyłącznie oferty spełniające wszystkie kryteria formalne kierowane są do komisji konkursowej opiniującej pod względem merytorycznym.

1. Ocena merytoryczna

Końcowa punktacja oferty to średnia z ocen poszczególnych członków Komisji Konkursowej.

1. Sposób informowania o wynikach konkursu:

wykaz zleconych zadań i kwot przyznanych dotacji na realizację tych zadań, zostanie opublikowany w terminie 30 dni od dnia zakończenia postępowania konkursowego na bip.starogard.pl.

1. Warunki realizacji zadań – istotne postanowienia dotyczące umowy i jej treści:

1. Realizacja zadań powinna mieścić się w terminie od dnia 1 stycznia 2024 r. do dnia 31 grudnia 2024 r.
2. Wydatki w ramach dofinansowania wkładu własnego mogą być ponoszone od momentu podpisania umowy o dofinansowanie.
3. Niewykorzystana kwota dotacji podlega zwrotowi do budżetu Gminy.
4. Organizacje pozarządowe są zobowiązane do poinformowania w formie pisemnej o istotnych zmianach dotyczących: terminu realizacji zadania, harmonogramu, kosztorysu realizacji zadania, niezwłocznie po nabyciu wiedzy w tym zakresie. Każda z istotnych zmian będzie wymagała wprowadzenia zmian do umowy.
5. Każdorazowo w umowie o realizację zadania określony zostanie procent, o jaki można zwiększyć pozycję kosztorysu finansowaną z dotacji, bez konieczności zawierania aneksu.
6. Przy wydatkowaniu środków pochodzących z budżetu Gminy Miejskiej organizacja pozarządowa zobowiązana jest stosować zasady równego traktowania, uczciwej konkurencji i przejrzystości oraz odpowiedniego wydatkowania środków co do ich charakteru i wysokości.
7. W przypadku gdy płatność za usługi lub faktury, które zostają opłacone w ramach realizacji zadania, przypada w dniu wolnym od pracy, za właściwe uznaje się dokonanie płatności w pierwszym dniu roboczym następującym po dniu wolnym.

1. Zastrzeżenia ogłaszającego.

1. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu, wydłużenia terminu składania ofert, czy terminu rozstrzygnięcia, bez podania przyczyny.
2. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do nierozdysponowania wszystkich środków przewidzianych w ogłoszeniu o konkursie.
3. Dwie lub więcej organizacji pozarządowych działających wspólnie mogą złożyć ofertę wspólną.