Fundusze - ngo.pl

Na podstawie art. 11 ust. 1 pkt 1, art. 13 ust. 1-2, 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j.Dz.U.2023 poz.571)
 

Zarząd Powiatu Kościańskiego

ogłasza

 otwarty konkurs ofert na realizację zadań w ramach Programu "Wakacje na sportowo dla dzieci i młodzieży 2024" w formie wspierania zadań publicznych będących realizacją zadań samorządu powiatowego w zakresie kultury fizycznej

1. Cel konkursu

Wyłonienie i dofinansowanie zadań realizowanych w ramach Programu „Wakacje na sportowo dla dzieci i młodzieży” w formie wspierania zadań publicznych będących realizacją zadań samorządu powiatowego w zakresie kultury fizycznej określonych w Programie współpracy Powiatu Kościańskiego z organizacjami pozarządowymi oraz z podmiotami, wymienionymi w art. 3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2024 (uchwała nr LVII/535/23 Rady Powiatu Kościańskiego z dnia 22 listopada 2023 roku).   

1. Cel zadań

1. Upowszechnianie aktywnej formy wypoczynku poprzez uczestnictwo w imprezach sportowo-rekreacyjnych o charakterze ponadgminnym.
2. Spędzanie na sportowo wolnego czasu przez dzieci i młodzież w okresie ferii letnich.

1. Rodzaje zadań

Zadania o charakterze ponadgminnym dla dzieci i młodzieży organizowane w formach:

1. półkolonii,
2. obozów,
3. festynów,
4. zawodów,
5. innych zajęć, podczas których prowadzone będą różne formy rekreacji ruchowej.

1. Forma realizacji zadań:  wsparcie

1. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań zgodnie z budżetem Powiatu Kościańskiego na 2024 rok

Na podstawie uchwały budżetowej na 2024 rok na realizację zadań w ramach Programu „Wakacje na sportowo dla dzieci i młodzieży”zaplanowano kwotę 50 000 zł.

1. Zasady przyznawania dotacji

1. W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,  które prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem i zamierzają realizować zadanie na rzecz dzieci i młodzieży z powiatu kościańskiego.
2. Zlecenie zadania i udzielenie dotacji następuje zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz Programem współpracy Powiatu Kościańskiego z organizacjami pozarządowymi oraz z podmiotami, wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia  24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2024 (uchwała nr LVII/535/23 Rady Powiatu Kościańskiego z dnia 22 listopada 2023 roku).  

1. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji we wnioskowanej wysokości.

1. Maksymalna wysokość dotacji, o którą może ubiegać się oferent  na jedno zadanie wynosi 3 000 zł.

1. W zadaniach wymagany będzie wkład finansowy oferenta w wysokości co najmniej 10 % -  oznacza to, że minimum 10 % całkowitego kosztu zadania  powinno pochodzić z: finansowych środków własnych, świadczeń pieniężnych od odbiorców zadania, środków finansowych z innych źródeł publicznych i pozostałych.

1. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie.

1. Zarząd Powiatu Kościańskiego może odmówić oferentowi wyłonionemu w konkursie przekazania dotacji i podpisania umowy, gdy:

1. zaktualizowany opis poszczególnych działań / plan i harmonogram działań, rezultaty oraz kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania, stanowiące załącznik do umowy,  znacząco odbiegają od opisanych w ofercie (niezachowanie zasad, o których mowa w ust. 5. oraz w pkt VII ust. 6), 
2. oferent lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych,
3. zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta,
4. oferent nie przedstawił zaktualizowanego opisu poszczególnych działań / planu i harmonogramu działań, kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania oraz rezultatów (zaktualizowana oferta), w terminie do 27 maja 2024 r.

1. W przypadku rezygnacji oferenta lub odmowy podpisania umowy przez Zarząd Powiatu z przyczyn opisanych w ust. 7, Zarząd Powiatu Kościańskiego może niewykorzystane środki przeznaczyć  na dotacje w nowym konkursie ofert lub na realizację zadania w innym trybie przewidzianym w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

1. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa pomiędzy Powiatem Kościańskim a oferentem.

1. Dotacja nie może być wykorzystana na  wydatki i zakupy inwestycyjne oraz wydatki niezwiązane bezpośrednio z realizacją zadania.

VII.   Termin oraz warunki realizacji zadania

1. Termin realizacji zadań: od 17 czerwca 2024 r. do 31 sierpnia 2024 r.

1. Oferent zobowiązuje się do realizacji zadania na zasadach określonych w umowie, która sporządzona zostanie wg wzoru zawartego w załączniku nr 3 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018 r., poz. 2057).

1. Oferent  ma obowiązek realizowania zadania zgodnie z  rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej   z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży ( Dz. U. z 2016 r., poz. 452 ze zm.), w tym, w przypadku zadań trwających nieprzerwanie co najmniej 2 dni, zgłoszenia zadania do bazy wypoczynku.

1. Oferent, któremu przyznano dotację w wysokości wnioskowanej w ofercie może przed zawarciem umowy przedstawić dotującemu:

1. zaktualizowany opis poszczególnych działań /plan i harmonogram, rezultaty - w przypadku zmiany zakresu rzeczowego realizowanego zadania względem przedstawionego w złożonej ofercie, niewpływającej w istotny sposób na realizację zadania publicznego,
2. zaktualizowaną kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania - w przypadku zmiany zakresu finansowego realizowanego zadania względem przedstawionego w złożonej ofercie, w szczególności wynikającej z przyznania środków finansowych z innych źródeł publicznych oraz pozostałych, w wysokości niższej niż wykazana w ofercie,
3. zaktualizowany opis zakładanych rezultatów realizacji zadania - w przypadku zmiany zakresu rzeczowego realizowanego zadania względem przedstawionych w ofercie.

1. Oferent, któremu przyznano dotację w wysokości niższej niż wnioskowana w ofercie ma obowiązek, przed zawarciem umowy, przedstawić dotującemu:

1. zaktualizowany opis poszczególnych działań / plan i harmonogram  – w przypadku zmiany zakresu rzeczowego realizowanego zadania względem przedstawionego w złożonej ofercie, wpływającej w istotny sposób na realizację zadania publicznego,
2. zaktualizowaną kalkulację przewidywanych kosztów  realizacji zadania – w przypadku zmiany zakresu finansowego realizowanego zadania względem przedstawionego  w złożonej ofercie, wpływającej w istotny sposób na realizację zadania publicznego. Oferent ma możliwość zmniejszenia kosztu całkowitego zadania o kwotę nieprzyznanych środków finansowych. Zmniejszenie kosztu całkowitego zadania o kwotę wyższą niż kwota nieprzyznanych środków wymaga akceptacji dotującego,
3. zaktualizowany opis zakładanych rezultatów realizacji zadania - w przypadku zmiany zakresu rzeczowego realizowanego zadania względem przedstawionych w ofercie.

1. Zmiany zakresu finansowego realizowanego zadania nie mogą naruszać zasady wynikającej z pkt. VI ust. 5.

1. Zaktualizowany opis poszczególnych działań / plan i harmonogram / kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania /rezultaty należy przedstawić najpóźniej do 27 maja 2024 r. Aktualizacji oferty należy dokonać za pośrednictwem elektronicznego generatora ofert i sprawozdań witkac.pl.

1. Za kwalifikowane uznaje się koszty poniesione od daty rozpoczęcia realizacji zadania określonej w umowie (z tym, że nie wcześniej niż od dnia 17 czerwca 2024 r.) do daty zakończenia realizacji zadania określonej w umowie (z tym, że nie później niż do dnia 31 sierpnia 2024 r.).

1. Od oferenta wymaga się informowania opinii publicznej o  dotacji otrzymanej ze środków budżetu powiatu kościańskiego, a po zakończeniu zadania złożenia sprawozdania przy wykorzystaniu Generatora Ofert i Sprawozdań www.witkac.pl., zgodnie  ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do  rozporządzenia, o którym mowa w ust. 2. Złożone sprawozdanie należy wydrukować, podpisać przez osoby uprawnione do składania oświadczeń i dostarczyć do Starostwa Powiatowego w Kościanie.

1. W trakcie realizacji zadania mogą być dokonywane zmiany w zakresie sposobu jego realizacji oraz założonych celów i rezultatów. Zmiany wymagają zgłoszenia w formie pisemnej oraz uzyskania zgody Zleceniodawcy. Wprowadzone zmiany nie mogą zmieniać istoty zadania publicznego.

1. Oferent może dokonywać przesunięć pomiędzy kosztami działań oraz pomiędzy działaniami w sposób dowolny, o ile nie narusza to istoty zadania i zapewnia realizację działań i rezultatów. Przesunięcia nie mogą zwiększać kosztów osobowych i administracyjnych zadania publicznego.

1. Oferent w ramach realizacji zadania jest zobowiązany do zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, zgodnie z tematyką zadania publicznego, w zakresie określonym w art. 6, ustawy z dnia  19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U z 2022 r., poz.2240). W indywidualnym przypadku dopuszcza się zapewnienie dostępu alternatywnego, o którym mowa w art. 7 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

VIII. Termin i sposób wypełniania oraz składania ofert

1. Oferty realizacji zadania należy składać wyłącznie w wersji elektronicznej w terminie do dnia 10 kwietnia 2024 roku do godz. 15:00 przy wykorzystaniu Generatora Ofert i Sprawozdań www.witkac.pl. Wypełnienie oferty w Generatorze kończy się złożeniem oferty w systemie witkac.pl oraz utworzeniem pliku pdf z przypisaną „sumą kontrolną”.

1. Potwierdzenie złożenia oferty należy wydrukować, podpisać przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu danego podmiotu i przekazać do Starostwa Powiatowego w Kościanie, al. Kościuszki 22, 64-000 Kościan (decyduje data wpływu do Starostwa Powiatowego w Kościanie) w terminie do dnia 16 kwietnia 2024 roku. 

1. Generator Ofert i Sprawozdań www.witkac.pl  zawiera obowiązujący wzór oferty, zgodny z załącznikiem nr 1 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań. Wypełnienie oferty w Generatorze gwarantuje, że dochowane zostaną najważniejsze przesłanki prawidłowego złożenia oferty.

1. W ramach konkursu, każdy Oferent może złożyć łącznie 3 oferty.

1. Nie dopuszcza się możliwości wyceny wkładu rzeczowego w ofercie, określonego w punkcie V. "Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego" Va i Vb ppkt 3.2.

1. W części III pkt. 5 i 6 oferty należy wskazać mierzalne zakładane rezultaty realizacji zadania. Wskazanie rezultatów jest obligatoryjne, należy wpisać minimum jeden, a maksymalnie trzy zakładane rezultaty oraz sposób monitorowania ww. rezultatu lub źródło informacji o jego osiągnięciu.

1. W przypadku planowania zlecania części zadania innemu podmiotowi oferent powinien uwzględnić taką informację w składanej ofercie w punkcie III.4 „Plan i harmonogram działań…” w kolumnie „Zakres działania realizowany przez podmiot niebędący stroną umowy”.

1. Do oferty należy załączyć (elektronicznie w systemie witkac.pl lub papierowo):

1. aktualny odpis lub kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji, w przypadku  kościelnych osób prawnych - zaświadczenie o osobowości prawnej parafii/zakonu i zaciąganiu zobowiązań finansowych lub dekret powołujący kościelną osobę prawną,
2. w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru - dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta(-ów),
3. kopię umowy i statutu spółki potwierdzoną za zgodność z oryginałem - w przypadku gdy oferent jest spółką prawa handlowego, o której mowa w art. 3 ust. 3 pkt 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie

Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego można bezpłatnie pobrać ze strony Ministerstwa Sprawiedliwości (https://ems.ms.gov.pl )

Wszystkie kopie dokumentów dołączone do oferty muszą być potwierdzone przez oferenta za zgodność z oryginałem (ze wskazaniem daty, imienia, nazwiska oraz formułą „za zgodność z oryginałem”

 i podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania podmiotu, na każdej stronie dokumentu)

W przypadku złożenia przez oferenta więcej niż jednej oferty dopuszcza się możliwość przedłożenia jednego kompletu załączników. W ofercie w części „załączniki”, należy wskazać do jakiego projektu załączniki zostały załączone.

1. W przypadku złożenia przez oferentów oferty wspólnej, każdy z podmiotów składających ofertę winien złożyć wszystkie wymienione wyżej załączniki. Oferta wspólna musi wskazywać jakie działania w ramach realizacji zadania publicznego będą wykonywać poszczególne organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (należy przyporządkować zasoby finansowe, osobowe i rzeczowe do każdego z podmiotów). Ponadto w ofercie należy wskazać sposób reprezentacji podmiotów wobec organu administracji publicznej).

IX.     Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert

1. Oceny formalnej ofert  dokonają pracownicy Wydziału Oświaty i Spraw Społecznych Starostwa Powiatowego w Kościanie.

1. Dopuszcza się możliwość uzupełniania błędów formalnych w złożonych ofertach wyłącznie w elektronicznym Generatorze Ofert i Sprawozdań witkac.pl, w terminie do 26 kwietnia 2024 r.

1. Pracownicy Wydziału Oświaty i Spraw Społecznych dokonają oceny formalnej ofert wraz z wymaganymi załącznikami według następującej karty:

1. Oferty, które spełniły wszystkie wymogi formalne zostają przekazane Komisji Konkursowej celem dokonania dalszej oceny.

1. Komisja Konkursowa została powołana uchwałą Zarządu Powiatu Kościańskiego. Tryb powoływania i zasady działania komisji konkursowej do opiniowania ofert określa pkt XIII Programu współpracy Powiatu Kościańskiego z organizacjami pozarządowymi oraz z podmiotami, wymienionymi w art.3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2024 (uchwała nr LVII/535/23 Rady Powiatu Kościańskiego z dnia 22 listopada 2023 roku).

1. Komisja Konkursowa przy rozpatrywaniu ofert kieruje się zasadami wskazanymi w art. 15 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

1. Oferty, które spełniły wymogi formalne zostają przekazane Komisji Konkursowej celem dokonania dalszej oceny merytorycznej. Komisja Konkursowa ocenia oferty w oparciu o następujące kryteria i skalę punktową (max. liczba punktów do uzyskania - 55):

1. Komisja Konkursowa przedkłada Zarządowi Powiatu Kościańskiego oferty, na które proponuje udzielenie dotacji. Propozycję otrzymania dotacji uzyskają organizacje, których oferty zdobyły co najmniej 50 % możliwych do uzyskania punktów (nie wszystkie oferty, które uzyskają co najmniej 50 % otrzymają   dotację).

1. Zarząd Powiatu Kościańskiego na podstawie propozycji Komisji Konkursowej dokonuje wyboru najkorzystniejszych ofert i podpisuje z wybranymi oferentami umowy na realizację zadań.

1. Rozstrzygnięcia konkursu Zarząd Powiatu Kościańskiego dokona w terminie do 20 maja 2024 r., a następnie  poda do publicznej wiadomości w Biuletynie Informacji Publicznej,  w  siedzibie Zarządu Powiatu Kościańskiego w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogłoszeń oraz na stronie internetowej powiatu kościańskiego http://www.powiatkoscian.pl.

1. Nie przewiduje się odrębnego powiadomienia oferentów o wynikach konkursu.

X.      Ochrona danych osobowych:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO informuje się, że:

1. Administratorem danych jest Starosta Kościański z siedzibą w Kościanie przy al. Tadeusza Kościuszki 22, 64-000 Kościan.
2. Administrator Danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować poprzez

e-mail: iod@powiatkoscian.pl   lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

1. Dane osobowe przetwarzane będą w celu niezbędnym do przeprowadzenia otwartego konkursu ofert na podstawie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w związku z art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Podanie danych osobowych jest niezbędne do przeprowadzenia konkursu.
2. Dane osobowe mogą być przekazywane innym odbiorcom na podstawie przepisów prawa i nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
3. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy o archiwizacji.
4. Osoby posiadają prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania. W celu realizacji swoich praw można się kontaktować poprzez e-mail: iod@powiatkoscian.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
5. Osobom przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel.: 22 531 03 00), gdy uznają, że przetwarzanie danych osobowych ich dotyczących narusza przepisy o ochronie danych.
6. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

XI.    Zrealizowane przez Zarząd Powiatu Kościańskiego w latach 2023 i 2024 zadania publiczne tego samego rodzaju i związane z nimi koszty, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym.

1. w roku 2023 – 50 000 zł, w tym przekazanych dotacji - 0 zł

2. w roku 2024 – 0  zł, w tym przekazanych dotacji - 0 zł