Fundusze - ngo.pl

Szkolenie i współzawodnictwo sportowe dzieci i młodzieży, zamieszkałej na terenie dzielnicy Wesoła m.st. Warszawy. W zakres zadania mogą wchodzić: prowadzenie szkolenia stacjonarnego, organizacja obozów i zgrupowań sportowych oraz udział we współzawodnictwie, w dyscyplinach sportowych i rocznikach objętych współzawodnictwem w ramach ogólnopolskiego „Systemu Sportu Młodzieżowego”, określonych regulaminem współzawodnictwa sportowego dzieci i młodzieży zatwierdzonym przez Ministra właściwego do spraw sportu na dany rok kalendarzowy.

W zakres zadań mogą wchodzić: 

• prowadzenie stacjonarnego szkolenia sportowego,

• organizacja obozów i zgrupowań szkoleniowych,

• udział we współzawodnictwie sportowym dzieci i młodzieży

Szkolenie może odbywać się na dwóch poziomach:

1) podstawowym, którego adresatami będą dzieci i młodzież o zainteresowaniach i uzdolnieniach sportowych, legitymująca się przynależnością do organizacji sportowej składającej ofertę:

- od rocznika 2017 do kategorii wiekowej młodzik (bez uwzględnienia tej kategorii wiekowej), min. 3 godziny w tygodniu, łącznie - nie mniej niż 72 godz. (w przypadku dyscyplin szachy, brydż sportowy - szkolenie może odbywać się 1,5 godziny w tygodniu, łącznie - nie mniej niż 36 godz.) z możliwością wyłączenia okresu wakacyjnego (udział w zawodach nie będzie traktowany jako jednostka treningowa) – do tego szkolenia nie mogą być włączani uczniowie klas sportowych w danej dyscyplinie sportu;

2) podstawowym i zasadniczym, którego adresatami będą zawodnicy legitymujący się przynależnością do organizacji sportowej składającej ofertę: szkolenie podstawowe – jak w pkt 1), szkolenie zasadnicze – minimum 4,5 godziny w tygodniu, łącznie - nie mniej niż 108 godz. (w przypadku dyscyplin szachy, brydż sportowy - szkolenie może odbywać się 1,5 godziny w tygodniu, łącznie - nie mniej niż 36 godz.) z możliwością wyłączenia okresu wakacyjnego.

Liczbę uczestników z podziałem na dyscypliny i szkolenie podstawowe/zasadnicze należy wpisać w ofercie w części III.6 - Planowany poziom osiągnięcia rezultatów. W przypadku organizacji obozów i zgrupowań szkoleniowych konieczne jest również podanie ilości dni treningowych. W przypadku braku informacji – oferta nie będzie rozpatrywana.

Należy podać tylko taką liczbę uczestników, która ma zostać objęta dofinansowaniem, a nie liczbę wszystkich uczestników prowadzonej działalności sportowej.

Oferty które nie będą dotyczyły systematycznego szkolenia sportowego - nie będą rozpatrywane.

Na dane zadanie oferent może otrzymać dotację tylko z jednego biura Urzędu m.st. Warszawy lub Urzędu Dzielnicy m.st. Warszawy.

Jeśli oferta złożona w Dzielnicy Wesoła m.st. Warszawy dotyczy:

• wszystkich elementów wymienionych w ogłoszeniu konkursowym (szkolenia stacjonarnego, współzawodnictwa i zgrupowań sportowych) - organizacja nie może ubiegać się o dofinansowanie w innej dzielnicy i Biurze Sportu i Rekreacji Urzędu m.st. Warszawy dla tych samych uczestników szkolenia;

• wyłącznie szkolenia stacjonarnego - organizacja może ubiegać się o dofinansowanie w Biurze Sportu i Rekreacji Urzędu m.st. Warszawy udziału we współzawodnictwie i/lub organizacji zgrupowań  dla tych samych uczestników szkolenia;

• szkolenia stacjonarnego – organizacja nie może jego kosztów rozdzielać w ofercie pomiędzy Dzielnicę a Biuro Sportu i Rekreacji Urzędu m.st. Warszawy, tj. np.: wnioskować o dofinansowanie wynagrodzenia osób szkolących w Biurze a dofinansowanie wynajmu bazy w Dzielnicy.

W kosztorysie do oferty nie należy rozdzielać kosztów pomiędzy szkolenie podstawowe 

i zasadnicze.

A. Koszty merytoryczne:

- szkolenie stacjonarne:

• wynagrodzenie osób szkolących za prowadzenie treningów i obsługi technicznej;

• wynajem obiektów i urządzeń sportowych (w tym zabezpieczenie bazy sportowej do prowadzenia szkolenia w wybranych dyscyplinach sportu, wymagających przeprowadzenia treningu na specjalistycznych obiektach);

• eksploatacja własnych obiektów (np.: energia, woda, opał, gaz, wywóz nieczystości) i urządzeń sportowych;

• zakup potrzebnego sprzętu sportowego niezbędnego do realizacji zadania (koszty nie mogą przekroczyć 10 % dotacji) – należy prowadzić ewidencję: przychód-rozchód zakupionego sprzętu;

• wynajem niezbędnego sprzętu i urządzeń sportowych do prowadzenia szkolenia;

• zakup odżywek, medykamentów i środków opatrunkowych;

• ubezpieczenie OC oferenta i NNW uczestników szkolenia.

- zgrupowania sportowe:

• przejazd, transport;

• zakwaterowanie, wyżywienie (z wyłączeniem zakupu słodyczy), woda;

• wynajem obiektów i urządzeń sportowych;

• wynagrodzenie osób szkolących;

• obsługa medyczna;

• zakup odżywek, medykamentów i środków opatrunkowych;

• ubezpieczenie OC oferenta i NNW uczestników szkolenia.

- udział we współzawodnictwie:

• przejazd, transport;

• zakwaterowanie, wyżywienie (z wyłączeniem zakupu słodyczy), woda;

• opłaty za udział we współzawodnictwie;

• zakup odżywek, medykamentów i środków opatrunkowych;

• ubezpieczenie OC oferenta i NNW uczestników szkolenia.

W dyscyplinach dla których prowadzone są rozgrywki ligowe organizowane przez okręgowe związki sportowe dodatkowo: obsługa sędziowska, wynajem obiektów, obsługa techniczna, obsługa medyczna.

B. Koszty obsługi zadania publicznego, w tym koszty administracyjne: obsługa finansowo – księgowa, której koszty nie mogą przekroczyć 5% dotacji;

C. Inne koszty, w tym koszty wyposażenia i promocji: przygotowanie lub zakup materiałów promocyjnych z uwzględnieniem obowiązku umieszczenia na nich informacji o współfinansowaniu zadania przez m.st. Warszawę, której koszty nie mogą przekroczyć 5% dotacji.

D. Koszty związane z zapewnieniem dostępności.

Inne koszty uzasadnione specyfiką dyscypliny wraz z uzasadnieniem, należy wpisać w pkt. VI oferty: „Inne informacje”.

Oferent jest zobowiązany do posiadania ubezpieczenia OC w związku z prowadzoną działalnością statutową oraz posiadanym mieniem. Każdy uczestnik szkolenia musi być objęty ubezpieczeniem NNW oraz posiadać aktualne badania lekarskie pozwalające na uprawianie sportu.

Uwaga: 

• Przy planowaniu zadania należy uwzględnić tylko te koszty, które dotyczą zakresu merytorycznego oraz terminu realizacji zadania opisanego w ofercie a nie całej działalności szkoleniowej prowadzonej przez organizację.

• Prowadzącego szkolenie obowiązuje posiadanie dziennika zajęć zawierającego listę uczestników szkolenia, datę, zakres godzinowy zajęć, nazwisko szkoleniowca i frekwencję, który będzie wymagany w trakcie kontroli realizacji zadania. Po zakończeniu realizacji umowy zatwierdzone przez Zleceniobiorcę (klub prowadzący szkolenie) dzienniki powinny być przechowywane w siedzibie klubu wraz z dokumentacją dotyczącą realizacji umowy.

W przypadku wsparcia, dopuszcza się pobieranie świadczeń pieniężnych od odbiorców zadania publicznego pod warunkiem, że oferent realizujący zadanie publiczne środki w całości przeznaczy na realizację zadania. 

W przypadku powierzenia nie dopuszcza się pobierania świadczeń pieniężnych od odbiorców zadania publicznego.

Wyjaśnienie dotyczące rozpatrywanych ofert, w przypadku:

• ofert na realizację zadania w formie powierzenia: dotacja zostanie naliczona z pominięciem okresu od 6 maja 2024 r. do dnia ogłoszenia wyników konkursu,

• ofert na realizację zadania w formie wsparcia: kwota środków własnych/wkładu osobowego/rzeczowego/świadczeń od odbiorców zadania, musi stanowić minimum 1/10 wnioskowanej kwoty dotacji podanej w ofercie. W przypadku wkładu mniejszego, niż ww. wymieniony, oferta będzie oceniona minimalną liczbą punktów w protokole oceny oferty (załącznik nr 2 do ogłoszenia) – pkt. IV. "Udział innych środków finansowych planowany na realizację zadania publicznego oraz w pkt. V. „Udział wkładu rzeczowego, osobowego, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków", a dotacja zostanie naliczona, jak w przypadku powierzenia realizacji zadania,

• pobierania opłat za prowadzenie szkolenia kwotę pobieraną od uczestników szkolenia należy w całości przeznaczyć na realizację zadania i wykazać w ofercie w kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego, pkt V.B 4, tj. „Świadczenia pieniężne od odbiorców zadania”. Szczegółowe informacje dotyczące pobieranych opłat ze wskazaniem opłaty od pojedynczego odbiorcy oraz kalkulacją kwoty wskazanej w pkt. V.B 4 należy wpisać w pkt IV.2 oferty, tj. „Zasoby finansowe”,

• pobierania opłat w różnej wysokości dla jednej dyscypliny np. od X zł do Y zł należy podać średnią wysokość pobieranej opłaty od jednego uczestnika szkolenia/m-c. Prawidłowo wykazana kwota świadczeń od odbiorców zadania powinna być zgodna ze wzorem na wyliczenie: 5,5 (okres szkolenia objęty dofinansowaniem - w miesiącach) x liczba uczestników szkolenia x miesięczna opłata za szkolenie = suma wpłat od uczestników szkolenia. W przypadku nie przeznaczenia w całości pobieranych opłat na realizację zadania - dotacja nie zostanie przyznana,

• dotychczasowej, dobrej współpracy oferenta z Urzędem Dzielnicy Wesoła m.st. Warszawy, rzetelnej realizacji zadań zlecanych przez Urząd Dzielnicy Wesoła m.st. Warszawy, godnego reprezentowania Warszawy na arenie ogólnopolskiej, dotacja, która zostanie naliczona, może zostać zwiększona do 20%,

• gdy na podstawie weryfikacji zawodników pod względem kategorii wiekowej lub miejsca zamieszkania liczba uczestników szkolenia będzie mniejsza od podanej w ofercie dotacja zostanie proporcjonalnie obniżona, 

• przyznania i przyjęcia dotacji oferent zobowiązany jest dostarczyć imienny wykaz uczestników i harmonogram szkolenia datowany na dzień rozpoczęcia realizacji zadania (wzór, z podziałem na szkolenie podstawowe i zasadnicze, znajduje się na stronie wesola.um.warszawa.pl/komunikaty-ogloszenia), oświadczenie o kwalifikacjach zawodowych w sporcie, oświadczenie zleceniobiorcy (wzór znajduje się na stronie wesola.um.warszawa.pl/komunikaty-ogloszenia),

• przyznania i przyjęcia dotacji, oferent zobowiązany jest pozyskać od rodzica/opiekuna każdego uczestnika szkolenia podstawowego, oświadczenie o udziale w szkoleniu (wzór znajduje się na stronie wesola.um.warszawa.pl/komunikaty-ogloszenia). Oferent zobowiązany będzie do przechowywania oświadczenia wraz z dokumentacją związaną z realizacją zadania publicznego przez okres 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym Zleceniobiorca realizował zadanie publiczne.

Wyniki przeprowadzonych przez Urząd m.st. Warszawy kontroli realizacji zadań merytorycznych lub finansowych w 2023 r. będą brane pod uwagę w ramach oceny kryterium „Możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta”. 

Wymagane jest, aby wnioskodawca (klub) prowadził formalnie zarejestrowaną działalność sportową co najmniej 2 lata przed datą rozpoczęcia realizacji zadania (rejestracja w KRS bądź w ewidencji prowadzonej przez starostę właściwego ze względu na siedzibę klubu).