Jak założyć organizację pozarządową Dowiedz się, zadaj pytania ekspertce. Przyjdź na webinar >
1. Konkurs służy wyłonieniu ofert i zleceniu/powierzeniu podmiotom prowadzącym działalność pożytku publicznego realizacji zadań publicznych Województwa Małopolskiego w obszarze promocji i organizacji wolontariatu, odpowiadających celom „Programu współpracy Województwa Małopolskiego z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2024”.
2. W ramach konkursu przewiduje się, odpowiednio: dofinansowanie zadań z Priorytetu I oraz sfinansowanie zadania z Priorytetu II.
Priorytet I:
Promocja oraz organizacja wolontariatu w regionie
Cele priorytetu:
1) Wzmacnianiu organizacji/instytucji współpracujących z wolontariuszami oraz rozwoju wolontariatu kompetencji poprzez rozwój różnorodnych form wolontariatu oferowanych mieszkańcom Małopolski przez organizacje pozarządowe, firmy i instytucje publiczne oraz profesjonalizacja działań wolontariuszy (w tym np.: wolontariat pracowniczy, szkolenia dla liderów i koordynatorów wolontariatu, profesjonalizacja wolontariuszy, centra wolontariatu – tworzenie i rozwój, pozyskiwanie nowych wolontariuszy).
2) Edukacji z zakresu wolontariatu, w szczególności wśród dzieci, młodzieży i seniorów poprzez organizację wydarzeń/ szkoleń/ warsztatów oraz stworzenie warunków sprzyjających zaangażowaniu się mieszkańców Małopolski w wolontariat.
3) Realizacji kampanii społecznej, której celem jest zwiększenie świadomości mieszkańców Małopolski.
4) Angażowaniu wolontariuszy w działania związane z niesieniem realnej pomocy potrzebującym mieszkańcom Małopolski, w tym minimalizowaniem skutków różnorodnych negatywnych czynników, oddziaływujących na jakość zdrowia i życia mieszkańców.
Priorytet II:
Badanie ewaluacyjne dotyczące kondycji i organizacji wolontariatu w małopolskich organizacjach pozarządowych
Cele priorytetu:
1) Poznanie charakterystyk i profili wolontariuszy angażujących się w działania małopolskich organizacji pozarządowych o różnych profilach działalności, w tym obszarach najczęściej występujących (na podstawie wyników badań dotyczących małopolskiego sektora pozarządowego i sprawozdań z realizacji programów współpracy WM z NGO), m.in.: sport, kultura, turystyka, edukacja, polityka społeczna, działalności na rzecz dzieci i młodzieży, ochrona i promocja zdrowia;
2) Poznanie i lepsze zrozumienie organizacji pozarządowych korzystających i nie korzystających z wolontariuszy – ich potrzeb, motywacji do angażowania wolontariuszy, doświadczeń itp.;
3) Poznanie i lepsze zrozumienie wolontariuszy – ich motywacji do zaangażowania społecznego, potrzeb, doświadczeń, obaw itp.;
4) Określenie potrzeb organizacji pozarządowych niezbędnych do rozwoju wolontariatu w organizacjach pozarządowych;
5) Zidentyfikowanie ograniczeń związanych z angażowaniem wolontariuszy w działalność organizacji pozarządowych zarówno z punktu widzenia wolontariuszy jak i organizacji pozarządowej;
6) Rekomendacje dla działań / nowych przedsięwzięć, które mogłyby zostać podjęte przez samorząd województwa małopolskiego, w celu rozwoju wolontariatu w organizacjach pozarządowych.
3. Zarząd Województwa Małopolskiego przeznacza na realizację zadań wybranych w ramach Konkursu środki finansowe do kwoty ogółem 600 000,00 zł (słownie: sześćset tysięcy złotych 00/100), w tym na realizację zadań określonych w:
Priorytecie I: Promocja oraz organizacja wolontariatu w regionie – do kwoty 400 000,00 zł
Priorytecie II: Badanie kondycji wolontariatu w małopolskich organizacjach pozarządowych – do kwoty 200 000,00 zł
4. Termin realizacji zadania: 15 maja 2024 r. - 31 grudnia 2024 r.
5. Ze środków dotacji pokrywane mogą być koszty poniesione w terminie realizacji zadania, jednak nie wcześniej niż od dnia zawarcia umowy.
6. Dla zadań realizowanych w ramach Priorytetu I, Oferent zobowiązany jest wnieść wkład własny w realizację zadania na poziomie co najmniej 20% wszystkich kosztów realizacji zadania. Wkład własny może mieć formę wkładu własnego finansowego i wkładu własnego osobowego oraz świadczeń pieniężnych od odbiorców zadania publicznego, przy czym wkład własny finansowy jest obligatoryjny (jego udział w stosunku do wszystkich kosztów realizacji zadania musi być większy niż 1,00%). Wkład własny Oferenta rozumiany jest jako suma wkładu finansowego i osobowego oraz świadczeń pieniężnych od odbiorców zadania, z zastrzeżeniem, że wkład finansowy jest obligatoryjny w kalkulacji przewidywanych kosztów. W przypadku wniesienia przez Oferenta wkładu osobowego, który jest uwzględniony w źródłach finansowania kosztów realizacji zadania w cz. V. B oferty, Oferent powinien opisać sposób wyceny wkładu osobowego w cz. VI oferty. Nie przewiduje się wyceny wkładu rzeczowego w kosztorysie zadania, informacji o przewidywanym/nieprzewidywanym wkładzie rzeczowym powinna być wskazana w cz. IV pkt 2 oferty. Wkład rzeczowy podlega ocenie merytorycznej. Dla zadań realizowanych w ramach Priorytetu I, maksymalna kwota przyznanej dotacji na realizację zadania nie może być wyższa niż 80% całkowitych kosztów zadania.
7. W ramach realizacji zadania, w Priorytecie II, Oferent może wykazać się wkładem osobowym, który jest fakultatywny. Nie przewiduje się zaangażowania wkładu finansowego i rzeczowego oferentów w kosztach realizacji zadania tj. cz. V oferty. Nie przewiduje się wyceny wkładu rzeczowego w kosztorysie zadania, informacji o przewidywanym/nieprzewidywanym wkładzie rzeczowym powinna być wskazana w cz. IV pkt 2 oferty. Wkład rzeczowy podlega ocenie merytorycznej.
8. Kosztorys zadania publicznego obejmuje przedstawienie kosztów w podziale na koszty realizacji działań (merytoryczne) oraz koszty administracyjne (obsługi zadania).
9. Poziom kosztów administracyjnych (obsługi zadania) powinien być adekwatny do zakresu realizowanego zadania i nie może przekroczyć 10% łącznej wartości wszystkich kosztów realizacji zadania publicznego.
10. Środki finansowe zostaną rozdzielone pomiędzy uprawnionych Oferentów, których oferty będą wyłonione w drodze ww. konkursu.
11. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od określonej w ofercie.
12. Złożone oferty podlegają ocenie formalnej i merytorycznej.
13. Decyzję o wyborze ofert i o udzieleniu dotacji podejmuje Zarząd Województwa Małopolskiego w formie uchwały.
14. Uchwała Zarządu Województwa Małopolskiego w sprawie wyboru ofert/oferty stanowi podstawę do zawarcia pisemnej umowy ze Zleceniobiorcą - Oferentem, którego oferta została wybrana w konkursie.
15. Umowa określa zakres i warunki realizacji zadania publicznego. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do regulaminu.
16. Jeżeli dotacja przyznana na realizację zadania jest niższa od wnioskowanej w ofercie Oferent może przyjąć proporcjonalne zmniejszenie zakresu rzeczowego i kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania lub odstąpić od podpisania umowy. W przypadku odstąpienia od zawarcia umowy Oferent powinien pisemnie powiadomić Kancelarię Zarządu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego o swojej decyzji do 3 dni od daty publikacji wyników Konkursu na BIP. Oferent zobowiązany jest do każdorazowego pisemnego powiadomienia zleceniodawcy o wszystkich planowanych zmianach zachodzących w realizacji zadania. Planowane zmiany mogą być wprowadzone do realizacji, tylko po akceptacji ze strony Zleceniodawcy w formie pisemnego aneksu do umowy.
Termin i sposób składania dokumentów:
Składanie ofert odbywa się dwuetapowo
Etap pierwszy:
Wersję elektroniczną oferty należy złożyć za pośrednictwem elektronicznego systemu obsługi zadań publicznych – Generatora eNGO dostępnego na stronie internetowej pod adresem https://www.pozarzadowa.malopolska.pl/, w terminie: 2024-04-05
Uwaga: przesłanie oferty tylko za pośrednictwem Generatora eNGO nie jest skutecznym doręczeniem oferty do Urzędu. Oferty dostarczone tylko za pośrednictwem Generatora eNGO pozostaną bez rozpatrzenia.
Etap drugi:
Wygenerowaną w systemie i podpisaną przez osoby upoważniony ofertę, tożsamą z wersją elektroniczną (suma kontrolna wygenerowanej oferty na wydruku powinna być zgodna z sumą kontrolną widniejącą w ofercie w Generatorze eNGO) wraz z obowiązującymi załącznikami należy dostarczyć do siedziby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego w terminie: 2024-04-05 16:00
Pocztą na adres:
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego
Kancelaria Zarządu
30-017 Kraków, ul. Racławicka 56
z dopiskiem na kopercie:
"Otwarty konkur ofert Małopolska stawia na wolontariat"
Osobiście:
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego
ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków
Dziennik Podawczy, budynek B, parter
Godziny otwarcia: poniedziałek - piątek 8:00 - 16:00
Opis lokalizacji
lub w jednej z Agend Zamiejscowych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego
w zamkniętej kopercie z dopiskiem:
"Otwarty konkur ofert Małopolska stawia na wolontariat"
Elektronicznie:
Informacje o sposobie wysyłania wniosków i dokumentów przez Internet
Oferty wraz załącznikami, złożone przez Internet, muszą zostać podpisane elektronicznie (tj. za pomocą elektronicznego podpisu kwalifikowanego, profilu zaufanego lub e-dowodu) przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta.
UWAGA! Skan podpisu nie jest podpisem elektronicznym.
Suma kontrolna wygenerowanej oferty w pliku elektronicznym w formacie pdf, powinna być zgodna z sumą kontrolną widniejącą w ofercie w Generatorze eNGO.
Dodatkowe miejsce składania dokumentów:
O terminowym złożeniu dokumentów decyduje data wpływu do Urzędu:
- W przypadku wersji papierowej - data potwierdzona pieczęcią wpływu do urzędu (a nie datą stempla nadania pocztowego).
- W przypadku wersji elektronicznej - data doręczenia na Elektroniczną Skrzynkę Podawczą Urzędu.