Fundusze - ngo.pl

Zadanie obejmuje:
- organizację imprez sportowych o charakterze ogólnodostępnym (memoriałów, turniejów, zawodów, wyścigów), zarówno dla uczestników jak i obserwatorów (odbiorców widowiska sportowego),
- organizację festynów o charakterze rodzinnym, amatorskich turniejów w grach zespołowych i innych turniejów  mających charakter powszechności i ogólnodostępności 
- zadanie musi być skierowane przede wszystkim do mieszkańców Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy,
- zapewnienie bazy sportowej (można przedłożyć zgodę właściciela obiektu np. w formie korespondencji mailowej lub dokumentu potwierdzającego zgodę) – zadanie musi być realizowane na terenie Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy, ze szczególnym uwzględnieniem obiektów sportowych należących do dzielnicy,
- w szczególności w przypadku zawodów/turniejów, w opisie działań należy zawrzeć: opracowanie regulaminu imprezy, programu minutowego oraz przeprowadzenie rejestracji/zapisów zawodników/uczestników,
- impreza o charakterze typowo sportowym musi posiadać element współzawodnictwa m.in. przewidywać udział innych klubów sportowych. Nie dopuszcza się organizacji imprez dla zawodników pochodzących wyłącznie z jednego klubu,
- należy podać orientacyjny czas imprezy oraz liczbę uczestników – i ew. innych odbiorców zadania (widownia, kibice)
- zapewnienie sprzętu sportowego niezbędnego do realizacji zadania
- zapewnienie wykwalifikowanej kadry (osoby realizujące zadanie muszą posiadać niezbędne doświadczenie w realizacji zadań o podobnym charakterze i znać specyfikę dzielnicy)
- w ofercie należy zawrzeć plan promocyjny przedsięwzięcia zawierający: dokładne wskazanie grupy adresatów imprezy, sposób dotarcia do adresatów,  planowane działania promocyjne,
- zapewnienie nagród dla zawodników (np. medale, puchary, statuetki, gadżety i/lub pakiety startowe),
- wskazane uatrakcyjnienie imprezy np. poprzez oprawę, konkursy towarzyszące dla widzów i/lub uczestników,
- przed rozpoczęciem wydarzenia oferent zobowiązany będzie do przygotowania i przesłania na wskazany przez organizatora adres mailowy projektów materiałów graficznych oraz zapowiedzi  dotyczącej planowanej imprezy sportowo-rekreacyjnej, do zamieszczenia na stronie internetowej Urzędu. Po zakończeniu wydarzenia oferent przygotowuje podsumowanie/relację z przeprowadzonego przedsięwzięcia wraz z kilkoma zdjęciami
- obligatoryjnie ubezpieczenie OC oferenta w związku z prowadzoną działalnością statutową oraz posiadanym mieniem, o czym oferent powinien poinformować w ofercie
- obligatoryjnie ubezpieczenie NNW zawodników oraz zabezpieczenie medyczne, realizowane przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia
Koszty kwalifikowane w ramach realizacji zadania:
Koszty merytoryczne realizacji działań:
- wynajem obiektów, urządzeń sportowych, sprzętu sportowego niezbędnych do przeprowadzenia imprezy,
- zakup trofeów sportowych dla uczestników,
- zakup drobnych upominków rzeczowych,
- ubezpieczenie NNW uczestników imprezy – dotyczy w szczególności imprez rekreacyjnych
- wyżywienie zawodników (z wyłączeniem zakupu słodyczy w przypadku turniejów i zawodów sportowych  ), woda,
- obsługa sędziowska, techniczna, spikerska (prowadzącego imprezę),
- zabezpieczenie medyczne.
Koszty administracyjne:
- obsługa finansowo-księgowa, której koszty nie mogą przekroczyć 5% dotacji,
- przygotowanie lub zakup materiałów promocyjnych (plakaty, banery, roll-up, itp.) z uwzględnieniem obowiązku umieszczenia informacji o finansowaniu/współfinansowaniu zadania przez m.st. Warszawa.