Fundusze - ngo.pl

1. Opis zadania: Projekt w jak największej mierze powinien przewidywać stosowanie metod i form pracy inspirujących aktywność twórczą odbiorców. W realizację projektu powinny być zaangażowane osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje lub/i doświadczenie. Sposoby promocji projektu powinny być adekwatne do adresata projektu. Zaproponowane działania powinny wpisywać się w cele strategiczne i operacyjne Strategii Warszawa #2030, w szczególności  realizować  cel strategiczny „Wygodna lokalność” i cel operacyjny 2.2. „Aktywnie spędzamy czas blisko domu” realizowany poprzez program wykonawczy „Kultura blisko domu”.

W ofercie należy podać:

1. Przewidywaną liczbę adresatów zadania.
2. W przypadku organizacji przedsięwzięć przewidujących organizację dwóch lub więcej wydarzeń - liczbę wydarzeń oraz czas trwania każdego z nich.
3. W przypadku wydawania publikacji - nakład i objętość publikacji; w przypadku organizacji ekspozycji - sposób ekspozycji, liczbę eksponowanych elementów. Opis rezultatów wymiernych, sprawdzonych, mierzalnych i takich, na które oferent ma wpływ.
4. Oferent realizując zadanie zobowiązany jest do uzyskania wszelkich wymaganych pozwoleń niezbędnych do realizacji zadania, w tym np. do uzyskania zgody zarządcy terenu publicznego na jego zajęcie. Koszty uzyskania zezwoleń, jeśli takie będą poniesione, powinny być uwzględnione w kosztorysie realizacji zadania.
5. Oferent zobowiązany jest do zawarcia stosownych umów i pokrycia kosztów wykorzystanych praw autorskich (ZAiKS).
6.  Wycena wkładu osobowego oferenta powinna być dokonywana z uwzględnieniem stawek rynkowych za pracę danego rodzaju. W przypadku prac niewymagających żadnych kwalifikacji przy wycenie należy posługiwać się stawką godzinową wynikającą z minimalnego wynagrodzenia za pracę.
7. Finansowanie wybranego elementu projektu bezpośrednio przez inny podmiot (bez przekazywania środków finansowych na konto oferenta) oraz rzeczy lub usługi uzyskane w ramach wymiany barterowej należy traktować jako wkład rzeczowy w realizację zadania.
8. Ujęcie w kosztach realizacji zadania wynagrodzenia wypłacanego na podstawie umowy o pracę możliwe jest wyłącznie w przypadku oddelegowania pracownika do prac przy zadaniu na podstawie odpowiednich zapisów w umowie o pracę lub w aneksie do umowy.
9. W przypadku wydatków ponoszonych na opłaty związane z użytkowaniem lokalu (m.in. czynsz, prąd, telefon, ogrzewanie), w którym oferent prowadzi inną, niezwiązaną z realizacją zadania, działalność, w kosztorysie zadania może być uwzględniona tylko ta część opłat, która wiąże się z realizacją zadania.
10. W wypadku wyboru oferty wykonawca zadania będzie zobowiązany do przekazania na adres poczty elektronicznej mokotow.zku@um.warszawa.pl informacji o realizowanych w ramach zadania wydarzeniach (koncertach, wystawach, wydaniu publikacji itp.) w formacie Word. Informacja ta powinna być przekazane w terminie minimum 14 dni przed planowanym wydarzeniem i powinna zawierać dane o wydarzeniu (charakter wydarzenia, wykonawcy, przewidywani odbiorcy itp.)i  spełniać standardy dostępności cyfrowej Urzędu m.st. Warszawy. Informacje powinny wskazywać dokładny czas i miejsce realizacji poszczególnych wydarzeń.
11. Wykonawca zadania będzie także zobowiązany do dostarczenia w terminie nie dłuższym niż 3 dni od wydarzenia na adres poczty elektronicznej mokotow.zku@um.warszawa.pl , informacji o przebiegu wydarzenia. Informacja o której mowa powinna być przekazana w wersji edytowalnej, w formacie Word z dokumentacją fotograficzną w formie elektronicznej. Materiały te mogą być wykorzystane na stronie Dzielnicy w celach informacyjnych.
12. Wykonawca zadania zobowiązany jest do zamieszczania każdorazowo informacji o imprezie na bezpłatnych platformach/portalach informujących o wydarzeniach realizowanych w mieście stołecznym Warszawa.
13. W przypadku promocji zadania w formie plakatów, afiszy bądź ulotek, będzie zobowiązany do uzgodnienia treści tych materiałów z Zespołem Kultury dla Dzielnicy Mokotów.
14. Wszelkie materiały informacyjne/ promocyjne wysyłane przez oferenta w celu publikacji muszą spełniać standardy dostępności cyfrowej Urzędu m.st. Warszawy.
15. Oferent szczegółowo określi sposób rekrutacji uczestników do projektu oraz przeprowadzi rekrutację.
16. Oferent przedstawi w ofercie planowany program zajęć/imprezy/projektu online lub stacjonarnego.
17. Wymagana jest  dokumentacja w trakcie realizacji projektu: lista uczestników zajęć/ imprezy/ projektu, program zajęć/ imprezy/projektu lub/i zajęć, warsztatów, wykładów online.