Fundusze - ngo.pl

BURMISTRZ BYTOWA

na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2023 r., poz. 571) oraz uchwały Rady Miejskiej w Bytowie Nr LXV/569/2023 z dnia 25 października 2023 r. w sprawie uchwalenia „Rocznego programu współpracy Gminy Bytów z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2024 r.”

ogłasza otwarty konkurs ofert na wsparcie wykonania zadań publicznych Gminy Bytów w 2024 r. z zakresu porządku i bezpieczeństwa publicznego, w którym przyjęto następujące działania:

1. wspieranie przedsięwzięć w zakresie bezpieczeństwa publicznego;
2. programy i szkolenia udzielania pierwszej pomocy.

Wysokość dotacji przekazanych na realizację ww. zadań publicznych w 2023 r. – 1 000 zł.

Informacji o powyższych zadaniach udziela: Jolanta Stolc – Wydział Edukacji, Kultury i Sportu Urzędu Miejskiego w Bytowie, pok. 303, tel. (59) 821 55 00 e-mail: kultura@bytow.com.pl.

UWAGA! Zastrzega się możliwość zmiany wysokości środków publicznych na poszczególne zadania w przypadku dokonania zmian finansowych w budżecie Gminy na rok 2024 przez Radę Miejską w Bytowie.

I.    Zasady przyznawania dotacji
1.    Zlecanie zadań publicznych oraz udzielanie dotacji następują zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
2.    Uprawnienie do uczestnictwa w konkursie przysługuje podmiotom określonym w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, realizującym działalność statutową w zakresie objętym konkursem.
3.    Zlecanie realizacji zadań publicznych ma formę wsparcia wykonania zadań publicznych.
4.    Udział wkładu własnego finansowego podmiotu w realizację zadań publicznych nie może być niższy niż 1% w stosunku do planowanych kosztów dotacji (nie dotyczy wkładu osobowego i rzeczowego wnoszonego do oferty).
5.    Dopuszcza się dofinansowanie więcej niż jednej oferty danego podmiotu.
6.    Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
7.    Dopuszcza się pobieranie świadczeń pieniężnych od odbiorców zadania publicznego pod warunkiem, że oferent realizujący zadanie publiczne prowadzi działalność odpłatną pożytku publicznego, z której przychód przeznacza na działalność statutową.
8.    Realizatorami zadań publicznych mogą być wyłącznie organizacje, które prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem i zamierzają realizować zadania na rzecz mieszkańców Gminy Bytów.
9.    Burmistrz Bytowa zastrzega sobie prawo do:
a)    przyznania dotacji w kwocie niższej niż wnioskowana,
b)    wskazania przeznaczenia dotacji na pokrycie kosztów innych niż zaproponowane przez podmiot w kosztorysie lub zmiany terminu realizowanego zadania.
W przypadku wystąpienia okoliczności wymienionych w pkt. 9 podmiot zobowiązany jest odpowiednio do korekty syntetycznego opisu zadania/opisu zakładanych rezultatów/kalkulacji przewidywanych kosztów/harmonogramu realizacji zadania, przy utrzymaniu zadeklarowanej wielkości procentowej udziału wkładu własnego lub jego zwiększenia. Odstąpienie od spełnienia warunku utrzymania wielkości procentowego udziału jest możliwe tylko za zgodą Burmistrza Bytowa. Zmiana zakresu zadania nie może naruszać istoty zadania przedstawionego w ofercie.  
10.    Burmistrz Bytowa może odmówić podmiotowi, wyłonionemu w konkursie, przyznania dotacji i podpisania umowy, jeżeli podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową podmiotu.
11.    Dotacje nie mogą być udzielane na:
a)    przedsięwzięcia, które są dofinansowywane z budżetu Gminy lub jego funduszy celowych na podstawie przepisów szczególnych,
b)    pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć,
c)    zobowiązania powstałe przed datą zawarcia umowy o udzielenie dotacji,
d)    nabycie lub dzierżawę budynków, lokali, gruntów,
e)    udzielanie pomocy finansowej osobom fizycznym lub prawnym,
f)    działalność gospodarczą, polityczną i religijną,
g)    odsetki, prowizje i inne koszty pożyczek i kredytów,
h)    zakup napojów alkoholowych i wyrobów tytoniowych,
i)    spłatę odsetek od zobowiązań uregulowanych po terminie płatności,
j)    wydatków nieuwzględnionych w ofercie.
12.    Burmistrz Bytowa zastrzega sobie prawo do nierozdysponowania wszystkich środków przewidzianych w ogłoszeniu konkursu oraz odwołania konkursu bez podania przyczyny.
13.    Uruchomienie środków na realizację zadania następuje na podstawie umowy zawartej pomiędzy Gminą Bytów a podmiotem, którego oferta została wybrana.
14.    Po zakończeniu realizacji zadania podmiot zobowiązany jest do przedstawienia sprawozdania z wykonania zadania publicznego za pośrednictwem elektronicznego generatora www.witkac.pl. Wydrukowane sprawozdanie, podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w zakresie zobowiązań finansowych, należy dostarczyć do Urzędu Miejskiego w Bytowie.

II.    Termin i zasady składania ofert
1.    Ofertę należy złożyć za pośrednictwem elektronicznego generatora naboru ofert www.witkac.pl. → zakładka konkursy → trwa nabór → organizatorzy konkursów → Urząd Miejski w Bytowie → Wydział Edukacji, Kultury i Sportu. Po ich złożeniu w systemie należy wydrukować potwierdzenie złożenia oferty. Potwierdzenie, podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w zakresie zobowiązań finansowych, należy dostarczyć do Urzędu Miejskiego w Bytowie przy ul. 1 Maja 15, 77-100 Bytów.
2.    Termin złożenia oferty w generatorze www.witkac.pl oraz podpisanego potwierdzenia złożenia oferty upływa 11 grudnia 2023 r. o godz. 16.00, przy czym o zachowaniu terminu decyduje data wpływu dokumentu do Urzędu Miejskiego w Bytowie.
3.    Do oferty złożonej w wersji elektronicznej należy dołączyć:
a)    kopię aktualnego odpisu z rejestru lub innego dokumentu potwierdzającego status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących w przypadku, gdy nie jest on dostępny w Krajowym Rejestrze Sądowym;
b)    kserokopię uchwały potwierdzającej wybór nowych władz (potwierdzający umocowanie osób reprezentujących oferenta) w przypadku, gdy w rejestrze KRS informacja ta nie została zaktualizowana,  
c)    kopię aktualnego statutu lub innego dokumentu regulującego działalność oferenta,
d)    pełnomocnictwo do działania w imieniu organizacji w przypadku, gdy ofertę podpisały osoby inne niż umocowane w akcie prawnym regulującym zadania, strukturę organizacyjną i sposób działania podmiotu.  
Oryginał pełnomocnictwa należy złożyć również w wersji papierowej wraz z potwierdzeniem złożenia oferty.
4.    Oferta winna być zgodna ze wzorem określonym w Załączniku Nr 1 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018 poz. 2057).
5.    Nie będą rozpatrywane oferty:
a)    które nie zostały złożone za pośrednictwem elektronicznego generatora www.witkac.pl,
b)    których potwierdzenia nie zostały podpisane przez osoby upoważnione i dostarczone do Urzędu Miejskiego w Bytowie,
c)    złożone po terminie,
d)    niezgodne z obowiązującym wzorem,
e)    których udział wkładu własnego finansowego podmiotu nie wyniesie min. 1%.
6.    Oferty winny być podpisane przez osoby upoważnione zgodnie z dokumentem potwierdzającym te uprawnienia. Za prawidłowe zostaną uznane podpisy z pieczątką imienną, a w przypadku braku pieczątki – z czytelnym podpisem umożliwiającym weryfikację osób podpisujących ofertę.
7.    Braki formalne inne niż podane w pkt 5 (podlegające uzupełnieniu), błędy w treści bądź błędy rachunkowe nieuzupełnione w terminie 3 dni od dnia powiadomienia pisemnego, mailowego lub telefonicznego, zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

III.    Termin i warunki realizacji zadania
1.    Zadania realizowane będą w okresie od 15.01.2024 r. do 31.12.2024 r.
2.    Szczegółowy termin realizacji zadania zostanie określony w umowie.
3.    Czas realizacji zadania powinien obejmować okres: przygotowania, przeprowadzenia, zakończenia i jego rozliczenia.
4.    Zadania winny być realizowane w taki sposób, by w maksymalnym stopniu podmiotami działań byli mieszkańcy miasta i gminy Bytów.
5.    Zakładane w ofercie rezultaty zadania powinny być mierzalne, możliwe do osiągnięcia, sprawdzenia i udokumentowania.
6.    Zadania nie mogą być realizowane przez podmiot nie będący stroną umowy.
7.    W trakcie realizacji zadania może nastąpić zwiększenie procentowego udziału kwoty dotacji w całkowitych kosztach realizacji zadania określonych w umowie, o nie więcej niż o 2 punkty procentowe.
8.    Dopuszcza się dokonywanie zmian w poszczególnych pozycjach kosztów określonych w kalkulacji przewidywanych kosztów oferty. Zmiany uznaje się za zgodne z umową, jeśli dana pozycja kosztorysu nie wzrosła o więcej niż 20%”. Zmniejszenie nie jest limitowane.
9.    W przypadku konieczności wprowadzenia nowej pozycji kosztorysowej lub usunięcia istniejącej już pozycji kosztorysowej, podmiot jest zobowiązany uzyskać pisemną zgodę Burmistrza Bytowa w formie aneksu do umowy.
10.    Zadania winny być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami prawa.

IV.    Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert
1.    Propozycji podziału środków dokona komisja konkursowa powołana przez Burmistrza Bytowa.
2.    Dokonując wyboru najkorzystniejszych ofert, komisja konkursowa będzie brała pod uwagę w szczególności:
a)    możliwość realizacji zadania publicznego przez podmiot, w tym doświadczenie w organizacji tego typu zadań,
b)    zasadność i rzetelność kalkulacji kosztów w odniesieniu do zakresu rzeczowego,
c)    proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, które będą realizować zadanie publiczne,
d)    wysokość wkładu własnego i możliwość dofinansowania z innych źródeł,
e)    wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków,
f)    rzetelność, terminowość oraz sposób rozliczania dotacji otrzymanych w latach ubiegłych.
3.    Decyzję o wyborze ofert i o udzieleniu dotacji podejmie Burmistrz Bytowa.
4.    Od decyzji Burmistrza w sprawie wyboru ofert i udzielenia dotacji nie stosuje się trybu odwołania.
5.    Rozstrzygnięcie konkursu ofert nastąpi do dnia 10 lutego 2024 r.
6.    Wyniki otwartego konkursu ofert zostaną podane do wiadomości publicznej w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Bytowie www.bytow.com.pl niezwłocznie po zakończeniu postępowania konkursowego.