Fundusze - ngo.pl

Nabór ma na celu wyłonienie oferenta, który zrealizuje zadanie publiczne pn. „Organizacja korepetycji - integracja i zajęcia  dla dzieci i młodzieży  z Ukrainy- uczniów szkół podstawowych i średnich".

Zadanie finansowane w 100 % ze środków Funduszu Narodów Zjednoczonych na rzecz Dzieci (UNICEF).

Celem zadania publicznego jest  zorganizowanie i przeprowadzenie  korepetycji dla dzieci i młodzieży z Ukrainy z szkół podstawowych i średnich

I. Informacje dotyczące realizacji zadania publicznego:

1. Nabór odbywa się na podstawie zarządzenia Prezydenta Miasta Poznania nr 316/2022/P z dnia 21 kwietnia 2022 roku w sprawie określenia trybu postępowania o udzielenie, sposobu rozliczania oraz kontroli dotacji dla organizacji pozarządowych na realizację zadań publicznych z zakresu pomocy świadczonej przez Miasto Poznań na rzecz obywateli Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa.
2. Podmioty uprawnione do składania ofert: organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie jak również podmioty, o których mowa w art. 3 ust 3. Ustawy prowadzące działalność pożytku publicznego.
3. Zleceniobiorca przy realizacji zadania publicznego odpowiedzialny jest za uwzględnienie minimalnych wymagań służących zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, określonych w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1062 z późn. zm.).
4. Forma realizacji zadania publicznego - powierzenie. Powierzenie oznacza, że Oferent nie deklaruje zaangażowania w realizację zadania własnego wkładu finansowego. Ponadto beneficjenci wszystkich zadań nie ponoszą opłat za korzystanie z pomocy.

5. Przyznane środki finansowe dotacji Zleceniobiorca jest zobowiązany wykorzystać w terminie do dnia 31 grudnia 2023 r.

6. Zleceniobiorca zobowiązany jest do monitorowania beneficjentów zadania – pomoc przeznaczona jest wyłącznie dla obywateli Ukrainy, którzy przybyli z terytorium Ukrainy w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium tego państwa, oraz obywateli Ukrainy, posiadających Kartę Polaka, które wraz z najbliższą rodziną z powodu tych działań wojennych przybyli na terytorium Rzeczypospolitej
   (w ofercie należy wskazać sposób monitorowania).
7. Zleceniobiorca zobowiązany jest do informowania opinii publicznej o fakcie finansowania zadania ze środków UNICEF.
8. Zleceniobiorca zobowiązany jest przekazywać informacje na temat realizowanego zadania publicznego na prośbę Zleceniodawcy.

II. W ramach realizacji zadania oferent w okresie od 25.09.2023 r. do 31.12.2023 r.  powinien w szczególności:

• zorganizować i przeprowadzić korepetycje dla  dzieci i młodzieży z Ukrainy - uczniów szkół podstawowych i średnich,
• korepetycje są bezpłatne dla odbiorców,
• za proces rekrutacji odpowiada oferent,
• korepetycje mogą odbywać się z  przedmiotów ogólnokształcących takich jak, między innymi: język polski, język angielski, matematyka, fizyka, chemia, biologia

III. Wysokość środków przeznaczona na realizację zadań:

​Łączna wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania publicznego wynosi: 127 974,00 zł (słownie: sto dwadzieścia siedem tysięcy dziewiećset siedemdziesiąt cztery złote 00/100).

IV. Dodatkowe informacje:

1. Zalecany jest udział psychologa/psychologów w działaniach organizowanych przez Zleceniobiorcę, w szczególności poprzez jego/ich metodyczną diagnozę zaplanowanych zajęć i ewentualny wpływ na poprawę stanu psychicznego uczestników oraz poprzez stały kontakt z opiekunami i prowadzącymi zajęcia.
2. W trakcie realizacji zadania dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonych w szacunkowej kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego, co oznacza, że jeśli dany wydatek finansowy z dotacji wykazany w sprawozdaniu z realizacji zadania publicznego nie będzie równy odpowiedniemu kosztowi określonemu w umowie, to uznaje się za zgodny z umową wówczas, gdy nie nastąpiło zwiększenie tego wydatku o więcej niż 20%, przy czym ogólna kwota dotacji nie może ulec zwiększeniu.
3. Oryginały faktur, rachunków oraz innych dokumentów finansowych lub księgowych, potwierdzające prawidłowe wydatkowanie kwoty dotacji, powinny zawierać opis o następującej treści: „Kwota w wysokości….. została pokryta ze środków UNICEF, na podstawie umowy z Miastem Poznań z dnia…, nr…, pozycja z kosztorysu…”. Informacja powinna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta.
4. Zleceniobiorca zobowiązany jest  do uzyskania akceptacji wszystkich materiałów promocyjnych przed ich wydrukowaniem/publikacją przez Gabinet Prezydenta Urzędu Miasta Poznania. Materiały do akceptacji należy przesłać na adres: ci@um.poznan.pl.
5. W celu ochrony środowiska naturalnego przed negatywnymi skutkami użycia przedmiotów jednorazowego użytku wykonanych z tworzyw sztucznych   w umowie o powierzenie realizacji zadania  publicznego zleceniobiorca zobowiązany będzie do:

• wyeliminowania z użycia przy wykonywaniu umowy jednorazowych talerzy, sztućców, kubeczków, mieszadełek, patyczków, słomek i pojemników na żywność wykonanych z poliolefinowych tworzyw sztucznych i zastąpienia ich wielorazowymi odpowiednikami lub jednorazowymi produktami ulegającymi kompostowaniu lub biodegradacji, w tym wykonanymi z biologicznych tworzyw sztucznych spełniających normę EN 13432 lub EN 14995,
• podawania poczęstunku bez używania jednorazowych talerzy, sztućców, kubeczków, mieszadełek, patyczków, słomek i pojemników na żywność wykonanych
  z poliolefinowych tworzyw sztucznych,
• podawania wody lub innych napojów w opakowaniach wielokrotnego użytku lub w butelkach zwrotnych,
• podawania do spożycia wody z kranu, jeśli spełnione są wynikające z przepisów prawa wymagania dotyczące jakości wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi,
• wykorzystywania przy wykonywaniu umowy materiałów, które pochodzą lub podlegają recyklingowi,
• rezygnacji z używania jednorazowych opakowań, toreb, siatek  i reklamówek wykonanych z poliolefinowych tworzyw sztucznych,
• nieużywania balonów wraz z plastikowymi patyczkami,
• niewypuszczania chińskich lampionów,
• nieużywania sztucznych ogni i petard.

V. Proponowane rezultaty:

      1) obowiązkowe:

• liczba uczestników zadania (minimum 300 osób),
• liczba godzin zajęć - korepetycji.

Informacja dotycząca składania ofert w ramach naboru:

1. Oferty należy złożyć tylko w wersji elektronicznej za pośrednictwem platformy
   witakc.pl.
2. Oferent nie jest zobowiązany do dostarczenia dokumentu "Potwierdzenie złożenia oferty".
3. Oferta zostanie rozpatrzona w terminie 7 dni roboczych od dnia wpłynięcia oferty lub jej aktualizacji.
4. Wszelkie informacje dotyczące statusu oferty będą dostępne wyłącznie na platformie.
5. Dopuszcza się możliwość negocjacji z oferentem zakresu działań, kosztorysu realizacji zadania oraz rezultatów poprzez aktualizację zakresu rzeczowego, rezultatów
   i kosztorysu zadania.
6. Po przyjęciu do realizacji oferty bez zbędnej zwłoki zawiera się umowę realizacji zadania publicznego z uwzględnieniem zapisów art. 221 ustawy z dnia 27 sierpnia
   2009 r. o finansach publicznych.