Fundusze - ngo.pl

Urząd Miasta Gdyni, Wydział Edukacji ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego pod nazwą: Zapobieganie cyberprzemocy i uzależnieniom cyfrowym -strefy offline i UNICEF.

Prezydent Miasta Gdyni ogłasza otwarty konkurs ofert z zapobiegania cyberprzemocy i uzależnieniom cyfrowym w zakresie tworzenia stref offline, jako wsparcie dla działań związanych z reagowaniem na potrzeby dzieci-uchodźców w obliczu działań humanitarnych związanych z kryzysem ukraińskim.

 

I. Obsługa formalna i merytoryczna konkursu:

Urząd Miasta Gdyni – Wydział Edukacji

ul. Śląska 35-37 (Budynek A), 81-310 Gdynia

Tel.: (58) 527 35 10, e-mail: wydz.edukacji@gdynia.pl,

Kinga Nowicka,  e-mail: k.nowicka@gdynia.pl

Aneta Grygiel-Dorszewska, e-mail: a.grygiel-dorszewska@gdynia.pl

 

II. Podstawa prawna konkursu:

Konkurs prowadzony jest na podstawie art. 4 ust. 1 pkt 15 i 32, art. 5 ust. 1, 2 pkt 1 oraz art. 11 ust. 2 w zw. z art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2023 r. poz. 571).

 

III. Termin składania ofert:

1. Oferty należy składać za pośrednictwem generatora ofert na stronie internetowej www.witkac.pl w terminie do 19 czerwca 2023 r., godz. 18:00.

2. Po złożeniu oferty w generatorze, o którym mowa w ust. 1, należy dostarczyć do Urzędu Miasta Gdyni w terminie do 20 czerwca 2023 r. wygenerowane potwierdzenie złożenia oferty oraz ofertę wraz z obowiązującymi załącznikami, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta z dopiskiem na kopercie: „Otwarty konkurs ofert w zakresie zapobiegania cyberprzemocy i uzależnieniom cyfrowym - strefy offline - Unicef”.

3. W przypadku składania dokumentów, o których mowa w ust. 2 za pośrednictwem operatora pocztowego  decyduje moment dotarcia przesyłki do Urzędu Miasta Gdyni.

4. W przypadku posiadania przez Organizację profilu zaufanego ePUAP, Organizacja może przesyłać wraz z obowiązującymi załącznikami wygenerowany w generatorze www.witkac.pl plik oferty w formacie pdf poprzez platformę ePUAP, bez konieczności składania oferty w sposób tradycyjny. Wówczas obowiązuje termin złożenia dokumentów do 20 czerwca 2023 r. godz. 16:00.

5. Jedna organizacja może złożyć tylko jedną ofertę.

 

IV. Rodzaj i termin realizacji zadania:

1. Celem zadania będącego przedmiotem konkursu jest wsparcie gdyńskich szkół w przygotowaniu stref offline, sprzyjających budowaniu społeczności opartej na wzajemnym szacunku i wzmacnianiu relacji rówieśniczych, kształtowaniu pozytywnych nawyków spędzania czasu poza siecią, wzrostu odpowiedzialności uczniów za miejsce, w którym się uczą, poczucia sprawczości w kształtowaniu wspólnej przestrzeni.

 Zadanie skierowane jest do gdyńskich szkół, z pierwszeństwem uczestnictwa dla placówek o największym odsetku Ukraińców w społeczności szkolnej.

 

2. Składana oferta musi zakładać:

1. przygotowanie i realizację stref offline w co najmniej 20 gdyńskich szkołach, należy założyć pierwszeństwo uczestnictwa dla placówek o największym odsetku dzieci pochodzenia ukraińskiego w społeczności szkolnej, przy aktywnym udziale grup przedstawicieli uczniów i kadry pedagogicznej;
2. zajęcia prowadzone metodą projektu (min. 160 godzin dydaktycznych) w co najmniej 20 szkołach, w których zostaną utworzone strefy offline, m.in. z zakresu projektowania wnętrz, doboru elementów sprzyjających wypoczynkowi, wzmacniania relacji; zajęcia te należy skierować do grup przedstawicieli uczniów, którzy w sposób aktywny będą brać udział w projektowaniu stref offline;  
3. projekt strefy offline powinien zostać uzgodniony z dyrekcją placówki oraz uzyskać akceptację społeczności szkolnej (np. ankieta, głosowanie);
4. wartość zakupionych materiałów i wyposażenia, a także niezbędnych prac adaptacyjnych do utworzenia stref offline powinna zmieścić się w zakresie od 5000 zł do 8000 zł dla każdej placówki biorącej udział w działaniu; dopuszcza się sytuację, gdy w szkole zostaje utworzonych kilka stref offline, jednak łączny koszt ich stworzenia nie może przekroczyć 8000 zł;  
5. wszystkie działania zaplanowane w ramach zadania powinny być realizowane z udziałem osób z co najmniej podstawową znajomością języka ukraińskiego lub z wykorzystaniem materiałów przygotowanych w języku ukraińskim;
6. zaplanowanie alternatywnych form realizacji projektu (np. zajęcia zdalne itp.) na wypadek zagrożenia epidemiologicznego, które uniemożliwi prowadzenie działań bezpośrednio w szkołach;
7. zapewnienie wszelkich materiałów niezbędnych do prowadzenia zajęć (w tym sprzętu wyposażonego w odpowiednie oprogramowanie w przypadku prowadzenia działań w formule zdalnej);
8. przy formule stacjonarnej, w przypadku wystąpienia zagrożenia epidemiologicznego, realizator jest zobligowany do zapewnienia zabezpieczeń (np. maseczki, płyny do dezynfekcji itp.), natomiast przy formule zdalnej sprzętu zapewniającego efektywne prowadzenie zajęć;
9. prowadzący zajęcia muszą posiadać odpowiednie przygotowanie (kwalifikacje, kompetencje);
10. uczestnicy, a także jednostki szkolne nie ponoszą żadnych kosztów związanych z zajęciami;
11. podczas prowadzenia zajęć należy zapewnić warunki sanitarne i higieniczne zgodnie z aktualnymi zaleceniami Ministerstwa Zdrowia, Głównego Inspektora Sanitarnego oraz Ministerstwa Edukacji i Nauki.

3. Oczekiwane rezultaty zadania (obligatoryjne) :

1. liczba uczestników zajęć projektowych: min. 200 osób;
2. liczba zajęć projektowych dla uczniów: min. 160 godzin dydaktycznych;
3. utworzenie stref offline min. w 20  szkołach;

4. Wskaźniki realizacji zadania:

1. liczba uczestników zajęć;
2. liczba zajęć projektowych;
3. liczba stref offline.

5. Sposób monitorowania wskaźników:

a. listy obecności;

b. i inne.

6. Premiowane będą projekty uwzględniające:

1. liczbę uczestników zajęć projektowych powyżej 200 osób;
2. liczbę zajęć projektowych powyżej 160 godzin dydaktycznych;
3. liczbę utworzonych stref offline w więcej niż w 20 szkołach;
4. przygotowanie i zrealizowanie dodatkowego działania dla uczniów gdyńskich szkół (np. konkursu), ukierunkowanego na integrację uczniów i budowanie społeczności.

7. Składane oferty powinny zawierać opis konkretnych przedsięwzięć, których realizacja rozpoczyna się nie wcześniej niż 21 sierpnia 2023 roku i trwa do 31 grudnia 2023 r.

 

V. Wysokość środków publicznych przewidzianych na realizację zadania:

Wysokość środków publicznych przewidzianych na realizację zadania objętego niniejszym konkursem wynosi w 2023 roku 300 000 zł.

 

VI. Zasady i warunki przyznawania dotacji:

1. Merytorycznie oceniane będą wyłącznie oferty organizacji pozarządowych spełniające łącznie wszystkie wymogi określone w niniejszym ogłoszeniu oraz w obowiązujących przepisach prawa.

2. Oferta musi być złożona według wzoru określonego w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego  z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018, poz. 2057).

3. O dotację mogą się ubiegać tylko te podmioty, które nie zalegają z rozliczeniem dotacji otrzymanych w ciągu 3 ostatnich lat.

4. Dodatkowe załączniki wymagane do oferty:

1. umowa partnerska lub oświadczenie partnera w przypadku wskazania partnera (tylko elektronicznie);
2. oświadczenie o rozliczeniu  dotacji otrzymanych w ciągu 3 ostatnich lat (tylko elektronicznie);
3. oświadczenie VAT (tylko elektronicznie);
4. oświadczenie o zweryfikowaniu prowadzących zajęcia pod kątem przestępczości na tle seksualnym (tylko elektronicznie);
5. ankieta Gdyńskiego Banku Danych (tylko elektronicznie);
6. inne dokumenty potwierdzające fakty, zdarzenia lub czynności, na które oferent powołuje się w ofercie (tylko elektronicznie).

5. Oferta, potwierdzenie złożenia oferty oraz wymagane załączniki muszą zostać podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w sprawach majątkowych w imieniu oferenta/(ów).

6. Cele i sposoby ich realizacji określone w statucie oferenta/(ów) muszą upoważniać go do realizacji działań określonych w ogłoszeniu oraz w złożonej ofercie.

7. Fotokopie (skany) załączników należy dołączyć do oferty w generatorze wniosków Witkac.pl.

8. Oferta nie może zakładać przeznaczenia środków pochodzących z dotacji na:

1. przedsięwzięcia, które są dofinansowywane z budżetu Miasta Gdyni lub jego funduszy celowych na podstawie przepisów szczególnych;
2. pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć;
3. zakup budynków lub lokali, zakup gruntów;
4. zakup środków trwałych;
5. działalność gospodarczą podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego;
6. udzielanie pomocy finansowej osobom fizycznym lub prawnym;
7. działalność polityczną i religijną.

 

VII. Zmiany dotyczące realizacji umowy

1. Po podpisaniu umowy istotne zmiany dotyczące realizacji umowy wymagają formy pisemnej:

1. zmiany w tabeli „plan i harmonogram działań” – informacja pisemna/mailowa od oferenta lub przedłożenie aktualizacji oferty,
2. dopuszcza się w toku realizacji zadania zwiększenie danej pozycji kosztorysu oferty o 20%, bez konieczności sporządzania aneksu. Powyższe nie dotyczy kosztów obsługi zadania. W przypadku zmiany kosztorysu obejmującej zwiększenie środków w danej pozycji kosztorysu powyżej 20% oraz zwiększenie kosztów obsługi zadania - konieczne jest zawarcie aneksu do umowy.

2. Koszty administracyjne (obsługi zadania) ogółem, nie mogą przekroczyć 15% całości zadania.

 

VIII. Tryb i kryteria wyboru oferty:

1. Wybór oferty jest dokonywany w trybie otwartego konkursu ofert przeprowadzonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

2. Prezydent Gdyni po zasięgnięciu opinii Komisji Oceniającej, w drodze zarządzenia podejmie decyzję o wyborze oferenta lub kilku oferentów, którym zostanie przyznana dotacja.

3. Oferty, które w ocenie merytorycznej otrzymają  poniżej 50% punktów możliwych do uzyskania, nie otrzymają pozytywnej opinii do dofinansowania.

4. Kryteria brane pod uwagę przy wydawaniu opinii oraz przypisane im wartości punktowe:

 

1) Kryteria oceny ustawowej: 0-60 punktów:

Ocena możliwości realizacji zadania publicznego przez oferenta.	TAK / NIE
Analiza i ocena realizacji zadań publicznych w latach poprzednich (rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczania otrzymanych środków).	0-5 punktów
Ocena kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania.	0-15 punktów
Wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków, a w przypadku wsparcia realizacji zadania – również planowany udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł.	0-10 punktów
Ocena proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacji osób, przy udziale których będzie realizowane zadanie.	0-30 punktów

 

2) Kryteria oceny dodatkowej: 0-40 punktów:

Liczba uczniów zajęć projektowych, objętych zadaniem: - od 201 do 220 osób – 0- 3 pkt - od 201 do 240 osób – 4- 6 pkt - więcej niż 240 osób – 7- 8 pkt	0- 8 punktów
Liczba zajęć projektowych: - od 161 do 200 godzin – 0- 3 pkt - od 201 do 240 godzin – 4- 6 pkt - więcej niż 240 godzin – 7- 10 pkt	0-10 punktów
Liczba utworzonych stref offline : - od 21 do 25 szkół – 0- 4 pkt - od 26 do 27 szkół – 5- 6 pkt - więcej niż 27 szkół – 7- 12 pkt	0-12 punktów
Przygotowanie i zrealizowanie dodatkowego działania dla uczniów gdyńskich szkół (np. konkursu), ukierunkowanego na integrację uczniów i budowanie społeczności	0-10 punktów

 

5. Rozstrzygnięcie konkursu przewiduje się w terminie do 30 czerwca 2023 r.