Fundusze - ngo.pl

Organizacja 5. Warszawskiej Olimpiady Seniorów – wydarzenia sportowo-rekreacyjnego o charakterze olimpiady sportowo-rekreacyjnej z elementami rywalizacji sportowej w co najmniej 7 z wymienionych dyscyplin (pływanie, bieganie na dystansach (na bieżni), pchnięcie kulą, skok w dal, strzelanie z broni pneumatycznej, strzelanie z łuku, ergometry wioślarskie, tenis stołowy, tenis ziemny, szachy, brydż). Możliwe jest rozszerzenie oferty o dodatkowe dyscypliny, konkurencje, aktywności i atrakcje, wzbogacające atrakcyjność imprezy. Uczestnicy – warszawscy seniorzy (60+) w 4 kategoriach:

1. 60-69 rok życia,

2. 70-75 rok życia,

3. Powyżej 76 roku życia,

4. Open.

Przeprowadzenie akcji informacyjno-promocyjnej w okresie poprzedzającym imprezę we współpracy z Warszawską Radą Seniorów, Dzielnicowymi Radami Seniorów, Warszawskimi Uniwersytetami Trzeciego Wieku, Polskim Związkiem Emerytów i Rencistów, Klubami Seniorów w Dzielnicach m.st. Warszawy, Urzędami Dzielnic m.st. Warszawy, Ośrodkami Sportu i Rekreacji w Dzielnicach m.st. Warszawy, jednostkami m.st. Warszawy działającymi na rzecz seniorów.

W formularzu ofertowym, w pkt III.3 – syntetyczny opis zadania należy przedstawić informację o proponowanych sposobach informowania i rekrutacji uczestników imprezy.

Zapewnienie obiektów do realizacji zadania pozostaje w gestii m.st. Warszawy. Obiekty udostępnione zostaną we wrześniu 2023 r.

W postępowaniu konkursowym zostanie wybrana tylko jedna oferta.

Warunki jakie muszą spełnić oferent ubiegający się o dotację:

• posiadanie doświadczenia w realizacji zadań podobnego typu,
• przeprowadzenie naboru do w udziału w wydarzeniu,
• zatrudnienie wykwalifikowanej kadry doświadczonej w prowadzeniu zajęć z osobami starszymi,
• zapewnienie opieki i pomocy osobom uczestniczącym w zawodach,
• zapewnienie należytej promocji imprezy.

Oferent jest zobowiązany do spełnienia obowiązku ubezpieczenia imprezy.

Środki finansowe przyznane na realizację zadania oferent będzie mógł przeznaczyć na:

A: Koszty merytoryczne realizacji działań:

• zakup sprzętu sportowego (w tym odzieży sportowej) niezbędnego do realizacji zadania (którego koszty finansowane z dotacji nie mogą przekroczyć 5% dotacji) – należy prowadzić ewidencję: przychód-rozchód zakupionego sprzętu,
• wynajem urządzeń i sprzętu sportowego,
• wyżywienie i napoje dla zawodników (z wyłączeniem zakupu słodyczy),
• obsługę techniczną,
• obsługę sędziowską,
• ubezpieczenie OC imprezy,
• opiekę medyczną,
• transport uczestników/sprzętu,
• zakup nagród (puchary, medale, dyplomy, koszulki, maskotki, drobne upominki),
• dystrybucja materiałów promocyjnych.

B: Koszty administracyjne:

• obsługa administracyjna, obsługa finansowo-księgowa, której koszty finansowane z dotacji nie mogą przekroczyć 10% dotacji,
• przygotowanie, zakup materiałów promocyjnych (wyłącznie: zaproszenia, plakaty, banery, roll-up, windery, ekrany led, nośniki outdoorowe) z informacją o współfinansowaniu/finansowaniu zadania przez m.st. Warszawa, których koszty finansowane z dotacji nie mogą przekroczyć 5% dotacji.

Inne koszty związane ze specyfiką zadania wraz z uzasadnieniem, które należy wpisać w pkt. VI oferty: „Inne informacje”.

Wyniki przeprowadzonych przez Biuro Sportu i Rekreacji Urzędu m.st. Warszawy kontroli realizacji zadań merytorycznych lub finansowych w 2022 r. będą brane pod uwagę w ramach oceny kryterium „Możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta”.