Fundusze - ngo.pl

1. Adresaci:

seniorzy z terenu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy

1. Formy:

• formy wyjazdowe (minimum dwudniowe) ze spójnym programem wypoczynkowo-rekreacyjnym (preferowane wspólne zwiedzanie atrakcyjnych miejsc kulturalno – turystycznych połączone z tematycznymi warsztatami plenerowymi oraz elementami
  o charakterze integracyjnym).

1. Oczekiwania dotyczące realizacji zadania:

• w ramach  realizacji zadania oczekuje się zorganizowania dwóch edycji minimum dwudniowych wyjazdów na terenie Polski z opracowanym programem wypoczynkowo -rekreacyjnym i elementami integracyjnymi dla min. łącznie 250 uczestników (seniorów z terenu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy), w każdej edycji;
• miejsce i program wyjazdów oraz cała organizacja przedsięwzięcia muszą być dopasowane do specyficznych potrzeb grupy odbiorców (np. ewentualne ograniczenia związane z wiekiem uczestników);
• poszczególne grupy wyjazdowe nie powinny przekraczać 50 osób;
• preferowane terminy wyjazdów:
• I tura wyjazdów – okres wiosenny (maj-lipiec);
• II tura wyjazdów – okres jesienny ( sierpień-październik);
• przeprowadzenie naborów uczestników do każdej tury wyjazdów;
• w ramach realizacji zadania oferent zapewni:
• przejazd autokarem – standard turystyczny podwyższony;
• noclegi (pokoje 2-3 osobowe z łazienkami, dopuszcza się zakwaterowanie w hotelu, hostelu, bursie, motelu, itp.);
• pełne wyżywienie - Oferent zapewni uczestnikom 2 posiłki dziennie: (I dzień – obiad składający się z dwóch dań, kolacja; II dzień - śniadanie, obiad składający się z dwóch dań). Każdy posiłek powinien być zrealizowany na miejscu, stacjonarnie, minimum z jednym ciepłym napojem, zgodnie z zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia;
• program wypoczynkowo - rekreacyjny  z elementami integracji uczestników;
• bilety wstępu do zwiedzanych obiektów;
• przewodników miejscowych;
• ubezpieczenie OC i NNW dla uczestników.

• W związku z występowaniem stanu zagrożenia epidemicznego SARS-Cov-2 realizator zadania publicznego, którego dotyczy ogłoszenie, będzie zobowiązany do realizacji zadania zgodnie
  z obowiązującymi przepisami prawa, wydanego przez organy administracji rządowej,
  w szczególności rozporządzeniami Rady Ministrów i Ministra Zdrowia oraz wytycznymi Głównego Inspektoratu Sanitarnego, jakie będą obowiązywać w czasie realizacji zadania. Okoliczności te należy uwzględnić w planowanych działaniach, czego konsekwencją może być konieczność opracowania specjalnego regulaminu dla uczestników dot. zasad udziału w wyjazdach oraz wdrożenie specjalnych procedur bezpieczeństwa przy organizacji i realizacji poszczególnych zadań, jak również aktualizacja i modyfikacja przedstawionej oferty konkursowej.

• Warunki realizacji zadania:
• oferent realizujący zadanie powinien posiadać niezbędne warunki i doświadczenie w realizacji zadań tego typu dla środowisk senioralnych;
• oferent musi w ofercie przedstawić plan promocji zadania uwzględniający kolportaż ulotek, plakatów, przygotowanie materiałów informacyjnych i sposobów ich dystrybucji;
• oferent musi w ofercie przedstawić plan procedury rekrutacji uczestników, a także wstępny harmonogram i programy wyjazdów;
• dokumentacja wymagana przy realizacji zadania:
• listy zgłoszonych uczestników (ewentualnie rezygnacji z uczestnictwa);
• listy uczestników poszczególnych wyjazdów;
• szczegółowy harmonogram realizacji zadania;
• programy poszczególnych wyjazdów;
• raport z ewaluacji;
• regulamin w związku ze stanem zagrożenia epidemicznego SARS-Cov – 2.