Fundusze - ngo.pl

Gmina Miejska Starogard Gdański, Wydział Informacji Społecznej (WIS) ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego pod nazwą: Konkurs ofert w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej na 2023 r..

Ogłoszenie Nr WIS.524.2.2023

Prezydenta Miasta Starogard Gdański z dnia 9 lutego 2023 roku

o otwartym konkursie ofert w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej

na 2023 r.

 

 

1. Forma i podstawa prawna konkursu: ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2022 r. poz. 1327 z późn. zm.) oraz Uchwała Nr  LI/617/2022 Rady Miasta Starogard Gdański z dnia 26 października 2022 r. w sprawie „Programu współpracy Gminy Miejskiej Starogard Gdański z organizacjami pozarządowymi i podmiotami, o których mowa w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, na rok 2023”
2. Rodzaj zadań oraz wysokość środków publicznych przeznaczonych na ich realizację w formie wsparcia:

Na realizację zadań publicznych w ramach niniejszego konkursu w 2023 roku przeznacza się kwotę        30.000,00 zł.

   Organizacja Międzynarodowego Turnieju Piłki Nożnej Deyna Cup Junior - 30.000,00 zł.

1. Termin realizacji zadania: od dnia 22 marca 2023 r. do dnia 31 grudnia 2023 r.
2. Zakres zadań oraz wysokość środków publicznych przeznaczonych na ich realizację w formie wsparcia w 2022 roku: Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej wynosiła 33.000,00 zł.

Wykaz zadań zrealizowanych w roku poprzednim w ramach otwartego konkursu ofert jest umieszczony na stronie bip.starogard.pl w zakładce „Organizacje pozarządowe”.

1. Miejsce, w którym można zapoznać się z warunkami konkursu: Ogłoszenie o konkursie umieszczone jest na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta, www.starogard.pl , bip.starogard.pl i Witkac.pl. Informacji w sprawie konkursu udziela  pracownik urzędu: Magdalena Urbanowicz -  tel. 58 53060 93, magdalena.urbanowicz@um.starogard.pl
2. Rozpatrzeniu podlega pierwsza wersja oferty w ramach danego zakresu, na którą zostało złożone potwierdzenie/oferta.
3. Ofertę należy sporządzić za pośrednictwem systemu Witkac.pl do dnia 3 marca 2023 r., godz. 15.00
4. Potwierdzenie złożenia oferty lub wydrukowaną ofertę zawierającą sumę kontrolną zgodną z sumą wskazaną w systemie Witkac.pl, w wersji papierowej należy złożyć do dnia 8 marca 2023 r. w godzinach pracy Urzędu Miasta Starogard Gdański ul. Gdańska 6, po uprzednim podpisaniu przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta lub ustanowionego pełnomocnika, zgodnie z zapisami wynikającymi z dokumentu określającego osobowość prawną.
5. Wymagane załączniki należy złożyć za pośrednictwem systemu Witac.pl w terminie jak dla składania oferty lub w wersji papierowej w terminie jak dla składania wersji papierowej.
6. W przypadku braku wskazania we właściwym rejestrze osób upoważnionych do składania oświadczeń woli wraz z potwierdzeniem złożenia oferty/ofertą należy złożyć odpowiednie pełnomocnictwo.
7. Złożenie oferty w sposób inny niż określony w pkt od 6-9 równoznaczne jest z niezakwalifikowaniem jej do oceny.
8. Załączniki do składanej oferty:

1. w przypadku gdy oferent nie podlega wpisowi w Krajowym Rejestrze Sądowym – potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia aktualnego wyciągu z innego rejestru lub ewidencji, ewentualnie inny dokument potwierdzający osobowość prawną oferenta.
2. kopia statutu organizacji potwierdzona za zgodność kopii z oryginałem,
3. pełnomocnictwo do reprezentowania i składania oświadczeń woli w przypadku braku wskazania we właściwym rejestrze osób upoważnionych do składania oświadczeń woli.

1. Termin oceny formalnej i merytorycznej: do 21 dni kalendarzowych od dnia upływu terminu składania ofert.
2. Warunki rozpatrzenia ofert: oferty zostaną zaopiniowane przez Komisję Konkursową powołaną zarządzeniem Prezydenta Miasta Starogard Gdański. Prezydent Miasta Starogard Gdański, w drodze zarządzenia, nie później niż 14 dni od dnia otrzymania protokołu z posiedzenia Komisji Konkursowej, dokona rozstrzygnięcia konkursu.
3. Warunki realizacji zadania:

Organizator w ramach realizacji zadań wymaga:

Organizacja Międzynarodowego Turnieju „Deyna Cup Junior”:

• zorganizowanie turnieju o nazwie „Deyna Cup Junior” w dyscyplinie piłka nożna o zasięgu międzynarodowym, w którym udział wezmą co najmniej 3 drużyny międzynarodowe.

W ramach zadania przewiduje się podpisanie umowy jednorocznej.

W związku z powyższym oferent zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą harmonogram i kosztorys.

1. Oczekiwane rezultaty:

- organizacja turnieju

- ilość drużyn biorących udział w turnieju

- liczba krajów biorących udział w turnieju

1. Finansowanie zadania.

1. Dotacja będzie udzielona na podstawie umowy.
2. W ramach kosztów zadanie sfinansować można jedynie działania niezbędne, w celu jego realizacji. W ramach kosztów zadania pokryte mogą być tylko koszty kwalifikowane.
3. Wydatki w ramach kosztów kwalifikowanych ze środków własnych mogą być ponoszone od dnia 22 marca 2023 r.
4. Wydatki w ramach kosztów kwalifikowanych ze środków z dotacji mogą być ponoszone od dnia zawarcia umowy.
5. Koszty kwalifikowane to niezbędne, zaplanowane w budżecie wydatki powstałe i poniesione przez organizację pozarządową w trakcie realizacji zadań, zapisane w jej księgach zgodnie z zasadami księgowości (możliwe do zidentyfikowania, zweryfikowania i poparte dokumentami – umowami, fakturami, itp.).

Koszty kwalifikowane, które mogą zostać pokryte z dotacji w 2023 r.,:

a)         koszty bezpośrednio związane z celem realizowanego zadania:

- koszty wynagrodzenia trenera,

- wynajem bazy i zaplecza sportowego,

- koszty transportu zawodników na zawody i zgrupowania,

- zakwaterowanie, wyżywienie/ diety podczas zawodów,

- opłaty sędziowskie,

- zakup strojów i sprzętu sportowego,

- zakup nagród i pucharów,

- obsługa medyczna,

- koszty ubezpieczenia zawodników i trenerów.

b) koszty związane z obsługą i administracją realizowanego zadania nie przekraczające 15% wartości dotacji;

c) koszty publikacji i promocji nie przekraczające 5% wartości dotacji;

1. Środki z dotacji nie mogą być wydatkowane na:

a) wsparcie zadań, które są już dofinansowywane z budżetu Gminy,

b) pokrycie straty finansowej wynikającej z przedsięwzięć realizowanych przez organizacje pozarządowe,

c) refundację kosztów poniesionych przez organizacje pozarządowe,

d) budowę, zakup budynków lub lokali, zakup gruntów,

e) działalność gospodarczą,

f) udzielanie pomocy finansowej osobom fizycznym lub prawnym,

g) udzielanie pomocy finansowej na działalność polityczną i religijną,

h) kary regulaminowe.

1. Wysokość dotacji, o którą ubiega się organizacja pozarządowa, może wynosić maksymalnie do 80% wartości zadania.
2. Minimalny wkład własny organizacji pozarządowej wynosi 20% wartości dotacji. Wkład ten może być finansowy i/lub osobowy.
3. Przez wkład własny finansowy należy rozumieć:

- środki finansowe własne (środki pozyskane ze składek, darowizn bądź środki wypracowane przez organizację pozarządową, które zostały przeznaczone na realizację danego zadania),

- środki finansowe z innych źródeł publicznych (środki pozyskane z innych instytucji publicznych, np.: ministerstwa, starostwa, itp.)

- pozostałe (środki pozyskane z innych, niepublicznych źródeł, np. fundacji). 

1. Przez wkład własny osobowy należy rozumieć:

a) pracę wolontariuszy udokumentowaną zawartymi porozumieniami, ich kartami pracy lub oświadczeniami wolontariuszy o wykonaniu powierzonych im zadań (zgodnie z zapisami art.           44 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie);

b) pracę członków organizacji pozarządowych udokumentowaną oświadczeniami o byciu członkiem organizacji oraz o wykonaniu powierzonych zadań.

1. Organizacje pozarządowe, które nie uzyskają dotacji we wnioskowanej kwocie, zobowiązane są złożyć poprawnie stworzone, zaktualizowane elementy oferty poprzez system Witkac.pl, które będą podstawą zawarcia umowy na realizację zadania. Niezłożenie tych dokumentów lub złożenie po wyznaczonym terminie będzie równoznaczne z rezygnacją z przyznanej dotacji. Zaktualizowane elementy oferty winny zawierać takie elementy jak zaktualizowany harmonogram oraz kosztorys uwzględniający koszty wskazane do dofinansowania. Warunkiem zawarcia umowy jest utrzymanie procentowego wkładu własnego.
2. W przypadku otrzymania dotacji w pełnej wysokości, o jaką organizacja pozarządowa wnioskowała, złożona oferta jest wiążąca.

1. Oceny formalnej ofert złożonych w konkursie dokonuje Wydział Informacji Społecznej na podstawie karty oceny formalnej:

 

Lp.	Kryteria formalne	TAK/NIE/NIE DOTYCZY
1	Oferta została złożona za pośrednictwem elektronicznego generatora ofert witkac.pl w terminie określonym szczegółowych warunkach konkursu
2	Poświadczenie złożenia oferty zostało złożone w terminie i miejscu określonym w szczegółowych warunkach konkursu
3	Poświadczenie złożenia oferty zawiera sumę kontrolną zgodną z wersją elektroniczną oferty złożonej w generatorze Witkac.pl

 

1. Pracownik odpowiedzialny za ocenę formalną składanych ofert zobligowany jest w dniu oceny oferty i stwierdzeniu braków formalnych do niezwłocznego powiadomienia o tym fakcie oferenta poprzez system Witkac.pl.
2. Oferent może uzupełnić braki formalne oferty wynikające z niespełnienia kryteriów formalnych najpóźniej w ciągu 3 dni roboczych od dnia powiadomienia wysłanego w systemie Witkac.pl.
3. W przypadku, gdy oferent nie skorzysta w przewidzianym terminie z prawa uzupełnienia braków formalnych, oferta nie jest poddawana dalszej ocenie.
4. Wyłącznie oferty spełniające wszystkie kryteria formalne kierowane są do komisji konkursowej opiniującej pod względem merytorycznym.

 

 

19  Ocena merytoryczna

Kryterium oceny merytorycznej				Punktacja Od – do
1.	Analiza i ocena realizacji zadania publicznego realizowanego w 2020 r., 2021 r. lub 2022 r. (rzetelność, terminowość i sposób realizacji zadania)			0-5
2.	Celowość realizacji zadania			0-15
	2.1		Czy potrzeba realizacji zadania została w pełni uzasadniona (na jakie potrzeby mieszkańców odpowiada projekt, czy zostały one zdiagnozowane i na jakiej podstawie- dokumenty wymienione w § 5 programu współpracy lub badania własne)	0-10
	2.2		Określenie grup adresatów zadania (charakterystyka odbiorców, liczba, sposób pozyskania uczestników, czy są adekwatne w powiązaniu z celami zadania)	0-5
3.	Możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta			0-10
	3.1		Doświadczenie oferenta w realizacji zadań o zbliżonym charakterze (w latach 2020-2022, nazwa organu administracji publicznej, z którym realizowane było zadanie)	0-5
	3.2		Zasoby kadrowe- kwalifikacje i doświadczenie osób zaangażowanych w realizację zadania	0-5
4.	Opis planowanych działań- ich spójność z celami			0-5
5.	Budżet zadania			0-13
	5.1	Kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego (realność, przejrzystość, szczegółowość, spójność kosztorysu z opisem i harmonogramem, uzasadnienie i realność kosztów - poprawność ich wyliczeń)		0-5
	5.2	Udział wkładu własnego osobowego: 0 pkt – od 0 do 10 % 1 pkt – od 11 do 29% 2 pkt – od 30% do 49% 3 pkt –od 50% do 69% 4 pkt – ponad 70%		0-4
	5.3	Udział wkładu finansowego w całkowitym koszcie zadania: 0 pkt – od 0 do 10 % 1 pkt – od 11 do 29% 2 pkt – od 30% do 49% 3 pkt –od 50% do 69% 4 pkt – ponad 70%		0-4
6.	Indywidualna ocena oferty przez członka komisji			0-5
7.	Liczba punktów ogółem
Zasady oceny merytorycznej Dofinansowanie może otrzymać oferta, która uzyskała więcej niż 25 punktów

Końcowa punktacja oferty to średnia z ocen poszczególnych członków Komisji Konkursowej.

 

1. Sposób informowania o wynikach konkursu – wykaz zleconych zadań i kwot przyznanych dotacji na realizację tych zadań, zostanie opublikowany w terminie 30 dni od dnia zakończenia postępowania konkursowego na bip.starogard.pl
2. Warunki realizacji zadań – istotne postanowienia dotyczące umowy i jej treści

1) Realizacja zadań powinna mieścić się w terminie od dnia 22 marca 2023 r. do dnia 31 grudnia 2023 r.

2) W przypadku zmniejszenia wkładu własnego w zadaniu, organizacje pozarządowe zobowiązane są        proporcjonalnie zmniejszyć kwotę dotacji do wykorzystania.

3) Niewykorzystana kwota dotacji podlega zwrotowi do budżetu Gminy.

4) Wspieranie zadań wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji wymaga co najmniej     20% wkładu własnego organizacji pozarządowych w realizację zadania. Wkład ten może być finansowy i/lub osobowy, obejmujący pracę społeczną członków i świadczenia wolontariuszy.

5) Organizacje pozarządowe są zobowiązane do poinformowania w formie pisemnej o istotnych zmianach dotyczących: terminu realizacji zadania, harmonogramu, kosztorysu realizacji zadania, niezwłocznie po nabyciu wiedzy w tym zakresie. Każda z istotnych zmian będzie wymagała wprowadzenia zmian do umowy.

6) Każdorazowo w umowie o realizację zadania określony zostanie procent, o jaki można zwiększyć pozycję kosztorysu finansowaną z dotacji, bez konieczności zawierania aneksu.

7) Przy wydatkowaniu środków pochodzących z budżetu Gminy Miejskiej organizacja pozarządowa zobowiązana jest stosować zasady równego traktowania, uczciwej konkurencji i przejrzystości oraz odpowiedniego wydatkowania środków co do ich charakteru i wysokości.

8) W przypadku gdy płatność za usługi lub faktury, które zostają opłacone w ramach realizacji zadania, przypada w dniu wolnym od pracy, za właściwe uznaje się dokonanie płatności w pierwszym dniu roboczym następującym po dniu wolnym.

 

1. Zastrzeżenia ogłaszającego.

1. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu, wydłużenia terminu składania             ofert, czy terminu rozstrzygnięcia, bez podania przyczyny.
2. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do nierozdysponowania wszystkich środków                                               przewidzianych w ogłoszeniu o konkursie.
3. Dwie lub więcej organizacji pozarządowych działających wspólnie mogą złożyć ofertę wspólną.