Fundusze - ngo.pl

Przeglądarka Internet Explorer, której używasz, uniemożliwia skorzystanie z większości funkcji portalu ngo.pl. Aby mieć dostęp do wszystkich funkcji portalu ngo.pl, zmień przeglądarkę na inną (np. Chrome, Firefox, Safari, Opera, Edge).

Masz kłopot z przygotowaniem sprawozdania finansowego? Tu znajdziesz instrukcję i przykład. Zobacz >

Prośba o wpłatę darowizny na Twój portal ngo.pl prowadzony przez Stowarzyszenie Klon/Jawor.
Prośba o wpłatę darowizny na Twój portal ngo.pl prowadzony przez Stowarzyszenie Klon/Jawor.

Ogłoszenie nr 21 Burmistrza Dzierżoniowa o konkursie na realizację zadania publicznego z zakresu pomocy społecznej...

Reklama
Ogłoszenie nr 21 Burmistrza Dzierżoniowa o konkursie na realizację zadania publicznego z zakresu pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób pn. „prowadzenie świetlic środowiskowych w placówkach oświatowych"
Nabór od 27.01.2023 do 20.02.2023 23:59
Wydział Edukacji i Spraw Społecznych
Łączny budżet 50 tys. PLN
Procent dofinansowania nieznany
Dotacje do 50 tys. PLN
Młodzież, Dzieci
Urząd Miasta w Dzierżoniowie, Wydział Edukacji i Spraw Społecznych ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego pod nazwą: Ogłoszenie nr 21 Burmistrza Dzierżoniowa o konkursie na realizację zadania publicznego z zakresu pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób pn. „prowadzenie świetlic środowiskowych w placówkach oświatowych".

Ogłoszenie nr 21  Burmistrza Dzierżoniowa o konkursie na realizację zadania publicznego z zakresu pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób pn. „prowadzenie świetlic środowiskowych w placówkach oświatowych"
I. PODSTAWA PRAWNA
Art.11. ust. 2 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie z 24 kwietnia 2003 r.  oraz na podstawie Uchwały Nr XLVI/416/22 Rady Miejskiej Dzierżoniowa z dnia 24 października 2022 r. w sprawie uchwalenia Rocznego programu współpracy Dzierżoniowa z organizacjami pozarządowymi i podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2023 r.
II.        ADRESACI NABORU OFERT
Oferta na realizację zadania publicznego skierowana jest do organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
III.        FORMA REALIZACJI ZADANIA
Zlecenie realizacji zadań publicznych, których dotyczy konkurs, będzie miało formę wspierania wykonania zadania publicznego, czyli od oferentów wymagane będą środki finansowe w realizacji zadania publicznego w wysokości przynajmniej 10 % wnioskowanej dotacji.
IV.        TERMIN REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO
Rozpoczęcie realizacji zadania – najwcześniej: 27.02.2023
Zakończenie realizacji zadania – najpóźniej: 31.12.2023
Uwaga: w ofercie należy wskazać rzeczywisty okres realizacji zadania, który nie będzie wykraczał poza wskazany wyżej termin.
V.        RODZAJE ZADAŃ I WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW PRZEZNACZONYCH NA ICH REALIZACJĘ
W 2023 r. na realizację zadania publicznego z zakresu pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób pn. prowadzenie świetlic środowiskowych w placówkach oświatowych przeznacza się dotację w wysokości 50 000,- zł.
W 2022 r. na realizację w/w zadania przekazano dotację w wysokości 50 000,- zł., natomiast w 2021 r. dotacja wynosiła 120 000 zł.
Realizacja w/w zadania powinna być ujęta w Programie Profilaktyki danej organizacji pozarządowej. Program Profilaktyki należy dołączyć do składanej oferty.
VI.        OPIS ZADANIA
Realizacja zadania powinna polegać na prowadzeniu i zapewnieniu miejsc dla dzieci z Dzierżoniowa w ramach prowadzenia świetlic środowiskowych szkołach podstawowych, przez 5 dni w tygodniu – wykluczając sobotę, niedzielę, święta, inne dni wolne od pracy, a także w dni, w których dana placówka oświatowa będzie nieczynna ( w tym ferie i wakacje).
Zajęcia edukacyjne w świetlicach organizowanych przy szkołach podstawowych powinny się odbywać minimum 2 godziny dziennie od 15:00 – 17:00. Istnieje możliwość ustalenia z dyrekcją szkoły innych godzin funkcjonowania świetlic.
Pomieszczenia, w których będzie zorganizowana świetlica powinny posiadać oznaczenie organizacji, która ją prowadzi.
Zajęcia edukacyjne są kierowane przede wszystkim do dzieci z rodzin zagrożonych problemem alkoholowym, przemocą domową, rodzin dysfunkcyjnych, wielodzietnych, borykających się z problemem bezrobocia, stąd powinny mieć charakter terapeutyczny, wspomagający, czy pomocowy. Wymaga się, aby prowadzone zajęcia posiadały elementy wyrównawcze, socjoterapeutyczne, wzmacniające kompetencje, podnoszące samoocenę, stymulujące rozwój emocjonalno-intelektualny dzieci.
Zatrudnieni pracownicy muszą posiadać kwalifikacje i spełniać wymagania odpowiednie do rodzaju i zakresu wykonywanych świadczeń, jeśli obowiązek posiadania takich kwalifikacji i spełniania określonych wymagań wynika z odrębnych przepisów,
Zadanie publiczne realizowane będzie w użyczonych pomieszczeniach mieszczących się w budynkach szkół podstawowych, o których mowa powyżej (użyczenie sali oraz mediów odbywać się będzie bezpłatne - należy tę kwestię uzgodnić z dyrektorem każdej ze szkół).
Zajęcia mogą być też przeprowadzane poza ww siedzibami w przypadku organizowanych zajęć wyjazdowych (np. wycieczki).
Realizacja zadania wiąże się z przedstawieniem w sprawozdaniu składanym do Zleceniodawcy po zrealizowaniu zadania, materiałów merytorycznych z realizacji zadania oraz udokumentowania prac społecznych (m. in. zdjęcia, listy obecności, i inne).
Podczas realizacji zadania mają zastosowanie zapisy ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej , ustawy z 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi oraz zapisy Rozporządzenia w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy.
Realizacja w/w zadania powinna być ujęta w Programie Profilaktyki danej organizacji pozarządowej. Program Profilaktyki należy dołączyć do składanej oferty.
VII.                              WARUNKI REALIZACJI ZADANIA
1. Zadanie może realizować oferent, który prowadzi działalność statutową nieodpłatną lub odpłatną w sferze zadania objętego zamiarem zlecenia.
2. Kadra oferenta przewidziana do realizacji zadania powinna posiadać doświadczenie w realizacji podobnych przedsięwzięć oraz posiadać kwalifikacje i spełniać wymagania odpowiednie do rodzaju i zakresu wykonywanych świadczeń, jeśli obowiązek posiadania takich kwalifikacji i spełniania określonych wymagań wynika z odrębnych przepisów. Nie ma obowiązku wymieniania imion i nazwisk osób przewidzianych do realizacji zadania- natomiast istnieje obowiązek opisania kwalifikacji osób zaangażowanych w realizację poszczególnych elementów zadania.
3. Jeżeli organizacja planuje pobieranie odpłatności od adresatów zadania konieczne jest wypełnienie części VI oferty pn.: „Inne informacje” oraz wycena tych świadczeń w części V 4 oferty. Jeżeli zleceniobiorca wypełni tylko jedną z części nie wypełniając drugiej – oferta zostanie odrzucona z przyczyn formalnych.
4. Harmonogram planowanych działań powinien być na tyle szczegółowy, by umożliwić Zlecającemu kontrolę merytoryczną poszczególnych działań. W przypadku braku tych informacji w rozdziale III – zostanie ona odrzucona przy ocenie merytorycznej.
5. W ofercie, „Opis zakładanych rezultatów zadania publicznego” należy uwzględnić rezultaty wraz z opisem narzędzi ewaluacyjnych służących ich pomiarowi, określić skalę działań planowanych przy realizacji zadania według miar adekwatnych do realizacji zadania publicznego a określonych w kosztorysach (np. wskaźniki dotyczące liczby uczestników w tym również ilość osób niepełnosprawnych, spotkań, treningów, meczów turniejów itp.). W zakładanych rezultatach realizacji zadania publicznego należy zamieścić m.in. planowany udział mieszkańców Dzierżoniowa w realizacji zadania.
6. W sytuacji, gdy oferent wnosi do realizacji zadania wkład w postaci świadczenia pracy wolontariusza, pracy społecznej członków organizacji konieczne jest przestrzeganie następujących warunków:
a) zakres, sposób i liczba godzin wykonywanej pracy muszą być określone w porozumieniu zawartym zgodnie z art. 44 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
b) wolontariusz musi prowadzić na bieżąco karty pracy wraz ze szczegółowym opisem wykonywanej pracy (dokumentacja musi być przechowywana na zasadach ogólnych, tak jak dokumentacja finansowa),
c) wolontariusz powinien posiadać kwalifikacje i spełniać wymagania odpowiednie do rodzaju i zakresu wykonywanych świadczeń, jeśli obowiązek posiadania takich kwalifikacji i spełniania określonych wymagań wynika z odrębnych przepisów,
d) wolontariuszem nie może być beneficjent ostateczny zadania ani osoba zatrudniona u Oferenta na podstawie umowy o pracę.
7. Warunkiem realizacji zadania jest udział mieszkańców Dzierżoniowa w realizowanym zadaniu, dofinansowanie obejmuje wskazaną w ofercie liczbę uczestników. W sytuacji, gdy w realizacji zadania weźmie udział mniejsza ilość uczestników niż planowana w ofercie, dokonuje się proporcjonalnego zmniejszenia przyznanych środków. Środki finansowe niewykorzystane podlegają zwrotowi do Urzędu Miasta w Dzierżoniowie. Wskazuje się, aby w zadaniu uczestniczyły także osoby z niepełnosprawnością. Wówczas taką liczbę adresatów zadania wraz z oferowanym działaniem należy ująć informacyjnie w ofercie.
8. W rozdziale „Zestawienie kosztów realizacji zadania” wymagane jest szczegółowe, dokładne i jednostkowe wypełnienie wszystkich przewidzianych w tabeli rubryk, ze szczególnym uwzględnieniem kosztów jednostkowych, ilości miary oraz rodzaju miary.
9. Zadanie publiczne powinno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantując wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy oraz zgodnie z warunkami określonymi w ofercie oraz umowie.
10. W przypadku niewykorzystania dotacji lub wykorzystania jej niezgodnie z umową środki finansowe podlegają zwrotowi wraz z odsetkami jak od zaległości podatkowych, na rzecz Gminy Miejskiej w Dzierżoniowie.
11. Organizacja, która otrzyma dotację będzie zobowiązana do informowania, że zadanie jest współfinansowane ze środków otrzymanych z budżetu Gminy Miejskiej Dzierżoniów. Informacja na ten temat powinna się znaleźć we wszystkich materiałach, publikacjach i informacjach dla mediów.
12. Organizacja, która otrzyma dotację zobowiązana będzie do utrzymania wysokości zadeklarowanych środków własnych. W sytuacji niedotrzymania zadeklarowanych środków własnych dotacja podlega proporcjonalnemu zwrotowi.
13. Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów, w następujących wysokościach:
a) przy dotacji do wysokości 5000,- zł.  – dopuszcza się dokonywanie przesunięć o 30% pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów,
b) przy dotacji w wysokości 5001,- zł. do 20 000,- zł. – dopuszcza się dokonywanie przesunięć o 20% pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów,
c) przy dotacji w wysokości powyżej 20 001,- zł. – dopuszcza się dokonywanie przesunięć o 15% pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów.
14. Zmiany powyżej ww. przesunięć wymagają uprzedniej zgody organizatora konkursu. Zgoda wymagana jest również przy utworzeniu nowej pozycji kosztowej w ramach kwoty dotacji. Oferent zobowiązany jest przedstawić zaktualizowaną ofertę realizacji zadania publicznego. Wprowadzane zmiany nie mogą zmieniać istoty zadania publicznego. Powyższe zmiany wymagają aneksu do umowy.
15. Powyższa zasada nie ma zastosowania w sytuacji, gdy dochodzi do zwiększenia innych środków finansowych przekazanych na realizację zadania publicznego w odniesieniu do kwoty deklarowanej w ofercie i umowie.
16. Oferent, który składa ofertę do konkursu zobligowany jest do zachowania w realizowanym zadaniu neutralności światopoglądowej, bezstronność w sprawach przekonań religijnych i politycznych, realizacja zadania nie może popierać ani preferować żadnych orientacji filozoficznych, politycznych i światopoglądowych a także zapewnić wolność sumienia.
17. Oferent, który składa ofertę zobowiązany jest do przestrzegania zasady równości szans kobiet i mężczyzn i przeciwdziałania wszelkim formom dyskryminacji.
18. Do rozliczenia dotacji wymagane będzie złożenie sprawozdania z realizacji zadania poprzez platformę witkac.pl oraz wydrukowaną i podpisaną przez osoby upoważnione w terminie wskazanym w umowie.
19. Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z przyznaniem dotacji.
20. Postępowanie konkursowe odbywać się będzie przy uwzględnieniu zasad określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
oraz w zarządzeniu Nr 593/2020 z dnia 16 listopada 2020 r.  w sprawie zatwierdzenia Regulaminu przyznania i rozliczania dotacji oraz kontroli realizacji zadań publicznych na realizację których organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie otrzymują dotacje z Gminy Miejskiej Dzierżoniów w ramach Rocznego Programu współpracy Dzierżoniowa z organizacjami pozarządowymi oraz udzielenia upoważnienia pracownikom Urzędu Miasta w Dzierżoniowie do przeprowadzenia kontroli w zakresie tych dotacji, zwanego dalej „regulaminem”.
21. Gmina Miejska Dzierżoniów dofinansowuje realizację zadań publicznych, a nie działalność całoroczną i statutową organizacji pozarządowych.
22. Oferent ma obowiązek na bieżąco śledzić i respektować umieszczone na stronach internetowych Głównego Inspektoratu Sanitarnego i Ministerstwa Zdrowia, wytyczne i zalecenia dotyczące epidemii SARS- CoV-2, w tym zasady bezpiecznego postępowania, a także aktualne przepisy prawa, regulujące wprowadzone na terenie RP obostrzenia sanitarne.
23. Oferent zobowiązany jest do przestrzegania zapisów ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym w szczególności art. 21 o treści: „przed nawiązaniem z osobą stosunku pracy lub przed dopuszczeniem osoby do innej działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem małoletnich lub z opieką nad nimi pracodawcy lub inni organizatorzy w zakresie takiej działalności są obowiązani do uzyskania informacji, czy dane tej osoby są zamieszczone w Rejestrze z dostępem ograniczonym”.
24. Oferent ma obowiązek przestrzegania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych).
25. Oferent przy realizacji zadania publicznego odpowiedzialny jest za uwzględnienie wymagań służących zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, określonych w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
VIII.                                                KOSZTY REALIZACJI ZADANIA
1. KOSZTY, KTÓRE W SZCZEGÓLNOŚCI BĘDĄ MOGŁY BYĆ FINANSOWANE Z DOTACJI
1) wszelkie koszty muszą być rzeczywiste, realne, udokumentowane oraz niezbędne dla realizacji zadania i wykorzystane w terminie wskazanym w umowie;
2) za koszty niezbędne do realizacji zadania uznawane są jedynie koszty kwalifikowane:
a) koszty kwalifikowane - koszty poniesione na realizację zadania, zarówno ze środków z dotacji, jak i innych źródeł:
- niezbędne do realizacji zadania publicznego,
- racjonalne i efektywne,
- faktycznie poniesione i opłacone w okresie wskazanym w umowie;
- odpowiednio udokumentowane;
- zgodne z zatwierdzonym kosztorysem;
3) Koszty realizacji zadań m. in.:
a) wynagrodzenia pracowników merytorycznych (opiekunów) m. in. wynagrodzenia i pochodne wynagrodzeń pracowników pracujących w świetlicy środowiskowej,
b) wydatki rzeczowe związane z prowadzeniem świetlicy tj.: opłaty związane z utrzymaniem czystości oraz z zakupem środków czystości, zakupy artykułów edukacyjnych, papierniczych do prowadzenia zajęć z dziećmi w świetlicach środowiskowych, koszty dożywiania w formie zakupu artykułów żywnościowych oraz środków higienicznych dla dzieci.
4) Koszty administracyjne m. in. wynagrodzenia administracyjne w tym prowadzenie księgowości– z dotacji można rozliczyć wyłącznie wynagrodzenie za prowadzenie wyodrębnionej dokumentacji księgowo-finansowej na realizowane zadanie. Z dotacji można rozliczyć koszty administracyjne - jednak nie więcej niż 10 % przyznanej dotacji. Pozostała kwota może myć sfinansowana z pozostałych środków
5) Wskazany wyżej katalog kosztów jest katalogiem otwartym, organizacja może wskazać koszty, których nie wymieniono w katalogu, ale takie, które są niezbędne podczas realizowania zadania. zadanie.
6) wszelkie płatności muszą być dokonywane wyłącznie w terminie określonym w umowie.
7) wszelkie płatności muszą być dokonywane z rachunku bankowego zleceniobiorcy; dopuszcza się dokonywanie płatności gotówkowych, w przypadku, gdy nie jest możliwy obrót bezgotówkowy;
8) zleceniobiorca rozlicza wydatki poniesione na realizację zadania zarówno z dotacji jak i ze środków finansowych innych niż dotacja wyłącznie na podstawie dowodów księgowych spełniających warunki określone w przepisach ustawy o rachunkowości, (w szczególności w art. 20 ust. 2 i art. 21), w ustawie o podatku od towarów i usług (w szczególności art. 106e, 106i, 106m);
9) wszystkie oryginały dokumentów księgowych stanowiących dowód poniesionych wydatków finansowych muszą być wystawione na zleceniobiorcę i przez zleceniobiorcę opłacone;
10) w przypadku nabycia towarów lub usług poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zleceniobiorca jest zobowiązany do udokumentowania poniesionych wydatków w oparciu o dokumenty księgowe wydawane na zasadach obowiązujących w danym państwie;
2. KOSZTY, KTÓRE W SZCZEGÓLNOŚCI NIE MOGĄ BYĆ WSKAZANE JAKO KOSZT REALIZACJI DZIAŁAŃ, RÓWNIEŻ PO STRONIE ŚRODKÓW WŁASNYCH:
1) zakup gruntów, budowa i rozbudowa budynków i lokali;
2) zakupy i wydatki inwestycyjne,
3) zakup wyposażenia lokali biurowych w środki piśmiennicze, papiernicze i inne rzeczy związane z bieżąca działalnością, a nie z realizowanym zadaniem, kosztów stałych organizacji pozarządowej,
4) odpisy amortyzacyjne,
5) abonamenty telekomunikacyjne i inne koszty, których nie można jednoznacznie przypisać do realizowanego zadania,
6) prowadzenie działalności politycznej i gospodarczej,
7) pokrycie deficytu lub refundacja kosztów zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć,
8) koszty uzyskania odpisów KRS-u, zakupu pieczątek, wyrabiania szyldów, i innych kosztów o podobnym charakterze, które związane są z bieżącą działalnością oferenta,
9) pokrycie z dotacji, nagród, premii pieniężnych, innych form bonifikaty rzeczowej lub pieniężnej dla osób zajmujących się realizacja zadania,
10) nabywanie kwalifikacji i uprawnień związanych z wykonywanym zadaniem,
11) koszty dokumentowane paragonami (nie będące fakturą Vat), pokwitowaniami, dowodami sprzedaży wewnętrznej,
12) kary, mandaty, odsetki od  nieterminowego regulowania zobowiązań,
13) wyposażenie biur w art. spożywcze i inne materiały niezwiązane z realizowanym zadaniem, (np. kawa, herbata, ciastka, cukier, alkohol itp.),
14) koszty spotkań integracyjnych niezwiązanych z realizowanym zadaniam.
15) projekty dyskryminujące jakiekolwiek osoby lub grupy społeczne.
Zakwalifikowanie w/w kosztów w kosztorysie realizacji zadania spowoduje, że oferta podczas oceny merytorycznej odpadnie z przyczyn niezgodności z ogłoszeniem.
IX.         WARUNKI SKŁADANIA OFERT
1. Składanie ofert odbywa się za pomocą platformy Witkac.pl.
2. Ofertę złożona w języku polskim, wygenerowaną w systemie Witkac.pl, wydrukowaną i podpisaną przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta należy złożyć (pocztą lub osobiście), w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Miasta w Dzierżoniowie, Rynek 1 lub za pomocą elektronicznej platformy ePUAP.
3. Brak złożenia w terminie oferty w systemie, niezłożenie wygenerowanej oferty w formie papierowej w terminie lub w sytuacji gdy:
a) oferta będzie niepodpisana
b) podpisana przez osoby nieuprawnione
c) złożona przez podmiot lub podmioty nieuprawnione,
d) będzie brakowało załącznika do oferty-  Programu Profilaktycznego oraz pełnomocnictwa do reprezentowania oferenta (jeżeli dotyczy),
e) będzie brakowało przynajmniej jednego z wymaganych podpisów osób uprawnionych,
skutkować będzie odrzuceniem oferty na etapie oceny formalnej.
Pozostałe przesłanki odrzucenia oferty z przyczyn formalnych określa regulamin.
4. Złożone oferty nie podlegają uzupełnieniu ani korekcie - wyjątek stanowi konieczność złożenia zaktualizowanej oferty po posiedzeniu komisji konkursowej i przyznaniu kwoty dotacji przez Burmistrza.
5. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji.
6. Oferty mogą składać podmioty samodzielnie lub wspólnie z innymi podmiotami
7. W ofercie wspólnej należy wskazać:
a) sposób reprezentacji podmiotów wobec gminy,
b) jakie działania w ramach realizacji zadania publicznego będą wykonywać poszczególne organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy.
Wygenerowana oferta automatycznie otrzymuje sumę kontrolną, która musi być tożsama z numerem nadanym ofercie złożonej na pomocą platformy obsługi dotacji www.witkac.pl. Tylko oferta w wersji elektronicznej wraz z wygenerowaną i złożoną w wersji papierowej o spójnych sumach kontrolnych będzie rozpatrywana w dalszej części procedury konkursowej.
X.                                                ZAŁĄCZNIKI WYMAGANE PRZY SKŁADANIU OFERTY
1. najbardziej aktualny odpis z właściwego rejestru lub ewidencji - podbity za zgodność z oryginałem (nie dotyczy odpisów z KRS);
2. pełnomocnictwo lub upoważnienia Zarządu Głównego do składania oświadczeń woli w jego imieniu, wydane dla osób go reprezentujących z oddziałów terenowych nieposiadających osobowości prawnej – jeżeli dotyczy. Dokumenty muszą być podpisane przez osoby uprawnione zgodnie ze statutem lub innym dokumentem lub rejestrem określającym sposób reprezentacji oferenta i składania oświadczeń woli w imieniu oferenta.
3. Program profilaktyczny danej organizacji.
XI.                                                TRYB I KRYTERIA STOSOWANE PRZY WYBORZE OFERT, TERMIN DOKONANIA WYBORU OFERT ORAZ ZASADY PRZYZNANIA DOTACJI
1. WYMOGI FORMALNE SKŁADANIA OFERT
1) Składanie ofert odbywa się za pomocą platformy Witkac.pl.
2) Złożone oferty w pierwszej kolejności sprawdzane są pod względem formalnym przez upoważnionego pracownika merytorycznego, który ogłosił konkurs.
Ocenę formalną dokonuje się w oparciu o następujące kryteria:
a) prawidłowo złożona oferta w systemie Witkac.pl,
b) uzupełnione właściwe miejsca i rubryki w ofercie,
c) złożenie w terminie w wersji papierowej wygenerowanej oferty z jednakową sumą kontrolną złożoną w systemie Witkac.pl,
d) złożenie wymaganych dokumentów i oświadczeń woli w wersji papierowej,
Oferta, która nie będzie spełniała jednego z wyżej wymienionych elementów zostanie odrzucona ze względów formalnych.
Pozostałe przesłanki odrzucenia oferty z przyczyn formalnych określa regulamin.
Generator ofert konkursowych w trakcie trwania naboru oraz po jego zakończeniu, umożliwia wycofanie oferty po jej złożeniu. W przypadku chęci wycofania oferty złożonej w generatorze należy powiadomić mailowo Urząd Miasta w Dzierżoniowie o wycofaniu oferty.
W przypadku wycofania oferty w trakcie trwania naboru jest możliwe ponowne jej złożenie w systemie.
2. ZASADY PRZYZNANIA OFERT: OCENA MERYTORYCZNA OFERT
1) Oceny merytorycznej dokona Komisja Konkursowa powołana przez Burmistrza Dzierżoniowa.
2) W skład komisji wchodzić będą przedstawiciele Burmistrza Dzierżoniowa oraz przedstawiciele organizacji pozarządowych. Do oponowania ofert może być powołany ekspert.
3) Przy opiniowaniu wyboru ofert stosowane będą następujące kryteria:
a) ocena możliwości realizacji zadania przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy;
b) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania;
c) ocena proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacji osób, przy udziale których organizacja pozarządowa będzie realizować zadanie publiczne;
d) uwzględnienie udziału środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego;
e) uwzględnienie planowanego wkładu rzeczowego, osobowego, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków;
f) uwzględnienie oceny i analizy realizacji zadań zleconych dla danej organizacji pozarządowej, która w latach poprzednich realizowała zlecone zadanie publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.
3. TERMIN SKŁADANIA OFERT.
1) Wersję elektroniczną oferty należy wygenerować i złożyć za pomocą platformy Witkac.pl w terminie do 20 lutego 2023r. do godziny 23:59:59.
2) Wygenerowaną w systemie Witkac.pl ofertę, wydrukowaną,  podpisaną przez osoby uprawnione wraz z załącznikami należy złożyć w kopercie osobiście lub pocztą (decyduje data wpływu), w Biurze Obsługi Urzędu Miasta w Dzierżoniowie, Rynek 1, w terminie do 22 lutego 2023 r. w godzinach pracy urzędu lub za pomocą elektronicznej platformy ePUAP.
3) Oferty w wersji papierowej złożone po tym terminie zostaną odrzucone ze względów formalnych
4) Na kopercie powinien znaleźć się adres zwrotny organizacji oraz nazwa zadania.
4. TERMIN ROZPATRYWANIA OFERT
1) Zaopiniowanie ofert przez powołaną w tym celu Komisję nastąpi w terminie do 24 lutego 2023 r.
2) Podpisanie umowy nastąpi z chwilą otrzymania wszystkich niezbędnych informacji wymaganych do umowy od wyłonionego w drodze konkursu Zleceniobiorcy.
5. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Wyniki konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości w formie Zarządzenia Burmistrza Miasta Dzierżoniowa umieszczonego w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Dzierżoniów, na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej Urzędu Miasta w Dzierżoniowie. Dodatkowe informacje można uzyskać w Wydziale Edukacji i Spraw Społecznych Urzędu Miasta w Dzierżoniowie, Rynek 1, 58-200 Dzierżoniów, tel. 74 645 08 35.
Burmistrz Dzierżoniowa zastrzega sobie prawo do:
1) rozdysponowania w niniejszym konkursie kwot niższych, niż planowane,
2) dofinansowania więcej niż jednej oferty na realizację jednego zadania publicznego,
3) dofinansowania jednej oferty lub niedofinansowywania żadnej z ofert,
4) unieważnienia konkursu w przypadku niezłożenia żadnej oferty lub gdy żadna ze złożonych ofert nie będzie spełniała wymogów zawartych w ogłoszeniu o konkursie.

Źródło: Urząd Miasta w Dzierżoniowie

Informacja pochodzi z generatora wniosków Witkac.pl

Reklama