Fundusze - ngo.pl

Nabór ma na celu wyłonienie oferenta, który zrealizuje zadanie publiczne pn.
„Zapewnienie opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 oraz umożliwienie łączenia życia zawodowego z rodzinnym dla  obywateli Ukrainy na terenie Miasta Poznania - edycja II (dla przedsiębiorców)”.

Zadanie współfinansowane ze środków Funduszu Narodów Zjednoczonych na Rzecz Dzieci (UNICEF)

Celem zadania publicznego jest zapewnienie opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 oraz umożliwienie łączenia życia zawodowego z rodzinnym dla  obywateli Ukrainy na terenie Miasta Poznania.

I. Informacje dotyczące realizacji zadania publicznego:

1. Nabór odbywa się na podstawie zarządzenia Prezydenta Miasta Poznania nr 316/2022/P z dnia 21 kwietnia 2022 roku w sprawie określenia trybu postępowania o udzielenie, sposobu rozliczania oraz kontroli dotacji dla organizacji pozarządowych na realizację
   zadań publicznych z zakresu pomocy świadczonej przez Miasto Poznań na rzecz obywateli Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa.
2. Zleceniobiorca przy realizacji zadania publicznego odpowiedzialny jest za uwzględnienie minimalnych wymagań służących zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, określonych w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1062 z późn. zm.).
3. Zadanie publiczne ma charakter wspierany, co oznacza, że Zleceniobiorca musi zapewnić inne środki finansowe pochodzące ze świadczeń od odbiorców zadania.
4. Realizowane zadanie powinno być zgodne z ustawą z 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3.
5. Zleceniobiorca prowadzi żłobek w rozumieniu ustawy z dnia 6 marca 2018 – Prawo Przedsiębiorców, który wpisany został do rejestru żłobków i klubów dziecięcych prowadzonego przez Prezydenta Miasta Poznania (wpis do rejestru został dokonany na każdy żłobek, na który oferent składa ofertę).
6. Zleceniobiorca zobowiązany jest do monitorowania beneficjentów zadania – pomoc przeznaczona jest wyłącznie dla obywateli Ukrainy, którzy przybyli z terytorium Ukrainy w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium tego państwa, oraz obywateli Ukrainy, posiadających Kartę Polaka, które wraz z najbliższą rodziną z powodu tych działań wojennych przybyli na terytorium Rzeczypospolitej (w ofercie należy wskazać sposób monitorowania).
7. Zleceniobiorca jest zobowiązany do realizacji zadania na rzecz dzieci u których wykonano obowiązkowe szczepienia ochronne określone w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia w sprawie obowiązkowych szczepień ochronnych (nie dotyczy dzieci, które mają przeciwwskazania medyczne do wykonania szczepień) oraz mieszkających na terenie Miasta Poznania.
8. Zleceniobiorca zobowiązany jest do informowania opinii publicznej o fakcie finansowania zadania ze środków UNICEF.
9. Zleceniobiorca zobowiązany jest przekazywać informacje na temat realizowanego zadania publicznego na prośbę Zleceniodawcy.

II. W ramach realizacji zadania oferent w okresie: od 01.01.2023 r. do 30.06.2023 r., powinien w szczególności:

1. Zapewnić dziecku opiekę w warunkach bytowych zbliżonych do warunków domowych.
2. Zagwarantować dziecku właściwą opiekę pielęgnacyjną i edukacyjną przez prowadzenie zajęć zabawowych z elementami edukacji, z uwzględnieniem indywidualnych potrzeb dziecka.
3. Prowadzić zajęcia opiekuńczo-wychowawcze i edukacyjne, uwzględniające rozwój psychomotoryczny dziecka, właściwych do wieku dziecka, według opracowanego programu zajęć odpowiednio dla różnych grup wiekowych (możliwość zakupu materiałów edukacyjnych adekwatnie do liczby dzieci, na którą oferent wnioskuje o dofinansowanie).
4. Współpracować z rodzicami/opiekunami prawnymi dziecka.
5. Zapewnić dzieciom bezpieczeństwa oraz odpowiednie warunki higieniczno-sanitarne w czasie przebywania w żłobku, zgodnie z obowiązującymi przepisami (możliwość zakupu artykułów higienicznych adekwatnie do liczby dzieci, na którą oferent wnioskuje o dofinansowanie).
6. Zapewnić dzieciom opiekę przez odpowiednią liczbę personelu o właściwych kwalifikacjach, zgodnie z zapisami określonymi w ustawie o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3.
7. Rekrutować dzieci, których pobyt w żłobku będzie dofinansowany, poprzez elektroniczny system rekrutacji do żłobków Nabór – Żłobek. Oferent zobowiązany jest ponieść opłatę licencyjną za elektroniczny system Nabór – Żłobek.
8. Ponadto w żłobku należy:

• zapewnić każdemu dziecku opiekę w dni robocze od poniedziałku do piątku w wymiarze do 10 godzin dziennie;
• zapewnić wyżywienie dzieciom objętym opieką (wymagany dokument finansowy potwierdzający zapewnienie wyżywienia);
• zapewnić opiekę pielęgniarki lub położnej w przypadku, gdy liczba dzieci w żłobku przekracza 20.

III. Wysokość środków przeznaczona na realizację zadań:

Łączna wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania publicznego dla przedsiębiorców wynosi: 720 000,00 zł (słownie: siedemset dwa tysiące złotych 00/100) z podziałem na:

• maksymalnie 1 200,00 zł (słownie: jeden tysiąc dwieście złotych 00/100) miesięcznie na 1 dziecko.

Inne środki finansowe pochodzące ze świadczeń od odbiorców zadania w wysokości:

- maksymalnie 100,00 zł (słownie: sto złotych 00/100) ryczałt za wyżywienie miesięcznie na 1 dziecko,

- maksymalnie 400,00 zł (słownie: czterysta złotych 00/100) miesięcznej opłaty za opiekę nad 1 dzieckiem.

Niedopuszczalne jest pobieranie dodatkowych opłat (z wyłączeniem maksymalnej miesięcznej zryczałtowanej stawki za wyżywienie w wysokości 100,00 zł na 1 dziecko oraz miesięcznej opłaty za opiekę nad 1 dzieckiem w wysokości 400,00 zł) od odbiorców zadania publicznego pod rygorem rozwiązania umowy.

IV. Dodatkowe informacje:

1. Zalecany jest udział psychologa/psychologów w działaniach organizowanych przez Zleceniobiorcę, w szczególności poprzez jego/ich metodyczną diagnozę zaplanowanych zajęć i ewentualny wpływ na poprawę stanu psychicznego uczestników oraz poprzez stały kontakt z opiekunami i prowadzącymi zajęcia.
2. W trakcie realizacji zadania dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonych w szacunkowej kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego, co oznacza, że jeśli dany wydatek finansowy z dotacji wykazany w sprawozdaniu z realizacji zadania publicznego nie będzie równy odpowiedniemu kosztowi określonemu w umowie, to uznaje się za zgodny z umową wówczas, gdy nie nastąpiło zwiększenie tego wydatku o więcej niż 20%, przy czym ogólna kwota dotacji nie może ulec zwiększeniu.
3. Oryginały faktur, rachunków oraz innych dokumentów finansowych lub księgowych, potwierdzające prawidłowe wydatkowanie kwoty dotacji, powinny zawierać opis o następującej treści: „Kwota w wysokości….. została pokryta ze środków UNICEF, na podstawie umowy z Miastem Poznań z dnia…, nr…, pozycja z kosztorysu…”. Informacja powinna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta.
4. Zleceniobiorca zobowiązany jest  do uzyskania akceptacji wszystkich materiałów promocyjnych przed ich wydrukowaniem/publikacją przez Gabinet Prezydenta Urzędu Miasta Poznania. Materiały do akceptacji należy przesłać na adres: ci@um.poznan.pl.
5. W celu ochrony środowiska naturalnego przed negatywnymi skutkami użycia przedmiotów jednorazowego użytku wykonanych z tworzyw sztucznych   w umowie o powierzenie realizacji zadania  publicznego zleceniobiorca zobowiązany będzie do:

• wyeliminowania z użycia przy wykonywaniu umowy jednorazowych talerzy, sztućców, kubeczków, mieszadełek, patyczków, słomek i pojemników na żywność wykonanych z poliolefinowych tworzyw sztucznych i zastąpienia ich wielorazowymi odpowiednikami lub jednorazowymi produktami ulegającymi kompostowaniu lub biodegradacji, w tym wykonanymi z biologicznych tworzyw sztucznych spełniających normę EN 13432 lub EN 14995,
• podawania poczęstunku bez używania jednorazowych talerzy, sztućców, kubeczków, mieszadełek, patyczków, słomek i pojemników na żywność wykonanych z poliolefinowych tworzyw sztucznych,
• podawania wody lub innych napojów w opakowaniach wielokrotnego użytku lub w butelkach zwrotnych,
• podawania do spożycia wody z kranu, jeśli spełnione są wynikające z przepisów prawa wymagania dotyczące jakości wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi,
• wykorzystywania przy wykonywaniu umowy materiałów, które pochodzą lub podlegają recyklingowi,
• rezygnacji z używania jednorazowych opakowań, toreb, siatek  i reklamówek wykonanych z poliolefinowych tworzyw sztucznych,
• nieużywania balonów wraz z plastikowymi patyczkami,
• niewypuszczania chińskich lampionów,
• nieużywania sztucznych ogni i petard.

V. Proponowane rezultaty:

1) obowiązkowe:

• liczba dzieci w danym miesiącu.

2) inne proponowane:

• liczba dzieci, którym zapewniono wyżywienie,
• liczba zajęć opiekuńczo-wychowawczych i edukacyjnych - atrakcyjnych form spędzania czasu,
• liczba spotkań z rodzicami,
• liczba konsultacji specjalistów dla rodziców,
• liczba zakupionych materiałów edukacyjnych,
• liczba zakupionych artykułów higienicznych

Informacja dotycząca składania ofert w ramach naboru:

1. Oferty należy złożyć tylko w wersji elektronicznej za pośrednictwem platformy witakc.pl.
2. Oferent nie jest zobowiązany do dostarczenia dokumentu "Potwierdzenie złożenia oferty".
3. Oferta zostanie rozpatrzona w terminie 7 dni roboczych od dnia wpłynięcia oferty lub jej aktualizacji.
4. Wszelkie informacje dotyczące statusu oferty będą dostępne wyłącznie na platformie.
5. Dopuszcza się możliwość negocjacji z oferentem zakresu działań, kosztorysu realizacji zadania oraz rezultatów poprzez aktualizację zakresu rzeczowego, rezultatów i kosztorysu zadania.
6. Po przyjęciu do realizacji oferty bez zbędnej zwłoki zawiera się umowę realizacji zadania publicznego z uwzględnieniem zapisów art. 221 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.