Fundusze - ngo.pl

Organizacja imprez rekreacyjno-sportowych w Dzielnicy Ochota m.st. Warszawy w 2023 r.

Forma realizacji zadania: powierzenie lub wsparcie.

Opis zadania: organizacja imprez rekreacyjno-sportowych w formie memoriałów, mitingów, mistrzostw i pucharów dzielnicy, turniejów, biegów, wyścigów i innych imprez rekreacyjnych o charakterze powszechnym promujących aktywność ruchową jako alternatywę spędzania czasu wolnego (festyny, pikniki, rajdy itp.).

1. W  formularzu ofertowym w pkt. „III. Opis zadania” – „1. Tytuł zadania publicznego” NALEŻY WPISAĆ NAZWĘ WŁASNĄ IMPREZY”.
2. Środki finansowe przeznaczone na realizację zadania oferent będzie mógł przeznaczyć na:

• Koszty merytoryczne: wynajem obiektów /miejsca; wynajem sprzętu; wyżywienie uczestników; ubezpieczenie OC imprezy; obsługę techniczną; obsługę sędziowską; opiekę medyczną; transport zawodników/sprzętu; zakup nagród (puchary, medale, statuetki, dyplomy, nagrody rzeczowe); zakup sprzętu sportowego (w tym odzieży sportowej) niezbędnego do realizacji zadania (którego koszty finansowe z dotacji nie mogą przekroczyć 15 % dotacji) – należy prowadzić ewidencję przychód – rozchód zakupionego sprzętu;
• Obsługa administracyjna i/lub obsługa finansowo-księgowa, której koszty finansowane z dotacji nie mogą przekroczyć 5 % dotacji (materiały biurowe; obsługa księgowa);
• Inne koszty, w tym koszy wyposażenia i promocji: (przygotowanie/zakup materiałów promocyjnych tj.: plakaty, banery, zaproszenia, ulotki, roll-upy, windery z informacją o współfinansowaniu/finansowaniu zadania przez m.st. Warszawa; prowadzenie strony www. imprezy, social media, relacja foto). Koszty promocyjne, które finansowane są z dotacji nie mogą przekroczyć 5 % dotacji.
• Koszty związane z dostępnością.

3) Przy ocenie oferty będzie brane pod uwagę: doświadczenie w organizacji imprez o podobnym charakterze; zapewnienie wykwalifikowanej kadry do realizacji zadania, posiadane zasoby sprzętowe oferenta niezbędne do realizacji zadania, dotychczasowa współpraca oferenta z m.st. Warszawa, w szczególności z Dzielnicą Ochota; sposób zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami; spełnienie obowiązku ubezpieczenia OC imprezy.

4) W przypadku utrzymującej się pandemii koronawirusa w trakcie realizacji zadania wszystkie działania muszą być prowadzone z zachowaniem reżimu sanitarnego. Ponadto oferta musi być przygotowana tak, aby w sytuacji wzrostu liczby zakażeń i zaostrzenia reżimów sanitarnych działania mogły być realizowane w alternatywnej formie.