Fundusze - ngo.pl

Adresaci zadania: głównymi beneficjentami zadania są dzieci i młodzież zamieszkała lub ucząca się na terenie Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.

W zakres zadania mogą wchodzić:

A/ Organizacja obozu sportowego dla dzieci i młodzieży.

B/ Stacjonarne szkolenie dzieci i młodzieży w wybranych dyscyplinach sportowych np.: koszykówce, siatkówce, piłce nożnej, piłce ręcznej, lekkoatletyce, karate, judo, akrobatyce sportowej, jeździectwie, tańcu sportowym, modelarstwie, szachach, pływaniu, pięcioboju nowoczesnym.

W formularzu ofertowym, w sekcji „III – syntetyczny opis zadania” należy wskazać czy zadanie będzie realizowane w zakresie punktu A lub B.

           Ogólne warunki realizacji zadania:

- w przypadku obozu sportowego:

1) zgłoszenie obozu do kuratorium oświaty,

2) turnus trwający co najmniej 10 dni,

3) zapewnienie przejazdu/transportu,

4) zapewnienie odpowiedniego całodziennego wyżywienia,

5) zapewnienie odpowiedniej bazy szkoleniowej,

6) zapewnienie wykwalifikowanej kadry trenerskiej i medycznej,

7) przygotowanie atrakcyjnego programu, który da uczestnikom możliwość nauki pożytecznego i efektywnego zagospodarowania czasu wolnego,

8) zapoznanie uczestników z zasadami fair play,

- w przypadku szkolenia stacjonarnego:

1) wynajęcie bazy sportowej na terenie Dzielnicy Wola, ze szczególnym uwzględnieniem obiektów sportowych OSiR m.st. Warszawy w dzielnicy Wola i wolskich szkół,

2) zapewnienie wykwalifikowanej kadry trenerskiej,

3) zapoznanie uczestników z zasadami fair play,

4) szkolenie podstawowe: od rocznika 2016 do kategorii wiekowej młodzik (bez uwzględnienia tej kategorii wiekowej), min. 3 godz. w tygodniu, łącznie nie mniej niż 84 godz. (w przypadku szachów lub warcabów szkolenie może odbywać się w wymiarze 1,5 godz.  w tygodniu, a łącznie nie mniej niż 42 godz.) z możliwością wyłączenia okresu wakacyjnego,

   szkolenie zasadnicze: zawodnicy od kategorii wiekowej młodzik do kategorii młodzieżowca, min. 4,5 godz. w tygodniu – nie mniej niż 126 godz. (w przypadku dyscyplin szachy, brydż sportowy – szkolenie może odbywać się 1,5 godz. w tygodniu, łącznie nie mniej niż 42 godz.) z możliwością wyłączenia okresu wakacyjnego. 

Liczbę uczestników z podziałem na dyscypliny i szkolenie podstawowe/zasadnicze należy wpisać w ofercie w sekcji III pkt 6 – „Planowany poziom osiągnięcia rezultatów”.  W przypadku braku tych informacji – dotacja nie zostanie przyznana.

     Należy podać tylko liczbę uczestników, którzy mają zostać objęci dofinansowaniem, a nie liczbę wszystkich uczestników prowadzonej działalności sportowej.

- dla wszystkich form rodzajów realizacji zadania:

1) w ofercie należy zawrzeć informacje dotyczące m.in.:

a/ opisu programu,

b/ określenia grupy docelowej odbiorców zadania (wiek, liczba itp.) oraz sposobów naboru/rekrutacji uczestników,

c/ kadry realizującej zadanie i jej kwalifikacji,

d/ posiadanych zasobów sprzętowych niezbędnych do realizacji zadania,

e/ zakresu i sposobu realizacji obsługi organizacyjno-technicznej przedsięwzięcia.

2) oferent musi posiadać aktualne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością statutową oraz posiadanym mieniem,
o czym należy poinformować w ofercie,

3) oferent, realizując zadanie, zobowiązany jest do uzyskania wszelkich wymaganych zgód i pozwoleń niezbędnych do realizacji zadania (np. do uzyskania zgody zarządcy obiektu lub terenu publicznego na jego wykorzystanie). Koszty wynajmu lub uzyskania zezwoleń powinny być uwzględnione w kosztorysie realizacji zadania.

4/ Kosztorys zadania ma być czytelny, w jednej pozycji kosztorysu musi być zawarty jeden rodzaj kosztów; kosztorys ma być adekwatny do planowanego harmonogramu, opisu zadania i zakładanych rezultatów.

5/ Oferent powinien określić ryzyka, jakie mogą wystąpić przy realizacji zadania (np. obostrzenie zasad sanitarnych, niesprzyjająca pogoda itp.) oraz określić/zaplanować ewentualny inny sposób realizacji zadania.

6/ W przypadku, gdy w realizowanym zadaniu będą uczestniczyć osoby niepełnoletnie, oferent  zobowiązany jest  do stosowania  zapisów  ustawy  z  dnia  13  maja  2016 r. o  przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (Dz. U. z 2020 r.           poz. 152).

Dofinansowanie zadania może obejmować:

koszty merytoryczne:

- w przypadku obozu sportowego:

1) koszty przejazdu, transportu uczestników i sprzętu,

2) zakwaterowanie i wyżywienie uczestników,

3) wynagrodzenie kadry obozowej (kierownik, opiekunowie, trenerzy, opieka medyczna),

4) wynajem obiektów i urządzeń sportowych,

- w przypadku szkolenia stacjonarnego:

1) wynajem bazy sportowej do prowadzenia szkolenia w wybranych dyscyplinach sportu,

2) wynagrodzenie osób szkolących.

koszty administracyjne:

1. Obsługa administracyjna i/lub obsługa finansowo – księgowa, której koszty finansowane z dotacji nie mogą przekroczyć 5% dotacji;
2. Przygotowanie lub zakup materiałów promocyjnych (wyłącznie: zaproszenia, plakaty, banery, roll-up, windery) z informacją o współfinansowaniu/finansowaniu zadania przez m.st. Warszawa, których koszty finansowane z dotacji nie mogą przekroczyć 5% dotacji.

Przy planowaniu zadania należy uwzględnić tylko te koszty, które dotyczą zakresu merytorycznego oraz terminu realizacji zadania opisanego w ofercie, a nie całej działalności szkoleniowej prowadzonej przez organizację.

Każdy uczestnik szkolenia/obozu musi być objęty ubezpieczeniem NNW oraz posiadać aktualne badania lekarskie pozwalające na uprawianie sportu.

Prowadzącego szkolenie obowiązuje prowadzenie „Listy uczestników szkolenia” zawierającej datę, zakres godzinowy zajęć, nazwisko szkoleniowca i frekwencję, która będzie wymagana w trakcie kontroli realizacji zadania oraz będzie stanowiła dokument służący rozliczeniu rezultatów zadania.

Na dane zadanie oferent może otrzymać dotację tylko z jednego biura Urzędu m.st. Warszawy lub Urzędu Dzielnicy m. st. Warszawy.

Jeśli oferta złożona w Urzędzie Dzielnicy Wola m.st. Warszawy dotyczy:

• wszystkich elementów wymienionych w ogłoszeniu konkursowym (szkolenia stacjonarnego i obozów sportowych) - organizacja nie może ubiegać się o dofinansowanie w innej dzielnicy ani w Biurze Sportu i Rekreacji m.st. Warszawy dla tych samych uczestników szkolenia.
• szkolenia stacjonarnego – organizacja nie może jego kosztów rozdzielać w ofercie pomiędzy Urząd Dzielnicy Wola m.st. Warszawy a inną dzielnicę lub Biuro Sportu i Rekreacji Urzędu m.st. Warszawy tj. np.: wnioskować o dofinansowanie wynagrodzenia osób szkolących w dzielnicy Wola a dofinansowanie wynajmu bazy w innej dzielnicy lub biurze.

Przy ocenie oferty będą brane pod uwagę:

- wypełnienie warunków realizacji zadania określonych powyżej,

- atrakcyjność oferty – np. działania towarzyszące działaniu głównemu (dodatkowe zajęcia, wycieczki w trakcie obozu sportowego),

- doświadczenie w organizacji podobnych zadań,

- koszt realizacji zadania wraz z kalkulacją finansową,

- dotychczasowa współpraca oferenta z Dzielnicą Wola m.st. Warszawy.

Kryteria i punktacja dotyczące oceny merytorycznej oferty ujęte są w formularzu Protokołu Oceny Oferty załączonym do niniejszego ogłoszenia konkursowego (zał. nr 2).

W przypadku pobierania opłat za udział w obozie lub szkoleniu kwotę pobieraną od uczestników należy w całości przeznaczyć na realizację zadania i wykazać w ofercie w  kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego, w sekcji V pkt. B 4 – Świadczenia pieniężne od odbiorców zadania. Szczegółowe informacje dotyczące pobieranych opłat ze wskazaniem opłaty od pojedynczego odbiorcy oraz kalkulacją kwoty wskazanej w sekcji V pkt. B.4 należy wpisać w sekcji VI pkt.3 oferty.

UWAGA! W przypadku powierzenia realizacji zadania, nie dopuszcza się pobierania świadczeń pieniężnych od odbiorców zadania publicznego.

W przypadku przyznania i przyjęcia dotacji oferent zobowiązany jest dostarczyć imienny wykaz uczestników i harmonogram szkolenia datowany na dzień rozpoczęcia realizacji zadania (wzór z podziałem na szkolenie podstawowe i zasadnicze, znajduje się w załączeniu).